Thực trạng sử dụng vốn lưu động tại Công ty TNHH Công nghệ phẩm Thăng Long

THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LƯU ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ

Do Công ty được thành lập và bắt đầu hoạt động vào năm 2003 đúng vào thời kỳ kinh tế Việt Nam đang khởi sắc, đặc biệt Việt Nam đang đàm phán ở giai đoạn cuối của quá trình ra nhập tổ chức Thương mại thế giới, đây cũng là thời kỳ quan trọng để hoàn thiện luật kinh doanh cho phù hợp với luật pháp quốc tế, đồng thời tạo cơ hội hết sức cho các doanh nghiệp trong nước được hội nhập và phát triển. Là một doanh nghiệp tư nhân Công ty TNHH công nghệ phẩm Thăng Long từng bước đổi mới cơ sở vật chất kỹ thuật, quảng bá thương hiệu, xây dựng Công ty phát triển ổn định chiếm lĩnh được thị phần lớn trên thị trường, góp phần làm tăng trưởng kinh tế nước nhà đáp ứng tối đa yêu cầu của người tiêu dùng. Công ty TNHH công nghệ phẩm Thăng Long là một Công ty tư nhân hoạt động theo cơ chế thị trường, dưới sự quản lý chặc chẽ của lãnh đạo Công ty, đã đem lại những hiệu quả quan trọng và tích luỹ được nhiều kinh nghiệm, ngày càng mở rộng quy mô, tạo công ăn việc làm và nâng cao đời sống cho cán Bộ công nhân viên của Công ty.

Phó Giám đốc với tư cách là người giúp việc cho Giám đốc làm các việc như: Quản trị hành chính văn phòng Công ty, làm công tác điều hành khai thác nguồn hàng, tiêu thụ hàng hoá đồng thời cũng là người đại diện cho Giám đốc đi đàm phán với đối tác khi Giám đốc vắng mặt. Về vốn kinh doanh: Nguồn vốn kinh doanh của Công ty là rất đa dạng, ngoài việc vay vốn từ các ngân hàng thương mại, các tổ chức tín dụng, Công ty còn huy động nguồn vốn nội tại từ cán bộ công nhân viên của trong Công ty, kêu gọi đầu tư góp vốn từ các tổ chức, cá nhân khác. Năm 2007 cũng gặp một số khó khăn như: giá cả nguyên vật liệu không ngừng tăng cao, thị trường hàng hoá có nhiều sự biến động, các sự kiện kinh tế, chính trị diễn ra, như giá dầu mỏ tăng cao, sự xung đột, đối đầu chính trị ở Trung Đông đã đẩy giá cả hàng hoá nói chung và giá thực phẩm nói riêng tăng cao đã ảnh hưởng đến doanh thu của Công ty.

Muốn vậy Công ty cần có chiến lược phát triển hợp lý như: như nâng cao chất lượng sản phẩm, cải tiến mẫu mã, cần có chiến lược quảng cáo hình ảnh của Công ty, mở rộng thị trường tiêu thụ vào phía Nam nâng cao sản lượng tiêu thụ, phát huy mọi nguồn lực, tận dụng nguồn nguyên liệu rẻ trong nước để hạ giá thành sản phẩm. Thực hiện tốt việc kế hoạch hoá vốn lưu động, chủ động trong hoạt động vốn Từ thực tế sử dụng vốn lưu động của Công ty Công nghệ phẩm Thăng Long cho thấy nguồn vốn của Công ty chưa đủ cho nhu cầu sản xuất, nguồn vốn chủ yếu vẫn là đi vay, việc sử dụng tỷ lệ vốn vay ở mức cao sẽ tiềm ẩn những khó khăn trong tương lai như phải chịu mức lãi xuất cao sẽ làm tăng chi phí sử dụng vốn và tăng giá thành. Trong khi nguồn thu của Công ty lại phụ thuộc vào việc bán hàng và việc thu hồi được các khoản phải thu từ khách hàng lại cần phải thời gian dài như vậy sẽ ảnh hưởng đến khả năng thanh toán công nợ, ngoài ra nguồn vốn thường xuyên lại không đủ dẫn đến việc kinh doanh của Công ty thiếu đi sự chủ động làm cho quá trình kinh doanh bị gián đoạn và sẽ ảnh hưởng đến việc cung ứng hàng hoá.

