Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong quản trị doanh nghiệp tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Thiết bị Công nghiệp Việt Nhật

Thực trạng kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm với việc tăng cờng quản trị DN ở công ty TNHH sản xuất và thơng mại thiết bị công nghiệp

Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán tại công ty

Để phù hợp với yêu cầu và trình độ quản lý của công ty, hiện nay Công ty TNHH sản xuất và thơng mại thiết bị công nghiệp Việt Nhật đang áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ trong toàn bộ công ty cùng với quy định cụ thể về phạm vi trỏch nhiệm của từng nhõn viờn kế toan. Đối với các tài khoản phải mở sổ chi tiết thì cuối tháng tiến hành công sổ chi tiết; lấy kết quả đó để lập bảng tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản tổng hợp và đối chiếu với Sổ cái của tài khoản đó, cuối cùng lập bảng cân đối kế toán. Công ty TNHH sản xuất và thơng mại thiết bị công nghiệp Việt Nhật là đơn vị hạch toán phụ thuộc, cuối kỳ công ty gửi toàn bộ chứng từ sổ sách về tình hình kinh doanh của công ty lên Tổng công ty để tổng công ty tiến hành kiểm tra quyết toán.

Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tại công ty TNHH sản xuất và th-

Thực chất của xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là xác định: nơi phát sinh chi phí (phân xởng sản xuất, tổ đội và toàn DN), đối tợng chiu chi phí (là một sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiêt sản phẩm hoặc đơn đặt hàng). Công ty TNHH sản xuất và thơng mại thiết bị công nghiệp Việt Nhật ngoài hoạt động T vấn, thiết kế các hệ thống thuỷ lực- khí nén, điều khiển tự động, Chế tạo: Các thiết bị, chi tiết trong máy dập, máy đúc, máy ép thuỷ lực, máy ép nhựa….và các thiết bị cơ khí khác…Công ty còn tổ chức sản xuất nhiều loại dây. Do vậy, để thuận lợi cho công tác hạch toán CPSX công ty TNHH sản xuất và thơng mại thiết bị công nghiệp Việt Nhật xác định đối tợng hạch toán CPSX là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.

Đối tợng tính giá thành tại công ty TNHH SX & TM thiết bị công nghiệp Việt Nhật

Tại công ty TNHH SX & TM thiết bị công nghiệp Việt Nhật đối tợng tính giá thành là các cụm dây điện đã hoàn thành một quy trình sản xuất (đã kiểm tra. Để thuận lợi cho công tác tính giá thành sản phẩm sản xuất ra cần xác định kỳ tính giá thành sản phẩm khoa học hợp lý, đảm bảo cung cấp số liệu giá thành thực tế đợc kịp thời. Xuất phát từ thực tế và đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm là hàng tháng đều có sản phẩm nhập kho.

Việc tính chi phí tại Công ty TNHH sản xuất và thơng mại thiết bị công nghiệp Việt Nhật

TK621 “chi phí NVL trực tiếp” không có số d và đợc mở chi tiết cho từng. Tại công ty TNHH sản xuất và thơng mại thiết bị công nghiệp Việt Nhật thì TK621 đợc mở chi tiết cho từng phân xởng. Việc xuất dùng NVL trực tiếp đợc quản lý chặt chẽ và phải đợc tuân theo nguyên tắc: tất cả nhu cầu sử dụng phải xuất phát từ nhiệm vụ sản xuất cụ thể là kế hoạch lập định mức chi phí NVL sản xuất sản phẩm.

VD: Cụ thể là công ty đã ra định mức chi phí NVL cho một đơn vị sản phẩm theo từng loại dây điện thông qua bảng dự trù chi phí sản xuất đợc lập tháng 4/2008.

Bảng dự trù chi phí sản xuất dây điện Kaiser C110 (loại tốt)

Đồng thời căn cứ vào bảng dự trù này và lệnh sản xuất của ban giám đốc, thủ kho tiến hành xuất kho NVL đáp ứng yêu cầu sản xuất một khối lợng dây điện nhất định. Khi xuất kho vật liệu thủ kho và nhân viên kế toán phân xởng tự lập Phiếu xuất kho vật t có ký xác nhận chéo. Để xuất kho vật liệu kế toán định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh rồi sau.

Địa chỉ: Công ty TNHH sản xuất và thơng mại thiết bị công nghiệp Việt NhËt. Xuất tại kho: Công ty TNHH sản xuất và thơng mại thiết bị công nghiệp Việt Nhật. Cuối tháng kế toán kho hàng xuống kho nhận chứng từ tiến hành tính giá.

Tại công ty TNHH sản xuất và thơng mại thiết bị công nghiệp Việt Nhật áp dụng phơng pháp tính giá vốn thực tế vật liệu xuất dùng đợc tính theo phơng pháp bình quân gia quyền. Giá thực tế NVL Số lợng VL Đơn giá VL thực tế Xuất dùng xuất dùng xuất dùng. Đơn giá VL Giá thực tế tồn ĐK + Giá thực tế nhập trong kỳ thực tế.

D đầu tháng của NVL

Tổng số tiền (viết bằng chữ): Sáu mơi bảy triệu tám trăm sáu mơi tám ngàn hai trăm năm mơi đồng.

