Phân tích thực trạng và ứng dụng lý thuyết vào định hướng chiến lược kinh doanh tại Công ty Giầy Yên Viên

MỤC LỤC

Hình thành chiến lợc

Thực hiện chiến lợc

Kiểm tra, đánh giá chiến lợc kinh doanh

- Kiểm tra phải tập trung vào các điểm thiết yếu: Khi tiến hành kiểm tra đánh giá chiến lợc hoặc các kế hoạch triển khai chiến lợc, ngời làm công tác này cần phải hớng sự tập trung vào các nhân tố tác động mạnh mẽ đến chiến lợc ( hoặc kế hoạch triển khai chiến lợc ) cũng nh những nhân tố có sự biến động chệch khỏi xu thế đã. Để có đợc những thông tin cần thiết, doanh nghiệp phải biết sử dụng những thông tin sẵn có nh số liệu thống kê hàng năm, số liệu công bố ở các cơ quan nghiên cứu, khai thác nguồn tin ngoài nớc và tổ chức nghiên cứu, thu lợm những thông tin cần thiết khác.

Phân tích và dự báo về môi trờng kinh doanh

Các yếu tố môi trờng vĩ mô

Các yếu tố phản ánh nh: Mức phát triển kinh tế; Dân số ; Tổng sản phẩm quốc dân; Bình quân thu nhập tính theo đầu ngời; Hạ tầng cơ sở xã hội; Nguồn tài nguyên thiên nhiên; Khí hậu; Sự gia tăng khối kinh tế trong vùng ; Chính sách tài chính tiền tệ; Tính chất cạnh tranh; Tỷ giá hối đoái; Hệ thống thuế; Lãi xuất ngân hàng; Mức lơng tiền công;. Sự bùng nổ của công nghệ mới làm lỗi thời công nghệ cũ, đòi hỏi các doanh nghiệp phải đổi mới công nghệ để đáp ứng nhu cầu sản phẩm từ đó tạo điều kiện cho việc chọn lựa các chiến lợc kinh doanh tối u hơn trên nền tảng công nghệ sản xuất hiện đại đáp thảo mãn tối đa nhu cầu khách hàng, và đem lại những cơ hội với các doanh nghiệp nh tạo điều kiện sản xuất ra sản phẩm rẻ hơn, chất lợng hơn, làm tăng tính cạnh tranh của doanh nghiệp.

Tổng hợp các kết quả phân tích và dự báo môi trờng kinh doanh

Sự ra đời của các sản phẩm thay thế luôn là một tất yếu nhằm đáp ứng những biến động của nhu cầu thị trờng theo hớng ngày càng đa dạng hoá, phong phú và cao cấp hơn. (3) Mức độ quan trọng đối với doanh nghiệp đợc đánh giá theo tiêu thức: hệ số 4 là phản ứng tốt nhất; 3 là trên trung bình; 2 là trung bình và 1 là dới trung bình.

Phân tích nguồn lực bên trong doanh nghiệp (yếu tố chủ quan)

Nếu nh doanh nghiệp có máy móc thiết bị hiện đại, công nghệ sản xuất tiên tiến thì doanh nghiệp đó có thể nâng cao chất lợng sản phẩm, giảm chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công làm cho doanh nghiệp có lợi thế trong việc sử dụng giá cả làm công cụ xây dựng chiến lợc kinh doanh để cạnh tranh trên thị trờng. Bộ máy quản lý của doanh nghiệp cũng có tầm quan trọng nh bộ óc của con ngời, muốn chiến thắng đợc đối thủ trong cuộc cạnh tranh đòi hỏi doanh nghiệp phải nhạy bén, chủ động trớc các tình huống của thị trờng phải có các chiến lợc kinh doanh cụ thể đối với các biến động của môi trờng, đi trớc các đối thủ trong việc đáp ứng các nhu cầu thị trờng, mọi hoạt động của doanh nghiệp đều phụ thuộc vào bộ máy quản lý của doanh nghiệp.

