MỤC LỤC
Tổ chức bộ máy công ty được xây dựng theo mô hình chức năng kết hợp với phân bố địa lý, các phòng ban được phân chia theo chức năng cụ thể phòng nhập khẩu nghiên cứu thị trường, tìm kiếm sản phẩm, chọn đối tác, xây dựng phương án, trình giám đốc thực hiện. Hệ thống kênh liên lạc, đường liên lạc không bó hẹp, cứng nhắc mà thực hiện tương đối mềm dẻo, phù hợp với chức năng nhiệm vụ, phù hợp với thị trường và đặc điểm riêng của công ty.
Phòng kho vận chịu trách nhiệm nhận hàng nhập khẩu và các nguồn hàng khác, bảo quản hàng hoá về số lượng và chất lượng, giao hàng theo hoá đơn đặt hàng. Các chi nhánh hoạt động dưới sự chỉ đạo của công ty, nhưng chủ động về nguồn hàng, tự cân đối thu chi hợp lý và báo cáo theo phương thức hạch toán báo sổ.
- Viết phiếu xuất kho, lập sổ kế toỏn, theo dừi về lượng hàng nhập kho, xuất kho, tồn kho, tổng hợp các số liệu từ các đơn vị, khách hàng của chi nhánh gửi đến, có trách nhiệm hạch toán kết quả sản xuất kinh doanh của chi nhánh, nộp thuế cho nhà nước theo quy định hiện hành và báo cáo tình hình tài chính cho giám đốc chi nhánh. Ban giám đốc chi nhánh nhận thấy rằng để cho chi nhánh phát triển mạnh và đạt được chỉ tiêu khoán doanh số công ty giao cho, thì việc triển khai kinh doanh là quan trọng nhất do vậy mà chiếm tỷ lệ cao nhất, kèm theo đó là các phòng ban cũng phải đảm bảo về mặt lao động là cân xứng với kinh doanh, đảm bảo kinh doanh của chi nhánh ngày càng phát triển mạnh hơn. Chi nhánh quản lý theo mô hình chức năng kết hợp với phân bố địa lý, bố trí sắp xếp nhân lực hợp lý giữa các phòng ban và phù hợp với chức năng nhiệm vụ của mỗi cá nhân, chi nhánh luôn có chế độ khuyến khích bồi dưỡng năng lực, trau dồi thêm kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ.
Chi nhánh Hà Nội thuộc công ty dược phẩm TW2 hoạt động kinh doanh độc lập và là một doanh nghiệp nhà nước, được thừa kế những tài sản có giá trị lớn như đất đai, nhà cửa được tổng công ty dược Việt Nam- Bộ y tế giao cho chi nhánh làm trụ sở làm việc, xây dựng hệ thống kho hàng để đảm bảo hàng hoá hàng năm không phải nộp thuế đất.
- Hiện nay chi nhánh có một dội ngũ ban giám đốc đã trải qua nhiều năm kinh nghiệm trong quản lý và am hiểu thị trường giúp cho việc định hướng xây dựng chiến lược kinh doanh phù hoẹp với thị trường, ngày một phát triển tốt hơn. - Chi nhánh có nhiều cán bộ có trình độ đại học và gắn bó nhiều năm với chi nhánh, có tinh thần đoàn kết giúp đỡ lẫn nhau nên đã tạo cho tập thể CBCNV chi nhánh luôn luôn phấn đấu làm việc, phấn đấu vì tập thể chi nhánh của mình. - Công tác kinh doanh của chi nhánh chưa có sự định hướng lâu dài, mà chỉ năm nào biết năm áy, còn phụ thuộc rất nhiều vào công ty, chưa chủ động một cỏch rừ ràng trong kinh doanh, đặc biệt là vấn đề tạo nguồn hàng chiến lược.
- Mặt hàng kinh doanh của chi nhánh hiện nay chủ yếu là hàng nhập khẩu nên phụ thuộc rất nhiêu vào đối tác nước ngoài, nhiều lức phải chịu rủi ro trong kinh doanh rất cao do sự biến động của tỷ giá ngoại tệ biến động nhanh, đòi hỏi lãnh đạo phải cân nhắc nhanh nhạy đối với cả thị trường vi mô, vĩ mô.
- Tăng cường quan hệ mở rộng thị trường, tạo uy tín với khách hàng trong kinh doanh. - Tăng cường đội ngũ cán bộ chuyên môn có kinh nghiệm trong vịêc bán hàng ở khu vực tỉnh và đấu thầu thuốc, dụng cụ y tế ở Hà nội. - Tăng cường công tác quản lý tài chính trong sản xuất kinh doanh và giao dịch, tích cực thu hồi vốn công nợ khó đòi nên đã tạo được vòng quay vốn nhanh và nhu cầu vốn cho công tác kinh doanh.
- Phối hợp giữa các phòng ban, kiểm tra chặt chẽ chống lãng phí, tổn thất tài sản một cách kịp thời.
