Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất tại Công ty Thiết lập công nghệ hoá chất

Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành 1. Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất

Đối tợng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ mà doanh nghiệp sản xuất chế tạo và thực hiện vần đợc tính tổng giá thành và giá thành đơn vị Xác định đối tợng tính giá thành là công việc cần thiết đầu tiên trong toàn bộ công việc tính giá thành sản phẩm của kế toán. Việc xác định hợp lý đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là tiền đề, điều kiện để tính giá thành.Trong thực tế, một đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất có thể bao gồm nhiều đối tợng tính giá thành và ngợc lại một đối tợng tính giá thành có thể bao gồm nhiều đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất cũng có khi, đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm là trùng nhau đối với quy trình công nghệ sản xuất giản đơn, chế tạo ra một loại sản phẩm.

Kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất 1.31. Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất

Bớc1: Tập hợp các chi phí liên quan trực tiếp cho từng đối tợng sử dụng Bớc 2: Tính toán và phân bổ lao vụ của các ngành sản xuất kinh doanh phụ có liên quan trực tiếp cho từng đối tợng sử dụng trên cơ sở khối lợng lao vụ phục vụ và giá thành đơn vị lao vụ. Để hạch toán và theo dõi chi phí, kế toán sử dụng TK 621 “Chi phí NVL trực tiếp” Tài khoản này đơc sử dụng để tập hợp tất cả các khoản chi phí về NVL đợc sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất kinh doanh Tài khoản này đ- ợc mở chi tiết cho từng đối tợng hạch toán chi phí hoặc từng đối tợng tính giá.

Tính giá thành sản phẩm

Đối tợng tập hợp chi phí là từng đơn đặt hàng và từng phân xởng hoặc loạt hàng đợc sản xuất ở từng phân xởng đó,Đối tợng tính giá thành là thành phẩm của từng đơn đặt hàng hay từng loạt hàng. Nếu đơn đặt hàng đó đợc sản xuất, chế tạo ở nhiều phân xợng khác nhau thì phải tính toán xác định số chi phí của từng phân xởng liên quan đến. Phơng pháp này áp dụng trong trờng hợp trong cùng một quy trình sản xuất giản đơn hay phức tạp, các sản phẩm cùng loại nhng có quy cách, phẩm chất, kích cỡ khác nhau.

Phơng pháp này đợc áp dụng trong trờng hợp doanh nghiệp trong cùng một quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, kết quả thu đợc sản phẩm chính là sản phẩm phụ có giá trị. Giá thành định mức của sản phẩm đợc tính toán trên cơ sở các định mức kinh tế kỹ thuật hiện hành và các dự toán chi phí đợc duyệt.

Đặc điểm tình hình chung về Công ty

Có thể kể tên một số công trình mà đơn vị đã tham gia khảo sát thiết kế nh: Thiết kế nhà cơ khí Lào Cai, t vấn thiết kế dây truyền sản xuất Cà Phê tan Biên Hoà, Lập báo cáo nghiên cứu khả thi dự án đầu t xây dựng Xởng sản xuất phèn nhôm .…. Thiết kế tổng thể kỹ thuật và bản vẽ thi công đồng bộ các công trình công nghiệp Hoá chất và công việc khác nh: Thiết kế chế tạo máy móc thiết bị, thiết kế kiến trúc, xây dựng nhà xởng công trình phục vụ phụ trợ và dân dụng, lập dự toán và tổng dự toán…. Nghiên cứu ứng dụng và thực nghiêm các quá trình thiết bị, cônh nghệ sản xuất và các lĩnh vực liên quan: Nghiên cứu lập quy trình sản xuất mặt hàng mới, cải tiến đổi mới nâng cao chất lợng, nghiên cứu ứng dụng kỹ thuật biện pháp bảo hộ laođộng và bảo vệ môi trờng trong ngành Hoá chất, tham gia các.

Tham mu, t vấn, phát triển, chuyển giao công nghệ trong công nghiệp hoá chất, tham gia lập kế hoạch ngành, lập dự án khả thi, tiền khả thi, t vấna trao đổi thu thập và cung cấp thông tin kinh tế kỹ thuật chuyên ngành trong lĩnh vùc cho phÐp. Tổ chức thực nghiệm, chế thử và sản xuất nhỏ, tổ chức các dịch vụ khoa học chuyên ngành nh: xây dựng phòng thí nghiệm va xởng thực nghiệm, tiến hành chế thử sản phẩm để lấy thông số chứng minh công nghệ, kỹ thuật và chất lợng sản phẩm.

