Các khoản phải thu của khách hàng tại Công ty ô tô 3/2

Các khoản thanh toán

Phải thu của khách hàng là các khoản doanh nghiệp phải thu khách gàng về tiền bán sản phẩm, hàng hoá cung cấp lao vụ và dịch vụ, hoặc phải thu của ngời nhận thầu xây dựng cơ bản về khối lợng công tác xây dựng cơ bản đã. - Các khách hàng thanh toán bù trừ giữa nợ phải thu và nợ phải trả có sự thoả thuận giữa hai bên và lập chứng từ bù trừ cộng nợ phải thu khó đòi tho các quy định tài chính hiện hành. Phải thu của nội bộ là các khoản phải thu giữa đơn vị cấp trên, cấp dới, giữa các đơn vị cấp dới với nhau trong đó đơn vị cấp trên là doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, đơn vị cấp dới là các đơn vị thành viên phụ thuộc có tổ chức công tác kế toán riêng.

- Trờng hợp đơn vị cấp dới nhận hàng viện trợ không hoàn lại hoặc mua sắm TSCĐ bằng nhận vốn đầu t xây dựng cơ bản và quỹ đầu t phát triển, khi nhận đợc báo cáo của đơn vị cấp dới gửi lên. - Các tài khoản tiền gửi vào tài khoản chuyên thu, chuyên chi để nhờ đơn vị uỷ thác xuất, nhập khẩu hoặc nhận đại lý bán hàng nộp hộ các loại thuế của đơn vị có hàng đại lý hoặc đơn vị uỷ thác. Lập dự phòng cho các khoản phải thu khi có những bằng chứng tin cậy về các khoản phải thu khó đòi khi khách hàng bị phá sản mất khả năng thanh toán..Việc lập dự phòng nợ phải thu khó đòi đợc thực hiện vào cuối niên độ kế toán, mức lập dự phòng và xử lý xóa nợ phải tho quy định của chế độ tài chính của doanh nghiệp.

Kế toán tạm ứng và thanh toán tạm ứng đợc là lhoản tiền hoặc vật t do doanh nghiệp giao cho ngời nận tạm ứng để đợc thực huện một công việc đã đ- ợc phê duyệt. Khi kết thúc công việc ngời nhận tạm ứng phải lập “Giấy thanh toán tạm ứng (mẫu số 04-TT) kèm theo các chứng từ gốc để thanh quyết toán số đã nhận tạm ứng.

Đặc điểm chung của công ty cơ khí ô tô 3/2

Sau đó nhà máy dần dần phát triển toàn diện và khá đồng bộ mà đỉnh cao là những năm cuối thập kỷ 80, số cán bộ công nhân viên chức lên đến gần 700 ngời, trong số đó số CB KHKT có trình độ ĐH và trung cấp chiếm 10% số công nhân bậc cao thuộc đủ các ngành nghề cơ khí tính từ bậc 4 đến 7/7 chiếm 18%. Nhiều loại trong thiết bị mới tơng đối hiện đại đợc nhà nớc trang bị đa điều kiện sản xuất công nghệ cao các mặt hàng cơ khí chính xác nh bộ đôi bản cao áp, các loại xe IFA, W50L, máy 3D12, D2..chính xác cấp I tổng số thiết bị có trên 200 chiếc. Đến nay ngoài các mác xe cũ nhà máy đã sửa chữa lớn (có công trình công nghệ ổn định tất cả các mác xe thuộc các nớc t bản sản xuất nh: toyota, nissan, pozo..chất lợng ngày càng cao cả về kỹ thuật và mỹ thuật.

