Hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng tại doanh nghiệp thương mại

Yêu cầu của kế toán nghiệp vụ bán hàng

- Việc tổ chức hạch toán kế toán trong doanh nghiệp phải đợc xây dựng đúng theo yêu cầu quản lý, quy mô kinh doanh của doanh nghiệp từ đó giúp cho doanh nghiệp có thể nắm bắt đợc quá trình hoạt động, đánh giá hiệu quả kinh doanh của từng bộ phận, từng nhóm hàng nói riêng và toàn doanh nghiệp nói chung. - Ngoài ra công tác tổ chức kế toán phải đảm bảo phù hợp với chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với cơ chế quản lý kinh tế tài chính Nhà nớc, phù hợp với khả năng trình độ của đội ngũ nhân viên kế toán, nên vận dụng công nghệ tin học hạch toán kế toán để giảm bớt công việc cho nhân viên kế toán, tránh đợc sai sót nhầm lẫn trong tính toán để nâng cao hiệu quả làm việc.

Nhiệm vụ của kế toán bán hàng

Với những nhiệm vụ quan trọng trên, kế toán bán hàng giúp các DNTM phân tích,.

Hạch toán tổng hợp

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu đợc, hoặc sẽ thu đợc từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu nh bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá. + Xác định và kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ: Doanh thu thuần về tiêu thụ là phần doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ sau khi trừ đi các khoản giảm trừ (chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế TTĐB, thuế xuất khÈu). Sổ tổng hợp cung cấp các chỉ tiêu tổng quát để lập bảng cân đối tài khoản và các báo cáo tổng hợp khác nh sổ Cái Đối với nghiệp vụ bán hàng sổ tổng… hợp phản ánh, cung cấp các thông tin tổng hợp về doanh thu bán hàng, công nợ phải thu và giá vốn hàng bán.

Sổ kế toán chi tiết: là sổ phân tích các loại tài sản hoặc nguồn vốn theo những yêu cầu quản lý khác nhau, loại sổ này đợc ứng dụng rộng rãi trong kế toán chi tiết vật t, sản phẩm, hàng hoá Nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh vào sổ chi tiết vừa đ… ợc ghi theo chỉ tiêu giá trị vừa ghi theo các chỉ tiêu khác nh số lợng, đơn giá, thời hạn thanh toán Đối với kế toán nghiệp vụ bán hàng sổ chi tiết phản ánh các thông tin chi… tiết về doanh thu cho từng loại hàng, nhóm hàng, quầy hàng, chi tiết về công nợ của từng khách hàng, từng nghiệp vụ phát sinh, chi tiết giá vốn hàng bán theo từng loại hàng, từng địa điểm bán, từng quầy hàng…. Thực hiện ghi chép vào sổ kế toán là công việc có khối lợng lớn phải thực hiện th- ờng xuyên, do đó cần phải tổ chức một cách khoa học, hợp lý hệ thống sổ kế toán để nâng cao hiệu quả làm việc, đảm bảo cung cấp những thông tin kịp thời, chính xác cho công tác quản lý để có thể đa ra những quyết định đúng đắn. Đặc trng cơ bản của hỡnh thức này là sử dụng nhật ký chứng từ để theo dừi vế cú của các tài khoản, khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh và có phân tích theo các tài khoản đối ứng, sử dụng sổ cái của các tài khoản để tổng hợp theo vế nợ của các tài khoản tại thời điểm cuối kỳ.

Thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng tại Công ty Bách hoá số 5 Nam bộ 2.1. Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng tại Công ty Bách hoá số 5 Nam bộ

Phơng pháp này giúp cho kế toán xác định đợc giá trị hàng tồn kho trên sổ kế toán ở bất kỳ thời điểm nào trong kỳ hạch toán, thấy đợc tình hình biến động của hàng tồn kho cả về giá trị và hiện vật từ đó làm cơ sở cho việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh. Giá mua thực tế của hàng hoá = Giá mua không bao gồm thuế GTGT + Các loại thuế không đ- ợc hoàn trả + Chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng + Các chi phí liên quan trực tiếp đến việc mua hàng (phí uỷ thác, hao hụt trong định mức ) – Chiết khấu th… ơng mại – Giảm giá hàng mua. + Đối với giá bán lẻ: khi xác định giá bán lẻ hàng hoá, kế toán phải căn cứ vào nhiều yếu tố khách quan từ bên ngoài doanh nghiệp nh nhu cầu, thị hiếu của ngời tiêu dùng, đối tợng tiêu dùng, khu vực dân c, đối tợng cạnh tranh và phải tuân theo… nguyên tắc giá bán phải bù đắp đợc giá vốn và có lãi.

+ Trờng hợp bán buôn, khi hàng đợc xác định là tiêu thụ, nhng bên mua thông báo là hàng gần hết hạn sử dụng yêu cầu giảm giá, thì Công ty sẽ tiến hành thơng lợng giảm giá cho khách bằng cách trả cho họ một khoản tiền mặt tơng đơng với khoản giảm giá, khoản chi này kế toán cũng phản ánh vào chi phí bán hàng. Tuy nhiên nếu có phát sinh hàng bị trả lại Công ty sẽ thuyết phục khách đổi lô hàng khác thì việc hạch toán vẫn giữ nguyên, nếu khách hàng không đồng ý thì Công ty nhận lại hàng và trả cho họ bằng tiền mặt hoặc trừ vào khoản phải thu của khách hàng đó. + Bán lẻ đa số phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng hàng ngày của các tầng lớp dân c nên số lợng bán ít, tiền bán hàng thu trực tiếp bằng tiền mặt hoặc séc, thông thờng bán lẻ thì không có hoá đơn nhng nếu khách yêu cầu thì nhân viên bán hàng phải viết hoá.

