Hoàn thiện kế toán bán hàng theo phương pháp KKĐK tại các công ty thương mại

Kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp thơng mại áp dụng phơng pháp KKĐK

Phơng pháp KKĐK là phơng pháp không theo dõi một cách thờng xuyên, liên tục về tình hình biến động của các loại vật t, hàng hoá, sản phẩm trên các tài khoản, phản ánh từng loại hàng tồn kho mà chỉ phản ánh giá trị tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ của chúng trên cơ sở kiểu tra cuối kỳ xác định lợng tồn kho thực tế và lợng dùng cho sản xuất đầu kỳ và các mục điách khác. Độ chính xác của phơng pháp này không cao mặc dù tiết kiệm đợc công sức ghi chép nên nó chỉ thích hợp với nhng doanh nghiệp kinh doanh các chủng loại hàng hoá vật t khác nhau, giá trị thấp, th- ờng xuyên xuất dùng, xuất bán. + Trị giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ và còn lại cha tiêu thụ cuối kỳ.

TK156 “hàng hoá” Đợc sử dụng để phản ánh trị giá hàng hoá tồn kho, tồn quầy, chi tiết theo từng thứ, từng loại, từng nơi. TK 157 “Hàng gửi bỏn” Đợc sử dụng để theo dừi trị giỏ vốn hàng gửi bỏn, kớ gửi đại lý cha bán đợc tại thời điểm kiểm kê. TK 632: Giá vốn hàng bán đợc sử dụng để xác định giá vốn hàng tiêu thụ.

Khi áp dụng phơng pháp KKĐK để hạch toán quá trình luân chuyển hàng hoá. Khi có hàng bán bị trả lại, doanh nghiệp chỉ làm thủ tục nhập kho, không phải ghi bút toán giá vốn hàng bán bị trả lại vì giá vốn của lô hàng này sẽ làm tăng trị giá thực tế của hàng tồn kho cuối kỳ.

Kế toán chi phia thu mua phân bổ cho hàng bán trong kỳ

+ Chi phí thuộc hoạt động kinh doanh trừ vào kết quả trong kỳ (giá vốn hàng bán, chi phí bán hàn, chi phí quản lí doanh nghiệp). - TK 641 “Chi phí bán hàng” Là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động bán hàng hoá, dịch vụ trong kỳ nh chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo. - TK 642 “Chi phí quản lí doanh nghiệp” Là những khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng.

(4)Trị giá của hàng gửi bán đợc khách hàng chấp nhận (5)Thuế XK, thuế TTĐB phải nộp về hàng đã bán (nếu có). (6a) Chiết khấu thơng mại dành cho khách hàng mua với khối lợng lớn, doanh thu hàng bán bị tra lại và khoản giảm giá cho khách hàng. (2a) Doanh thu theo giá bán thu tiền ngay (giá bán không có thuế GTGT) (2b) Phần chênh lệch giữa giá bán trả chậm, trả góp và giá bán trả ngay.

(4c) Tổng số tiền hàng phải thu tại cơ sở nhận bán hàng đại lý ký gửi (5) Hoa hồng trả cho cơ sở nhận bán hàng đại lý, ký gửi. (2b) Thuế GTGT đàu ra phải nộp của hàng đem đi trao đổi (3a) Trị giá hàng hoá nhận về theo giá cha có thuế GTGT (3b) Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ. thuế GTGT). thuế GTGT).

Tổ chức bộ máy quản lí và mạng lới kinh doanh của công ty

- 1 đồng chí phó giám đốc giúp giám đốc phụ trách công tác các phòng ban chức năng. Kế toán tr- ởng là ngời chịu trách nhiệm trực tiếp về việc thực hiện pháp lệnh về kế toán thống kê và điều lệ kế toán của công ty. - Phòng hành chính: Có nhiệm vụ tổ chức quản lí, sắp xếp cán bộ lao động kinh doanh cho toàn công ty.

- Phòng kế toán tài vụ : Có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh và giám đốc toàn bộ quá trình kinh doanh của công ty. - Phòng nghiệp vụ kinh doanh: Có nhiệm vụ lập kế hoạch kinh doanh của toàn công ty. * Ngoài các phòng ban chức năng trên, công ty còn có các đơn vị cơ sở trực thuộc trực tiép đảm nhiệm các công việc kinh doanh nh: bán buôn,bán lẻ hàng hoá.

