Hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại doanh nghiệp xây lắp

Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty

Trong doanh nghiệp sản xuất nói chung và doanh nghiệp xây lắp nói riêng nguyên liệu, vật liệu là những đối tợng lao động đã đợc thể hiện dới dạng vật hoá, đợc sử dụng vào mục đích kinh doanh của doanh nghiệp. Nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp là những đối tợng lao động do doanh nghiệp xây lắp mua ngoài hay tự sản xuất, tự nhận của bên giao thầu công trình đ… ợc dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh xây lắp, sản xuất sản.

Nguyên vật liệu sử dụng tại công ty

Vì vậy, việc quản lí nguyên vật liệu tác động trực tiếp đến những chỉ tiêu kinh tế tài chính quan trọng trong doanh nghiệp xây dựng nói riêng và doanh nghiệp sản xuất nói chung. Để phục vụ tốt hơn yêu cầu quản lí chặt chẽ vật liệu công ty cần phải nắm bắt đợc một cách cụ thể và đầy đủ số hiện có và tình hình biến động của từng thứ vật liệu đợc sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

Tính giá nguyên vật liệu tại công ty 1 Đối với nguyên vật liệu nhập kho

Trong đó giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho hàng tồn đầu kỳ cùng với khối lợng vật liệu tồn và mua trong kỳ đều đợc lấy từ sổ chi tiết vật t, hàng hoá. Tuy nhiên không phải nguyên vật liệu nào tại Công ty cũng tính giá xuất nguyên vật liệu theo phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ (kỳ ở đây tính theo tháng) mà chỉ những nguyên vật liệu chính nh sắt, thép.

Thủ tục, chứng từ nhập xuất nguyên vật liệu tại công ty

Theo định kỳ, kế toán vật t xuống kho để kiểm tra và rút phiếu xuất kho và kế toán chỉ ghi vào các cột: Số hiệu chứng từ, ngày tháng chứng từ, diễn giải (tên vật t,, đơn vị tính, ) và cột số l… ợng mà bỏ trống cột đơn giá và thành tiền Ví dụ: Ngày05/11/2002 công ty tiến hành xuất nguyên vật liệu cho công trình. Để cung cấp đủ nguyên vật liệu cho các công trình đó thì phải có sự điều chuyển nguyên vật liệu giữa các kho của công ty để đáp ứng yêu cầu thi công toàn bộ công trình do đó công ty đã sử dụng hiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bé.

Dùng để vận chuyển Căn cứ

Phơng pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu đang áp dụng tại công ty

Căn cứ vào Bảng luỹ kế nhập, Bảng luỹ kế xuất lập Bảng kê tổng hợp nhập-xuất-tồn vật liệu đồng thời tính ra giá trị của từng nhóm, loại vật liệu tồn kho cuối tháng trên Bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn kho vật liệu đồng thời ghi nhận số d do thủ kho chuyển. Sau khi lập Bảng kê tổng hợp nhập-xuất-tồn kho vật liệu và ghi Sổ số d, kế toán tiến hành kiểm tra đối chiếu số liệu về giá trị của từng nhóm, từng loại vật liệu tồn kho cuối kỳ ở Sổ số d và Bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn kho vật liệu với số liệu ở sổ kế toán tổng hợp vật liệu-số liệu nhập kho, xuất kho và tồn kho phải khớp nhau. Theo phơng pháp này có thể theo dừi và phản ỏnh tỡnh hỡnh hiện cú, biến động tăng, giảm hàng tồn kho một cách thờng xuyên, liên tục từ đó giúp công ty quản lí chặt chẽ về nguyên vật liệu nói riêng và hàng tồn kho nói chung tại công ty.

Hiện nay, công ty đang áp dụng cơ chế mới: Sau khi mua hàng về thì áp dụng tối đa phơng thức vận chuyển thẳng tới công trình, các kho gần công trình thi công để làm cho giá vật t của các đội giảm xuống từ đó làm giảm chi phí thu mua nguyên vật liệu. Tại công ty cầu 1 Thăng Long, hầu hết các công việc ghi chép đều đợc vi tính hoá, mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày nói chung và các nghiệp vụ liên quan đến nguyên vật liệu nói riêng đều đợc phản ánh vào sổ Chứng từ-ghi sổ. Để hạch toán nghiệp vụ này công ty sử dụng sổ chi tiết TK 331 (Sổ chi tiết này đợc mở để theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn đối với từng ngời bán. Mỗi chứng từ thanh toán, mỗi hoá đơn ghi một dòng. Cuối tháng tiến hành cộng sổ và tính ra số d cuối kỳ).

Chứng từ ghi sổ

Phơng hớng hoàn thiện hạch toán