Đánh giá khái quát về hoạt động kinh doanh và công tác tổ chức hạch toán kế toán bán hàng tại Công ty Bách hoá số 5 Nam bộ

Bên cạnh những thành tựu đạt đợc Công ty còn có mặt tồn tại: Do thừa hởng một số cơ sở vật chất cũ nên hệ thống kho bãi của Công ty mặc dù đã nâng cấp, cải tiến song vẫn có một số kho cũ làm ảnh hởng đến việc bảo quản, dự trữ hàng hoá, gây khó khăn trong quá trình vận chuyển. Mặc dù, Công ty có quy mô kinh doanh không lớn nhng số lợng mặt hàng rất phong phú, đa dạng tập trung chủ yếu để bán buôn qua kho và bán lẻ tại quầy nên các nghiệp vụ kinh tế phát sinh rất nhiều, do vậy công tác hạch toán đòi hỏi phải chi tiết, cụ thể. Nếu nh tất cả các nhân viên đều làm việc đầy đủ tập trung, liên tục thì hiệu quả làm việc rất cao, nhng nếu có một nhân viên thuộc bộ phận kế toán nào đó nghỉ làm trong một thời gian dài thì công tác kế toán sẽ gặp khó khăn, bởi phần công việc của nhân viên này sẽ bị gián đoạn vì không có ngời thay thế nên buộc nhân viên ở bộ phận kế toán khác phải kiêm thêm công việc này.

Qua những phân tích nêu trên, có thể đánh giá công tác tổ chức kế toán của Công ty nói chung cũng phát huy hết khả năng để góp phần đẩy nhanh quá trình tiêu thụ hàng hoá, cung cấp những thông tin có ích nhất cho việc đa ra quyết định kinh doanh của ban lãnh đạo.

Sự cần thiết hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng đối với các DNTM nói chung và Công ty Bách hoá số 5 Nam bộ nói riêng

Ngoài ra, kế toán tiêu thụ cần nắm bắt, theo dõi chặt chẽ từng phơng thức thanh toán, phơng thức bán hàng có hiệu quả nhất đồng thời phải thúc đẩy, đôn đốc thu hồi vốn nhanh và đầy đủ. Doanh nghiệp phải vận dụng chế độ kế toán một cách linh hoạt vừa đảm bảo sự tuân thủ những chính sách, chế độ, thể lệ về tài chính, kế toán do Nhà nớc ban hành, vừa phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm của hoạt. + Tính chính xác và kịp thời: Xuất phát từ nhiệm vụ của kế toán là cung cấp những thông tin chính xác, trung thực, khách quan đúng với bản chất của nghiệp vụ, giúp cho các cơ quan quản lý Nhà nớc, nhà quản lý doanh nghiệp nhận thức đúng thực trạng hoạt động kinh doanh, tình hình tài chính của doanh nghiệp để có thể đa ra những chủ trơng, quyết định sát thực tế.

Hơn nữa, thông tin kế toán đợc cung cấp một cách kịp thời sẽ giúp cho các nhà quản lý đa ra quyết định đúng đắn với thực tế và tơng lai phát triển của doanh nghiệp.

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán nghiệp vụ bán hàng tại Công ty Bách hoá số 5 Nam bộ

Phần lớn các thông tin do kế toán quản trị cung cấp đều nhằm phục vụ cho việc ra quyết định của nhà quản trị, kế toán quản trị không chỉ thu thập, cung cấp các thông tin mà còn sử dụng các phơng pháp kỹ thuật, nghiệp vụ chuyên môn để chọn lọc những thông tin cần thiết nhất, thích hợp nhất rồi tổng hợp trình bày chúng theo một trình tự dễ hiểu nhất, đồng thời phải giải thích, phân tích thông tin đó. Trong điều kiện kinh doanh hiện nay, Công ty có thể vận dụng kế toán quản trị trong việc lập thêm các Báo cáo kết quả kinh doanh theo kiểu số d đảm phí, Báo cáo này chỉ mang tính chất nội bộ, bởi Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Công ty th- ờng lập không phát huy hết tác dụng trong công tác quản lý, điều hành Công ty. Trong thực tế nhiều khi Ban lãnh đạo phải đứng tr- ớc quyết định có nên tiếp tục hay ngừng kinh doanh mặt hàng nào đó mà kinh doanh kém hiệu quả (bị thô lỗ liên tiếp) và Công ty sẽ so sánh một phơng án kinh doanh khác có hiệu quả hơn, có thể thay thế mặt hàng đang kinh doanh đó, rút ra các khoản thu, chi chênh lệch giữa hai phơng án đó, từ đó Ban lãnh đạo Công ty sẽ có những quyết.

Công ty tổ chức các phần kế toán riêng biệt trên máy gồm kế toán vốn bằng tiền, kế toán mua hàng và công nợ phải trả nhà cung cấp, kế toán bán hàng và công nợ phải thu từ phía khách hàng, kế toán chi phí, kế toán hàng tồn kho ; sau đó sẽ thực hiện kế… toán tổng hợp và lập báo cáo tài chính.