Hoàn thiện kế toán nhập khẩu hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa nhập khẩu tại Công ty cổ phần xuất nhập khẩu khoáng sản MINERXPORT theo phương pháp kê khai thường xuyên

Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá tại các doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên

Tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp, vào yêu cầu của công tác quản lý và trình độ của nhân viên kế toán cũng như các quy định của chế độ kế toán hiện hành, doanh nghiệp có thể áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên hoặc phương pháp kiểm kê định kỳ để hạch toán hàng tồn kho. Phương phỏp kờ khai thường xuyờn là phương phỏp theo dừi và phản ánh tình hình hiện có, biến động tăng, giảm hàng tồn kho một cách thường xuyên, liên tục trên các tài khoản phản ánh từng loại hàng tồn kho.

Kế toán tiêu thụ hàng nhập khẩu

Khi được bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao (một phần hay toàn bộ) thì số hàng được bên mua chấp nhận mới được coi là tiêu thụ và bên bán mất quyền sở hữu về số hàng đó. ♦ Bán buôn vận chuyển thẳng, không tham gia thanh toán: Theo phương thức này, doanh nghiệp thương mại đứng ra làm trung gian môi giới giữa bên bán và bên mua để hưởng hoa hồng (do bên bán hoặc bên mua trả).

Đặc điểm kế toán nhập khẩu hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu tại các doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ

Tài khoản 611- Mua hàng: Tài khoản này phản ánh trị giá hàng hoá mua vào theo giá thực tế (giá mua và chi phí thu mua) và được mở chi tiết theo từng loại hàng, từng kho hàng. Các bút toán phản ánh doanh thu tiêu thụ, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán,… được hạch toán tương tự các doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên.

Khoáng sản MINERXPORT

Thực trạng kế toán nhập khẩu hàng hoá tại Công ty Cổ phần XNK Khoáng sản

Thông thường bộ chứng từ này bao gồm: Hoá đơn thương mại, vận đơn, giấy chứng nhận bảo hiểm, giấy chứng nhận số lượng, giấy chứng nhận phẩm chất, giấy chứng nhận xuất xứ, phiếu đóng gói. Trong trường hợp khách hàng không nhận hàng ngay tại cảng, Công ty sẽ tiến hành thuê kho bãi và cả người giữ kho để bảo quản hàng, mọi chi phí phát sinh trong quá trình thuê kho bãi đều do khách hàng chịu. Khi nhận được biên lai thuế, tờ khai hàng hoá nhập khẩu, Invoice, giấy báo Nợ của ngân hàng, hoá đơn, biên lai vận chuyển bốc dỡ,… kế toán thực hiện vào máy tính phần hành Tiền mặt, Tiền gửi ngân hàng, phần giấy báo Nợ của ngân hàng, chứng từ phiếu chi tiền mặt.

Khi Hải quan đã kiểm tra lô hàng nhập về và đóng dấu cho phép thông quan, cán bộ phòng XNK 3 tiến hành nộp thuế NK, thuế GTGT và các lệ phí Hải quan rồi tiến hành chuyển hàng ra khỏi cảng.

SỔ CHI TIẾT

Kế toỏn sử dụng Sổ chi tiết cụng nợ (Biểu 2.3) để theo dừi cỏc khoản phải trả phát sinh và tình hình thanh toán các khoản phải trả đó đối với từng nhà cung cấp, sổ gồm có 2 phần: phần phản ánh số phát sinh bên Có của TK 331TD đối ứng Nợ với các tài khoản liên quan, phần phản ánh số phát sinh bên Nợ của TK 331TD đối ứng Có với các tài khoản liên quan.

SỔ CHI TIẾT CÔNG NỢ

Ngày 27/10 Công ty tiến hành thanh toán cho nhà cung cấp nước ngoài số tiền của hợp đồng. Công ty nhận được hoá đơn GTGT của ngân hàng về việc thu phí dịch vụ mở L/C trừ vào tài khoản của Công ty tại ngân hàng, khoản phí này phải chịu thuế GTGT 10%. Cuối tháng, sau khi đã hoàn thành việc ghi Sổ chi tiết công nợ, kế toán lấy số liệu tổng cộng của từng Sổ chi tiết được mở cho từng đối tượng để ghi vào Nhật ký- chứng từ số 5 (Biểu 2.4).

NKCT số 5 dựng để theo dừi tỡnh hình thanh toán với tất cả các nhà cung cấp của Công ty.

NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 5

Kế toỏn sử dụng Sổ chi tiết vật tư- hàng hoỏ (Biểu 2.5) để theo dừi tỡnh hỡnh nhập, xuất của từng loại hàng hoỏ ở từng kho, cuối tháng lấy số liệu tổng cộng để ghi vào Sổ Cái TK 156.