Tổng hợp các kết quả phân tích và đánh giá thực trạng doanh nghiệp Việc đánh giá thực trạng của doanh nghiệp dựa theo hai hớng chính

Nghiên cứu các quan điểm kinh doanh, các ý chí và nguyện vọng của ngời

Hình thành các phơng án chiến lợc thích nghi

Đánh giá và xây dựng chơng trình phơng án chiến lợc tốt nhất

Một chiến lợc có tính khả thi tức là chiến lợc đó có thể áp dụng thành công trong thực tế hoặc đồng thời mang lại hiệu quả kinh doanh nó thể hiện sự phù hợp của chiến lợc với năng lực và trình độ quản lý sản xuất, khả năng huy động các nguồn lực trong công ty và năng lực của nhân viên. Đồng thời có các chính sách, giải pháp cụ thể hỗ trợ cho việc thực hiện chiến lợc luôn bám sát những biến động của môi trờng kinh doanh, kết hợp với các khả năng có thể huy động của doanh nghiệp và đặc.

Sơ lợc quá trình hình thành và phát triển của Công ty Giầy Yên Viên Tên gọi: Công ty Giầy Yên Viên

Từ cuối những năm 1990 tình hình chính trị, kinh tế ở các nớc đông Âu và Liên Xô khủng hoảng, các hợp đồng kinh tế ký giữa nhà máy với Liên Xô bị phá vỡ, nhà máy gặp nhỉều khó khăn, hàng gia công mũ giầy cho Liên Xô và các nớc Đông Âu không còn nữa, tởng chừng nhà máy phải đóng cửa. Công ty KEELYWU (Đài Loan) ký hợp đồng dài hạn với Công ty Giầy Yên Viên đặt làm gia công giầy dép nữ, chủ yếu xuất khẩu sang thị trờng châu Âu, sản lợng 1,2-1,5 triệu đôi/năm với hàng trăm mẫu mã kiểu dáng và mầu sắc, loại nguyên vật liệu khác nhau.

Chức năng nhiệm vụ của Công ty

Công ty Giầy Yên Viên hoạt động sản xuất với t cách pháp đầy đủ, thực hiện hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng và mở tài khoản ở ngân hàng, đợc đăng ký kinh doanh theo nhiệm vụ quy định của Bộ Công Nghiệp Nhẹ.

Công nghệ sản xuất một số hàng hoá chủ yếu của Công ty

Nguyên vật liệu dùng vào sản xuất gồm các loại vải bạt, vải phin làm mũ giầy, các loại da, các loại cao su làm đế giầy, các loại hóa chất sử dụng gồm Paraphin, Cacbonat, kẽm, bột màu ..và các chất xúc tác, chất độn để làm dẻo cao su và tăng. - Phân xởng may mũ giầy: phân xởng này đảm nhận công việc tiếp theo của phân xởng chặt, đó là may các bộ phận từ phân xởng pha chặt chuyển sang thành sản phẩm hoàn chỉnh Những mũ giầy đã hoàn thành ở công đoạn may đợc đa sang bộ phận dập ôzê, tán đinh.

Sơ đồ II.1 : Quy trình công nghệ sản xuất giầy
Sơ đồ II.1 : Quy trình công nghệ sản xuất giầy

Hình thức tổ chức sản xuất và kết cấu sản xuất của Công ty

Bộ phận gò thực hiện trên băng truyền liên tục với nhiệm vụ gắn mếch mũ và gót, lồng mũ giầy vào phom giầy, quết keo vào đế và chân mũ giầy, ráp đế vào mũ giầy rồi đa vào gò mũi, gò gót định hình sản phẩm, lu hóa trong lò. Sản phẩm giầy sau khi hoàn thành đợc bộ phận KCS kiểm tra chất lợng lần cuối trớc khi nhập kho, những sản phẩm đạt tiêu chuẩn, yêu cầu kỹ thuật đúng nh trong hợp đồng mới đợc đóng bao gói nhập kho thành phẩm.

