Tổ chức công tác điều chỉnh giá nguyên vật liệu tại Công ty dệt 8-3
MỤC LỤC
Đánh giá NVL ở công ty 1. NVL nhËp kho
NVL xuÊt kho
-Khi mua vật liệu về nhập kho , giá mua ghi trên hoá đơn (không bao gồm chi phí vận chuển và caca chi phí liên quan khác đợc coi là giá hạch toán của vật liệu nhập kho ). - Trong tháng khi vật liệu xuất kho thì giá xuất kho đợc tính bình quân gia quyền theo giá này và đợc phản ánh trên sổ chi tiết và báo cáo tổng hợp Nhập – xuất _ tồn. - Cuối tháng , khi kế toán đã tập hợp đợc tất cả các chi phí có liên quan khác, kế toán sẽ tiến hành điều chỉnh lại giá vật liệu xuất kho về giá thực tế không qua hệ số giá.
Trờng hợp còn những chi phí liên quan khác cha tập hợp đợc trong tháng kế toán sẽ phân bổ vào giá xuât kho vật liệu của tháng sau chứ không điều chỉnh lại. Lúc kiểm nhận vật liệu thấy thừa hoặc thiếu hoặc vật t không đúng quy cách phẩm chất thì phải báo cho phòng kế hoặch cùng bộ phận cung ứng để lập biên bản xử lý. Trên cơ sở hoá đơn , biên bản kiểm nghiệm và các chứng từ liên quan khác, bộ phận cung ứng sẽ lập “phiếu nhập kho”, phiếu nhập kho có thể nhập cho một thứ hoặc nhiều thứ vật liệu cùng loại, cùng một lần giao nhận và cùng 1 kho.Dựa vào phiếu nhập kho, thủ kho và bộ phận chi tiêu cùng tiến hành kiểm kê sau đó thủ kho ghi vào cột thực nhập trên phiếu nhập kho.
Đối với vật liệu tự chế nhập kho,vật liệu không dùng hết nhập kho, vật liệu thừa qua kiểm kê, phế liệu thu hồi thì chứng từ nhập kho của công ty là “ phiếu nộp kho” do bộ phận có vật liệu nhập kho lập. -ở công ty căn cứ vào tình hình sản xuất ,nếu cần vật liệu thì giám đốc xí nghiệp lập “phiếu xin lĩnh vật t”.Phiếu này chuyển cho bộ phận cung tiêu duyệt ,nếu đợc duyệt thì bộ phận cung tiêu lập “phiếu xuất kho “ và ngời nhận vật t xuống kho cùng thủ kho để nhận hàng .Số lợng thực xuất không vợt quá số lợng yêu cầu. Phiếu xuất kho cũng đợc lập thành 3 liên :một liên lu tại bộ phận thống kê ,một liên lu tại đơn vị lĩnh vật t,một liên còn lại thủ kho giữ để vào thẻ kho sau đó gửi về phòng kế toán.
Phiếu này cũng đợc lập thành 3 liên :một liên giao cho khách hàng ,một liên lu tại bộ phận bán hàng của phòng kế hoạch tiêu thụ ,liên còn lạ giao cho thủ kho. Để phù hợp với đặc điểm NVL, kho tàng của ccông ty và để công tác kế toán đạt hiệu quả cao, công ty đã thực hiện hạch toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp ghi thẻ song song .Trong điều kiện công ty đã làm kế toán máy thì phơng pháp này đợc áp dụng là rất thích hợp. Khi nhận đựơc các chứng từ nhập, xuất thủ kho phải kiểm tra tính hợp lý , hợp pháp của chứng từ rồi tiến hành ghi chép số thực nhập, thực xuất vào phiếu nhập và thẻ kho.Cuối ngày thủ kho tính ra số tồn đẻ ghi vào cột “ tồn”.
