MỤC LỤC
Do sự cách biệt về địa lý giữa người xuất khẩu và người nhập khẩu, do sự biến động về tỷ giá tiền tệ trong điều kiện lạm phát đang trở thành hiện tượng phổ biến ở các nước hiện nay, sự biến động về lãi suất, năng lực tài chínhcủa các chủ thể tham gia các hoạt động trao đổi, mua bán ngoại thương có thể đẩy họ phải đối phó với các rủi ro, ảnh hưởng đến lợi ích của các bên xuất phát từ việc thanh toán tiền hàng hoá XNK và các dịch vụ đối ngoaị cung ứng. Chính vì vai trò to lớn của thanh toán quốc tế mà Chính phủ ngày càng quan tâm đến việc sửa đổi, cải thiện nhằm tạo điều kiện cho thanh toán quốc tế ngày càng được sử dụng phổ biến, thuận tiện, nhanh chóng, an toàn và chính xác, bằng việc cải cách hệ thống Ngân hàng, cho phép nhiều Ngân hàng tham gia vào hoạt động thanh toán quốc tế, cũng như kịp thời đưa ra những quyết định nhằm tháo gỡ những vướng mắc tồn tại trong quá trình thanh toán.
Sau khi ký hợp đồng ngoại thương, người nhập khẩu chủ động viết đơn và gửi các giấy tờ cần thiết liên quan xin mở L/C gửi Ngân hàng phục vụ mình( Ngân hàng nhập khẩu), yêu cầu ngân hàng mở một L/C với một số tiền nhất định và theo đúng những điều kiện nêu trong đơn, để trả tiền cho người xuất khẩu. Thư tín dụng điều khoản đỏ là một loại thư tín dụng đặc biệt, đó là sự uỷ quyền của Ngân hàng mở thư tín dụng đối với Ngân hàng thông báo hoặc Ngân hàng xác nhận hay chiết khấu, ứng trước một khoản tiền nhất định cho người xuất khẩu trước khi giao hàng, nhằm giúp người xuất khẩu về mặt tài chính để thực hiện các quy định của L/C.
Khỏch hàng nờn xuất trỡnh chứng từ tại Ngừn hàng trước ngày quy định của L/C (trường hợp trong L/C không quy định ngày xuất trỡnh chứng từ thỡ được hiểu là trong vũng 21 ngày kể từ ngày xếp hàng lờn tàu), để Ngân hàng có thời gian kiểm tra chứng từ, hơn nữa nếu chứng từ được phát hịên có sự khác biệt/không đồng bộ thỡ khỏch hàng cũn cú thời gian để bổ sung, sửa chữa cho phù hợp với quy định của L/C). Tiếp đó, Uỷ ban trọng tài định nghĩa bản chất của thư tín dụng không huỷ ngang và cách mà người ta phải hiểu nó: "Một thư tín dụng không thể huỷ ngang là một sự cam kết chắc chắn của ngân hàng mở thư tín dụng thanh toán hoặc sẽ thanh toán nếu các điều kiện của thư tín dụng được thoả món, nếu thư tín dụng đó dùng để thanh toán (Điều 3 Quy tắc và Thực hành thống nhất tín dụng chứng từ)". Xột về biện phỏp xử lý, nờn chăng xem xét 03 yếu tố: (1) Động cơ yêu cầu điều kiện thanh toán thứ 2 của L/C (2) Tính chất thông lệ của hàng hóa được giao (hạn dung thông thường) (3) Yếu tố đặc biệt trong hợp đồng mua hàng (mua giá rẻ vỡ hàng sắp hết hạn..) Có như vậy mới dảm bảo đưa ra hướng xử lý thỏa đáng, trong đó, xác định trách nhiệm và nghĩa vụ của mỗi bên một cách tương xứng.
Từ tình hình kinh doanh trên của Công ty mà hàng năm công ty đã đóng góp một phần rất lớn cho Ngân sách Nhà nước và đem lại một khoản thu nhập khá ổn định cho người lao động góp phần làm cho nền kinh tế ngày càng tăng trưởng và phát triển. Với tốc độ tăng trưởng của Công ty qua các năm ta vừa phân tích hy vọng trong tương lai Công ty sẽ đẩy nhanh được kim ngạch XNK và thu được nhiều ngoại tệ cho đất nước từ đó làm tăng doanh thu của công ty. Đồng thời thúc đẩy sản xuất kinh doanh XNK, mở rộng thị trường kinh doanh, đa dạng hoá các mặt hàng xuất khẩu, nâng cao khả năng cạnh tranh của hàng hoá do công ty trực tiếp sản xuất ra.
Có thể nói phương thức thanh toán bằng L/C là phương thức thanh toán phức tạp hơn cả nhưng lại được coi là chặt chẽ nhất bởi vì nó có khả năng đảm bảo cao nhất đối vớilợi ích của các bên liên quan, dù chi phí để thực hiện nó có lơn hơn và thủ tục có phần phức tạp hơn so với các phương thức thanh toán khác nhưng nó lại luôn đảm bảo được khả năng nhận được hàng cũng như khả năng đượ thanh toán và hạn chế được nhiều rủi ro trong quan hệ thanh toán hàng hoá XNK. Trong quá trình nghiên cứu về phương thức thanh toán bằng L/C tại Công ty Cổ Phần Kỹ Thương Sao Đại Hùng thì một vấn đề đặt ra ở đây là khi công ty tiến hành xuất khẩu, thì quá trình công ty giao hàng đến khi hoàn thành bộ chứng từ để đòi tiền từ người nhập khẩu, trong quá trình này việc hoàn thành bộ chứng từ thường xảy ra các sai sót về các nội dung và điều kiện giao nhận, lỗi chính tả, sai sót hoặc thiếu trong bộ chứng từ và gây khó khăn cho việc thanh toán tiền của công ty, mặt khác khi công ty. Khi công ty làm đơn yêu cầu Ngân hàng Công thương-Hoàn Kiếm mở L/C cho mình thì công ty chỉ phải ký quỹ một khoản tiền bằng 10% tổng giá trị của lô hàng nhập vì công ty là khách hàng truyền thống và có uy tín trong kinh doanh nên mức ký quỹ của công ty là thấp, đây là một thuận lợi rất lớn cho công ty, hơn nữa với sự hướng dẫn nhiệt tình của các nhân viên của phòng thanh toán quốc tế của Ngân hàng đã giúp cho công ty lập được bản yêu cầu mở L/C một cách chính xác, có thể nói là hoàn hảo, đồng thời trong quá trình mở L/C thì khả năng xảy ra các tranh chấp, thiếu sót đã giảm đáng kể, tình trạng phải sửa đổi lại L/C đã giảm một cách đáng kể, từ đó tiết kiệm được.