Việc xác định nhu cầu này phải dựa vào các chỉ tiêu tài chính kỳ trước, những biến động chủ yếu trong vốn lưu động, mức chênh lệch giữa kỳ kế hoạch và kỳ thực tế cũng như nhu cầu vốn lưu động thực tế của kỳ trước để làm căn cứ tính toán, từ đó áp dụng phương pháp xác định nhu cầu vốn lưu đ ộng phù hợp chính xác, c ó nhiều phương pháp xác định như phương pháp dựa vào các chỉ tiêu đặc trưng trong b ảng cân đối kế toán. Th ực hi ện t ốt c ông vi ệc n ày sẽ củng cố niềm tin với bạn hàng, là cơ sở để tiếp tục mua ch ịu với số lượng cần thiết, đồng thời Công ty phải tạo mối quan hệ hữu hảo với nhà cung cấp, coi họ là những đối tác chiến lược trong hoạt động kinh doanh của m ình. Chính vì vậy việc huy động và sử dụng vốn lưu động là hết sức quan trọng nó gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh, việc này cần phải được xác định một cách chính xác nhất bởi nó sẽ là cơ sở cho việc quản lý và sử dụng vốn lưu động được hiệu quả.

Do đặc thù Công ty Công nghệ phẩm Thăng Long kinh doanh các mặt hàng có thời gian sử dụng ngắn nên việc dự trữ phải được tính toán rất cẩn thận, cần phải nắm bắt được nhu cầu thực tế của người tiêu dùng, khả năng đáp ứng thị trường của Công ty và khả năng sản xuất để có kế hoạch dự trữ hợp lý. Việc Việt Nam chính thức ra nhập tổ chức thương mại thế giới, bên cạnh những thuận lợi thì cũng gặp rất nhiều khó khăn, một loạt các doanh nghiệp nước ngoài đến Việt Nam đầu tư sản xuất hàng hoá với chất lượng cao giá cả hợp lý, chủng loại hàng phong phú, ngoài ra các nguồn hàng khụng rừ nguồn gốc đó được chuyển lậu về Việt Nam…đõy là thỏch thức không nhỏ đối với doanh nghiệp trong nước nói chung và với Công ty Công nghệ phẩm Thăng Long nói riêng. Chính vì vậy trong những năm tới Công ty cần phải chú trọng sử dụng các biện pháp hỗ trợ tiêu thụ sản phẩm tức là phải, lựa chọn hình ảnh quảng cáo phải thể hiện được bản sắc riêng nhưng phải dẽ hiểu, để khi người tiêu dùng nhìn thấy hình ảnh là biết ngay đấy là sản phẩm gì, và sản phẩm ấy có những tính năng như thế nào….

Công ty cần tận dụng các của hàng nằm trên các địa bàn, Công ty cần phải khai thác một cách hiệu quả những địa điểm này, các của hàng này không chỉ đơn thuần là thực hiện chức năng kinh doanh thuần thuý mà còn là nơi tìm hiểu và khai thác thong tin thị trường giúp cho Công ty nhận. Vì vậy mỗi Công ty nên thành lập một bộ phận tài chính riêng hoặc một bộ phận chuyên làm công tác quản trị tài chính, bằng cách này các hoạt động tài chính được quản lý chặt chẽ và chuyên môn hơn làm cho khả năng điều tiết vốn tốt hơn và nâng cao được hiệu quả sử dụng vốn lưu động.