Cuối tháng sau khi điều chỉnh giá vật liệu xuất kho về giá thực tế , kế toán in ra các bảng :” bảng liệt kê các hứng từ Nhập –Xuất Vật liệu”, “Báo cáo tổng hợp Xuất – nhập - tồn kho vật liệu”. Thực tế ,kế toán công ty không in ra toàn bộ” Sổ chi tiết Vật liệu” mà chỉ đối chiếu số liệu thông qua “ Báo cáo Tổng hợp Nhập - Xuất – Tồn kho vật liệu”. Giá của vật liệu nhập- xuất-tồn kho trong bảng này là giá cha tính đến các chi phí vận chuyển và các chi phí có liên quan khác.( ở công ty, giá này. đựoc coi là giá hạch toán).
Hoàn thiện việc xuất kho vật t
Cuối tháng kế toán lập Báo cáo tổng hợp nhập –xuất –tồn của từng kho .Sau. Nh vậy chứng từ đợc quản lý chặt chẽ ,đồng thời đảm bảo đợc sự so sánh ,đối chiếu giữa thủ kho và phòng kế toán. Phụ trách bộ phận sử dụng Phụ trách bộ phận cung tiêu Thủ kho Ký, họ tênKý, họ tênKý, họ tê.
Phân xởng xin lĩnh vật t sau khi đợc bộ phận kế hoạch ký duyệt vào phiếu thì đem phiếu này xuống kho lĩnh vật t.Thủ kho ghi tuần tự số thực xuất từng ngày .Sau mỗi lần lĩnh vật t ,ngời lĩnh vật t phải ký xác nhận vào phiếu ,lần lĩnh tiếp theo chỉ việc mang phiếu xuống kho lĩnh mà không cần qua ký duỵêt. Cuối kỳ thủ kho thu lại phiếu này để ghi vào sổ kho số thực xuất trong kỳ sau đó mới chuyển về phòng kế toán .Trờng hợp cha hết tháng mà hạn mức đợc duyệt. Quản lý kinh doanh có hiệu quả luôn là mục tiêu lâu dài của các DN.
Với mỗi DN ,hiệu quả kinh doanh đợc thể hiện ở nhiều mặt và phụ thuộc vào nhiều yếu tố trong đó phải kể đến yếu tố quản lý NVL. Việc quản lý ,hạch toán NVL có ý nghĩa quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh bởi hạch toán chính xác chi phí NVL là điều cần thiết để tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm .Quản lý tốt NVL góp phần hạ thấp chi phí từ đó làm giảm giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận ,đồng thời cũng góp phần quản lý tốt 1 bộ phận TSCĐ của Doanh nghiệp. Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại công ty dệt 8/3 em thấy kế toán NVL đã đợc quan tâm thích đáng .Tuy nhiên để hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán của toàn công ty nói chung và công tác kế toán NVL nói riêng ,công ty cần tiếp tục phát huy những mặt tích cực ,khắc phục những mặt hạn chế để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.Bên cạnh đó công ty cần chủ động trong viẹc cải tiến công tác kế toán cho phù hợp với điều kiện của mình .Từ đó ngày càng hoàn thiện mình.
Để tìm hiểu và góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán NVL của công ty ,em đã đi sâu nghiên cứu đề tài này và mạnh dạn đóng góp ý kiến 1 số ý kiến của mình với mong muốn giúp công ty ngày càng phát triển vững mạnh. Tuy nhiên do thời gian thực tập có hạn cũng nh sự hiểu biết còn nhiều hạn chế nên bài viết của em không tránh khỏi thiếu sót .Vì vậy em rất mong nhận đợc sự thông cảm ,những ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo ,các cô chú –anh chị trong phòng kế toán của công ty để bài viết của em đợc hoàn thiện hơn nữa ,đồng thời giúp em có những kiến thức và kinh nghiệm sau này. Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo khoa kế toán cùng các bác, các cô chú,anh chị trong công ty dệt 8/3 .Đặc biệt là cô giáo Nguyễn Thu Hà đã.