HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CÔNG TRÌNH ĐÔ THỊ ĐÀ NẴNG

Tình hình đặc điểm kinh tế kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Công Trình Đô Thị

Công ty Công Trình Đô Thị Đà Nẵng là một doanh nghiệp nhà nước hoạt động độc lập, được Ủy ban Nhân dân thành phố Đà Nẵng quyết định thành lập năm 1992 với một đội ngũ kỹ sư, cán bộ quản lý có nhiều năm kinh nghiệm trong công tác điều hành thi công công trình và quản lý tài chính, cùng với lực lượng công nhân lành nghề, nhiệt tình trong công việc. Để đáp ứng được nhu cầu và tình hình phát triển thành phố Đà Nẵng, đồng thời để tăng quy mô tính chất hoạt động của xí nghiệp, ngày 01/10/1986 theo quyết định số 1768 của Ủy Ban Nhân Dân tỉnh QNĐN đã hợp nhất hai xí nghiệp là Xí Nghiệp Công Trình Giao Thông và Xí Nghiệp Công Trình Thi Công Kỹ Thuật Đô Thị Thành Phố Đà Nẵng với tên mới là Xí Nghiệp Công Trình Đô Thị và Giao thông. Với khả năng và tài chính hiện có của xí nghiệp, ngày 09/10/1992 theo Quyết định số 2898/QĐ-UB của UBND tỉnh Quảng Nam - Đà Nẵng chính thức thành lập doanh nghiệp nhà nước có tên là Công ty Công Trình Đô Thị Đà Nẵng, đặt trụ sở công ty tại số 26 Trần Bình Trọng thành phố Đà Nẵng với số cán bộ công nhân viên chức là 200 người.

Khi chuyển sang nền kinh tế thị trường để tồn tại, phát triển trong điều kiện cạnh tranh và để thích ứng với nền kinh tế thị trường, công ty luôn đầu tư trang thiết bị mới cũng như tuyển công nhân kỹ thuật bậc cao kết hợp với việc đào tạo, cho học thêm nghiệp vụ đối với đội ngũ cán bộ kỹ thuật, cán bộ quản lý, các công nhân viên cũ. Để triển khai thực hiện hạch toán kinh tế độc lập, chịu trách nhiệm về việc sản xuất kinh doanh của mình, đảm bảo có lãi và tái sản xuất kinh doanh mở rộng, bảo toàn và phát triển nguồn vốn được giao đồng thời giải quyết hài hòa thỏa đáng hợp lý giữa lợi ích người lao động với đơn vị và nhà nước công ty thực hiện nguyên tắc tập trung dân chủ, chế độ một thủ trưởng trong công tác quản lý, điều hành việc sản xuất kinh doanh trên cơ sở thực hiện quyền làm chủ tập thể của cán bộ công nhân viên, bảo đảm an toàn sản xuất kinh doanh, bảo vệ môi trường sinh thái, giữ vững an ninh chính trị và bảo đảm an toàn xã hội. Công ty còn có đặc điểm là một đơn vị sản xuất kinh doanh, có điều kiện môi trường ổn định và có ít chủng loại mặt hàng và đơn ngành nên tổ chức bộ máy quản lý của công ty theo cơ cấu tổ chức quản trị Trực tuyến-Chức năng là kiểu cơ cấu phối hợp hữu cơ hai loại cơ cấu: Trực tuyến và Chức năng.

Giám đốc là người điều hành, lãnh đạo cao nhất công ty, là người chịu trách nhiệm trước nhà nước trên toàn bộ lĩnh vực hoạt động của công ty, có quyền quyết định các chủ trương kế hoạch sản xuất công tác, những biện pháp quản lý kinh tế nhằm đem lại hiệu quả cao, hoàn thành các kế hoạch do nhà nước giao. Phòng Thiết bị Vật tư Xe-máy có nhiệm vụ quản lý tất cả các thiết bị, xe-máy hiện có của công ty gồm: hoạt động của đội xe-máy, đội khai thác đá, trộn bêtông nhựa, trạm sản xuất ống cống ly tâm, đội thi công bêtông nhựa, các phương tiện vận chuyển, các thiết bị chuyên dùng phục vụ cho công tác thi công; quản lý và cung ứng các loại vật tư dùng cho sản xuất của công ty cũng như theo yêu cầu của các đội sản xuất; quản lý và điều hành đội ngũ lái, phụ xe.

Đặc điểm tổ chức Bộ Máy Kế Toán và Sổ Kế Toán tại Công ty Công Trình Đô Thị Đà Nẵng

Kế toỏn vật tư - lương và cỏc khoản trớch theo lương: theo dừi tỡnh hỡnh nhập xuất vật tư, hàng húa; theo dừi cỏc khoản tiền lương và cỏc khoản trích theo lương và ghi chép vào các sổ sách có liên quan; tham gia kiểm kê các loại vật tư, hàng hóa. Công ty Công Trình Đô Thị Đà Nẵng có đặc điểm sản xuất là địa hoạt động rộng, hằng ngày có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh cho nên để quản lý chặt chẽ và phù hợp với đặc điểm đó Công ty đã chọn và áp dụng bộ sổ kế toán theo hình thức “Chứng từ ghi sổ”. Chứng từ gốc: Là các chứng từ các tài liệu phát sinh ở khâu đầu tiên của một nghiệp vụ kinh tế, là cơ sở pháp lý để xác minh tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh, là căn cứ để kiểm tra kiểm soát việc chấp hành chế độ, thể lệ về quản lý kinh tế tài chính.

