Kế toán tập hợp chi phí sản xuất phục vụ tính giá thành tại công ty cổ phần Việt Tiến Sơn

Mối quan hệ giữa đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành

Ta thấy: Đối tợng kế toán chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành giống nhau ở bản chất, đều là những phạm vi giới hạn nhất định để tập hợp chi phí sản xuất theo đó, và cùng phục vụ cho công tác quản lý, phân tích và kiểm tra chi phí, giá thành sản phẩm. Ưu điểm là: chi phí sản xuất phát sinh đợc tính trực tiếp cho từng đối tợng chịu chi phí nên đảm bảo độ chính xác cao, vì vậy cần sử dụng phơng pháp này tối đa trong điều kiện có thể cho phép.

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất

- Nội dung: Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm : toàn bộ các khoản tiền lơng và phu cấp thực tế phải trả công nhân trực tiếp sản xuất, các khoản tiền trích BHXH,. - Chi phi nhân công trực tiếp thờng đợc tính theo từng đối tợng chịu chi phí có liên quan.Trờng hợp chi phí nhân công trực tiếp đến nhiều đối tợng mà không có hạch toán trực tiếp đợc thì có thể tập hợp chung sau đó chọn tiêu thích hợp để phân bổ cho các đối tợng chịu chi phí có liên quan.

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp

- Sản phẩm dở dang là khối lợng sản phẩm, công việc còn đang trong quá trình sản xuất, chế biến, đang nằm trong dây chuyền công nghệ, hoặc đã hoàn thành một vài quy trình chế biến mới trở thành sản phẩm. - Phơng pháp này thờng đợc áp dụng với những doanh nghiệp mà có chi phí nguyên vật liệu bỏ ngay từ đầu quy trình công nghệ tỷ trọng nguyên vật liệu chiếm trong tổng chi phí lớn, khối lợng sản phẩm làm dở cuối kỳ ít và không có biến động so với đầu kỳ.

Chương ll

Do đặc điểm sản xuất và kinh doanh đa dạng như vậy nên thị trường hoạt động của công ty là vô cùng rộng, đáp ứng mọi đối tượng khách hàng.Từ đó ta thấy Công ty cổ phần Việt Tiên Sơn có những hướng đi đúng đắn, phù hợp, đáp ứng được yêu cầu công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước. Chỉ tiêu này tăng cao như vậy là do Công ty đã huy động được một lượng lớn nguồn vốn lưu động nhằm đáp ứng yêu cầu trao đổi, lưu thông, phát triển toàn diện các mặt của Công ty để tạo nguồn thu trước mắt và tạo niềm tin của bạn hàng trên thị trường. Nhưng với tiềm năng của mình cùng với sự nỗ lực của toàn thể nhân viên trong Công ty, sự quan tâm của các ban ngành chức năng trong tỉnh Công ty tin rằng trong tương lai không xa sẽ trở thành một đơn vị vững mạnh, góp phần thúc đẩy nền kinh tế nước nhà.

Các Đội

ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KẾ TOÁN

* Kế toán thuế: có nhiệm vụ thu thập toàn bộ các chứng từ có liên quan đến thuế như: hoá đơn mua hàng, hoá đơn bán hàng… để căn cứ vào đó tính ra số thuế phải nộp của Công ty, số thuế được khấu trừ và các loại thuế khác mà Công ty phải nộp cho Nhà nước theo quy định, hàng tháng phải lập báo cáo thuế. Trong đó sử dụng hầu hết các chứng từ theo quy định bắt buộc như: phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, các chứng từ về lao động tiền lương,…Ngoài ra Công ty còn sử dụng các loại chứng từ có tính chất hướng dẫn như: giấy đề nghị thanh toán, giấy tạm ứng, biên lai thu tiền… Các chứng từ này được luân chuyển theo trình tự sau: xuất phát từ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lập các chứng từ gốc hợp lý. Xuất phát từ các đặc trưng ngành như: quá trình thi công lâu dài, phức tạp, sản phẩm mang tính đơn chiếc… Mặt khác, để đáp ứng yêu cầu quản lý và hạch toán kế toỏn, tại Cụng ty cổ phần Việt Tiờn Sơn cỏc khoản chi phớ sản xuất được theo dừi và hạch toán riêng theo từng công trình, hạng mục công trình, dự án.

Chứng từ ghi sổ

* Đặc điểm: Xuất phát từ đặc thù riêng của lĩnh vực xây lắp là: chi phí sản xuất lớn, địa điểm tổ chức hoạt động sản xuất thường ở xa Công ty và thay đổi thường xuyên, thời gian tiến hành kéo dài…Vì vậy mà kế toán tập hợp chi phí nói chung và kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp nói riêng có nhiều nét khác so với các lĩnh vực sản xuất thông thường. Song để giảm bớt hệ thống kho vật tư và chi phí bảo quản, chi phí trông coi nguyên vật liệu, Công ty áp dụng hình thức ký hợp đồng cung cấp nguyên vật liệu và vận chuyển nguyên vật liệu với các nhà cung cấp để họ cung cấp và vận chuyển nguyên vật liệu cho Công ty đến tận chân từng công trình, dự án theo tiến độ xây dựng. Tại Công ty cổ phần Việt Tiên Sơn không tổ chức phòng kế toán độc lập cho từng cụng trỡnh mà mỗi cụng trỡnh chỉ cú một thủ kho, ban cung ứng vật tư theo dừi và có nhiệm vụ tập hợp các hoá đơn có liên quan sau đó chuyển về cho kế toán tại công ty để tiến hành hạch toán và vào sổ.