Tổ chức công tác kế toán của công ty thơng mại Quảng ninh

Ngoài ra ở các cửa hàng cũng đợc bố trí từ 1 đến 2 kế toán hoạt động theo hình thức báo sổ chịu sự chỉ đạo trực tiếp của cửa hàng trởng hay giám đốc xí nghiệp, hàng tháng báo cáo số liệu vè phòng kế toán công ty. Do đặc thù của công ty là doanh nghiệp thơng mại, kinh doanh nhiều chủng loại mặt hàng và với số lợng lớn nên công ty đang sử dụng 1 hệ thổng với tổng số gần 50 tài khoản tổng hợp và chi tiết phản ánh đầy đủ và chi tiết các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày và định kỳ của công ty. Mặt khác, do phần lớn HĐKD của công ty là hoạt động thơng mại, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có phần đơn giản hơn so với DN sản xuất do vậy công ty lựa chọn tổ chức hệ thổng sổ sách kế toán theo hình thức “Nhật ký chung”.

Đối với các cửa hàng của công ty, kế toán tại các đơn vị có nhiệm vụ định kỳ báo cáo kế quả kinh doanh trong tháng của mình về công ty để công ty tổng hợp và lập báo cáo. Theo hình thức này, cuối mỗi ngày bán hàng (cuối ca) ngời bán hàng lập báo cáo bán hàng và giấy nộp tiền để làm cơ sở cho việc ghi sổ kế toán. Mua hàng là giai đoạn đầu tiên của quá trình kinh doanh của các doanh nghiệp thơng mại, là quá trình vận động của vốn kinh doanh sang hình thái hàng hoá.

Đối với phần chi phí thu mua phát sinh có giá trị lớn nh: Chi phí vận chuyển bằng tàu đờng dài, chi phí thuê ngời xếp hàng vào kho đ… ợc hạch toán vào TK 156.2. Căn cứ vào hợp đồng đã ký giữa 2 bên, tại phòng kinh doanh, nhân viên bán hàng tiến hành viết hoá đơn GTGT (biểu số 2) (ghi thành 2 liên) theo tổng giá trị của hợp đồng và chuyển xuống cho phòng kế toán. Sau khi trởng phòng kinh doanh, giám đốc (hoặc kế toán trởng) ký duyệt, ngời mua hàng sẽ mang hoá đơn đến thủ quỹ nộp tiền, thủ quỹ ký và đóng dấu vào hoá đơn.

Vì công ty là đơn vị tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ nên cuối tháng kế toán tiến hành kết chuyển số thuế GTGT đợc khấu trừ từ TK 1331 sang bên Nợ TK 33311. * Đối với hàng hoá áp dụng hình thức bán lẻ: Tại cửa hàng bách hóa, khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, nhân viên bán hàng tiến hành lập bảng kê bán lẻ hàng hoá. Chi phí bán hàng của công ty bao gồm: Chi phí vận chuyển hàng cho khách, chi phí giới thiệu sản phẩm, khấu hao TSCĐ dùng cho bộ phận bán hàng, lơng và các khoản trích theo lơng, chiết khấu thanh toán cho khách hàng.

Khoản chi phí bán hàng phát sinh căn cứ vào bảng chấm công, bảng thanh toán lơng, bảng tính khấu hao kế toán ghi vào sổ nhật ký chung và máy tự động… ghi vào sổ chi tiết bán hàng (biểu số 10), sổ cái TK 641 (biểu số 11). Chi phí QLDN của công ty bao gồm lơng cho bộ phận QLDN, các khoản trích theo lơng, khấu hao TSCĐ bộ phận QLDN, tiền điện nớc cho các phòng ban, một số khoản thuế (thuế đất, thuế môn bài), chi phí tiếp khách, chi phí công tác, và chi phí khác. Các mặt hàng công ty kinh doanh thờng là hàng có giá trị lớn (máy móc, thiết bị) các mặt hàng thô (sắt, thép, săm, lốp, nhíp xe ô tô các loại) và các mặt hàng ăn uống.

Do vậy, để bán đợc nhiều sản phẩm của mình công ty thờng mở những đợt chiết khấu thơng mại cho những khách hàng mua với số lợng lớn. Trong đó: Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng + các khoản giảm trừ doanh thu [giảm giá hàn bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thơng mại, thuế TTĐB (nếu có), thuế XK (nếu có)].

Phiếu xuất kho

Tổng cộng tiền thanh toán 11.392.500 Bằng chữ: Mời một triệu ba trăm chín muơi hai nghìn năm trăm đồng chẵn.