- Giá trị phải trả chiếm tỷ trọng lớn , bình quân khoảng 99-100% trên tổng nguồn vốn, cho thấy khả năng thanh toán của chi nhánh kém, vòng quay vốn chậm do vốn của chi nhánh hoang toàn phụ thuộc vào công ty do vậy , không chủ động được trong quá trình mua bán hàng hoá. Doanh số bán là một trong những chỉ tiêu quan trọng để đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh, thị phần dang chiếm giữ cùng như khả năng thị phần có được trong tương lai của doanh nghiệp, khảo sát tình hình kinh doanh của chi nhánh số liệu DSB từ năm 2002-2004 thể hiện theo bang. Qua biểu đồ biểu diễn cơ cấu hàng bán nhận thấy, tỷ trọng hàng thành phẩm chiếm tỷ lệ cao nhất khoảng 89-93%, nguyên liệu chiếm 6.7-8.2% hàng y cụ có tỷ lệ thấp như vậy mặt hàng chủ đạo của chi nhánh là hàng thành phẩm.
- Qua các năm, tỷ tọng bán buôn cho các xí nghiệp sản xuất Trung ương, xí nghiệp sản xuất địa phương còn tương đối thấp, việc cung ứng nguyên liệu cho các XNSXTW, vàXNSXĐP chưa cao, chi nhánh chưa kịp đáp ứng về giá bán và chủng loại hàng hoá.
Chi nhánh công ty dược phẩm TW2 nói riêng và các công ty khác nói chung đều đòi hỏi phải có lợi nhuận trong kinh doanh mới có thể tồn tại, phát triển và mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, đặc biệt trong cơ chế thị trường hiện nay. Lợi nhuận của chi nhánh trong giai đoạn 2002-2004 không ổn định, phụ thuộc vào việc thực hiện các hoạt động kinh doanh và sự thay đổi chiến lược kinh doanh do vậy Ban lãnh đạo công ty, chi nhánh cần phải có một đương lối chiến lược lâu dài, nhận xét phán đoán tương lai để chỉ đạo hoạt động điều kiện nhằm thu được lợi nhuận một cách ổn định. Hiệu quả sử dụng vốn (vốn lưu động, vốn cố định) và lao động của chi nhánh nói chung còn thấp so với các doanh nghiệp thương mại khác nhưng nói chung chi nhánh đã có nhiều cố gắng đáng kể trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh.
- Chi nhánh công ty dược phẩm TW2 có bộ máy tổ chức gọn nhẹ và phù hợp với mô hình hoạt động trực tuyến, chức năng nguồn nhân lực của chi nhánh hiện chưa đáp ứng đủ với xu hướng mở rộng hiện nay vả về lao động có trình độ đại học và lao động phổ thông.
- Cố gắng giữ vững được thị trường truyền thống là các công ty cấp 2, bệnh viện, xí nghiệp trung ương, xí nghiệp địa phương. - Chi nhánh đang cố giảm những chi phí không cần thiết nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
- Giảm các chi phí bảo quản: Tổ chức bộ máy kinh doanh và mạng lới kinh doanh có quy mô phù hợp với khối lượng hàng hoá luân chuyển, tăng cường quản lý và sử dụng tốt tài sản dùng trong kinh doanh, thực hiện đúng kỹ thuật tài chính tín dụng, áp dụng tiến bộ khoa học công nghệ bảo quản hàng hoá, tăng cường bồi dưỡng nâng cao trình độ kỹ thuật, nghiệp vụ của cán bộ quản lý nhân viên trong công tác bảo quản và điều hành kho. Vì vậy, để tiến hành hoạt động kinh doanh có hiệu quả thì chi nhánh cần phải coi trọng việc nghiên cứu thị trường cụ thể mà mình đang tham gia, nắm chắc được khó khăn, thuận lợi, đánh giá đúng tình hình trước khi đưa sản phẩm ra thị trường nhất là thị trường mới, thị trường có nhiều đối thủ cạnh tranh tham gia. Trong mọi điều kiện hiện nay, chi nhánh có thể huy động của công nhân viên chức từ nguồn tiền thưởng lợi nhuận, tiết kiệm chi phí và huy động tiền nhàn rỗi của nhân viên, huy động vốn của các cơ sở hợp tác kinh doanh, vay thêm vốn bên ngoài, vay tiền của các tổ chức tín dụng khác là hết sức cần thiết, đảm bảo chữ tín trong kinh doanh.
Trong điều kiện kinh tế thị trường, để tồn tại và phát triển các doanh nghiệp không phải lúc nào cũng cạnh tranh, đối đầu với nhau mà nhiều khi các doanh nghiệp cần phải liên doanh , liên kết với nhau, hỗ trợ bổ xung cho nhau, khắc phục điểm yếu của nhau, phối hợp hoạt động sản xuất kinh doanh để đem lại hiệu quả cao nhất, bởi lẽ mỗi doanh nghiệp đều có những điểm mạnh, điểm yếu nhất định về vốn, kỹ thuật, con người.v.v.
Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh ở Chi nhánh Công ty Dược phẩm TW2 (BC; 10). ĐỐI TƯỢNG, CÁC PHƯƠNG PHÁP VÀ HỆ THỐNG CÁC CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP. Hệ thống các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Quá trình hình thành và phát triển của chi nhánh công ty dược phẩm TW2.
Tổ chức bộ máy và phân cấp quản lý của Chi nhánh Cty dược phẩm TW2.