Cơ cấu bộ máy tổ chức Công ty Giầy Yên Viên

 Phòng kỹ thuật công nghệ: Có chức năng quản lý thiết kế phác thảo và chế tạo các loại dỡng mẫu theo yêu cầu đơn đặt hàng, giám sát kiểm tra chất lợng sản phẩm thử nghiệm mẫu mã vật t đầu vào và đầu ra (KCS), chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật trong sản xuất, lập kế hoạch định kỳ sửa chữa lớn máy móc thiết bị công nghệ, theo dừi sản xuất, phối hợp cựng phũng tổ chức hành chớnh tham gia đào tạo, nâng bậc lơng cho đội ngũ công nhân.  Phòng kế toán tài chính: Chịu trách nhiệm về quản lý toàn bộ tài sản tài chính các loại vốn, quỹ của công ty, bảo toàn và phát triển nguồn vốn sử dụng vốn có hiệu quả, tham gia ký kết hợp đồng kinh tế, thanh quyết toán hợp đồng kinh tế với khách hàng thực hiện công tác hạch toán kế toán trong Công ty, quản lý tiền gửi, tiền mặt các loại vật t hàng hoá thanh toán lơng, BHXH, BHYT,cho các bộ công nhân viên, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hàng quý lập báo cáo quyết toán sản xuất, chấp hành và kiểm tra việc chấp hành các chế độ chính sách của Nhà nớc cũng nh của Công ty, tham gia đề xuất với Giám đốc Công ty biện pháp tăng cờng quản lý tài sản với quyền hạn và trách nhiệm của mình.

Tình hình lao động tiền lơng của công ty

Các phòng ban chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc để đáp ứng nhu cầu của sản xuất, một mặt góp ý kiến đề xuất nâng cao hiệu quả công việc, việc tổ chức bộ máy quản lý tập chung thống nhất từ trên xuống dới tạo khả năng chuyên môn hóa và đẩy mạnh mối quan hệ liên quan giữa các bộ phận là một yếu tố tạo nên sự thành công, phát triển của Công ty(Sơ đồ II.2). Mặt khác theo bảng II.3 cho ta thấy phân bổ lao động xét về mặt trình độ trong khối gián tiếp quản lý trong công ty, trình độ chuyên môn nghiệp vụ trung bình có tỉ lệ cao 39% là trình độ đại học, xét trong toàn công ty tỷ lệ này chiếm một số rất nhỏ( 3.1%) điều này do đặc điểm công việc của ngành công nghiệp da giầy nói chung, cũng nh của công ty nói riêng còn mang tính thủ công, yêu cầu công việc giản đơn độ phức tạp không đòi hỏi cao.

Bảng số II.3 Tình hình lao động trong công ty giầy Yên Viên
Bảng số II.3 Tình hình lao động trong công ty giầy Yên Viên

Tình hình quản lý vật t đầu vào của công ty

Do đặc điểm của ngành da giầy nói chung hiện nay trên địa bàn công ty không có trờng đào tạo chính thức công nhân, mặt khác công việc chủ yếu mang thủ công thực hiện trên máy may.., nên hàng năm công ty chủ động tuyển thêm công nhân vào làm việc theo hình thức tuyển hợp đồng có đánh giá kiểm tra tay nghề để xác. Cơ cấu tài sản cố định theo nh bảng trên cho ta thấy đợc là trong năm qua công ty hầu nh hạn chế tiến hành đổi mới trang thiết bị hoạt động điều này đợc thể hiện thông qua giá trị tài sản cố định giảm 1219415200đ mà chủ yếu là công ty thực hiện khấu hao tài sản hiện có theo quy định nhà nớc , phần đầu t tài sản trong năm hầu nh không đáng kể.

