Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Nhà máy Cơ khí Mạ

Tổ chức công tác kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở

Theo phương pháp này, kế toán căn cứ vào khối lượng sản phẩm dở dang kiểm kê, xác định ở từng công đoạn sản xuất và định mức từng khoản mục chi phí ở từng công đoạn sản xuất tương ứng cho từng đơn vị sản phẩm để tính ra chi phí định mức ở từng khối lượng sản phẩm dở dang ở từng công đoạn, sau đó tập hợp lại cho từng sản phẩm. Ngoài ra trên thực tế người ta còn áp dụng các phương pháp khác để xác định giá trị sản phẩm làm dở như phương pháp thống kê kinh nghiệm, phương pháp tính theo chi phí nguyên vật liệu chính và vật liệu phụ nằm trong sản phẩm dở dang….

Các phương pháp kỹ thuật tính giá thành

Phương pháp này được áp dụng trong trượng hợp doanh nghiệp có cùng một quy trình công nghệ, cùng một loại nguyên vật liệu tiêu hao và thu được sản phẩm có nhiều loại khác nhau, mặt khác đối tượng tập hợp chi phí là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất. Trong trường hợp này, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng giai đoạn của quá trình công nghệ, còn đối tượng tính giá thành có thể là kết quả của từng giai đoạn công nghệ trung gian (NTP) và giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất (TP) hoặc chỉ tính giá thành cho thành phẩm.

Những đặc điểm, đặc thù chi phối công tác kế toán chi phí và tính giá thành

- Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn bộ các chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế và các vật liệu khác sử dụng cho toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ, không phân biệt. - Chi phí khấu hao TSCĐ: Hàng năm để phục vụ cho quá trình hoạt động sản xuất công ty sử dụng một số lượng lớn máy móc thiết bị phục vụ không chỉ cho thi công tại công trường mà còn phục vụ cho công tác quản lý tại doanh nghiệp.

Đối tượng kế toán tập hợp chi phí

- Các chi phí bằng tiền khác: Gồm toàn bộ các chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất nằm ngoài các chi phí kể trên như: chi phí làm hộ chiếu, chi phí cho đoàn cán bộ công ty đi công tác, chi phí thu vốn…. Còn chi phí liên quan đến nhiều loại sản phẩm như chi phí sản xuất chung thì được tiến hành phân bổ cho từng sản phẩm theo chi phí nhân công trực tiếp, kế toán mở các tài khoản và sổ sách để tập hợp chi phí sản xuất theo đối tượng.

Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Các chi phí cơ bản liên quan trực tiếp đến từng sản phẩm như: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp được hạch toán trực tiếp cho từng sản phẩm. - Nguyên tắc sử dụng: khi có các hoạt động sản xuất và phát sinh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán tiến hành ghi vào bên Nợ TK621 căn cứ vào phiếu xuất kho (nếu là xuất từ kho Nhà máy), hoặc căn cứ vào hóa đơn mua vật tư (nếu mua vật tư không qua kho).

Sổ cái TK622

Chi phí sản xuất chung là chi phí cần thiết khác phục vụ cho quá trình tạo ra sản phẩm phát sinh ở các phân xưởng, bộ phận sản xuất như: điện, nước, các dịch vụ mua ngoài…. Các chứng từ Nhà máy tiến hành để hạch toán chi phí sản xuất chung gồm: Bảng thanh toán tiền lương, Bảng phân bổ tiền lương và BHXH, Sổ cái TK627, Sổ chi tiết TK627, Sổ nhật ký chung.

Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung

Căn cứ vào bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ và bảng phân bổ chi phí sản xuất chung, kế toán tiến hành phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ cho sản phẩm cột LT 10B theo định khoản. Các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác như: chi phí điện, nước, vận chuyển… đều được khoán định mức nhất định cho từng phân xưởng, mức khoán này do phòng kế hoạch ấn định dưa trên cơ sở các phiếu sản xuất đưa ra cho từng phân xưởng, kế hoạch sản xuất của từng phân xưởng.

Sổ chi tiết TK627

Sổ cái TK627

Các chi phí sau khi được tập hợp theo từng khoản mục chi phí cuối kỳ sẽ được kết chuyển sang tài khoản 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” để làm cơ sở tính giá thành sản phẩm hoàn thành, xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ. Sau đó, kế toán tiến hành lập Sổ cái TK154 và các Sổ chi tiết để theo dừi cho từng loại sản phẩm.

Sổ chi tiết TK154

Sổ cái TK154

• Tổ chức công tác tính giá thành

Công tác tính giá thành là một công cụ kinh tế quan trọng để đánh giá tình hình hoạt động sản xuất cũng như tình hình tổ chức quản lý sản xuất ở các doanh nghiệp xây lắp, nhằm đảm bảo tính chính xác, tính đúng giá thành sản phẩm giúp cho cỏc nhà quản lý theo dừi được tỡnh hỡnh sản xuất thi cụng, tỡnh hỡnh quản lý và sử dụngchi phí, từ đó đưa ra những giải pháp kịp thời ngăn chặn những khoản chi phí phát sinh không hợp lý. Đứng trên góc độ quá trình hoạt động để xem xét thì quá trình sản xuất là một quá trình hoạt động liên tục, còn việc tính giá thành sản phẩm thực hiện tại một điểm cắt có tính chất chu kỳ để so sánh chi phí với khối lượng sản phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành.

Bảng tổng hợp chi phí sản xuât

Bảng tính giá thành

Nhận xét đánh giá chung

Phương thức khoán của Nhà máy không phải là “khoán trắng” mà là “khoán quản” tức là hình thức khoán có sự quản lý chặt chẽ của các phòng ban: Phòng kế hoạch, Phòng kỹ thuật công nghệ, phòng tổ chức hành chính chịu trách nhiệm về tiến độ sản xuất khối lượng và chất lượng sản phẩm; Phòng tài chính – kế toán giám sát về mặt tài chính phối hợp với phòng kế hoạch kỹ thuật lập thủ tục thanh toán với nhà cung cấp. Xuất phát từ những tồn tại về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Nhà máy, với sự cần thiết và những yêu cầu của việc hoàn thiện công tác kế toán, vấn đề đặt ra đối với nhà máy nói chung và kế toán nói riêng là phải khắc phục những tồn tại từng bước, hoàn thiện công tác kế toán phù hợp với hệ thống kế toán hiện nay của các đơn vị bạn, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện nhiệm vụ hạ giá thành sản phẩm.