MỤC LỤC
Để theo dừi và phản ỏnh thường xuyờn liờn tục và cú hệ thống về tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong sổ kế toán nên phòng kế toán tài chính xây dựng hệ thống hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Vì vậy giá trị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trên sổ kế toán có thể xác định ở bất cứ thời điểm nào trong kỳ kế toán.
- Chứng từ gốc: Là các chứng từ, các tài liệu phát sinh ở khâu đầu tiên của một nghiệp vụ kinh tế, là cơ sở pháp lý để xác minh tính hợp lý của nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh, là căn cứ để kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành chế độ, thể lệ và quản lý kinh tế tài chính yêu cầu. Tài sản, quản lý các quá trình kinh doanh của đơn vị.Các sổ hoạch toán chi tiết thường được sử dụng để phản ánh các đối tượng cần hoạch toán chi tiết như: Sổ kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ, Sổ Tài sản cố định, Sổ chi phí sản xuất, Sổ chi tiết tiêu thụ, Sổ chi tiết thanh toán….
- Cuối tháng (Quý) tiến hành khoá sổ và tính ra tổng tiền của các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối tài khoản - Cuối tháng (Quý) tiến hành tổng hợp số liệu, khoá sổ và thẻ chi tiết rồi lập bảng tổng hợp chi tiết.
THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI TRUNG TÂM ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ MỚI VÀ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH 768.
Trung tâm ứng dụng công nghệ mới và Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Xây dựng công trình 768 Độc lập - Tự Do - Hạnh Phúc. Cùng nhau tiến hành kiểm kê Tài sản cố định hiện có tại trung tâm ứng dụng công nghệ mới và xây dựng công trình 768.
Giá trị còn lại của TSCĐ = Nguyên Giá - Số hao mòn luỹ kế của TSCĐ. Trường hợp các quyết định đánh giá lại TSCĐ thì giá trị còn lại của TSCĐ phải được điều chỉnh theo công thức.
- Hằng ngày sau mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh và thực sự hoàn thành thì kế toán tiến hành ghi chép và xử lý đưa vào sổ sách có liên quan để theo dừi.
Căn cứ vào chứng từ gốc như: Biên bản giao nhận, thẻ Tài sản cố định, hoá đơn mua Tài sản cố định, hoá đơn vận chuyển …kế toán ghi vào chứng từ ghi sổ, chứng từ ghi sổ được ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Sau khi căn cứ vào số liệu trong chứng từ ghi sổ và sổ cái tài khoản 211.
Để đáp ứng nhu cầu sản xuất, phục vụ quản lý tốt, nâng cao hiệu quả thì phải đầu tư trang thiết bị mới, thay đổi cách quản lý, bên cạnh đó nên loại dần những tài sản củ, lạc hậu không phù hợp hay kém hiệu quả, bằng cách nhượng bán hay thanh lý để đảm bảo cho đầu tư trong. - Sau khi vào sổ chi tiết, căn cứ vào chứng từ gốc (Biên bản giao nhận Tài sản cố định, hoá đơn…) kế toán ghi vào chứng từ ghi sổ, chứng từ ghi sổ được đăng ký vào sổ đăng ký chứng từ rồi sau đó căn cứ vào chứng từ ghi sổ vào sổ cái TK211.
• Những Tài sản cố định không phải trích khấu hao: Những Tài sản cố định không cần dùng, chưa cần dùng, đã có cơ quan thẩm quyền cho phép Doanh nghiệp đưa vào cất trữ, bảo quản điều động cho các Doanh nghiệp khác. - Thời gian sử dụng Tài sản cố định là thời gian Doanh nghiệp dự kiến sử dụng Tài sản cố định vào hoạt động kinh doanh trong điều kiện bình thường phù hợp với các thông số kỹ thuật của Tài sản cố định và các yếu tố có liên quan đến sự hoạt động của Tài sản cố định.
Mức trích khấu hao Tài sản cố định được hạch toán vào chi phí kinh doanh trong kỳ. - Những Tài sản cố định không tham gia vào sản xuất kinh doanh nhưng vẫn phải trích khấu hao (trừ những tài sản đã trích khấu hao hết).
- Qua bảng phân bổ khấu hao trên kế toán thể hiện khấu hao 3 tháng cuối của năm 2003 như sau. Trích KH cơ bản TSCĐ TSCĐ dùng cho công trình TSCĐ dùng cho bộ phận QLDN.