Bảng II.5 :   tình hình TSCĐ năm 2001                                             Đơn vị đồng
Bảng II.5 : tình hình TSCĐ năm 2001 Đơn vị đồng

Yên Viên

  • Môi trờng tác nghiệp ( môi trờng kinh doanh ngành) 1. Khách hàng

    Những năm qua, trong khi thúc đẩy quan hệ với các nớc lớn, các nớc công nghiệp phát triển, mở rộng quan hệ với các nớc ở tất cả các khu vực, duy trì và phát triển mối quan hệ với các nớc vốn có quan hệ truyền thống, chúng ta đã bình thờng hoá quan hệ với các tổ chức tài chính tiền tệ quốc tế, tăng cờng hợp tác với các tổ chức quốc tế, nhất là các tổ chức chuyên môn thuộc hệ thống Liên Hợp Quốc, tích cực tham gia các diễm đàn hợp tác khu vực, diễn đàn đa phơng trớc hết là Liên Hợp Quốc và tham gia vào việc giải quyết các vấn đề toàn cầu. Sản phẩm thay thế trong các ngành hàng sản xuất tiêu dùng ngày càng đa dạng và phong phú nhng đối với công ty Giầy Yên Viên nói riêng và ngành sản xuất giày dép nói chung sản phẩm thay thế không phải là một trở ngại quá lớn đối với công ty vì hiện nay do đặc trng riêng có của loại hình sản phẩm giầy dép nên các sản phẩm này cha có sản phẩm thay thế, mặt khác hiện nay công ty đang cố gắng tích cực hoàn thiện cơ cấu bộ máy tổ chức, nâng cao chất lợng sản phẩm cải tiến các máy móc hiện có của doanh nghiệp nhằm nâng cao hiệu suất sử dụng trang thiết bị với đội ngũ thợ máy lành nghề do vậy trong suốt thới gian hoạt động công ty cha để xảy ra một tình.

    Bảng III.1 Các đơn vị cung ứng trong nớc chủ yếu của công ty
    Bảng III.1 Các đơn vị cung ứng trong nớc chủ yếu của công ty

    Ma trận đánh giá các yếu tố ngoại vi (EFE)

      Tuy vậy, do công nghệ sản xuất đã đợc chuyên môn hoá theo từng phân đoạn cụ thể cho nên các thao tác trong việc sản xuất để tạo ra sản phẩm là khá đơn giản và cụ thể, nên khả năng thích nghi với việc làm của ngời lao động là tơngđối tốt, trong quá trình làm việc, tay nghề và kinh nghiệm, ngời công nhân ngày càng đợc nâng cao, mặc dù đồng lơng không mấy hấp dẫn nhng với tinh thần yêu nghề những ngời công nhân vẫn tích cực cố gằng hoàn thành tích cực khối lơng công việc của mình nhằm cố gắng tăng sản lợng từ đó tăng tiền lơng của mình, điểm mạnh này không phải doanh nghiệp nào cũng có. Tuy nhiên, năng lực đội ngũ lao động không đồng đều, số thợ có tay nghề cao thấp phần động là lao động từ các vùng nông thôn quanh khu vực và một số là lao động từ vùng xa nh Việt Trì, Phú Thọ, Bắc Ninh về ở trọ quanh khu vực tham gia ký hợp đồng lao động với công ty, hầu hết những lao động mới vào làm việc trong công ty còn trẻ có sức lao động nhng tay nghề thấp, do vậy công ty áp dụng hình thức ký hợp đồng vừa làm việc vừa học nghề, tuỳ theo khả năng mà giao việc, những công nhân có tay nghề chịu trách nhiệm hớng dẫn và giám sát những ngời này.

