Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty phát triển kỹ thuật xây dựng
MỤC LỤC
Đối t−ợng và ph−ơng pháp hạch toán chi phí sản xuất
Việc xác định đúng đối t−ợng hạch toán chi phí , phù hợp với thực tế sản xuất kinh doanh của đơn vị có ý nghĩa rất lớn, giúp kế toán chi phí tổ chức hợp lý từ khâu ghi chép ban đầu, tổng hợp số liệu, tổ chức tài khoản và mở sổ chi tiết theo đúng. - Ph−ơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo công trình hoặc hàng mục công trình: Hàng tháng các chi phí phát sinh liên quan đến công trình, hạng mục công trình thì tập hợp chi phí sản xuất cho công trình, hạng mục công tình đó.
Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp
Do đặc điểm sử dụng máy thi công trong xây dựng cơ bản nên chi phí sử dụng máy thi công đ−ợc chia thành 2 loại: chi phí tạm thời ( những chi phí có liên quan đến việc tháo lắp, chạy thử, vận chuyển, di chuyển phục vụ sử dụng máy thi công) và chi phí th−ờng xuyên ( những chi phí hàng ngày cần thiết sử dụng cho máy thi công bao gồm: tiền khấu hao thiết bị, tiền thuê máy nhiên liệu, l−ơng chính nhân công điều khiển máy). Chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phí quản lý chung của doanh nghiệp xây lắp gồm l−ơng nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp, chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao tài sản cố định dùng cho quản lý, khoản thu tiền vốn, thuế đất, lập dự phòng, thu khó đòi, dự phòng giảm giá hàng tồn kho, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác.
Đối t−ợng và ph−ơng pháp tính giá thành Đối t−ợng tính giá thành
- Kỳ tính giá thành: do sản phẩm xây lắp đ−ợc sản xuất theo từng đơn đặt hàng, chu kỳ sản xuất, kéo dài, công trình, hạng mục công trình chỉ hoàn thành khi kết thúc một chu kì sản xuất sản phẩm nên kỳ (sản xuất sản phẩm ) tính giá thành th−ờng đ−ợc chọn là thời điểm mà công trình hoàn thành bàn giao và đ−a vào sử dụng. Khi nhận đ−ợc biên bản nghiệm thu bàn giao công trình hoàn thành đ−a vào sử dụng mới sử dụng số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp theo từng đối t−ợng từ khi bắt đầu công trình đến khi hoàn thành công trình để tính giá thành.
Tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hoàn thành trong doanh nghiệp xây lắp
Các đơn vị nhận khoán (xí nghiệp, đội, tổ … ) có thể nhận khoán gọn khối l−ợng công việc hoặc hạng mục công trình giá nhận khoán gọn bao gồm cả chi phí tiền l−ơng, vật liệu, công cụ thi công, chi phí chung. Phương thức khoản sản phẩm xây lắp cho các đơn vị cơ sở, các tổ, đợt thi công là ph−ơng thức quản lý thích hợp với cơ chế thị tr−ờng.
Phương pháp kế toán tại đơn vị giao khoán
Trường hợp đơn vị nhận khoán có tổ chức bộ máy kế toán riêng và. Kế toán tại đơn vị giao khoán sử dụng TK136 (2362 - phải thu về giá trị khối l−ợng giao khoán nội bộ) để phản ánh toàn bộ giá trị mà đơn vị ứng về vật t− , tiền , khấu hao TSCĐ….Cho các đơn vị nhận khoán nội bộ ,chi tiết theo từng đơn vị .Đồng thời TK này cũng sử dụng để phản ánh giá trị xây lắp hoàn thành nhận bàn giao từ các đơn vị nhận khoán nội bộ có phân cấp quản lý riêng TK này chỉ sử dụng ở đơn vị giao khoán.
Phương pháp kế toán tại đơn vị nhận khoán
Để phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác, liên tục có hệ thống tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình quản lý tài sản, tình hình sử dụng vốn của doanh nghiệp xây lắp nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho việc lập báo cáo tài chính. Đặc tr−ng cơ bản của hình thức Nhật ký chung là tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đ−ợc ghi vào sổ nhật ký chung theo thứ tự thời gian và định khoản kế toán của nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trên sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
Chức năng, nhiệm vụ của công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng
Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và công tác kế toán tại công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng.
Bộ máy tổ chức quản lý và kế toán của công ty
- Phòng tổ chức lao động hành chính: Giúp giám đốc về mặt tổ chức cán bộ, lao động tiền lương và công tác hành chính, công tác kỷ luật, thi đua khen thưởng, giải quyết các chế độ chính sách về lao động. Công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng có nhiệm vụ thi công các công trình dân dụng và công nghiệp, Sản phẩm xây lắp có kết cấu, thời gian thi công và chi phí cho mỗi công trình khác nhau nên để đạt đ−ợc hiệu quả cao trong quá trình sản xuất mỗi công trình đ−ợc bố trí các đội, tổ sản xuất phù hợp với với công việc, nhiệm vụ đ−ợc giảo theo tính chất, quy mô của mỗi công trình và năng lực của từng đội, tổ.
Tổ chức công tác kế toán của công ty
- Kế toán trưởng: Phụ trách chung, chịu trách nhiệm trước giám đốc và cấp trên về mọi hoạt động quản lý tài chính, thực hiện các chế độ tài chính của Nhà nước để chỉ đạo, tổ chức, kiểm tra toàn bộ hệ thống kế toán tại công ty. Công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng có quy mô các ngiệp vụ kế toán phát sinh tương đối nhiều nên công ty áp dụng hình thức sổ kế toán là hình thức Nhật ký chung, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo ph−ơng pháp kê khai th−ờng xuyên, công ty hạch toán thuế VAT theo ph−ơng pháp khấu trừ.
Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phÈm
Bao gồm tiền lương phải trả cho công nhân biên chế và lao động thuê ngoài trực tiếp tham gia vào thi công công trình, l−ơng nhân viên quản lý đội và lương nhân viên lái máy thi công trừ lương nhân viên lái xe tải phục vụ thi công công ttrình của công ty. Bao gồm tiền l−ơng nhân viên quản lý doanh nghiệp, các khoản trích theo l−ơng của nhân viên trực tiếp sản xuất, nhân viên lái xe tải, nhân viên quản lý đội và nhân viên quản lý doanh nghiệp, các khoản khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác phục vụ cho quản lý đội và quản lý doanh nghiệp.
Đối t−ợng và ph−ơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá
Trong khoản mục chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất, của nhân viên quản lý đội và công nhân lái máy. Bao gồm: l−ơng công nhân lái se tải, chi phí vật liệu (tiền xăng dầu xe ô tô. tải), công cụ (sử dụng cho máy thi công), chi phí khấu hao máy thi công, tiền thuê máy và các khoản chi phí khác liên quan đến máy thi công.
Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tại công ty Phát triển kỹ thuật x©y dùng
Căn cứ vào hoá đơn (GTGT) của công ty TNHH Bê tông Thăng Long, kế toán hạch toán chi phí vật liệu cho công trình VKHCNXD:. + Mua nguyên vật liệu:. Khi nhận đ−ợc các chứng từ liên quan đến vật t− mua về sử dụng cho công trình, hạng mục công trình. cho từng công trình, hạng mục công trình. Sổ chi tiết theo dõi vật t− bao gồm các nội dung sau: chứng từ, sổ hoá đơn, ngày, tháng, tên đơn vị bán,. đơn vị và giá trị của từng loại vật t−. đơn vận chuyển, hoá đơn phụ tùng..) phát sinh trong tháng của mọi công trình do đội trưởng cung cấp, tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi sổ. Những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất g tác kế toán chi phí sản xuất g tác kế toán chi phí sản xuất g tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Phát triển kỹ thuật xây dựngvà tính giá thành sản phẩm tại Công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng.
Những tồn tại trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá
Công ty phân chia chi phí thành 4 khoản mục: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung là rất hợp lý với các đặc điểm tính giá thành xây lắp, tạo điều kiện cho kế toỏn phõn định theo dừi, búc tỏch, di chuyển và đối chiếu các số liệu chi phí phát sinh thuận tiện, chính xác và kịp thời. Số còn lại là lao động mang tính thời vụ thì tổ trưởng các đội sản xuất được công ty uỷ quyền đứng ra ký hợp đồng thuê mướn, việc thuê m−ớn công ty sẽ giảm d−ợc chi phí cho công nhân trực tiếp khi ngừng hoặc không có việc làm, công ty không phải chịu chi phí tính theo lương và các nghĩa vụ khác đối với người lao động nếu ký hợp đồng ngắn hạn, mà việc tìm kiếm nguồn lao động thì khá dễ dàng.
Yêu cầu của việc hoàn thiện
Đồng thời không thể khắc phục đ−ợc biện pháp này bằng việc thiết lập hệ thống kho dự trữ hoặc tăng c−ờng thêm cán bộ kỹ thuật, thủ kho nhân viên giám sát của Công ty, vì nh− vậy ch−a chắc Công ty đã kiểm sát đ−ợc tình hình sử dụng vật t− mà còn tăng thêm chi phí nhất là nếu xây dựng các kho dự trữ. Trong tình hình thực tế, việc hạch toán tuy không đầy đủ theo quy định hiện hành song do số liệu máy ít, tính năng hoạt động không phức tạp, vì vậy các chi phí vật liệu, nhân công sử dụng máy thi công là rất nhỏ, khó tách riêng nên công ty chi phí nhân công sử dụng máy thi công vào chi phí nhân công trực tiếp.
Các giải pháp hoàn thiện
Và trong t−ơng lai công ty cần trang bị nhiều máy móc thi công chuyên dụng hơn nữa thì có thể phải tổ chức cả đội máy riêng biệt, do đó các chi phí trên sẽ phát sinh rất lớn và có thể tách riêng cho từng loại máy, nh− vậy việc hạch toán hiện nay không còn thích hợp. Đồng thời phòng Tài chính - Kế toán nên h−ớng dẫn cho kế toán công trình thiết lập bảng chi tiết nguyên vật liệu mua về theo từng lần nhập, ghi cả giá trị và khối l−ợng từng lần nhập gửi về phòng kế toán cùng với chứng từ hoàn ứng công trình định kỳ hàng tháng Kế toán công trình phối hợp với cán bộ kỹ thuật, đội trưởng cán bộ sản xuất thực hiện kiểm kê, đánh giá nguyên vật liệu tồn tại công trình, lập bảng kê chi tiết có xác nhận của chủ nhiệm công trình gửi về phòng Tài chính - - Kế toán làm cơ sở phân tích hiệu quả sử dụng và giá trị vật liệu tiết kiệm khi hoàn thành công trình nhằm kịp thời điều chuyển cho các công trình khác tránh lãng phí, đồng thời kế toán ghi giảm chi phí cho công trình có vật liệu thừa.