Sổ quỹ và thẻ kho: Hàng ngày khi phát sinh các chứng từ gốc liên quan đến thu chi thanh toán bằng tiền mặt được ghi ngày vào Sổ quỹ, các nghiệp vụ liên quan đến nhập xuất nguyên vật liệu, hàng hóa, sản phẩm sẽ được ghi ngay vào Thẻ kho. Chứng từ ghi sổ: Được lập ra căn cứ vào các Chứng từ gốc đã được kiểm tra, phân loại, lập bảng tổng hợp và định khoản chính xác có xác minh trách nhiệm của Kế toán trưởng và người lập chứng từ. Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Là những giấy tờ rời cókèm các chứng từ gốc nên phải được tập trung lại hàng tháng theo từng tập, được lưu giữ, bảo quản cẩn thận và cần thiết phải dung một quyển sổ để ghi lại các điểm chủ yếu như số chứng từ, ngày lập, số tiền để dễ dàng kiểm tra.

NHIỆM VỤ ,NỘI DUNG VÀ NGUYÊN TẮC HẠCH TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản tiền của doanh nghiệp đã nộp vào Ngân hàng, kho bạc Nhà nước hoặc đã gởi vào bưu điện để chuyển vào Ngân hàng hay đã làm thủ tục chuyển tiền từ tài khoản Ngân hàng để trả cho đơn vị khác nhưng chưa nhận được giấy báo nợ hoặc bảng sao kê của Ngân hàng. - Đối với các doanh nghiệp có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến ngoại tệ, khi hạch toán trên sổ sách kế toán phải thống nhất quy đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giá của ngân hàng nhà nước Việt Nam để hạch toỏn. - Phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác sự vận động của vốn bằng tiền, tổ chức kế toán chứng từ ban đầu và sổ sách kế toán, thực hiện việc kiểm tra, đối chiếu số thường xuyên hiện có và tình hình thu chi các loại vốn bằng tiền ở quỹ và các tài khoản tiền gởi Ngân hàng tránh mọi hiện tượng nhầm lẫn, mất mát do thiếu sót của kế toán.

- Phản ỏnh rừ ràng, chớnh xỏc cỏc nghiệp vụ thanh toỏn theo từng đối tượng, từng khoản thanh toán, đảm bảo thanh toán kịp thời, đúng hẹn các khoản công nợ, đôn đốc nhằm ngăn chặn tình trạng vi phạm kỷ luật thanh toán, chiếm dụng vốn hoặc bị chiếm dụng không hợp lý. - Đối với Nhà Nước phải thực hiện nghiêm chỉnh các pháp lệnh về chế độ thuế, chế độ kế toán tài chính, các nhiệm vụ đối với chính quyền địa phương, đối với cơ quan bảo hiểm xã hội. - Đối với cán bộ công nhân viên giải quyết hợp lý các quyền lợi vật chất và tinh thần của người lao động, tính lương đầy đủ, kịp thời, thanh toán bảo hiểm đúng tiêu chuẩn, đúng chế độ.

TÌNH HÌNH HẠCH TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY

Nhìn chung, các đối tượng như nhà cung cấp, khách hàng, họ đều quan tâm đến khả năng tạo ra các đồng tiền mặt khả năng sinh lãi, khả năng thanh toán và mức lợi nhuận tối đa. Đối với những khoản tiền thu được chuyển nộp ngay vào Ngân hàng (không qua quỹ tiền mặt của đơn vị ) thì không ghi vào bên nợ TK 111 <Tiền mặt> mà ghi vào bên nợ TK 113 <Tiền đang chuyển>. - Khi tiến hành nhập, xuất quỹ tiền mặt phải có phiếu thu, phiếu chi hoặc chứng từ nhập, xuất vàng bạc, kim khí quý, đá quý và có đủ chữ ký của người nhận, người giao cho phép nhập, xuất quỹ theo quy định của chế độ chứng từ kế toán.

Kế toán quỹ tiền mặt phỉa chịu trách nhiệm mở sổ kế toán quỹ tiền mặt ghi chép hàng ngày, liên tục theo trình tự phát sinh các khoản thu, chi, xuất, nhập quỹ tiền mặt, ngân phiếu,. + Phiếu Thu: dùng để phản ánh các khoản thu bằng tiền mặt, ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quý, đá quýthực tế nhập quỹ và làm căn cứ cho việc ghi sổ kế toán, ghi sổ các khoản thu có liên quan. + Giấy đề nghị tạm ứng: Giấy ngày do người xin tạm ứng lập, trong đú phải ghi rừ lý do xin tạm ứng và trỡnh giỏm đốc (hoặc phú giỏm đốc) ký duyệt số tiền, đây là cơ sở để chi tạm ứng.