      Bảng III.5 Danh mục một số thiết bị sản xuất chính của công ty:
      Bảng III.5 Danh mục một số thiết bị sản xuất chính của công ty:

      Ma trận đánh giá các yếu tố nội vi (IFE) Các yếu tố bên trong Mức độ

      Xác định mục tiêu chiến lợc của doanh nghiệp

      Chuẩn bị nguồn nhân lực cho phơng án thành lập phòng marketing và phòng quản lý chất lợng nhằm quản lý chất lợng sản phẩm, chủ động tìm kiếm thị trờng tiêu thụ trong chiến lợc hội nhập dọc thuận chiều. - Về hoạt động tiêu thụ sản phẩm : Đầu t phát triển cho các hoạt động Marketing, các hoạt động tiếp thị và tăng cờng mạng lới tiêu thụ phân phối sản phẩm và tiếp xúc trực tiếp với khách hàng.

      Lập ma trận SWOT, lựa chọn chiến lợc kinh doanh

      Tổng doanh thu tăng 10-12% mỗi năm; Các khoản nộp ngân sách tăng 5-10% mỗi năm; Công ty vẫn xác định thị trờng mục tiêu là thị trờng xuất khẩu sang EU và Bắc Mỹ, Đài Loan. - Về nhân lực chủ động đào tạo cán bộ lãnh đạo và nâng cao tay nghề đội ngũ công nhân mục tiêu đến năm 2006 công ty có một đội ngũ công nhân lành nghề, bình quân bậc thợ đạt 2,5.

      Chiến lợc tổng quát

      - Sự phù hợp: Do yếu tố cạnh tranh hiện nay, Công ty Giầy Yên Viên cần củng cố mối quan hệ và liên kết với các một số nhà cung cấp nguyên liệu nớc ngoài, đặc biệt Đài loan các hãng này có thái độ tốt, việc liên kết với các hãng sẽ đem lại cho công ty khả năng hoàn thiện, cải tiến và hiện đại hoá công nghệ mới. Phơng án 1- Tiếp tục phát huy thế mạnh của công ty là chuyên doanh sản xuất giầy xuất khẩu, phát huy hiệu quả hơn nữa trong việc quản lý chất lợng sản phẩm, củng cố các khách hàng hiện tại đẩy mạnh xuất khẩu và chiếm lĩnh thị trờng trong nớc, phát huy thế mạnh về giá cả sản phẩm, giữ uy và củng cố tín.

      Chiến lợc bộ phận nhằm thực hiện chiến lợc kinh doanh phơng án 2 a. Chiến lợc về công nghệ

      Thị trờng EU là một thị trờng tơng đối khó tính, đòi hỏi mẫu mã, chủng loại đa dạng, chất lợng cao, nhng cũng là một thị trờng có khá nhiều sự u đãi nh cha bị quản lý bằng hạn ngạch, đợc hởng u đãi về thuế (bằng 70% mức thuế bình thờng nếu bảo đảm tiêu chuẩn mà họ yêu cầu về chất lợng nguyên vật liệu sử dụng và chất lợng của toàn bộ đôi giầy). Và mặc dù việc thành lập phòng Marketing gặp phải những khó khăn nh trên, song các lợi ích thu đợc là giúp công ty chủ động thâm nhập thị trờng tiêu thụ sản phẩm nhằm hỗ trợ cho việc xây dựng và thực hiện chiến lợc tăng trởng hội nhập dọc thuận chiều, chủ động trong khâu tiêu thụ sản phẩm và tiết kiệm đợc chi phí sản xuất các khó khăn trên về lâu dài sẽ khắc phục đợc.

      Bảng IV.2 Bảng quyết toán  vật t mã giầy N01  .Số lợng: 46.000 đôi.              Đvt: Đồng
      Bảng IV.2 Bảng quyết toán vật t mã giầy N01 .Số lợng: 46.000 đôi. Đvt: Đồng

      Lêi nãi ®Çu

      Nghiên cứu các quan điểm kinh doanh, các ý chí và nguyện vọng của ngời đứng đầu doanh nghiệp..35. Khái quát chung về quá trình hình thành phát triển và hoạt động của công ty Giầy Yên Viên ..39.