NVL xuất trong tháng

Sau khi đã xác định đợc giá trị thực tế của vật liệu xuất dùng trong tháng, dựa vào bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu kế toán tiến hành lập chứng từ ghi sổ sè 02. Sau khi tổng hợp toàn bộ chi phí NVL vào Sổ cái TK621 kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính tổng NVL chính, NVL phụ trên các chứng từ ghi sổ để kết chuyển sang TK154 “chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” để lập Chứng từ ghi sổ số 39. _ Hình thức tiền lơng theo thời gian: Hình thức này đợc áp dụng với cán bộ công nhân viên làm ở bộ phận gián tiếp sản xuất nh: ban lãnh đạo, nhân viên các phòng ban, nhân viên quản lý các phân xởng….

Tiền lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất dây điện đợc áp dụng là theo sản phẩm định mức do phòng tổ chức hành chính đề xuất và công ty quy định cho sản phẩm, từng công đoạn trên quy trình công nghệ sản xuất. Dựa vào khối lợng công việc đợc giao, tổ trởng sản xuất đôn đốc công nhân trong tổ thực hiện nhiệm vụ của mỡnh, đồng thời theo dừi tỡnh hỡnh lao động của từng công nhân để làm căn cứ cho thống kê phân xởng tập hợp các bảng chấm công và phòng tổ chức giao đơn giá tiền lơng theo sản phẩm và theo công đoạn sản xuất cho phòng kế toán. Cuối tháng, kế toán sử dụng bút toán kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sang TK154 để xác định giá thành sản phẩm (đợc thể hiện trên chứng từ ghi sổ sè 39).

Công ty TNHH sản xuất và thơng mại thiêt bị công nghiệp Việt Nhật sử dụng TK627 “Chi phí sản xuất chung” để tập hợp chi phí sản xuất chung, và đợc mở chi tiết thành các tài khoản cấp hai theo các khoản mục chi phí. Do công ty có phân xởng sản xuất dây điện riêng việc hạch toán ở phân xởng sản xuất dây điện là riêng biệt, do đó ta không phải tiến hành phân bổ chi phí SXC. Hàng tháng, kế toán sẽ tính lơng cho bộ phận quản lý phân xởng đó là Quản đốc và Phó quản đốc phân xởng căn cứ vào ngày công (thông qua bảng chấm công), lơng sản phẩm bình quân ngày của công nhân sản xuất ở phân xởng.

Tập hợp chi phí khấu hao TSCĐ đợc tập hợp vào chi phí sản xuất chung bao gồm khấu hao cơ bản của toàn bộ TSCĐ đang đợc sử dụng trực tiếp tại phân xởng sản xuất dây điện Kaiser C110 nh sau: nhà xởng sản xuất dây điện, máy cắt dây điện, máy dập cóc, bàn gá gia công dây điện, máy đột dập, máy ép nhựa… Còn những tài sản phục vụ cho quản lý chung toàn công ty nh: văn phòng làm việc, ôtô. Đối với những tài sản đang sử dụng nhng đã hết khấu hao thì công ty không tiến hành trích khấu hao; còn đối với những TSCĐ cha hết khấu hao thì công ty sử dụng phơng pháp khấu hao bình quân. Sản phẩm sản xuất chính của công ty là cụm dây điện nên sản phẩm dở dang của công ty nói chung và của phân xởng sản xuất dây điện nói riêng là các dây điện cha kết thúc quy trình sản xuất, nó vẫn đang nằm dở dang hoặc là ở tổ dập zắc, hoặc là ở tổ quấn tạo hình … mà cha đi đến giai đoạn cuối cùng là kiểm tra đóng gói.

Bảng tính chi phí phát sinh trong tháng

Công tác tính giá thành tại công ty TNHH sản xuất và thơng mại thiết bị Công nghiệp Việt Nhật

Để có quyết định đúng đắn về kế toán sản xuất sản phẩm và định giá bán sản phẩm, đòi hỏi kế toán tổng hợp việc tính giá phải chính xác, tỷ mỉ bởi giá. Chỉ tiêu này luôn gắn kết với kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Công ty TNHH sản xuất và thơng mại thiết bị công nghiệp Việt Nhật sử dụng phơng pháp giản đơn hay phơng pháp trực tiếp để tính giá thành sản phẩm.

Sau khi tính giá thành khoản mục (tổng giá thành), kế toán xác định giá. Tổng giá thành Chi phí SP Tổng chi phí Chi phí SP sản phẩm = dở dang + phát sinh - dở dang hoàn thành đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ Giá thành Tổng giá thành các khoản mục chi phí. Giá trị NVL Giá trị nguyên Giá trị nguyên Giá trị SP chính cho SP = vật liệu chính + vật liệu chính - dở dang hoàn thành đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ.

Qua các bớc tính toán ta tìm ra đợc kết quả về tính giá thành đơn vị của cụm dây điện. Cuối tháng, sau khi tính xong giá thành đơn vị của từng cụm dây điện Kaiser C110 ( loại tốt), kế toán tiến hành ghi phiếu nhập kho, và tiến hành ghi vào Sổ chi phí sản xuất kinh doanh.