Quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong doanh nghiệp

Đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 1. Đối tượng tính giá thành sản phẩm

Là phương pháp sử dụng số liệu về các chi phí sản xuất đã tập hợp được để tính ra tổng giá thành và giá thành đơn vị thực tế của sản phẩm, công việc lao vụ đã hoàn thành theo các yếu tố hoặc khoản mục giá thành trong kỳ tính giá thành đã được xác định. Phương pháp tính giá thành giản đơn hay còn gọi là phương pháp tính giá thành trực tiếp được áp dụng thích hợp với những sản phẩm, công việc có quy trình công nghệ giản đơn, đối tượng tính giá thành tương đối phù hợp với đối tượng kế toán tập hợp CPSX.

Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành

Giá thành thực tế Giá thành định Chênh lệch Chênh lệch của sản phẩm = mức của sản + do thay đổi + do thoát ly định mức xây lắp phẩm xây lắp định mức định mức. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP.

Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

NHỮNG ĐẶC TRƯNG CƠ BẢN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HẢI DƯƠNG.

Chức năng nhiệm vụ chính của công ty

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong 2 năm vừa qua KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SXKD CỦA DOANH NGHIỆP

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong 2 năm vừa qua.

Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

- Nhân viên kế toán đội: Tập hợp các chứng từ chi phí ban đầu theo từng công trình, khoản mục chi phí tập hợp về phòng tài vụ. Phòng tài vụ có nhiệm vụ mở sổ chi tiết theo dừi chi tiết cỏc tài khoản theo cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh của đội.

Đặc điểm và hình thức hạch toán kế toán

Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty cổ phần xây lắp điện và đầu tư xây dựng Hải Dương (Sơ đồ 2 ).

Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty

Nội dụng chi phí sản xuất

Tài khoản sử dụng để tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm

Khối lượng công việc hoàn thành theo hợp đồng, đội trưởng sẽ tiến hành nghiệm thu bàn giao thông qua biên bản nghiệm thu và phiếu xác nhận sản phẩm và công việc hoàn thành.Tại đây người lao động ngoài danh sách công ty không tiến hành trích lập BHXH, BHYT, KPCĐ mà được tính toán hợp lý trong đơn giá nhân công kết hợp với bảng chấm công của đội trưởng để trả lương( Phụ lục 7). + Sử dụng máy thi công do công ty giao cho gồm : CP nhân công sử dụng mỏy, chi phớ về nhiờn liệu, chi phớ sửa chữa mỏy..Phũng cơ điện theo dừi cụ thể thời gian sử dụng máy của từng đội rồi chuyển cho phòng tài chính kế toán.Tại đây, kế toán TSCĐ báo cho các đơn vị rồi nhập dữ liệu vào máy tính.Chi phí sử dụng máy tại các đội được hạch toán vào TK 6274. + Số ca máy làm việc được xác định căn cứ vào Nhật ký làm việc của máy + Đơn giá tiền 1 ca máy : Đơn giá nội bộ do phòng Kế hoạch - kỹ thuật lập dựa trên đơn giá ca máy theo bảng giá số 1206/1998/QĐ- BXD, trên sự biến động thị trường và điều kiện thi công từng công trình cụ thể.

* Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền ( TK 6277, 6278) Gồm: Tiền điện nước, chi phí giao dịch, tiếp khách, điện thoại, được kế toán đội tập hợp và quản lý bằng chứng từ.Có phát sinh các đội sẽ cho bằng tiền tạm ứng, cuối tháng sẽ tập hợp chứng từ lên bảng kê hoá đơn chứng từ, chi phí chung hàng hoá dịch vụ mua vào( Bảng 3,4).

Tính giá thành sản phẩm tại Công ty

CP thực tế XL dở dang đầu kỳ + XL thực hiện trong kỳ XL dở dang khối lượng XL = x cuối kỳ dở dang cuối kỳ Giá trị KL XL Giá trị KLXL dở theo dự hoàn thành bàn giao + dang cuối kỳ toán trong kỳ theo dự toán theo dự toán. Phòng kế toán đã tổ chức hệ thống, sổ sách, cách thức ghi chép, phương thức hạch toán, trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý, khoa học theo đúng chế độ kế toán và đáp ứng được yêu cầu quản lý của công ty. Công ty thực hiện hạch toán CPSX theo phương thức trực tiếp cho từng CT, HMCT trong từng quý một cỏch rừ ràng, đảm bảo phục vụ tốt yờu cầu quản lý CP, giúp tăng tính chính xác trong việc tính giá thành sản phẩm đảm bảo hiệu quả kinh doanh của công ty.

Việc chia thành các đội sản xuất với hình thức khoán gọn đã góp phần nâng cao trách nhiệm quản lý và hiệu quả công việc đến từng đội sản xuất, tạo điều kiện thận lợi cho công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho từng công trình, hạng mục công trình.