Thủ kho

Hàng tháng (vào cuối tháng) căn cứ vào các phiếu xuất kho, nhập kho ngoài công trường gửi về kế toán công trình lập Chứng từ ghi sổ. Mỗi chứng từ ghi sổ được mở riêng cho từng loại chi phí của từng công trình. VD Tất cả các phiếu xuất kho nguyên vật liệu dùng cho công trình nhà lên men thuộc Dự án dựng nhà máy xử.

Cộng phát sinh tháng 3

Tại Công ty cổ phần Việt Tiên Sơn, lực lượng công nhân lao động hoạt động trong lĩnh vực xây lắp rất phong phú đa dạng bao gồm: lao động thuộc biên chế của công ty, bộ phận lao động này được đóng bảo hiểm và hưởng các chế độ theo quy định. Lao động trực tiếp tham gia vào thi công công trình thì Công ty thường tiến hành kí hợp đồng thời vụ, thuê tại địa bàn mà có công trình, dự án đang thi công…nên rất khó và phức tạp, đòi hỏi kế toán phải có phương pháp và cách quản lý sao cho phù hợp. Hàng tháng, kế toán căn cứ vào căn cứ vào bảng hợp đồng thuê lao động ngoài, bảng chấm công để tính ra tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp tham gia hoạt động sản xuất xây lắp (cả lương chính, lương phụ, phụ cấp lương).

Cộng phát sinh tháng 3

Hợp đồng thuê máy ở Công ty thường là tiến hành thuê theo tháng (tháng 30 ngày, ngày làm 8 giờ), ngoài tiền thuê máy, chi phí trả lương công nhân sử dụng máy, chi phí nguyên nhiên liệu công ty sẽ chịu. Tại công trình nhà lên men thuộc DA3 trong tháng 3 phát sinh một hợp đồng thuê máy, giá thuê tính theo khối lượng hoàn thành công việc đã bao gồm cả chi phí lương thợ sử dụng máy. Căn cứ vào biên bản hợp đồng thuê máy, biên bản thanh lý hợp đồng thuê máy, các chứng từ xuất nguyên nhiên liệu cho sử dụng máy thi công, lương phải trả cho công nhân sử dụng máy tháng 3 năm 2006 gồm lương công nhân sử dụng máy, giá thuê máy móc, chi phí nguyên nhiên liệu phục vụ máy…, kế toán tính ra được chi phí máy thi công sử dụng trong kì.

SỔ CÁI TK623

* Đặc điểm: Do đặc thù ngành nghề, theo chuẩn mực của kế toán, tại Công ty cổ phần Việt Tiên Sơn chi phí sản xuất chung của sản phẩm xây lắp gồm các khoản cho phí phát sinh cho bộ phận gián tiếp xây lắp như: bộ phận quản lý, bộ phận kỹ thuật…chi phí sản xuất chung của sản phẩm xây lắp còn bao gồm các khoản trích theo lương, tiền ăn ca của bộ phận trực tiếp sản xuất, các khoản trích theo lương, tiền ăn ca của bộ phận máy thi công (nếu có). - Chi phí nhân viên quản lý: gồm các khoản tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp lương phải trả cho quản lý đội xây dựng, tiền ăn ca của nhân viên quản lý đội xây dựng, tiền ăn ca của công nhân trực tiếp thi công công trình, các khoản trích theo lương (BHYT, BHXH, KPCĐ) phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên điều khiển xe, máy thi công và nhân viên quản lý đội xây dựng. Cuối tháng kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc phát sinh ngoài công trường gửi về như hoá đơn điện nước, điện thoại, phiếu xuất kho công cụ dụng cụ, vật liệu, căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương của bộ phận gián tiếp phục vụ công trình….

SỔ CÁI TK627

Tại công ty cổ phần Việt Tiên Sơn, việc đánh giá giá trị sản phẩm dở dang rất đơn giản và dễ thực hiện. Tất cả các sản phẩm xây lắp mà chưa hoàn thiện thì đến cuối kì kế toán (cuối năm) toàn bộ giá trị công trình, dự án được kết chuyển hết sang tài khoản TK154 “ giỏ trị sản phẩm dở dang” để theo dừi. Tại công ty cổ phần Việt Tiên Sơn, giá thành công trình được xác định trên cơ sở tổng cộng chi phí phát sinh từ khi công trình bắt đầu khởi công đến khi công trình hoàn thành.