Quản lý lưu chuyển hàng nhập khẩu và xác định kết quả tiêu thụ tại Techsimex

Phơng thức thanh toán nhờ thu (Collection of Payment)

Là phơng thức thanh toán mà trong đó ngời XK sau khi đã hoàn thành nghĩa vụ giao hàng thì tiến hành uỷ thác cho ngân hàng phục vụ mình nhờ thu hộ tiền hàng trên cơ sở hối phiếu do ngời XK lập. - Nhờ thu kèm chứng từ (Documentary Collection): là hình thức thanh toán mà trong đó ngời XK giao hàng cho ngời NK, sau đó lập hối phiếu cùng bộ chứng từ giao hàng uỷ quyền cho ngân hàng phục vụ mình nhờ thu tiền.

Phơng thức thanh toán tín dụng chứng từ (L/C)

- Nhờ thu trơn (Clean Collection): là hình thức thanh toán ngời XK giao hàng và bộ chứng từ cho ngời NK, sau đó lập hối phiếu uỷ quyền cho ngân hàng phục vụ mình nhờ thu tiền từ ngời NK.

Kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu và xác định kết quả

Kế toán quá trình nhập khẩu 1. Chứng từ và tài khoản kế toán

- Khi nhận đợc thông báo hàng đã về và đơn vị nhận uỷ thác nhập khẩu bàn giao hàng, kế toán ghi tăng giá trị hàng mua đang đi đờng (nếu hàng cha về nhập kho), tăng giá trị hàng nhập kho (nếu hàng đã nhập kho), tăng hàng gửi bán (nếu hàng gửi bán ngay), tăng giá vốn hàng bán (nếu hàng tiêu thụ đợc ngay), tăng thuế nhập khẩu, thuế GTGT hàng nhập khẩu (nếu áp dụng khấu trừ), đồng thời kế toán cũng ghi giảm các khoản phải thu (khác) đối với đơn vị nhận uỷ thác. - Khi nộp các loại thuế liên quan đến hàng nhập khẩu, nếu đơn vị nhận uỷ thác nhập khẩu nộp hộ thuế, kế toán sẽ ghi giảm các khoản phải thu (khác) đối với đơn vị nhận uỷ thác, nếu đơn vị nộp trực tiếp các loại thuế, kế toán sẽ ghi giảm các loại tiền tơng ứng, đồng thời kế toán cũng ghi giảm các loại thuế còn phải nộp Ngân sách.

Kế toán tiêu thụ hàng nhập khẩu 1. Chứng từ và tài khoản kế toán

Đây là hình thức tiêu thụ phổ biến trong các doanh nghiệp kinh doanh NK, theo hình thức này, khi doanh nghiệp xuất hàng và ngời mua trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền, kế toán ghi tăng các loại tiền tơng ứng, tăng số phải thu, tăng doanh thu bán hàng, đồng thời kế toán kết chuyển giá vốn hàng bán. Chi phí quản lý doanh nghiệp trong doanh nghiệp kinh doanh NK là những CP chi cho công tác quản lý kinh doanh, quản lý hành chính, thuộc về CPQL bao gồm các khoản nh: CP nhân viên quản lý doanh nghiệp, CP khấu hao TSCĐ phục vụ công tác quản lý, CP điện nớc phục vụ công tác quản lý, CP dịch vụ mua ngoài, các khoản CP khác phục vụ quản lý,.

Sổ kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu và xác định kết quả tiêu thụ hàng nhập khẩu

Các chứng từ gốc sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ đợc dùng để ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết. Cuối tháng phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế PS trong tháng trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, tính tổng số PS Nợ, PS Có và số D của từng tài khoản trên Sổ cái. Sau khi khớp đúng số liệu ghi trên Sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết, kế toán tiến hành lập Báo cáo tài chính.

 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp, kết cấu sổ sách đơn giản, dễ ghi chép nên phù hợp với điều kiện lao động thủ công và áp dụng kế toán máy. Trên đây là những vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toán NK và tiêu thụ hàng NK, đây mới chỉ là những nét khái quát về hoạt động NK và tiêu thụ hàng NK trong các doanh nghiệp nói chung. Thực tế, hệ thống kế toán Việt Nam vừa qui định những nguyên tắc và chuẩn mực chung, vừa qui định những ngyên tắc và phơng pháp kế toán cụ thể ở mức độ nhất định áp dụng cho các doanh nghiệp.

Ngoài ra, các doanh nghiệp tuỳ thuộc vào hoạt động kinh doanh của mình để áp dụng cho phù hợp với việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại doanh nghiệp.

