Hoàn thiện quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Bắc Á

Vai trò

Những thông tin cần thiết về chi phí, giá thành sản phẩm giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp ra đợc các quyết định một cách nhanh chóng phù hợp quá trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm. - Thực hiện tổ chức chứng từ hoạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp với các nguyên tắc chuẩn mực, chế độ kế toán đảm bảo đáp ứng.

Nhiệm vụ

- Kiểm tra thông tin về kế toán chi phí gía thành sản phẩm của các bộ phận kế toán liên quan và bộ phận kế toán chi phí và giá thành sản phẩm.

Chi phí sản xuất

- Giá thành thực tế: là chỉ tiêu đợc xác định sau khi kết thúc quá trình sản xuất sản phẩm dựa trên cơ sở các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm. - Giá thành sản xuất (giá thành công xởng) là giá thành sản phẩm bao gồm các chi phí trực tiếp cho sản xuất và những chi phí sản xuất chung cho những sản phẩm lao vụ hoàn thành.

Mối quan hệ chi phí sản xuất và giá thành

- Giá thành kế hoạch: Giá thành kế hoạch đợc xác định trớc khi bớc vào kinh doanh dựa trên cơ sở giá thành kỳ trớc và các định mức, dự toán chi phí của kỳ kế hoạch. Ví dụ trong trờng hợp doanh nghiệp sản xuất loại sản phẩm không có sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ, kỳ hoạch toán với chu kỳ sản xuất phù hợp với nhau, trong hoạch toán không trích trớc chi phí, không có phát sinh quá lớn phải phân bổ.

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Thiệt hại về sản phẩm hỏng là toàn bộ chi phí thực tế bỏ ra để sửa chữa từ sản phẩm hỏng thành sản phẩm tốt hoặc toàn bộ chi phí thanh lý và giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc sau khi trừ đi phế liệu thu hồi và tiền bồi thờng vật chất (nếu có). - Giá thành thực tế sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành trong kỳ - Giá thành thực tế thuê ngoài chế biến hoàn thành trong kỳ D Nợ: Phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh còn dở dang cuối kỳ 1.4.6 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp KKĐK Tài khoản sử dụng: TK 631- Giá thành sản xuất.

Công tác kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang .1 Kiểm kê sản phẩm dở

Chi phí sản phẩm CPDD đầu kỳ+ CPPS trong kỳ SL sản phẩm dở dang cuối kỳ SL SP hoàn thành+ SL sản phẩm dở DD cuối kỳ b, Đánh giá theo khối lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng. Theo phơng pháp này kế toán căn cứ vào khối lợng sản phẩm dở dang, mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang ở từng công đoạn sản xuất và định mức từng khoản mục chi phí ở từng công đoạn sản xuất để tính giá trị sản phẩm dở dang theo định mức.

Các phơng pháp tính giá thành trong doanh nghiệp

- Đối tợng tính giá thành là từng loại sản phẩm từng đơn đặt hàng - Đối tợng hoạch toán là từng phân xởng, từng công đoạn sản xuất…. Theo phơng pháp này, để tính giá thành sản phẩm ở giai đoạn cuối kế toán phải lần lợt tính giá thành nửa thành phẩm của giai đoạn trớc và chuyển sang giai đoạn sau một cách tuần tự. Để tính giá thành trực tiếp của giai đoạn sau và cứ tiếp tục nh vậy đến khi tính đợc giá thành của thành phẩm ở giai đoạn cuối cùng.

- Theo phơng pháp này để tính đợc giá thành cho từng loại sản phẩm ngời ta dựa vào các định mức hoặc giá thành kế hoạch để xác định hệ số. Z1: giá thành đơn vị thực tế nhóm sản phẩm Z0: giá thành đơn vị kế hoạch nhóm sản phẩm Z0i: giá thành đơn vị kế hoạch nhóm sản phẩm thứ i Q1i: số lợng sản phẩm thứ i.

Hình thức nhật ký chứng từ

Có TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang - Trong trờng hợp phục vụ cho các đối tợng.

Hình thức Nhật ký Sổ Cái

Đặc trng cơ bản của hình thức Nhật ký chung: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải đợc ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự phát sinh và định khoản kế toán của nghiệp vụ đó sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi vào sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.

Hình thức Chứng từ ghi Sổ

Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty bắc á.

Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý ở công ty Bắc

Giám đốc: là ngời chịu trách nhiệm chỉ đạo toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, là ngời chịu trách nhiệm pháp lý đối với các tổ chức kinh tế nói chung và đối với công ty Bắc á nói riêng. Phòng kế hoạch tổng hợp: Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty theo tháng, quý, năm điều hành sản xuất kinh doanh trên cơ sở nhu cầu thị trờng, đa ra các kế hoạch về giá thành, kế hoạch sản lợng nhằm thu lợi nhuận cao nhất, xây dựng kế hoạch tiêu hao nguyên vật liệu từ đó đa ra kế hoạch cung ứng vật t phù hợp. Do đặc điểm kinh doanh của công ty đa dạng và phức tạp, các chi nhánh phân tán ở khắp nơi rất khó cho việc thu thập số liệu, từ thực tế đó công ty đã tìm hiểu và áp dụng tổ chức công tác kế toán theo hình thức phân tán.

- Kế toán trởng: là ngời chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán tài chính tại đơn vị, Kế toán trởng phải chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc đồng thời chịu sự chỉ đạo và kiểm tra về mặt nghiệp vụ chuyên môn của kế toán trởng cấp trên và cơ quan tài chính cùng cấp. - Kế toán lao động tiền lơng, thủ quỹ: Tổ chức ghi chép, phản ánh số liệu về số lợng lao động, thời gian lao động, kết qua lao động, tính lơng, bảo hiểm xã hội, và các khoản phụ cấp trợ cấp, phân bổ tiền lơng và Bảo hiểm xã hội cho các đối tợng lao động.

Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tại công ty

Do đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm là công nghệ phức tạp liên tục bao gồm nhiều giai đoạn công nghệ cấu thành. Mặt khác, kết quả sản xuất ở từng giai đoạn không có giá trị sử dụng và không bán ra ngoài, chỉ có sản phẩm hoàn thành cuối cùng mới có giá trị sử dụng. Khối lợng sản phẩm là nhiều nhng lại chia thành một số loại sản phẩm nhất định.

Để đáp ứng yêu cầu quản lý hoạch toán chi phí sản xuất, công ty xác định. Với chi phí NVLTT, CPNCTT tập hợp theo đơn đặt hàng, còn chi phí sản xuất chung sau khi tập hợp sẽ phân bổ theo CPNVLTT để tính cho từng đơn đặt hàng.

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty Bắc á a, Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Lơng thời gian Số giờ làm việc Đơn giá lơng một phải trả công nhân = làm việc x giờ công(tuỳ thuộc sản xuất thực tế vào cấp bậc từng ngời) Các khoản phụ cấp đợc tính dựa trên cấp bậc, chức vụ, thời gian làm việc, hệ số lơng. Hàng tháng căn cứ vào phiếu báo số lợng sản phẩm nhập kho vủa các phân x- ởng, phòng tổ chức tiền lơng thu thập các tài liệu, chứng từ liên quan, tính toán tiền lơng thực chi của các phân xởng. Công ty còn thêm các khoản tiền lơng đối với những ngày nghỉ do thiếu nguyên vật liệu, mất điện do ma bão, sửa chữa TSCĐ thì tiền lơng Công ty sẽ trả.

Lơng phụ là khoản tiền trả cho công nhân trong thời gian nghỉ thao chế độ quy định của nhà n- ớc khoản này đợc trả bằng 100% lơng cấp bậc. Từ các sổ trích lơng và sổ trích các khoản theo lơng, kế toán tiến hành định khoản lên Phiếu kế toán và vào Sổ tập hợp chi phí cho TK 6221 và TK 6222. Khi xuất dùng công cụ dụng cụ, kế toán tiến hành chuyển giá trị của công cụ dụng cụ vào chi phí trả trớc ngắn hạn TK 1421 (với những chi phí chỉ liên quan tơí một năm tài chính).

Căn cứ vào các hoá đơn và giấy báo Nợ ngân hàng về thanh toán cho khoản chi này, kế toán tiến hành tập hợp vào sổ tập hợp chi phí của TK 627.

Phơng pháp và trình tự tính giá thành áp dụng tại công ty a, Phơng pháp tính giá thành

Kế toán mở sổ tính giá thành cho tháng mới, kết chuyển toàn bộ giá trị sản phẩm dở dang của các mã hàng vào cuối tháng trớc sang tháng mới. Cuối tháng, sau khi tập hợp chi phí phụ liệu cho các mã hàng trên sổ chi tiết sử dụng nguyên phụ liệu (biểu số 2.7), kế toán chuyển chi phí phụ liệu cho các mã hàng trên sổ tính giá thành. Căn cứ vào số lợng sản phẩm nhập kho và đơn giá tiền lơng, kế toán vào chi phí tiền lơng sản phẩm cho các mã hàng.

Kế toán thực hiện tập hợp các chi phí sản xuất chung và các khoản trích Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành Sản lợng sản phẩm hoàn thành. Sau khi tập hợp chi phí cho từng khoản mục, số chi phí cho sản phẩm dở dang cuối kỳ, kế toán xác định đợc tổng giá thành cho toàn bộ sản phẩm nhập kho và giá thành đơn vị trên sổ tính giá thành ( biểu số 2.23).