Hệ thống sổ kế toán trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cơ khí - Điện Thủy Lợi

Đối tợng và phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Tổ chức hạch toán trong quá trình sản xuất bao gồm hai giai đoạn kế tiếp nhau và có quan hệ mật thiết với nhau đó là giai đoạn hạch toán chi tiết chi phí sản xuất theo từng sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng, giai đoạn công nghệ và giai đoạn tính sản phẩm, chi tiết sản phẩm, sản phẩm theo đơn đặt hàng. Về cơ bản, phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất bao gồm các phơng pháp hạch toán chi phí theo sản phẩm, theo đơn đặt hàng, theo giai đoạn công nghệ… Nội dung chủ yếu của các phơng pháp này là mở thẻ (hoặc sổ) chi tiết hạch toán chi phí sản xuất theo từng đối tợng đã xác định, phản ánh các chi phí phát sinh có liên quan.

Trình tự kế toán và tổng hợp chi phí sản xuất

+ Với loại hình sản xuất đơn chiếc và sản xuất hàng loạt với khối lợng nhỏ: Đối tợng hạch toán chi phí là các đơn đặt hàng riêng biệt, còn đối tợng tính giá thành là sản phẩm của từng đơn đặt hàng. Việc xác định mối quan hệ và sự khác nhau giữa đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm là vấn đề có ý nghĩa lớn mang tính định hớng cho tổ chức hạch toán đồng thời thể hiện đợc mục đích phạm vi tiến hành hai giai đoạn của công tác kế toán nêu trên.

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong trờng hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm hoặc trực tiếp thực hiện các loại lao vụ, dịch vụ gồm: Tiền lơng chính, lơng phụ, các khoản phụ cấp, tiền trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo số tiền lơng của công nhân sản xuất. Trong các doanh nghiệp, ngoài sản xuất kinh doanh chính còn tổ chức các phân xởng, bộ phận sản xuất kinh doanh phụ, thực hiện cung cấp lao vụ, dich vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh chính hoặc tận dụng năng lực sản xuất còn thừa của bộ phận sản xuất kinh doanh chính để sản xuất các mặt hàng hoặc sản phẩm phụ tăng thêm thu nhập cho công nhân viên.

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp Trong doanh nghiệp sản xuất chi phí sản xuất bao gồm

Trong trờng hợp doanh nghiệp có nhiều phân xởng bộ phận sản xuất phụ, cung cấp sản phẩm, lao vụ, dịch vụ lẫn nhau thì phải tính toán phân bổ giá trị lao vụ sản xuất kinh doanh phụ cung cấp lẫn nhau trong nội bộ sản xuất phụ, sau đó tính giá thành thực tế sản xuất phụ để phân bổ cho các đối tợng khác. - Chi phí thuê ngoài gia công chế biến cha hoàn thành Tài khoản này đợc hạch toán chi tiết theo từng đối tợng tập hợp chi phí Sơ đồ 1.6 Kế toán chi phí sản xuất và giá thành.

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong trờng hợp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

Tuy nhiên, do đặc điểm của kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ, tài khoản 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang chỉ sử dụng để phản ánh chi phí dở dang đầu kỳ và cuối kỳ, việc tập hợp chi phí và tính giá. - Giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành sản xuất trong kỳ Tài khoản 631- Giá thành sản xuất không có số d cuối kỳ.

Kế toán tính giá thành sản phẩm 1.3.1/ Đối tợng tính giá thành sản phẩm

• Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ

Trong các doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm có quy cách, phẩm chất khác nhau nh may mặc, dệt, đóng giầy, cơ khí chế tạo…để giảm bớt khối l- ợng hạch toán, kế toán thờng tiến hành tập hợp chi phí sản xuất thực tế với chi phí sản xuất kế hoạch (hoặc định mức) kế toán sẽ tính ra giá thành đơn vị và tổng giá thành sản phẩm của từng loại. Muốn đánh giá sản phẩm dở dang phải kiểm kê sản phẩm dở dang, thông thờng thì công việc này đợc tiến hành hàng tháng, tuỳ thuộc vào từng loại hình sản xuất, phơng pháp tính giá thành, đặc điểm tình hình cụ thể tổ chức sản xuất kinh doanh, tỷ trọng, mức độ và thời gian bỏ các chi phí vào quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm, yêu cầu và trình độ tổ chức quản lý của doanh nghiệp… mà vận dụng phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ cho phù hợp.

Hệ thống sổ kế toán Các hình thức sổ kế toán

• Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty

- Kế toán thanh toán: Căn cứ vào các chứng từ hợp lệ nh hoá đơn bán hàng, các chứng từ nhập-xuất tồn kho để lập các phiếu thu, phiếu chi, viết sec, uỷ nhiệm chi, lập các bảng kê chứng từ thu, chi tiền mặt, làm các thủ tục vay và trả nợ ngân hàng, vào sở kế toán tài khoản tiền gửi, tiền vay, theo dõi tình hình tồn quỹ tiền mặt, đôn đốc tình hình thanh toán, quyết toán các công trình, theo dõi chi tiết các tài khoản công nợ. Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy mô của khối lợng nghiệp vụ phát sinh, đồng thời căn cứ vào yêu cầu và trình độ quản lý, trình độ kế toán hiện nay công ty đang áp dụng hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ và hệ thống sổ sách tổng hợp, chi tiết tơng ứng ban hành theo quyết định số 1141 QĐ/TC/CĐKT ngày 1/1/1995 của Bộ Tài Chính tơng đối phù hợp với tình hình hạch toán kế toán chung của công ty.

Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty Cơ khí- Điện Thuỷ Lợi

• Kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Xuất phát từ đặc điểm của công ty, đối tợng kế toán tập hợp chi phí đợc kế toán xác định là từng đơn đặt hàng, từng công trình (theo nơi chịu chi phí) và từng xí nghiệp, toàn công ty (theo nơi phát sinh chi phí ). Căn cứ vào phiếu sản xuất do phòng kế hoạch vật t chuyển sang, kế toán vật t viết phiếu xuất kho theo số lợng, chủng loại, quy cách đã định mức trong phiếu sản xuất.

Đánh giá thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cơ khí - Điện Thủy Lợi

- Vì chi phí nguyên vật liệu của công ty thờng bỏ ra ngay từ đầu còn chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung bỏ dần theo mức độ hoàn thành của công trình nên công ty đã lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ chi phí sản xuất chung là chi phí nhân công trực tiếp là tơng đối hợp lý. Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng mà công ty đang sử dụng là phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất và đặc điểm sản phẩm của công ty.Tuy nhiên do công ty dựa trên định mức của từng chi tiết, hạng mục để cấp vật liệu hoặc cấp tiền cho các xí nghiệp, các xí nghiệp sau khi hoàn thành chi tiết, hạng mục đó sẽ chuyển toàn bộ các chứng từ về phòng kế toán nhng đó là số liệu tổng hợp.

Biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cơ khí - Điện Thủy Lợi

Qua quá trình tìm hiểu thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cơ khí - Điện Thủy Lợi, em nhận thấy nhìn chung công tác này đã đợc thực hiện có nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với điều kiện sản xuất cụ thể của công ty, đồng thời. Tuy vậy, về cơ bản, các phần mềm kế toán đợc thiết kế phải đảm bảo sau khi nhập dữ liệu vào máy (chỉ phải nhập một lần ), máy sẽ xử lý và cung cấp các thông tin chi tiết cho các sổ chi tiết, các thông tin tổng hợp cho các sổ tổng hợp cũng nh việc lên các báo cáo kế toán theo yêu cầu của ngời sử dụng.