Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Thanh Lưu

Các hình thức ghi sổ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Theo hình thức này, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được kết hợp ghi chép theo thứ tự thời gian và nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là Sổ nhật ký sổ cái là các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc. - Cuối tháng, phải tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có và số dư của từng tài khoản trên sổ Cái. Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng tổng số tiền phát sinh trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.

Tổng số dư Nợ và tổng số dư Có của các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và số dư của từng tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên bảng tổng hợp chi tiết. Theo hình thức này, tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải ghi vào sổ nhật ký, trọng tâm là sổ nhật ký chung, theo thứ tự thời gian phát sinh và định khoản nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trên các sổ nhật ký để chuyển vào sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.

Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH thương mại và xây dựng Thanh Lưu

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG THANH LƯU.

Đặc điểm sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý của công ty

Vì vậy, trước hết ta phải xem xét tính hợp lý về cơ cấu nguồn vốn của công ty,để đảm bảo cho doanh nghiệp có thể tiến hành sản xuất kinh doanh thuận lợi thì tài sản phải thường xuyên được đáp ứng bằng nguồn vốn cố định tức là toàn bộ tài sản cố định và tài sản lưu động thường xuyên phải được tài trợ bằng nguồn vốn dài hạn. Loại hình kinh doanh đa dạng,doanh nghiệp đang cố đáp ứng đầy đủ nhu cầu mà bạn hàng cần, đồng thời không ngừng tìm kiếm nguồn hàng và bạn hàng mới.Đến nay công ty đã có một khối lượng khách hàng lớn và rất nhiều bạn hàng mới. Tổ chức hướng dẫn thực hiện các chế độ chính sách về kinh tế tài chính do bộ tài chính quy định như chế độ chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, chế độ sổ kế toán, chế độ báo cáo kế toán và các thông tư hướng dẫn thi hành chế độ kế toán.

Kế toán tiền lương : Phụ trách việc tính lương phân bổ lương và các khoản trích theo lương, chịu trách nhiệm về trích nộp và thu BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ đúng quy định, việc sử dụng thu chi các quỹ của công ty đúng với chế độ. Đặc trưng của hình thức kế toán chứng từ ghi sổ là căn cứ vào chứng từ ghi sổ kế toán tổng hợp, chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ cùng loại có cùng nội dung kinh tế.

Thực trạng về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH thương mại và xây dựng Thanh Lưu

Quỹ tiền lương, các hình thức trả lương tại công ty

Tổ chức kế toán tại công ty TNHH thương mại và xây dựng Thanh Lưu được tổ chức theo mô hình tập trung, mọi nghiệp vụ phát sinh đều được gửi về phòng kế toán để kiểm tra, xử lý và ghi vào sổ kế toán. Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong cả năm( theo số thứ tự trên sổ đăng ký chứng từ ) và có chứng từ gốc đính kèm đã được kế toán trưởng phê duyệt trước khi ghi sổ. - Đối với lao động trực tiếp tạo ra sản phẩm cho công ty thì được hưởng lương theo thời gian và phụ cấp trách nhiệm tuỳ theo doanh thu của từng tháng, sau khi đã trừ các khoản trả lương cho các nhân viên, tiền lương làm thêm giờ, tiền ăn ca và tiền thưởng.

Tiền thưởng thường xuyên được công ty thực hiện từng quý, còn tiền thưởng theo sáng kiến và thưởng đột xuất được căn cứ theo kết quả lao động cụ thể, mức thưởng này do giám đốc và ban lãnh đạo công ty quyết định. Trong đó: tiền thưởng về chất lượng sản phẩm được tính trên cơ sở tỷ lệ quy định chung ( không quá 40% chênh lệch giá giữa sản phẩm có phẩm cấp cao so với sản phẩm có phẩm cấp thấp ).

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH thương mại và xây dựng Thanh Lưu

Hằng ngày cỏc bộ phận phũng ban phải nắm rừ số lượng cán bộ, tình hình nghỉ phép, nghỉ ốm..Để có thể tính chính xác và công bằng tiền lương phải trả cho người lao động thì thời gian lao động phải được ghi chép kịp thời chính xác. Cuối tháng các trưởng phòng, tổ trưởng tổng hợp bảng chấm công để tính ra tổng số ngày làm việc nghỉ việc, nghỉ phép, nghỉ hưởng BHXH..và chuyển các chứng từ liên quan về bộ phận kế toán tiền lương để kiểm tra và tính lương, BHXH. Đi đôi với việc hạch toán số lượng lao động và thời gian lao động, hạch toán kết quả lao động là một nội dung quan trọng trong toàn công tác quản lý và hạch toán lao động tại công ty TNHH thương mại và xây dựng Thanh Lưu.

