Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành xây lắp tại công ty Xây dựng số 1 - Tổng Công ty Xây dựng Hà Nội
MỤC LỤC
Nội dung của công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Nội dung hạch toán chi phí sản xuất
Khi đối tợng hạch toán chi phí của doanh nghiệp là toàn bộ công trình hay từng hạng mục công trình, hàng tháng chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến công trình, hạng mục công trình nào, kế toán tập hợp chi phí phát sinh cho công trình, hạng mục công trình đó. Trờng hợp doanh nghiệp xây lắp xác định đối tợng tập hợp chi phí là đơn đặt hàng riêng biệt, các chi phí phát sinh liên quan đến đơn đặt hàng nào sẽ đợc tập hợp và phân bổ cho đơn đặt hàng đó.Khi đơn đặt hàng hoàn thành tổng số chi phí phát sinh theo đơn kể từ khi khởi công đến khi hoàn thành là giá thành thực tế của đơn đặt hàng.
Nội dung tính giá thành sản phẩm xây lắp
• Với những công trình có thời gian kéo dài nhiều năm, những bộ phận nhỏ không tách ra để đa vào sử dụng đợc, khi từng phần xây lắp đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý theo thiết kế, kế toán sẽ tính giá thành cho khối lợng công tác đợc bàn giao. Đối tợng tập hợp chi phí là từng đội sản xuất còn đối tợng tính giá thành là toàn bộ công trình hoàn thành.Theo phơng pháp này, giá trị công trình đợc xác định bằng cách tính tổng cộng chi phí sản xuất phát sinh tại từng đội, cộng với giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ trừ đi giá trị sản phẩm dở dang cuèi kú.
Thực trạng hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây dựng số 1
Một số quy định có ảnh hởng đến việc hạch toán chi phí sản xuất Quan hệ giữa công ty với các xí nghiệp trực thuộc
* Công ty sử dụng tài khoản 1362 “ Phải thu về giá trị khối lợng xây lắp giao khoán nội bộ” để phản ánh toàn bộ giá trị mà công ty ứng về vật t, tiền, khấu hao TSCĐ cho các xí nghịêp trực thuộc,chi tiết theo từng xí nghiệp đồng thời tài khoản… này cũng sử dụng để phản ánh giá trị xây lắp hoàn thành nhận bàn giao từ các xí nghiệp trực thuộc. Căn cứ vào kế hoạch tài chính, kế hoạch sản xuất của mình, đơn vị lập đề nghị xin cấp tiền( nếu công trình đã đợc ứng vốn) hoặc xin vay tiền( nếu công trình cha đợc ứng vốn) đợc phòng kỹ thuật- quản lý thi công xác nhận đề nghị giám đốc công ty xác nhận duyệt cấp hoặc vay cho cả tháng.
Đặc điểm chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất là phải kiểm soát đợc chi phí sản xuất phát sinh, tập hợp chi phí sản xuất cho từng công trình, hạng mục công trình một cách hợp lý làm cơ sở cho việc xác định giá thành sản xuất sản phẩm đồng thời trên cơ sở đó đề ra biện pháp hợp lý để tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm xây lắp. Xuất phát từ đặc điểm riêng của ngành xây dựng và của các sản phẩm xây lắp là quá trình thi công kéo dài phức tạp, sản phẩm xây lắp mang tính chất cố định về mặt không gian, đơn chiếc, mỗi công trình có một thiết kế kỹ thuật riêng Vì vậy để đáp… ứng yêu cầu của công tác quản lý, đối tợng hạch toán chi phí sản xuất của công ty đợc xác định là từng công trình, hạng mục công trình.