SỔ CÁI

Căn cứ vào hợp đồng uỷ thác nhập khẩu, phiếu thu tiền mặt đã có xác nhận thu tiền của thủ quỹ, giấy báo Nợ của ngân hàng, tờ khai hàng hoá nhập khẩu, biên lai vận chuyển bốc dỡ, biên lai thu phí Hải quan, kế toán thực hiện vào máy tính phần hành Tiền mặt, Tiền gửi ngân hàng phần giấy báo Nợ của ngân hàng, chứng từ phiếu chi tiền mặt. Ngày 16/03 khi nhận được thông báo hàng đã về đến cảng, Công ty cử cán bộ đi nhận hàng đồng thời thông báo ngay cho Công ty Cát Sơn đến nhận hàng tại cảng, khi làm xong thủ tục Hải quan, cán bộ Công ty cùng đại diện của bên uỷ thác nhập khẩu lập biên bản bàn giao kiêm giấy nhận nợ của lô hàng trên. Sổ gồm có 2 phần: phần phản ánh số phát sinh bên Có của TK 1111 đối ứng Nợ với các tài khoản liên quan, phần phản ánh số phát sinh bên Nợ của TK 1111 đối ứng Có với các tài khoản liên quan.

Đến cuối tháng, trên cơ sở các Sổ chi tiết TK 131UT, kế toán tập hợp tình hình thanh toán của tất cả các khách hàng, số tổng cộng cuối tháng của mỗi Sổ chi tiết công nợ được ghi một lần vào một dòng của Bảng kê số 11 (Biểu 2.11), sau đó máy tính sẽ tự chuyển số liệu vào Sổ Cái TK 131UT.

SỔ CHI TIẾT DOANH THU

SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN

Khi nhận được chứng từ về các khoản chi phí công tác, lệ phí Hải quan, kế toán xác định đây là chi phí thu mua hàng hoá nhưng không hạch toán vào tài khoản 1562- Chi phí thu mua mà hạch toán vào tài khoản 641- Chi phí bán hàng. Các chi phí này được tính ngay từ khi Công ty bắt đầu ký kết hợp đồng nhập khẩu với nhà cung cấp cho tới khi hàng về đến địa điểm đã thoả thuận trong hợp đồng ngoại và được xuất bán cho khách hàng. Chi phí bán hàng của Công ty Cổ phần XNK Khoáng sản khác với các đơn vị khác trong khối kinh doanh là không có chi phí quảng cáo, tiếp thị mà chỉ bao gồm chi phí tiền lương và các chi phí trực tiếp khác của khối kinh doanh như chi phí tiền điện, tiền điện thoại, internet, chi tiếp khách….

Sổ gồm có 2 phần: phần phản ánh số phát sinh bên Có của TK 5111 đối ứng Nợ với các tài khoản liên quan, phần phản ánh số phát sinh bên Nợ của TK 5111 đối ứng Có với các tài khoản liên quan.

NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 8

Hoàn thiện kế toán nhập khẩu hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu tại Công ty Cổ phần Xuất Nhập khẩu

Các cán bộ kế toán có trình độ nghiệp vụ cao và tương đối đồng đều, với 100% tốt nghiệp đại học chuyên ngành tài chính kế toán, nắm vững và am hiểu các nghiệp vụ xuất nhập khẩu, khả năng ngoại ngữ và trình độ ngoại thương tốt, có kinh nghiệm công tác, không ngừng học hỏi để nâng cao trình độ chuyên môn, hoàn thành tốt hơn công việc được giao. Khi doanh nghiệp không sử dụng tài khoản 007 thì Công ty rất khó khăn trong việc tính toán chênh lệch tỷ giá lúc cuối kỳ, như vậy sẽ mất đi một khoản thu nhập tài chính khi tỷ giá tăng hoặc làm cho chi phí tài chính bị giảm đi khi tỷ giá giảm dẫn đến thuế thu nhập của doanh nghiệp bị đẩy cao lên so với thực tế. Việc không bóc tách các khoản chi phí này sẽ gây rất nhiều khó khăn cho cụng tỏc quản lý, đặc biệt là về việc theo dừi để cú kế hoạch giảm chi phớ thu mua, giảm chi phí hành chính và tăng hiệu quả của chi phí bán hàng, đồng thời cũng không phản ánh đúng giá vốn của hàng hoá mua vào, gây sai lệch thông tin kế toán.

Với cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh gồm nhiều phòng kinh doanh, có trụ sở đặt tại các tỉnh, thành phố và các cửa hàng là các đơn vị hạch toán phụ thuộc, cuối mỗi tháng các đơn vị phụ thuộc nộp lên phòng kế toán của Công ty các Bảng kê mua bán hàng hoá và các hoá đơn, chứng từ có liên quan để phòng kế toán tổng hợp ghi sổ, lập các báo cáo kế toán.