Hoàn thiện hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa, thành phẩm tại công ty TNHH Sao Thủy Tinh

Quá trình hình thành và phát triển

- Khó khăn và thuận lợi: Do nền kinh tế thị tr−ờng có sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp và sự phục vụ đến tận tay người tiêu dùng của các cửa hàng t− nhân nên phần nào Công ty gặp phải khó khăn. Song Công ty lại có đội ngũ cán bộ công nhân viên giàu kinh nghiệm, nhiệt tình, đoàn kết thống nhất để vượt những khó khăn do cơ chế thị trường gây ra và Công ty còn có thuận lợi nữa là có địa điểm kinh doanh nằm ở trung tâm là nơi có số l−ợng dân c− đông và thuận tiện cho đi lại. Giúp việc cho giám đốc là phó giám đốc và các phòng ban công tác và chịu trách nhiệm trước giám đốc về phần việc được giao và được uỷ quyền giải quyết các công việc khi giám đốc đi vắng.

Phòng kinh doanh : Nghiên cứu và phát triển thị trường đề ra những chính sách kinh doanh phù hợp nhằm đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm.

Hạch toán bán đầu

Sau khi lập báo cáo kho liên 3 và báo cáo kho đ−ợc đ−a về phòng kế toán. Nếu khách hàng trả bằng tiền mặt và bằng ph−ơng thức trả chậm thì kế toán công nợ có trách nhiệm theo dõi từng khách hàng, thoả −ớc thời hạn trả, và khi khác hàng trả tiền kế toán công nợ sẽ sử dụng Phiếu thu. + Cuối mỗi tháng, kế toán bán hàng tiến hàng lập báo cáo nhập, xuất, tồn thành phẩm và kho hàng hoá.

Hạch toán tổng hợp nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá

- - Các chứng từ ghi sổ, sổ cái tài khoản đ−ợc mở cuối quý làm cơ sở lập báo cáo tài chính định kỳ. - Ngoài ra để theo dừi tỡnh hỡnh nhập xuất, tồn kho hàng hoỏ hay thành phẩm, kế toán mở: "Bảng tổng hợp nhập xuất, tồn hàng hoá" theo kho hàng hoá hay kho thành phẩm. Bên bán cũng có thể chuyên chở hàng đến tận nơi cho bên mua theo yêu cầu bằng ph−ơng tiện vận chuyển của mình.

- Căn cứ dòng cộng trên hoá đơn GTGT, thuế 5% hoặc 10% khi bán hàng hoá, thành phẩm phản ánh khoản phải thu của khách kế toán ghi. - Khi khách hàng thanh toán tiền hàng kế toán ghi giảm khoản phải thu của khách và ghi tăng số tiền đã ghi. Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm tại công ty tnhh sao thuỷ tinh.

Sự cần thiết phải hoàn thiện

Tóm lại, để hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đ−ợc thường xuyên, liên tục và đạt dược hiệu qủa cao thì công tác tiêu thụ sản phẩm phải đ−ợc thực hiện tốt. Trong nền kinh tế thị tr−ờng cạnh tranh ngày càng gay gắt thì việc hoàn thện việc tiêu thụ sản phẩm càng có ý nghĩa quan trọng, nó quyết định sự sống còn của các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh. Do vậy, việc hoàn thiện công tác kế toán trong doanh nghiệp nói chung và kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá nói riêng là điều kiện cần thiết.

Việc hoàn thiện cả về nội dung lẫn phương pháp kế toán cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là một vấn đèe cấp thiết mà mỗi doanh nghiệp cần làm.

Nội dung hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ

Sau khi kiểm tra, nhân viên kế toán cần chỉnh lý những thiếu sót nếu có, làm các thủ tục chuẩn bị cho việc ghi sổ kế toán: ghi định khoản kế toán, lập bảng tổng hợp chứng từ gốc, lập bảng tính toán và phân bổ chi phí. - Theo chế độ kế toán hiện hành, hệ thống chứng từ kế toán bao gồm những chứng từ có tính chất bắt buộc phải thuân thủ và những chứng từ có tính hướng dẫn để vận dụng. Trên cơ sở hệ thống chứng từ kế toán hiện hành của Nhà nước quy định, việc sử dụng các viểu mẫu chứng từ ban đầu cho phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động, yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, cũng nh− tính chất của từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở doanh nghiệp.

Với hình thức chứng từ ghi sổ: hàng ngày từ các chứng từ gốc, kế toán vào các chứng từ ghi sổ; Từ các chứng từ ghi sổ lập sổ đăng ký chứng từ; Từ chứng từ ghi sổ hoặc sổ đăng ký chứng từ ghi sổ làm căn cứ để ghi vào sổ cái tài khoản.

Về tài khoản sử dụng

Để hỗ trợ cho công tác tiêu thụ, Công ty đã dùng chiến l−ợc Marketing nh−: có quầy hàng giới thiệu sản phẩm, có tham gia vào các hội chợ triển lãm. + Tại Công ty, việc thực hiện quản lý khâu tiêu thụ đ−ợc thực hiện đầy.

Việc tổ chức lập dự phòng tại Công ty

Việc bán chịu đã làm ảnh hưởng đến vòng quay của vốn, nhưng số tiền khó đòi đã ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh của Công ty. Hiện nay, trên thị trường để đáp ứng nhu cầu càng cao của người tiêu dùng nên đã xuất hiện rất nhiều băng đĩa ngoại nhập, trong số đó số in nhập lậu cũng không nhỏ. Mặt khác, thị hiếu của ng−ời tiêu dùng về một loại băng hình chương trình hay đĩa cũng chỉ trong một thời gian nhất định và sau đó số l−ợng bán ra sẽ rất chậm.

Với hình thức xuất, nhập, tồn thường xuyên biến động, việc lập sổ sách kế toán theo quy địngh ch−a cung cấp thông tin, số liệu kịp thời cho Ban giám đốc.

Về hình thức kế toán

Do vậy, để cạnh tranh Công ty phải rất khó trong việc giảm giá sản phẩm của sản phẩm của mình. Việc phản ánh này không chính xác, thực chất nghiệp vụ xuất kho chào hàng cũng đ−ợc coi là tiêu thụ. Tóm lại trong bối cảnh cảu sự chuyển biến cơ chế kinh tế cùng với việc sửa đổi bổ sung chế độ kế toán trường xuyên.

Do vậy, đòi hỏi công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ nói riêng phải đ−ợc cải tiến, hoàn thiện với tình hình mới phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nh−ng vẫn đảm bảo chế độ, chính sách , phải coi kế toán là công cụ sắc bén giúp lãnh đạo công ty đ−a ra những quyết định đúng đắn trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh để chiến thắng các đối thủ cạnh tranh trên th−ơng tr−ờng.