Tồn tại

Công tác kiểm kê số lượng xây lắp dở dang phù hợp, linh hoạt đối với từng CT, HMCT đã tạo điều kiện cung cấp kịp thời số liệu cho công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Bên cạnh đó công ty không tiến hành thu hồi phế liệu mà giá trị phế liệu của ngành xây lắp nếu có sẽ rất lớn như : Vật liệu sử dụng luân chuyển (cốt pha, xà gồ.), các vật liệu không sử dụng được ( bao xi măng, sắt thép vụn..). Trong công tác hạch toán khoản mục CPSX chung của công ty còn một số điểm chưa rừ ràng và khụng đỳng với cỏch thức phõn loại CP mà chế độ kế toỏn Doanh nghiệp xây lắp quy định.

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐIỆN VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HẢI DƯƠNG.

Thứ nhất: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Việc trực tiếp quản lý NVL sẽ tạo điều kiện cho Công ty nắm bắt được chính xác tình hình sử dụng NVL đồng thời thuận lợi cho công tác tận thu phế liệu, hạch toán CP NVL trực tiếp từ đó hạ giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành.Tuy nhiên, do đặc điểm thi công công trình không cố định, để tiết kiệm chi phí vận chuyển Công ty nên tiến hành tổ chức kho tại chân công trình đồng thời sử dụng TK 152 để theo dừi tỡnh hỡnh nhập - xuất- tồn cuối kỳ. Cuối kỳ tiến hành kiểm kê NVL còn dư cuối kỳ chưa sử dụng hết cho từng loại còn dư cuối kỳ để làm căn cứ tính toán xác định chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế phát sinh để tiến hành nhập liệu.( Bảng 6). Để phự hợp Cụng ty nờn tổ chức hạch toỏn rừ ràng giữa chi phớ dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác vào 2 TK khác nhau là TK 6277- Chi phí dịch vụ mua ngoài và TK 6278- Chi phí bằng tiền khác.

Đồng thời, để hạch toán CPSX chung Công ty phải tách phân định chi phí sản xuất chung cố định được kết chuyển và tính giá thành sản phẩm và phân định CPSX chung cố định trừ thẳng vào kết quả kinh doanh.

Thứ ba: Công tác hạch toán tiền lương

Nếu công suất hoạt động thực tế nhỏ hơn công xuất thông thường thì phải đo lường kết quả thi công đạt được trên thực tế để làm cơ sở cho việc bóc tách định phí sản xuất chung.( Bảng 7). Máy thi công là một phần tài sản cố định của doanh nghiệp không tránh khỏi tình trạng bị hao mòn và hư hỏng dần trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Tránh tình trạng chi phí sửa chữa quá lớn trong quá trình thi công công trình ảnh hưởng trực tiếp tới giá thành công trình Công ty nên có biện pháp phân bổ chi phí khấu hao máy thi công hợp lý.Bộ phận kế tóan đội của Công ty lập lập kế hoạch sửa chữa và dự toán chi phí sửa chữa chuyển cho bộ phận kế tóan Công ty trình duyệt.

Căn cứ vào quy mô, tính chất công việc sửa chữa cũng như mức độ chi phí sửa chữa và khả năng thực hiện mà doanh nghiệp có thể tiến hành sửa chữa theo phương thức tự làm hoặc thuê ngoài.

Công tác phân tích giá thành sản phẩm ở Công ty

Cuối niên độ tiến hành xử lý số chênh lệch giữa số trích trước và số chi phí thực tế theo quy định hiện hành. CPSX.Vì vậy vào cuối mỗi kỳ báo cáo sau khi đã tính toán, xác định được giá thành sản phẩm Công ty cần tiến hành phân tích chỉ tiêu đánh giá thành sản phẩm đó từ đó tìm ra biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, tăng lợi nhuận. Để phân tích chỉ tiêu giá thành sản phẩn ta lập bảng Phân tích Giá thành thực tế và giá thành kế hoạch.

Giá thành thực tế so với kế hoạch tăng: 101.205.000đ tương ứng với tỷ lệ là: 2.6% từ đó ta phải đi xem xét kế hoạch đặt ra chính xác hay không?.

GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG

Đơn vị: Công ty Cổ phần Xây lắp điện và đầu tư xây dựng Hải Dương Địa chỉ:Phường Ngọc Châu- TPHD. Bằng chữ: ( Một tỷ sáu trăm hai mươi ba triệu sáu trăm ngàn đồng.) Kèm theo..chứng từ.

SỔ NHẬT KÝ CHUNG

HỢP ĐỒNG KINH TẾ

- Chuẩn bị đầy đủ nhân lực, máy móc thi công theo đúng tiến độ và đảm bảo chất lượng. Hợp đồng được làm thành hai bản: mỗi bên giữ 1 bản có giá trị như nhau, hai bên cam kết thực hiện những điều khoản trên , nếu có vướng mắc thì phải thông báo cho nhau cùng bàn bạc giải quyết.