Một số giải pháp hoàn thiện công tác thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại Công ty Cổ phần Thiết bị MACHINCO 1

Khái quát về hoạt động nhập khẩu 1.Khái niệm về hoạt động nhập khẩu

- Nhập khẩu máy móc trang thiết bị để cải tiến các ngành công nghiệp còn non yếu trong nước nhằm nâng cao năng suất và hiệu quả lao động thông qua việc khai thác những tiến bộ khoa học kỹ thuật đã được ứng dụng thành công ở các nước công nghiệp phát triển khác. - Nhập khẩu uỷ thác là hình thức kinh doanh, trong đó đơn vị kinh doanh nhập khẩu (bên được uỷ thác) đóng vai trò là người trung gian thay cho đơn vị có nhu cầu về một mặt hàng nào đó tiến hành ký kết hợp đồng mua bán hàng hoá, tiến hành các thủ tục cần thiết để nhập khẩu hàng hoá cho doanh nghiệp có nhu cầu hàng nhập khẩu (bên uỷ thác).

Khái quát về hợp đồng nhập khẩu 1 Khái niệm về hợp đồng nhập khẩu

+ Bên được uỷ thác: có nghĩa vụ ký hợp đồng nhập khẩu với những điều kiện có lợi nhất cho bên uỷ thác, thực hiện các thủ tục hải quan cần thiết để thông quan hàng hoá, báo cho bên uỷ thác về địa điểm và thời gian nhận hàng và tiến hành các biện pháp hạn chế tổn thất nếu hàng hoá có hư hỏng, tổn thất. Trong điều khoản này phải quy định rừ về trình tự tiến hành khiếu nại, thời hạn có thể nộp đơn khiếu nại, quyền hạn và nghĩa vụ của các bên có liên quan trong tranh chấp, địa điểm nộp đơn khiếu nại, cơ quan giải quyết khiếu nại.

Các công việc cần tiến hành trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu

Trong giấy phép nhập khẩu thường gồm các nội dung sau: Tên và địa chỉ của doanh nghiệp nhập khẩu, tên và địa chỉ của người xin nhập khẩu, số hiệu và ngày tháng của hợp đồng, tên hàng, nhãn hiệu hàng hoá, quy cách phẩm chất, số lượng, trọng lượng, giá đơn vị và tổng giá trị của lô hàng nhập khẩu, phương tiện vận tải, tên cửa khẩu giao nhận, thời hạn hiệu lực của giấy phép. Việc đôn đốc giao hàng có thể được thực hiện thông qua các phương tiện thông tin liên lạc như: thư tín, điện thoại, mail hoặc bằng văn bản gửi tới nhà xuất khẩu trong đú phải nờu rừ tớnh chất cấp thiết của hàng hoỏ và nhắc lại cho nhà xuất khẩu biết những điều khoản về giao hàng trong hợp đồng đó ký để họ thấy rừ được trách nhiệm của mình và thực hiện đúng công tác giao hàng cho nhà nhập khẩu.

Các nhân tố chủ yếu ảnh hưởng tới công tác thực hiện hợp đồng nhập khẩu

Các bộ phận trong từng doanh nghiệp phải đảm nhận đúng chức năng của bộ phận mình tránh giao trách nhiệm chồng chéo sẽ làm giảm hiệu quả thực hiện công việc.Công tác thực hiện hợp đồng nhập khẩu cũng vậy cần có đội ngũ chuyên môn và xây dựng một quy chế cụ thể nhằm ưu tiên tối đa cho việc thực hiện công tác này, có như vậy thì công việc mới được tiến hành nhanh chóng. - Sự biến động của tỷ giá hối đoái: Khi tỷ giá hối đoái biến động thất thường thì lượng tiền mà doanh nghiệp dự trù cho công tác nhập khẩu sẽ không phù hợp, đặc biệt khi tỷ giá hối đoái biến động bất lợi làm cho doanh nghiệp nhập khẩu phải thanh toán tiền hàng với số tiền lớn hơn làm tăng chi phí và có thể doanh nghiệp không đề phòng và có những dự tính phù hợp để khắc phục sự việc này.

Các chỉ số đánh giá công tác thực hiện hợp đồng nhập khẩu của một doanh nghiệp

- Nếu hợp đồng được thực hiện chậm hơn tiến độ đã được thoả thuận với người bán do các nguyên nhân khách quan hoặc chủ quan thì công tác thực hiện hợp đồng đó chưa được chuyển bị kỹ càng và chưa có kế hoạch cụ thể để phản ứng linh hoạt với các tình huống có thể xảy ra khi tiến hành các nghiệp vụ nhập khẩu. Nếu số người được huy động để thực hiện một hợp đồng nhập khẩu là vừa đủ, thông thường thì mỗi nghiệp vụ trong quy trình nhập khẩu được thực hiện bởi một cán bộ thì doanh nghiệp này mới thật sự chuyên nghiệp và chắc chắn công tác thực hiện hợp đồng nhập khẩu sẽ được tiến hành một cách nhanh chóng và thuận tiện.

Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác thực hiện hợp đồng nhập khẩu đối với các công ty kinh doanh xuất nhập khẩu

Để đánh giá công tác thực hiện hợp đồng nhập khẩu của một doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu có chuyên nghiệp hay không có thể dựa vào chỉ tiêu tổng nhân sự có liên quan trong quá trình thực hiện một hợp đồng nhập khẩu. Đồng thời với việc đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác thực hiện hợp đồng nhập khẩu sẽ giúp cho Công ty Cổ phần Thiết bị có cái nhìn tổng quát để có thể đề ra hướng đi và biện pháp thực hiện hợp lý nhằm nâng cao hiệu quả của công tác thực hiện hợp đồng nhập khẩu.

THỰC TRẠNG CỦA CÔNG TÁC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG

- Giúp cho công tác thực hiện hợp đồng nhập khẩu của doanh nghiệp được tiến hành theo đúng tiến độ đã thoả thuận giữa các bên, góp phần tiết kiệm chi phí và nâng cao lợi nhuận khi thực hiện mỗi hợp đồng nhập khẩu. Vì vậy thực tiễn đặt ra là phải tìm hiểu những nguyên nhân của những tồn tại đó để đề xuất những giải pháp nhằm thúc đẩy quá trình hoàn thiện công tác thực hiện hợp đồng nhập khẩu của Công ty Cổ phần Thiết bị.

NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ - MACHINCO 1

Khái quát về hoạt động nhập khẩu của Công ty Cổ phần Thiết bị .1 Các mặt hàng nhập khẩu chính

- Hình thức nhập khẩu trực tiếp để kinh doanh: Hiện nay công ty không thực hiện nhiều hợp đồng thuộc hình thức này, tuy có nhưng rất ít và các hợp đồng này có giá trị không lớn bởi vì Công ty đã xác định nhập khẩu là thế mạnh của mình và đã quyết định chuyên sâu kinh doanh lĩnh vực nhập khẩu uỷ thác. Hiện nay công ty đã thành lập phòng kinh doanh 2 chuyên thực hiện công tác kinh doanh nhập khẩu uỷ thác cho các đơn vị có nhu cầu nhưng không thể tự mình hoặc không muốn tự mình ký kết và thực hiện hợp đồng với đối tác nước ngoài.

Thực trạng công tác thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại Công ty Cổ phần Thiết bị

Vì thế sau khi công ty cho cán bộ chuyên trách trong phòng kinh doanh 2 làm thủ tục mở L/C thì ngân hàng sẽ gửi cho người bán một thông báo rằng có một L/C do Công ty Cổ phần Thiết bị lập cho người hưởng lợi là công ty của người bán với các điều kiện của L/C đã được chỉ rừ gồm cỏc loại như: hoỏ đơn thương mại, phiếu đúng gúi, giấy chứng nhận xuất xứ, giấy kiểm định chất lượng hàng hoá do cơ quan có thẩm quyền cấp, vận đơn gửi hàng bằng đường biển..Mỗi loại giấy tờ này đều quy định rừ số bản chớnh và số bản copy. + Trước tiên cán bộ này sẽ làm thủ tục khai báo hải quan thông qua tờ khai báo mẫu được cơ quan hải quan ở cảng cung cấp với nội dung: tên hàng, sự mô tả hàng hoá, số lượng, trọng lượng, đơn giá, tổng giá trị, phương tiện vận chuyển hàng hoá, nước xuất khẩu lô hàng..Sau khi điền đầy đủ các thông tin vào tờ khai báo hải quan, cán bộ kinh doanh sẽ đính kèm với giấy phép nhập khẩu đối với các mặt hàng cần xin giấy phép nhập khẩu, hoá đơn, phiếu đóng gói, bản kê chi tiết.

Định hướng trong hoạt động nhập khẩu và công tác thực hiện hợp đồng nhập khẩu của Công ty Cổ phần Thiết bị trong thời gian tới

Ban lãnh đạo công ty đã đề ra chỉ tiêu cho phòng kinh doanh 2 cần đẩy nhanh tiến độ thực hiện các công việc trong quy trình nhập khẩu với khoảng thời gian giảm xuống từ 1 tháng xuống còn 20 ngày và mức chi phí cho mỗi hợp đồng giảm từ mức 4 triệu xuống còn 3 triệu. Mỗi cán bộ sẽ được phân công các công việc cụ thể phù hợp với năng lực và chuyên môn đào tạo của mỗi người: 1 cán bộ sẽ phụ trách về công tác thông quan hàng hoá, 1 cán bộ phụ trách về việc thuê phương tiện vận tải, phương tiện bốc xếp hàng hoá, 1 cán bộ phụ trách về mua bảo hiểm, làm thủ tục thanh toán và 2 cán bộ phụ trách về việc kiểm tra hàng hoá và giải quyết các khiếu nại phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu.