Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh để tính giá thành trong doanh nghiệp xây dựng

Đặc điểm của hoạt động xây dựng cơ bản 1 Sản phẩm xây dựng cơ bản

Quá trình thi công đợc chia thành nhiều giai đoạn,mỗi giai đoạn đ- ợc chia thành nhiều công việc khác nhau,các công việc này thờng diễn ra ngoài trời nên chịu tác động lớn của nhân tố môi trờng nh nắng,ma,bão…Đặc điểm này đòi hỏi việc tổ chức quản lý,giám sát chặt chẽ sao cho đảm bảo chất lợng công trình đúng nh thiết kế,dự toán:Các nhà thầu có trách nhiệm bảo hành công trình(chủ đầu t giữ lại tỉ lệ nhất. định trên giá trị công trình,khi hết thời hạn bảo hành công trình mới trả lại cho đơn vị xây lắp…). Trong công tác quản lý doanh nghiệp ,chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng luôn luôn đợc các nhà quản trị doanh nghiệp quan tâm.Thông qua những thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm do bộ phận kế toán cung cấp ,những nhà quản trị doanh nghiệp nắm dợc chi phí và giá thành trực tiếp của từng hoạt động ,từng công trình,hạng mục công trình cũng nh kết quả của toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp,để phân tích ,để đánh giá tình hình thực hiện các.

Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp

• Phân loại chi phí sản xuất xây lắp

Trong xây lắp phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất bao gồm hạch toán theo từng công trình,hạng mục công trình,đơn đặt hàng,từng bộ phận sản xuất xây lắp…Nội dung chủ yếu của các phơng pháp này là kế toán mở thẻ(hoặc sổ)chi tiết hạch toán chi phí sản xuất theo từng đối tợng đã xác định, phản ánh các chi phí liên quan đến đối tợng,hàng tháng tổng hợp chi phí phát sinh cho đối tợng theo từng khoản mục. •- >Phơng pháp hạch toán theo từng bộ phận xây lắp:Các bộ phận sản xuất xây lắp nh công trờng của các đội thi công,các tổ sản xuất thờng thực hiện theo phơng pháp này.Theo phơng pháp này các đội có thể nhận khoán một khối lợng xây lắp nhất định theo hợp đồng khoán gọn.Do đó việc hạch toán chi phí phát sinh theo từng bộ phận sản xuất phù hợp với khối lợng xây lắp đã thực hiện trong kỳ.

Tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp

• Khái niệm về giá thành sản phẩm

•- Chi phí thờng xuyên: là những chi phí hàng ngày cần thiết cho việc sử dụng máy thi công bao gồm tiền khấu hao máy móc thiết bị, tiền thuê máy, tiền lơng công nhân điều khiển máy, nhiên liệu, động lực, vật liệu dùng cho máy, chi phí sửa chữa thờng xuyên và các chi phí khác. + TK 6271 - Chi phí nhân viên phân xởng: Phản ánh các khoản tiền lơng, lơng phụ, phụ cấp lơng, phụ cấp lu động phải trả cho nhân viên quản lý đội xây dựng, tiền ăn giữa ca của nhân viên quản lý đội xây dựng, của công nhân xây lắp, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính theo quy định hiện hành trên tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân sử dụng máy thi công và nhân viên quản lý đội (thuộc biên chế của doanh nghiệp).

Tính giá thành công trình hoàn thành 1. Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp

 Giá thành thực tế: Là toàn bộ các chi phí thực tế để hoàn thành bàn giao khối lợng xây lắp mà đơn vị đã nhận thầu, giá thành thực tế đợc xác định theo số liệu kế toán. Yêu cầu đặt ra là xác định đối tợng tính giá thành càng gần với đối tợng tập hợp chi phí thì càng tốt và việc tập hợp chi phí sản xuất phải tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành. Với đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản là sản phẩm mang tính đơn chiếc và có dự toán thiết kế riêng nên đối tợng tính giá thành thờng trùng với đối tợng tập hợp chi phí sản xuất xây lắp.

Tuy nhiên, do đặc điểm của sản xuất xây lắp và phơng thức thanh toán khối lợng xây lắp hoàn thành, trong kỳ báo cáo có thể có một bộ phận công trình hoặc khối lợng (xác định. đợc giá dự toán). Vì vậy, trong từng thời kỳ báo cáo ngoài việc tính giá thành các hạng mục công trình đã hoàn thành phải tính giá thành khối lợng công tác xây lắp hoàn thành và bàn giao trong kỳ.

Tổ CHứC HạCH TOáN CHI PHí SảN XUấT để TíNH GIá THàNH SảN PHẩM TạI CÔNG TY cổ phần XÂY DựNG Số 7

• Tổ chức hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Để tiện cho tính giá thành,đối tợng tính giá thành tại Công tylà công trình,hạng mục công trình.Tuy nhiên việc xây dựng công trình thờng kéo dài 2-3 năm nên hết 3 tháng Công ty lại tính giá thành cho phần việc hoàn thành để thanh toán với chủ đầu t.Lúc này đối tợng tính giá thành là phần việc đã thực hiện tại điểm dừng kĩ thuật hợp lý. Do vậy công nhân tham gia vào quá trình xây dựng tại Công ty không phải là công nhân thuộc danh sách của Công ty mà là công nhân thuê ngoài theo hợp đồng nên chi phí nhân công trực tiếp đợc hạch toán vào TK 141, còn bộ phận quản lý đội thuộc danh sách công nhân viên của Công ty nên mới đợc hạch toán vào TK 334. Sau khi tính lơng xong cho tổng số lao động trong đội, đội tr- ởng (hoặc kế toán đội ) lập bảng tổng hợp lơng cho từng công nhân Sau đó đội trởng hoặc nhân viên kế toán đội gửi lên phòng kế toán của Công ty các hợp đồng làm khoán, bảng chấm công và bảng tổng hợp tiền lơng.

Kế toán tiền lơng của Công ty đối chiếu bảng chấm công, hợp đồng làm khoán và bảng tổng hợp lơng (các chứng từ này phải hợp lệ) do dới đội gửi lên lập bảng tổng hợp lơng tháng cho từng công trình ( nếu đội thi công nhiều công trình thì phải lập bảng phân bổ tiền lơng ). Hiện nay Công ty đã trang bị thêm nhiều loại máy mới, hiện đại: Máy trộn bê tông, cẩu tháp, cần cẩu KATÔ Đối với những máy thuộc sở hữu của Công ty để tiện cho… việc quản lý và sử dụng thì Công ty giao cho đội tự quản lý và không tổ chức kế toán riêng cho đội máy thi công.

Giá cả, phơng thức thanh toán

Khi có nhu cầu đội tự mua bằng tiền tạm ứng sau đó hạch toán lại với Công ty theo nguyên tắc: chi phí phát sinh tại công trình nào, ứng với máy nào thì tập hợp riêng cho công trình, cho máy đó, chuyển chứng từ gốc cho kế toán Công ty ghi Nhật ký chung, sổ cái và sổ chi tiết TK 141, 6232. + Hàng tháng căn cứ vào bảng tính khấu hao Công ty lập cho mọi loại TSCĐ trong Công ty sổ chi tiết TSCĐ, lệnh điều động xe, máy của Công ty kế toán trích khấu hao xe, máy thi công cho từng công trình ( máy thi công ở công trình nào thì trích cho công trỡnh đú ) lập bảng phõn bổ khấu hao theo giờ mỏy chạy (đợc theo dừi ở nhật trỡnh sử dung xe, máy thi công). Cuối mỗi quý kế toán tổng hợp căn cứ vào bảng kê, bảng chi phí dở dang cuối quý (n-1) và bảng chi phí phát sinh trong quý (n) để tính giá thành sản phẩm hoàn thành theo từng công trình và tổng hợp cho toàn Công ty.

Tóm lại, công tác quản lý và hạch toán chi phí nguyên vật liệu tại Công ty rất có hiệu quả và đúng chế độ.Tại công trình khi có nghiệp vụ phát sinh các đội phải kịp thời hoàn chứng từ lại cho Công ty để hạch toán, Công ty lập bảng kê chi tiết vật t phục vụ cho việc theo dừi vật t nờn cuối kỳ đối chiếu, kiểm tra chi phớ phỏt sinh tớnh giỏ thành…. Quỏ trỡnh lao động của cụng nhõn đợc theo dừi thờng xuyờn qua bảng chấm công, bảng thanh toán lơng ghi rõ số công,tiền của từng công nhân giúp cho kế toán tổng hợp lập bảng tổng hợp tiền lơng và tính giá thành thuận tiện. - Công ty đã tổ chức hạch toán ,tập hợp chi phí sản xuất từng công trình,hạng mục công trình theo từng quý là hoàn toàn hợp lý,phù hợp với điều kiện sản xuất của Công ty,trên cơ sở đó xác định đúng giá thành sản xuất khối lợng hoàn thành.

Với sự giúp đỡ của giáo viên hớng dẫn và các cô chú trong phòng Tài chính Kế toán tại Công ty CP xây dựng số 7 đã tạo điều kiện cho em hoàn thành công việc thực tập, để báo cáo thực tập tổng hợp và báo cáo chuyên đề tốt nghiệp về đề tài: "Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh để tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP xây dựng số 7".