Hạch toán hoàn thiện tiêu thụ và kết quả tiêu thụ thành phẩm

Khái niệm và tài khoản sử dụng

Phơng phỏp kiểm kờ định kỳ là phơng phỏp khụng theo dừi một cỏch th- ờng xuyên, liên tục về tình hình biến động của các loại vật t, hàng hoá, sản phẩm trên các tài khoản phản ánh từng loại hàng tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ của chúng trên cơ sở kiểm kê cuối kỳ, xác định lợng tồn kho thực tế và lợng xuất dùng cho sản xuất kinh doanh và các mục đích khác. Độ chính xác của phơng pháp này không cao mặc dầu tiết kiệm đợc công sức ghi chép và nó chỉ thích hợp với các đơn vị kinh doanh những chủng loại hàng hoá, vật t khác nhau, giá.

Phơng pháp hạch toán

Các bút toán phản ánh doanh thu tiêu thụ, chiết khấu thanh toán, giảm giá.

Chuẩn mực kế toán quốc tế về tiêu thụ thành phẩm và kết quả tiêu thụ thành phẩm

Đặc điểm hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ theo hệ thống kế toán Pháp

Nh vậy ta thấy hệ thống kế toán Pháp có điểm khác biệt so với nớc ta trong việc hạch toán tiêu thụ thành phẩm là khi bán hàng có chiết khấu dành cho khách hàng thì chia làm hai trờng hợp: chiết khấu xảy ra cùng với việc lập hoá. Bên Nợ: Kết chuyển chi phí kinh doanh Bên Có: Kết chuyển thu nhập kinh doanh Tài khoản này không có số d.

Đặc điểm hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ theo hệ thống kế toán Mü

Khi hàng bán bị trả lại, khoản chiết khấu bán hàng sẽ đợc tính trên giá trị thuần của số hàng không bị trả lại. Việc học hỏi kinh nghiệm kế toán ở các nớc trên thế giới là việc làm rất cần thiết với kế toán Việt Nam bởi chúng ta đang mở cửa thu hút vốn đầu t nớc ngoài.

Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty Cơ khí

Với đặc điểm của một đơn vị vừa tổ chức sản xuất, vừa hoạt động kinh doanh, Công ty Cơ khí Hà Nội đã xây dựng cho mình một cơ cấu tổ chức điều hành theo mô hình trực tuyến - chức năng, nghĩa là trong quản lý ngời lãnh đạo doanh nghiệp đợc sự giúp sức của lãnh đạo chức năng để chuẩn bị các quyết. - Văn phòng giao dịch thơng mại: giao dịch với những đối tác trong và ngoài nớc, ngiên cứu thị trờng, tiến hành những hoạt động marketing trong và ngoài nớc; thiết lập và theo dừi thực hiện cỏc hợp đồng kinh tế theo chế độ kế toán Nhà nớc và công ty quy định, cung cấp các thông tin tài chính phục vụ cho việc ra quyết định của ban giám đốc, đồng thời cũng thực hiện nhiệm vụ thống kê, quản lý về kho tàng, vốn, tài sản và lập các dự toán, kiểm tra việc thực hiện dự toán, định mức chi tiêu sử dụng vật t, tài sản, vốn và kinh phí.

Thực trạng hạch toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cơ khí Hà Nội

Khi có khách hàng muốn mua sản phẩm của quầy giới thiệu sản phẩm, trởng quầy sẽ báo vào Công ty và khách hàng vào Công ty làm thủ tục mua hàng, kế toán viết hoá đơn giá trị gia tăng và khách hàng nhận sản phẩm ngay tại kho thành phẩm hoặc phân xởng sản xuất (không qua kho). Là một bộ phận quan trọng, để góp phần vào mục tiêu chung của Công ty, công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ thành phẩm nói riêng cũng đợc tổ chức phù hợp, khoa học kết hợp chặt chẽ với bộ phận kho trong việc tổ chức giao nhận hàng, đảm bảo thủ tục nhanh gọn, thuận tiện cho khách hàng và đơn giản cho công tác kế toán. Cả hai trờng hợp này đều phải ký kết hợp đồng, đều là sản xuất theo đơn đặt hàng nhng ở trờng hợp gia công, Công ty chịu mọi chi phí sản xuất còn ở trờng hợp gia công phôi khách cấp, Công ty không phải chịu chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu chính do khách hàng mang tới.