TCKT

Thực tế tổ chức công tác kế toán cho phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty

Căn cứ vào hoá đơn mua vật liệu của các phòng ban và trên cơ sở định mức vật t sử dụng cho công tác thiết kế của sở vật giá, định mức 1242 QĐ/BXD của Bộ xây dựng, các quyết định của Công ty về sử dụng vật t, kế toán sẽ đối chiếu, lập phiếu nhập, báo cáo tổng hợp sử dụng và kết chuyển cuối kỳ, lập phiếu xuất và xác định đối tợng phân bổ làm cơ sở để tập hợp chi phí NVL phát sinh cho từng công trình. Trờng hợp này chi phí NVL trực tiếp nếu phát sinh riêng cho từng công trình sẽ tập hợp thẳng vào TK 154 khoản mục chi phí trực tiếp khác (vì chi phí NVLTT thờng chiếm tỷ trọng nhỏ nên kế toán không tách riêng khoản mục chi phí NVLTT và coi đây nh một khoản chi phí bằng tiền khác) Còn đối với khoản chi phí NVL không thể tập hợp trực tiếp cho từng công trình, kế toán trung tâm sẽ phân bổ chúng theo tiêu thức hợp lý (có thể theo doanh thu công trình). Nh vậy, tại Công ty thiết kế công nghệ hoá chất, đối với chi phí NVLTT, do đây là khoản mục có tỷ trọng nhỏ nên để hạch toán Công ty không sử dụng tài khoản 621 “Chi phí NVL trực tiếp ” theo quy định của chế độ kế toán hiện hành mà chi phí NVL mua vè đợc hạch toán thẳng vào chi phí sản xuất dở dang TK (154) đối với các chi phí có thể hạch toán trực tiếp vào công trình hoặc TK.

Đối với Công ty thiết kế công nghiệp Hóa chất, do sản phẩm khảo sát thiết kế có hàm lợng chất xám cao, chi phí chuyển dần vào sản phẩm chủ yếu là lao động (chiếm 50 – 55% tổng chi phí) Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm toàn bộ tiền lơng, tiền thởng quỹ lơng và các khoản có tính chất lơng trả trực tiếp cho cán bộ công nhân viên trong các đơn vị sản xuất và tiền thù lao thuê khoán trả cho cộng tác viên thuê ngoài. Phòng kế toán – tài chính căn cứ vào bảng chấm công, bảng tính lơng của các đơn vị đề nghị đã đợc phòng tổ chức lao động vằ phòng kế hoạch kinh doanh thông qua để tổng hợp đối chiếu tổng mức tiền lơng chung phải chi theo công trình của các đơn vị đề nghị vơi phần lơng khoán đã chi và tiền lơng khoán còn lại theo công trình của từng đơn vị để báo cáo và tổng hợp chung tiền lơng chi của tháng trình giám đốc duyệt.

Bảng chấm công tháng 10/2004

Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty thiết kế công nghiệp hoá chất;

Việc theo dõi riêng các khoản các khoản chi phí sản xuất kinh doanh và công trình hoàn thành trên 2TK riêng biệt và theo dõi chi phí trên các TK loại 6 cho phép thiện công tác hạch toán theo đúng chế độ mà quan trọng hơn nó cho phép sự quản lý tốt hơn các thông tin về chi phí từ đó các nhà quản trị có thể xem xét tiến độ hoàn thành của từng công trình để có kế hoạch nhanh chóng, xúc tiến kịp thời với yêu cầu của bên A. Nh vậy về sổ sách kế toán, cùng với việc mở thêm các TK 621, 622,627, 631,632,kế toán phải tiến hành lập các sổ chi tiết và sổ cái các TK này về công tác luân chuyển chứng từ, để kịp thời cập nhật chứng từ và ghi chép, các nhiệm vụ kinh tế phát sinh, kế toán phải quy định ngày nộp chứng từ cụ thể cho phòng kế toán, tài chính của Công ty nhằm đảm bảo đựơc tiến độ ghi chép và hạch toán. Tuy nhiên các hạch toán là quá tắt, không phản ánh đợc sự tồn tại và phát của các loại vật t vì từ bên có của TK 111,112,331, các chi phí này đợc kết chuyển luôn sang TK154 chính vì vậy để phù hợp với chế độ kế toán Công ty lên sử dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ để hạch toán hàng tồn kho và sử dụng TK611 “mua hàng” để theo dừi đầy đủ cỏc nghiệp vụ về mua vật liệu và xuất vật t cho các phòng ban.

Cuối quý, kế toán các vật t sẽ dựa trên các bảng kê chi tiết xuất vật t hàng tháng để lập bảng tổng hợp xuất vật t, từ bảng tổng hợp kế toán lập chứng từ ghi rõ về chi vật t trong quý và từ đó sổ cái TK621 đồng thời căn cứ vào bàng kê chi tiết xuất vật t kế toán sẽ lập sổ chi tiết CPNVLTT. Công ty nên hiệu quả sử dụng phần mềm kế toán bằng cách nối mạng giữa các máy trong các phần hành kế toán để có thể đối chiếu, so sánh đợc thuận tiện hơn ,ngoài ra kế toán cần thực hiện việc nhập số liệu vào máy ngay từ cỏc chứng từ gốc cho đến khõu lập bỏo cỏo để việc phản ỏnh sổ sỏch đợc rừ ràng hơn, đồng thời nâng cao hiệu quả của tác dụng phân tích và đối chiếu trên phần mềm kế toán.