Hạch toán chi phí sản xuất
Cộng thành tiền (bằng chữ): Bốn mơi mốt triệu bốn trăm năm mơi hai ngàn tám trăm. Hàng tháng, vào cuối tháng kế toán đội căn cứ vào các phiếu xuất kho trong tháng lập bảng kê chi tiết xuất vật t, bảng này đợc lập cho từng công trình.Tại công trình nhà máy bao bì Phơng Bắc bảng kê chi tiết xuất vật t tháng 5 do kế toán đội tập hợp đợc nh sau:. II Gạch GRANIT. IV Vật liệu khác. Kế toán Đội trởng. Sau đó trên cơ sở các bảng kê chi tiết xuất vật t cho từng công trình kế toán. đội lập bảng tổng hợp xuất vật t. Trên bảng tổng hợp xuất vật t, mỗi loại vật t xuất đ- ợc ghi 1 dòng. Sau đó kế toán đội chuyển bảng kê chi tiết xuất vật t, bảng tổng hợp xuất vật t kèm theo toàn bộ phiếu xuất kho trong tháng về phòng kế toán công ty để phòng kế toán tiến hành hạch toán. Bảng tổng hợp xuất vật t tháng 5/ 2004 của công trình nhà máy bao bì Phơng Bắc do kế toán đội lập đợc nh sau:. biểu ngang). Li = Gti x Số ngày làm việc thực tế trong tháng + Tiền lơng làm thêm giờ (nếu có) Hàng thỏng, chủ nhiệm cụng trỡnh theo dừi thời gian lao động của từng nhõn viên quản lý trên bảng chấm công. Bảng chấm công có mẫu nh sau:. Công ty xây dựng số 1. Công trình: Nhà máy bao bì Phơng Bắc. STT Họ và tên Ngày trong tháng. Tổng sè công. Ngời chấm công Phụ trách bộ phận Đội trởng Biểu 2.19:Mẫu bảng chấm công. Cuối tháng, căn cứ vào bảng chấm công, kế toán đội tính ra tiền lơng phải trả. nhân viên quản lý để lập bảng phân bổ lơng tính vào chi phí cho các công trình. Về nguyên tắc chi phí phát sinh ở công trình nào thì đợc tập hợp trực tiếp vào công trình. đó, tuy nhiên do trong cùng một thời gian một đội có thể thi công hai hay nhiều. đội trởng, kế toán đội ) thì phải tập hợp chung toàn đội sau đó phân bổ cho từng… công trình căn cứ vào chi phí nhân công trực tiếp của từng công trình trong tháng.
Đánh giá thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá
Đánh giá chung về công tác kế toán
Về tổ chức công tác kế toán, hệ thống sổ sách, hệ thống báo cáo kế toán và hệ thống chứng từ ban đầu đợc tổ chức đầy đủ, hợp pháp, phù hợp với chế độ kế toán hiện hành. Việc tổ chức công tác kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và tình hình phân cấp quản lý tài chính của công ty, đảm bảo phản ánh khá đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cung cấp thông tin cho quản lý.Công ty áp dụng kế toán máy trong công tác kế toán đã góp phần nâng cao hiệu quả công tác kế toán, giảm bớt khối lợng công việc của nhân viên kế toán và làm cho việc hạch toán và lên các báo cáo chính xác kịp thời hơn.
Đánh giá về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Việc sử dụng nguồn lao động thuê ngoài tại địa phơng giúp công ty tận dụng đợc nguồn lao động dồi dào của địa phơng và điều này là một yếu tố góp phần giảm chi phí nhân công trực tiếp. Trong quá trình tập hợp chi phí sản xuất, phòng kế toán luôn có sự kết hợp chặt chẽ với các đội xây dựng, các phòng ban chức năng để đảm bảo quản lý tốt chi phí.
Những tồn tại và một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại
Về luân chuyển chứng từ
Máy thi công của công ty đợc giao cho các đội quản lý và sử dụng căn cứ vào tình hình và khả năng sản xuất của mỗi đội.Việc này tạo quyền chủ động cho các. Đối tợng tính giá thành là từng công trình, hạng mục công trình rất phù hợp với đối tợng hạch toán chi phí và phù hợp với đặc điểm sản phẩm.
Về hạch toán chi phí sản xuất
Tuy nhiên, tại công ty khoản chi phí này chỉ bao gồm chi phí nhân viên điều khiển máy thi công( bao gồm tiền lơng, phụ cấp lơng, tiền ăn ca và các khoản trích theo lơng) và chi phí dịch vụ mua ngoài dùng cho máy thi công còn các khoản chi phí vật liệu, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao máy thi công đợc hạch toán vào chi phí sản xuất chung tơng ứng, điều này là không phù hợp với chế độ kế toán hiện hành. Khoản chi phí này của công ty không bao gồm toàn bộ chi phí về công cụ dụng cụ dùng ở đội mà một số loại công cụ nh ván khuôn, cốp pha lại đợc hạch toán vào tài khoản 621- chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.Ngoài ra chi phí này lại bao gồm cả chi phí dụng cụ, phụ tùng dùng cho máy thi công.Nh vậy khoản mục chi phí này ở công ty cũng cha đợc phản ánh chính xác.