- Kế toán sửa chữa thường xuyên Tài sản cố định (sửa chữa tự làm) Đặc điểm Tài sản cố định tại Trung tâm ứng dụng công nghệ mới và xây dựng công trình 768 còn mới nên việc sửa chữa thường xuyên Tài sản cố định số lần phát sinh không nhiều, chi phí nhỏ nên kế toán hạch toán trực tiếp vào chi phí cho đối tượng sử dụng Tài sản cố định đó. Tài sản cố định phát sinh sửa chữa thường xuyên tại Trung tâm ứng dụng công nghệ mới và xây dựng công trình 768 chủ yếu là máy móc, thiết bị sản xuất, xe con đi công tác.
- Tập hợp chi phí sửa chữa - Phân bổ chi phí sửa chữa lớn Tài sản cố định lớn khi đã hoàn thành công việc sửa chữa.
Sổ sỏch ghi chộp về Tài sản cố định được thực hiện đầy đủ, phản ảnh số tài sản hiện có tại trung tâm bao gồm các thông tin về nguyên giá, giá trị còng lại, giá trị hao mòn…Kịp thời ghi chép các biến động về Tài sản cố định, việc tính toán khấu hao Tài sản cố định hằng tháng dựa vào Tài sản cố định tăng, giảm hằng tháng. - Tuy nhiên vẫn còn tồn tại cần khắc phục cho nên việc mua sắm trang thiết bị hiện đại phục vụ cho công tác quản lý, hoạt động xây dựng và kinh doanh của trung tâm cần phải tăng cường và mua sắm thêm trang thiết bị, xây dựng kế hoạch sửa chữa hợp lý cho Tài sản cố định và theo dừi Tài sản cố định chặc chẽ hơn để đảm bảo an toàn cho nhõn viờn và tránh sự cố đáng tiết có thể xảy ra.
Ngoài ra để thực hiện và bảo toàn vốn cố định và thực hiện đúng giá trị của Tài sản cố định vào từng thời điểm trung tâm nên thường xuyên tổ chức đánh giá lại Tài sản cố định để phù hợp với giá cả của chúng trong từng thời điểm. + Tăng cường công tác phân tích tình hình quản lí và việc sử dụng Tài sản cố định giúp trung tâm nhận thấy được hiệu quả sử dụng của từng loại và toàn bộ Tài sản cố định.Từ đó có biện pháp tận dụng hết năng lực Tài sản cố định của từng đơn vị mình.
TSCĐ vô hình : Là những TSCĐ không có hình thái vật chất cụ thể thể hiện một lượng giá trị đã được đầu tư chi trả nhằm có được các lợi ích hoặc các nguồn có tính kinh tế mà có giá trị của chúng xuất phát từ các quyền hoặc đặc quyền của doanh nghiệp. Theo quy định hiện hành, các chi phí liên quan đến việc nhượng bán, thanh lý TSCĐ (bao gồm cả giá trị còn lại của TSCĐ nhượng bán, thanh lý) và số tiền thu được do nhượng bán, thanh lý TSCĐ được hạch toán và chi phí và thu nhập bất thường của doanh nghiệp, đồng thời doanh nghiệp phải nộp thuế GTGT trên thu nhập.
Đồng thời cùng với kế toán trưởng chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị trước ban lãnh đạo tổng công ty xây dựng miền Trung. Quản lý cán bộ công nhân viên của toàn công ty tổ chức bố trí lao động hợp lý đảm bảo cho các bộ phận sản xuất của đơn vị được nhịp nhàng điều đặng.
TÌNH HÌNH TRANG BỊ VÀ TÌNH HÌNH BIẾN ĐỘNG TSCĐ TẠI CÔNG TY TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ ĐỘNG TSCĐ TẠI CÔNG TY TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ.
Tóm lại, qua việc phân tích trên ta thấy rằng so với năm 1999 năm 2000 TSCĐ tại công ty tư vần đầu tư và xây dựng được đầu tư và xây dựng đáng kể, được đổi mới, nâng cấp, cải tạo chuyên môn cũng như chất lượng, còn về việc quản lý sử dụng còn gặp một số bất cập nhỏ, huy vọng công ty ư vấn đầu và xây dựng sẽ dần dần khắc phục trong thời gian ngắn nhất. Qua thời gian học tập tại trường được thầy cô ở trường giảng dạy và thời gian kiến tập về công tác kế toán tại công ty tư vấn đầu tư và xây dựng, em xin mạnh dạng đưa ra một số nhận xét và góp một phần nhỏ ý kiến mà khả năng em cảm nhận được về quá trình hạch toán và phân tích hiệu quả TSCĐ tại công ty.