Thực trạng kế toán lu chuyển hàng hoá

Tổng cục Hải Quan

Bên nhận uỷ thác đã thực hiện đầy đủ trách nhiệm ghi trong hợp đồng số 303/UTNK/2003

Bên uỷ thác đã thanh toán đầy đủ tiền hàng, phí uỷ thác

• Kế toán chi phí và xác định kết quả tiêu thụ hàng nhập khẩu tại Công ty Dịch vụ Kỹ thuật và Xuất Nhập khẩu

Hàng hoá sau khi nhập khẩu thuộc quyền sở hữu của Công ty, đối với số hàng này, Công ty có thể bán hoặc đem nhập kho tuỳ thuộc vào tình hình tiêu thụ tại Công ty, hàng hoá trong Công ty đợc tiêu thụ theo hình thức bán buôn qua kho hoặc bán lẻ qua siêu thị. Sau khi giao dịch tại cửa hàng trng bày và giới thiệu sản phẩm của Công ty, nhân viên bán hàng thu tiền viết Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, hoá đơn thuế giá trị gia tăng. Tuỳ theo lợng hàng bán ra nhiều hay ít, định kỳ theo qui định, nhân viên bán hàng tại cửa hàng phân loại hoá đơn theo từng mặt hàng, lập báo cáo bán hàng và nộp tiền cho thủ quỹ Công ty.

Các chứng từ của phần hành đợc kế toán phụ trách phần hành kiểm tra tính chính xác và chuyển cho kế toán tổng hợp để nhập số liệu vào máy tính, định kỳ hoặc khi kết thúc niên độ kế toán phần hành kết hợp với kế toán tổng hợp để lên các báo cáo có liên quan. Căn cứ vào phiếu thu tiền bán hàng, kế toán phụ trách định khoản nghiệp vụ ghi sổ và chuyển số liệu cho kế toán tổng hợp, kế toán tổng hợp trên cơ sở số liệu và chứng từ do các kế toán khác chuyển đến tiến hành cập nhật số liệu vào máy tính. Chi phí thu mua trong quá trình nhập khẩu hàng hoá ở Công ty bao gồm các loại chi phí nh: chi phí lu kho, lu bãi, chi phí bảo hiểm hàng hoá, chi phí cho bên môi giới, hao hụt trong định mức Tuy nhiên, ở Công ty một lợng lớn chi phí có thể hạch toán vào chi phí mua hàng thì lại đợc hạch toán vào chi phí bán hàng (TK 641).

Sau khi phát sinh các nghiệp vụ liên quan đến chi phí mua hàng, kế toán phụ trách và các kế toán phần hành có liên quan tập hợp số liệu và chứng từ để chuyển cho kế toán tổng hợp.

Sổ cái Quý I/2003

Chi phí bán hàng trong Công ty là các khoản chi phí nh: chi phí khấu hao tài sản cố định dùng cho bán hàng, chi phí nhân viên bán hàng, chi phí bốc xếp hàng hoá cho khách hàng, chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho bán hàng ( chi phí điện, nớc, chi phí điện phí, điện thoại, các khoản chi phí phục vụ cho bán hàng khác,. Tại Công ty Techsimex, đến cuối kỳ, kế toán phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý cho hàng nhập khẩu xuất bán ra trong kỳ để tính ra kết quả kinh doanh. Chi phí quản lý doanh nghiệp trong Công ty là các khoản chi phí nh: chi phí nhân viên quản lý, chi phí khấu hao tài sản cố định dùng cho quản lý, thuế, phí, lệ phí, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác dùng cho quản lý,.

Tơng tự nh việc hạch toán các khoản chi phí và nghiệp vụ khác, các chứng từ này sau khi đã đợc lập và kiểm tra bởi kế toán phụ trách sẽ đợc chuyển cho kế toán tổng hợp. Tơng tự nh việc tính và phân bổ chi phí bán hàng, đến cuối kỳ, kế toán tiến hành tính toán và phân bổ chi phí quản lý cho hàng nhập khẩu xuất bán ra trong kỳ. Cuối kỳ, sau khi đã kết chuyển và phân bổ các loại chi phí, kế toán tổng hợp tiến hành lập các bút toán xác định kết quả kinh doanh và cập nhật các bút toán đó vào máy tính.

Quá trình hạch toán và xác định kết quả kinh doanh đợc tóm tắt theo sơ đồ sau (riêng đối với khoản chênh lệch tỷ giá đến cuối niên độ kế toán Công ty sẽ tập hợp và kết chuyển).