Về việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
Vì vậy để biết đợc chi phí sản xuất chung, công ty nên lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung. Theo em công ty nên phân bổ khoản chi phí trả trớc này cho các kỳ để đảm bảo điều hoà chi phí giữa các kỳ.Việc hạch toán.
Về việc tính giá thành sản phẩm
Thiệt hại có thể là thiệt hại về sản phẩm hỏng( xây lắp không đúng thiết kế, không. đúng tiêu chuẩn phải phá đi làm lại) hoặc thiệt hại do ngừng sản xuất( do mất…. điện, mất nớc, hoả hoạn, thời tiết ).Nh… ng ở công ty không hạch toán riêng các khoản thiệt hại này mà những khoản thiệt hại này đều đợc đa vào chi phí sản xuất trong kỳ. * Đối với các khoản thiệt hại về sản phẩm hỏng( xây không đúng theo thiết kế phải phá đi làm lại, do chất lợng công trình không đảm bảo bên A không chấp nhận phải phá đi làm lại ) trong định mức thì sau khi trừ phế liệu thu hồi số còn lại đ… ợc tính vào giá thành công trình.
Về việc vốn hoá khoản chi phí lãi vay
+ Đối với thiệt hại về ngừng sản xuất ngoài kế hoạch( bất thờng) thì không đợc phộp tớnh vào chi phớ sản xuất mà cần phải theo dừi riờng để xử lý. Chi phí đi vay liên quan trực tiếp đến việc thi công các công trình này phải đợc vốn hoá vì công ty chắc chắn thu đợc lợi ích kinh tế trong tơng lai từ việc bán tài sản đó,và các chi phí lãi vay này cũng đợc xác định một cách đáng tin cậy.Khi vốn hoá lãi vay thì lãi vay liên quan trực tiếp đến từng công trình sẽ đợc hạch toán vào tài khoản 627.
Về sổ sách kế toán
Sổ chi tiết tài khoản 621 Tên tài khoản: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Để theo dõi khối lợng xây lắp giao khoán theo từng công trình, hạng mục công trình công ty nên mở sổ theo dõi khối lợng xây lắp giao khoán theo từng công trình, hạng mục công trình,trong đó phản ánh cả giá nhận thầu và giá giao khoán, chi tiết theo từng khoản mục chi phí( vật liệu, nhân công,sử dụng máy, chi phí chung).
Về việc tăng cờng hệ thống kế toán quản trị
Trong môi trờng cạnh tranh gay gắt nh hiện nay việc cung cấp thông tin kế toán cho quản trị doanh nghiệp không chỉ dừng lại ở việc cung cấp chính xác kịp thời các thông tin kế toán tài chính mà một yêu cầu nữa cần phải có là các thông tin phải đợc phân tích và trình bày sao cho bộ phận quản trị có thể dựa vào đó để đa ra các quyết. Vì vậy, để nâng cao hiệu quả của thông tin kế toán nói riêng và hiệu quả sản xuất kinh doanh nói chung thì công ty cần đẩy mạnh hơn nữa công tác kế toán quản trị đặc biệt trong lĩnh vực chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.Với việc đẩy mạnh công tác kế toán quản trị, bộ phận quản trị sẽ biết đợc các thông tin về cơ cấu các khoản mục cung nh các yếu tố chi phí , các biến động trong các khoản mục hay của các yếu tố chi phí từ đó sẽ có đợc các quyết định nhanh chóng, phù hợp để giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phÈm.
Về phía chế độ kế toán
Những thông tin mà kế toán cung cấp đặc biệt là thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp có cơ sở xác định kết quả kinh doanh cũng nh đánh giá đợc khả năng và thực trạng sản xuất kinh doanh thực tế của doanh nghiệp, từ đó đề ra những biện pháp quản lý kinh doanh thích hợp. Nhận thức đợc điều đó nên em đã đi sâu nghiên cứu tìm hiểu công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây dựng số1và hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình với nội dung: “ Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp”.