Hàng thỏng, kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương phải theo dừi một cách chính xác “ bảng chấm công” của cán bộ từ đó tính ra lương cơ bản, BHXH được hưởng và các khoản trích theo lương của mỗi nhân viên theo quy định của nhà nước và của công ty về các khoản phải trả cho công nhân viên. Số liệu tổng cộng từ các bảng thanh toán lương bộ phận, tổng hợp và số liệu trên bảng thanh toán lương toàn công ty là căn cứ để lập bảng phân bổ tìên lương và các khoản trích theo lương. Trờn sổ cỏi tài khoản 334 phải thể hiện rừ ngày tháng ghi chứng từ ghi sổ, các nghiệp vụ xảy ra phải được diễn giải cụ thể về tài khoản đối ứng với tài khoản 334, số tiền phải chính xác.

- Đối với kinh phí công đoàn; KPCĐ được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ 2% trên tổng tiền lương thực trả cho người lao động trong tháng, toàn bộ được tính vào chi phí kinh doanh trong kỳ.

Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty

Còn đối với người lao động, tiền lương nhận được thoả đáng sẽ là động lực thúc đẩy năng lực sáng tạo và sự nhiệt tình trong công việc góp phần không nhỏ tăng năng suất lao động, hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp cũng đạt kết quả cao. Tuy nhiên một vấn đề bao giờ cũng tồn tại hai mặt, bên cạnh những mặt mạnh đáng khích lệ công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty TNHH thương mại và xây dựng Thanh Lưu vẫn còn có những bất cập cần có sự quan tâm thích đáng hơn nữa để tiếp tục được cải tiến và hoàn thiện. Mặc dù công ty TNHH thương mại và xây dựng Thanh Lưu đã thực hiện theo các chế độ về lao động và tiền lương của Nhà nước, nhưng do chính sách về tiền lương của Nhà nước hiện nay vẫn còn quá nhiều bất cập nên công ty cũng không tránh khỏi những hạn chế nhất định trong công tác quản lý lao động tiền lương.

Tiền lương cơ bản theo quy định, thực chất vẫn không đáp ứng được chi phí sinh hoạt của người lao động và gia đình của họ, chưa làm được chức năng quan trọng nhất của tiền lương là tái sản xuất sức lao động. Trong khi các doanh nghiệp khác lựa chọn mức lương tối thiểu lớn hơn mức lương tối thiểu Nhà nước quy định thì công ty TNHH thương mại và xây dựng Thanh Lưu vẫn lựa chọn mức lương tối thiểu ở mức thấp nhất là 650.000/người/tháng.

Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH thương mại và xây

- Đào tạo tại chỗ: Công ty nên có những đợt tập huấn tại công ty do các chuyên gia ngoài công ty hoặc các nhân viên đã được cử đi học đến để truyền đạt những kiến thức mới nhất cho cán bộ công nhân viên trong công ty. - Đào tạo ngoài công ty: Công ty có thể gửi những cán bộ công nhân viên ưu tú có trình độ cao đến các trung tâm để học tập, tiếp thu những cái mới, cái tốt về ứng dụng tại công ty mình. Công ty cũng nên tạo các cuộc thi nhằm tạo không khí hoà đồng, vui vẻ trong công ty, quan tâm đến đời sống tinh thần của cán bộ công nhân viên trong công ty để khích lệ họ trong việc nâng cao chất lượng công việc trong công ty.

Ban lãnh đạo phải thường xuyên quan tâm,lắng nghe ý kiến của nhân viên mình để có những cải tiến thích hợp, thường xuyên bồi dưỡng, trau dồi những kiến thức mới cho người lao động để họ theo kịp thời đại. Ngoài ra công ty cũng nên tạo mọi điều kiện tốt nhất cho cán bộ công nhân viên của mình như: thực hiện chế độ bảo hộ lao động, bồi dưỡng thêm ngoài các khoản phụ cấp thường xuyên, quan tâm đến các khoản tiền thưởng cho người lao động, đảm bảo mạng luới an toàn lao động và vệ sinh lao động nhằm kích thích người lao động hắng say làm việc, nâng cao năng suất lao động hơn nữa.