Sổ chi tiết tiêu thụ chỉ theo dõi doanh thu bán hàng, hình thức thanh toán, thuế giá trị gia tăng đầu ra phải nộp cho tất cả các loại sản phẩm (không theo dõi giá vốn hàng bán) và là sổ quyển, dùng cho cả năm, theo dõi chi tiết từng tháng trên một số trang sổ. + Trờng hợp trong tháng phát sinh nghiệp vụ điều chỉnh hoá đơn ngay trong tháng do quyết toán, nghiệm thu những công trình gia công, lắp đặt toàn bộ cho khách hàng kế toán căn cứ vào biên bản nghiệm thu, xác định lại doanh thu thực tế và viết hoá đơn điều chỉnh, đồng thời ghi đỏ lên Sổ chi tiết tiêu thụ. Cuối tháng căn cứ vào giá thành thành phẩm nhập kho trong kỳ trên Sổ thơng phẩm và Bảng kê chi tiết tiêu thụ tháng trớc, kế toán tính ra giá vốn thành phẩm xuất kho trong kỳ theo công thức giá bình quân cả kỳ dự trữ và xác định lãi của từng loại thành phẩm tiêu thụ trong kỳ.

Căn cứ vào phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, hàng ngày kế toán hạch toán số lợng của số hàng xuất gửi đại lý, cuối tháng khi kế toán xác định đ- ợc giá trị thành phẩm xuất ra đại lý, kế toán hạch toán giá vốn của số hàng này trên Bảng kê số 10 và bảng kê chi tiết tiêu thụ. Hơn nữa để giảm nhẹ khối lợng công việc của kế toán vào cuối tháng và đảm bảo cho công tác tính giá thành kịp thời, nhất là đối với trờng hợp thành phẩm xuất kho đợc sử dụng là nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm hoặc phục vụ cho sản xuất chung ở phân xởng nên đơn giá của thành phẩm trên hoá đơn kiêm phiếu xuất kho đợc ghi theo giá tạm tính và phản ánh trên Bảng kê hàng xuất nội. Nếu thành phẩm đợc sử dụng làm nguyên vật liệu để sản xuất ra sản phẩm, kế toán hạch toán vào tài khoản 621, nếu thành phẩm đợc sử dụng cho sản xuất chung ở phân xởng, kế toán hạch toán vào tài khoản 627, nếu thành phẩm đợc sử dụng cho hoạt động bán hàng hay hoạt động quản lý doanh nghiệp, kế toán hạch toán vào tài khoản 641, 642.

Hạch toán kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cơ khí Hà Nội

Hay đối với những hợp đồng lớn, Sổ theo dừi cụng nợ cũn cú tỏc dụng theo dừi việc thực hiện hợp đồng: số hàng mà khỏch hàng đó lấy trong tháng, số hàng còn phải giao theo đúng hợp đồng. Đồng thời khi hạch toán doanh thu bán hàng trong tháng, kế toán căn cứ vào hoá đơn giá trị gia tăng để ghi nhận doanh thu theo giá bán vào tài khoản 511, không phản ánh khoản giảm giá qua tài khoản 532. Khi đó căn cứ vào biên bản nghiệm thu chất lợng sản phẩm do khách hàng lập và hoá đơn giá trị gia tăng mà Công ty lập cho khối lợng thành phẩm bán cho khách hàng để lập phiếu nhập kho, làm căn cứ cho thủ kho nhập kho thành phẩm bị trả lại, đồng thời kế toán tiêu thụ hạch toán doanh thu và giá vốn của hàng bán bị trả lại.

Việc phản ánh mục này trên báo cáo tiêu thụ tổng quỏt là để thuận tiện cho việc theo dừi của kế toỏn và phục vụ cho cụng tỏc quản lý trong việc giám đốc tình hình tiêu thụ. Tại Công ty Cơ khí Hà Nội, kế toán tiêu thụ thành phẩm không theo dõi, ghi chép chi tiết giá vốn hàng bán của từng hoá đơn GTGT do cuối tháng mới tính ra đợc trị giá vốn của thành phẩm xuất bán trong tháng cho từng loại sản phẩm trên Bảng kê chi tiết tiêu thụ. Trên cột Giá vốn (xuất trong kỳ) của Bảng kê chi tiết tiêu thụ, kế toán tổng cộng giá vốn hàng bán cho từng hạng mục sản phẩm tơng ứng để vào Báo cáo tiêu thụ tổng quát và tính ra tổng giá vốn hàng bán trong tháng.

Là một Công ty quy mô tơng đối lớn, sản phẩm sản xuát nhiều chủng loại nên vấn đề quản lý doanh nghiệp và tiêu thụ sản phẩm tơng đối phức tạp và đòi hỏi chi phí cao từ đó ảnh hởng không ít tới kết quả sản xuất kinh doanh. Cuối tháng, căn cứ vào chứng từ gốc và sổ sách do bộ phận kế toán khác chuyển sang nh Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, Bảng phân bổ lơng, Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định, nhật ký chứng từ số 1,2. Kết quả tiêu thụ thành phẩm=Doanh thu bán hàng thuần-Giá vốn hàng bán- Chi phí bán hàng-Chi phí quản lý doanh nghiệpViệc hạch toán kết quả tiêu thụ đợc thực hiện trên Nhật ký chứng từ số 8 để tính lãi, lỗ trong tháng.