Chẳng hạn khi mở L/C thì tỷ giá thấp nhưng khi hàng hoá về thì tỷ giá của đồng ngoại tệ lại tăng lên làm cho nhà nhập khẩu thiếu thiện chí trong việc nhận hàng làm trì hoãn việc thanh toán gây khó khăn cho việc thu tiền của doanh nghiệp xuất khẩu cũng như Ngân hàng sẽ khó khăn trong việc thực hiện nghĩa vụ đối với nước ngoài. Điều này rất dễ hiểu vì nền kinh tế nước ta bắt nguồn từ chỗ đã tồn tại trong một thời gian dài dưới chế độ quan liêu bao cấp, với chính sách “bế quan toả cảng” đã làm cho nhận thức của con người bị trì trệ, có thái độ ỷ lại, nên khi Nhà nước chuyển sang cơ chế thị trường, hội nhập kinh tế với các nước thì các nhà kinh doanh của ta cũng không thể không khỏi bỡ ngỡ trong khi đó các đối tác kinh doanh của ta họ. - Cán cân thanh toán vãng lai và cán cân thương mại quốc tế còn thâm hụt nghiêm trọng, dẫn đến mất cân đối giữa cung và cầu về ngoại tệ, buộc Nhà nước phải áp dụng các biện pháp hành chính để tăng cung, hạn chế cầu về ngoại tệ ảnh hưởng đến khả năng mua bán ngoại tệ của Ngân hàng nhằm đáp ứng nhu cầu ngoại tệ cho hoạt động thanh toán quốc tế.
Cú cỏc biện phỏp quản lý, kiểm tra, rheo dừi chặt chẽ cỏc mặt hàng nhập khẩu, có thái độ phục vụ chu đáo đối với khách hàng, làm tốt công tác bảo hành, các dịch vụ sau bán hàng nhằm tạo niềm tin ở khách hàng từ đó sẽ góp phần lôi kéo được khách hàng về phía mình ngày càng nhiều. Công ty luôn duy trì phương châm “an toàn-hiệu quả- phát triển”, đồng thời căn cứ vào mục tiêu phát triển kinh tế xã hội của Nhà nước năm 2004 và nhiệm vụ của Bộ, công ty đã đề ra mục tiêu cho năm 2004 đối với lĩnh vực thanh toán XNK là đa dạng hoá các loại hình thanh toán XNK và đặc biệt chú trọng đến phương thức thanh toán bằng L/C và duy trì thế mạnh của phương thức này trong công tác thanh toán XNK. Thường xuyên tổ chức nghiên cứu các tập quán về thanh toán xuất nhập khẩu, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ trao đổi kinh nghiệm và rút ra bài học kinh nghiệm để nâng cao chất lượng, đảm bảo an toàn trong thanh toán XNK nói chung và trong phương thức thanh toán bằng L/C nói riêng.
- Giỏi chuyên môn nghiệp vụ là điều rất cần nhưng cũng cần phải giỏi cả về tin học như việc sử dụng các phần mềm máy vi tính để có thể truy cập được những thông tin bổ ích giúp cho việc nâng cao kiến thức, đồng thời việc học ngoại ngữ cũng không kém phần quan trọng, nếu có kiến thức ngoại ngữ thì có thể giúp công ty trong việc giao tiếp với các đối tác nước ngoài và hiểu được các văn bản bằng tiếng nước ngoài một cách đúng nghĩa. Từ thực trạng thanh toán tại Công ty Cổ Phần Kỹ Thương Sao Đại Hùng cùng với những vấn đề đang tồn tại trong thực tế về phương thức thanh toán bằng L/C mà các công ty kinh doanh XNK khác đã gặp phải trong quá trình thanh toán đó là các tranh chấp về các điều khoản trong quá trình mở L/C và thanh toán tiền hàng vẫn xảy ra như: Nhầm lẫn về số lượng hàng, quy cách của hàng không đúng với hợp đồng đã ký, đồng thời còn do thiện chí của các bên nên không những công ty gặp khó khăn mà Ngân hàng cũng bị lôi kéo vào những tranh chấp này. Đổi mới công nghệ là “chìa khoá” mở cửa ra bên ngoài, là yếu tố quyết định thành bại trong cạnh tranh, Ngân hàng cần hoàn thiện, củng cố, xây dựng hệ thống máy móc, thiết bị kỹ thuật..công nghệ tiên tiến hiện đại đạt mức tự động hoá cao, mức tiêu chuẩn của thế giới, đồng thời nâng cao trình độ sử dụng vi tính, sử dụng phần mềm, xử lý thông tin cho cán bộ để nâng cao chất lượng dịch vụ Ngân hàng để hoà nhập vào cộng đồng tài chính quốc tế.