Về phụ tùng ngày nay nhà máy có đủ thiết bị và điều kiện công nghệ để sản xuất trên 30 loại phụ tùng, cung cấp cho thị trờng nh bộ đôi bản cao áp các loại xe, máy diezen, roăng đệm máy các loại, còi điện 12V, gơng phản chiếu..có loại sản phẩm đạt huy chơng vàng trong các cuộc triển lãm kinh tế toàn quốc và là sản phẩm duy nhất của ngành GTVT đợc cấp dấu chất lợng cấp I và đang phấn đấu đạt chất lợng cao. Đợc sự quan tâm giúp đỡ của ban lãnh đạo và các phòng ban nghiệp vụ của Tổng công ty Bộ GTVT và các đơn vị bạn, phạm vi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đã đợc mở rộng kể cả lĩnh vực có liên quan đến xuất nhập khÈu. - Khó khăn: cũng nằm trong khó khăn chung của ngành cơ khí đó là công việc ít, sản lợng thấp, không ổn định, về năng lực còn hạn chế, về con ngời kể cả cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật, công nhân kỹ thuật qua nhiều năm cha đợc bổ sung kiến thức hay đào tạo lại, về trang thiết bị phục vụ sản xuất hầu hết thuộc chế độ cũ, đã lạc hậu và công nghệ kém chính xác.

Qua số liệu 2 năm, năm 2000 so với năm 1999 ta thấy quy mô hoạt động sản xuất của năm 2000 đợc mở rộng đáng kể, cụ thể: doanh thu tăng gấp 2 lần so với năm 1999 điều này chứng tỏ công ty có những nguồn hàng ổn định và tổ chức tốt công tác bán hàng và mua hàng, tổ chức sản xuất nâng cao năng suất lao động, áp dụng tiến bộ KHKT cải tiến công nghệ, nâng cao chất lợng phù hợp với thị hiếu của khách hàng. Tham mu về hớng phát triển sản xuất kinh doanh chuyển hớng sản xuất sản phẩm phù hợp với yêu cầu của thị trờng về công tác tiêu thụ sản phẩm, mua sắm vật t, phụ tùng phục vụ sản xuất và kinh doanh, luôn chăm lo tìm kiếm công việc, làm các hợp đồng kinh tế, quản lý kho vật t phụ tùng, kho bán thành phẩm sử dụng vào khai thác. - Phòng kỹ thuật - KCS tham mu cho GĐ trong công tác xây dựng các tiêu chuẩn kỹ thuật cao, các sản phẩm chất lợng năng xuất lao động, tiết kiệm vật t, hạ giá thành hợp lý hoá sản xuất, cải tiến kỹ thuật và quản lý chặt chẽ các chỉ tiêu kỹ thuật, chất lợng sản phẩm, duy trì và từng bớc nâng cao uy tín của nhà máy đối với khách hàng để đủ sức cạnh tranh với các thành phần kinh tế khác.

Theo hình thức này, công ty chỉ có một phòng kế toán chung duy nhất để tập trung thực hiện toàn bộ công việc kế toán ở công ty các phân xởng viết bảng kê gửi lên phòng kế toán, nhân viên kế toán thu nhận, kiểm tra thứ tự ban đầu và ghi sổ. Trong quá trình sản xuất kinh doanh, vốn bằng tiền đến với các doanh nghiệp là loại vốn rất cần thiết không thể thiếu đợc, đặc biệt trong điều kiện đổi mới cơ chế quản lý và tự chủ về tài chính thì vốn bằng tiền càng có vị trí quan trọng. Trong điều kiện hiện nay doanh nghiệp càng phải có kế hoạch hoá cao việc thu, chi tiền mặt, việc thanh toán qua ngân hàng, không những đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp mà còn tiết kiệm đợc vốn lu động, tăng thu nhập cho hoạt động tài chính, góp phần quay vòng nhanh của vốn lu động.

Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh các doanh nghiệp thờng phát sinh các nghiệp vụ thanh toán giữa doanh nghiệp với các tổ chức, cá nhân, cung ứng vật t, hàng hoá, quan hệ kinh tế vốn ngân hàng và các đối tợng khác. Tài khoản này phản ánh tình hình tăng giảm và còn lại của tất cả các khoản tiền của doanh nghiệp gửi tại ngân hàng gồm tiền gửi về vốn lu động, tiền gửi về vốn đầu t xây dựng cơ bản, tiền gửi về các quỹ xí nghiệp và các khoản kinh phí khác. Hàng ngày sau khi nhận đợc các bảng sao kê ngân hàng kèm theo các giấy báo nợ, báo có kế toán phải kiểm tra lại toàn bộ các chứng từ sau đó căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để định khoản trên các giấy báo nợ, có và các bảng sao kê.