Phát triển nghiệp vụ bảo hiểm thân tàu biển tại Bảo Việt Hà Nội: Triển khai và giải pháp

MỤC LỤC

Rủi ro đặc biệt

- Nội chiến cách mạng, nổi loạn, khởi nghĩa, hoặc xung đột dân sự, bạo động, phiến loạn phát sinh từ những biến cố hay bất kỳ hành động thù địch nào chống lại các thế lực đang tham chiến. Những h hỏng của tàu và hàng hoá sẽ đợc bảo hiểm nếu nguyên nhân trực tiếp gây ra bởi những ngời đình công, công nhân bị cấm xởng, những ngời tham gia gây rối loạn lao động, phá rối trật tự trị an hay bạo động, những kẻ khủng bố hành.

Các loại tổn thất

    Ngời bảo hiểm có trách nhiệm cả về sự hy sinh tổn thất chung đối với một phần hay toàn bộ tài sản đợc bảo hiểm và cả về sự đóng góp tổn thất chung mà ngời đợc bảo hiểm có thể phải đóng góp cho hàng hoá của họ, bao gồm mọi chi phí tổn thất chung cho chuyến đi. Sự hy sinh vì an toàn chung để tránh gặp một tai họa ban đầu lại gặp tai họa thứ hai, bị một tổn thất không thể tránh khỏi nhng không phải tổn thất toàn bộ cho các quyền lợi trên tàu vẫn đợc coi là tổn thất chung.Tàu có nguy cơ bị đắm, buộc phải lao vào chỗ cạn và bị mắc cạn, tai họa thứ hai là không thể tránh khỏi, là tổn thất chung.

    Các loại chi phí trong bảo hiểm thân tàu biển

      Nguyên nhân Hành động cố ý Thiên tai, tai nạn 3. Hậu quả Vì sự an toàn chung cho các. quyền lợi trên tàu Tổn thất quyền lợi của ai ngời đó chịu. Về tính chất, tổn thất chung là sự hi sinh tự nguyện trong khi đó tổn thất riêng xảy ra do ngẫu nhiên, bất ngờ. Hành động gây ra tổn thất chung là hành động có chủ ý còn tổn thất riêng do những điều kiện khách quan gây ra và không nằm trong sự kiểm soát của con ngời. Nếu tổn thất riêng xảy ra tác động đến lợi ích của từng chủ sở hữu riêng lẻ thì hành động tổn thất chung vì sự an toàn của tất cả các quyền lợi trên tàu. các bộ phận sau: Neo tàu, lát đáy tàu, chi phí gò uốn, vật kiến trúc, vật dùng bằng thép, chi phí hàn cắt, gọt, tháo lắp, đục.. không tính khấu hao). Chi phí tại bến lánh nạn không phải là bến cuối cùng: chi phí lai dắt hoa tiêu, cảng phí, dỡ hàng, thuê kho bãi, xếp hàng lên tàu hoặc chuyển sang tàu khác, tiền lơng, nhiên liệu, thực phẩm trong thời gian lánh nạn, sửa chữa tàu tạm thời hay sửa chữa chính thức con tàu.

      Các chủ thể liên quan

      Ngời bảo hiểm

      Trong suốt quá trình hoạt động nói chung và trong từng hành trình nói riêng ngời ta thực hiện các biện pháp đề phòng hạn chế tổn thất nhằm làm giảm bớt nguy cơ xảy ra rủi ro. Chi phí này là chi phí đề phòng hạn chế tổn thất, tức là chi phí cho việc trang bị máy móc, củng cố khả năng an toàn của con tàu và của cả hàng hoá xếp trên tàu.

      Ngời đợc bảo hiểm - Ngời tham gia bảo hiểm

      Quyền lợi mà ngời bảo hiểm đợc hởng chính là mức phí mà họ thu đợc.

      Đối tợng bảo hiểm - Số tiền bảo hiểm - Giá trị bảo hiểm

      Đối tợng bảo hiểm

      Giá trị bảo hiểm

      Số tiền bảo hiểm

      Phạm vi bảo hiểm

       Vi phạm về lai dắt: Tàu chạy ra vào cảng biển có lai dắt bắt buộc theo luật lệ hoặc lai dắt trong cứu nạn đợc bảo hiểm. - Tổn thất bộ phận trong các trờng hợp: Do hành động tổn thất chung gây ra, thuộc tổn thất riêng vì cứu hoả và điều tra khi cứu nạn hoặc thuộc tổn thất riêng vì.

      Điều kiện bảo hiểm thân tàu

      - Chi phí tố tụng, đề phòng và hạn chế tổn thất với điều kiện chi phí này phát sinh do rủi ro, tổn thất đợc bảo hiểm. Nh vậy, điều kiện bảo hiểm loại trừ tổn thất riêng FPA đã mở rộng thêm điều kiện bảo hiểm tổn thất bộ phận của tàu hy sinh ví hành động tổn thất chung nhng chỉ giới hạn trong một số bộ phận nhất định của tàu.

      Phí bảo hiểm

      Mỗi công ty bảo hiểm đều đa ra "Bảng tỷ lệ khấu hao thân tàu" để từ đó tính giá trị thực tế của tàu tại thời điểm tham gia bảo hiểm hay tại thời điểm xảy ra tổn thất để làm cơ sở định phí bảo hiểm phù hợp hoặc bồi thờng tổn thất một cách thoả đáng, chính xác. - Phí bồi thờng tổn thất bộ phận phụ thuộc vào tình trạng bảo dỡng sửa chữa, vào tuyến đờng và phạm vi hoạt động của tàu, vào tình trạng các năm trớc đó của.

      Những qui tắc bồi thờng trong bảo hiểm thân tàu biển

      Chế độ bồi thờng theo rủi ro đầu tiên

       Chấm dứt hợp đồng theo thoả thuận do tàu phải bán hoặc chuyển quyền khai thác sử dụng, tàu dừng hoạt động lâu dài.  Tàu dừng hoạt động trong thời gian ngắn trong thời hạn của hợp đồng không sửa chữa, không neo đậu tại cảng trong nớc.

      Chế độ bồi thờng áp dụng mức miễn thờng

      Sơ suất lỗi lầm Bao gồm sự bất cẩn của thuỷ thủ đoàn, hoa tiêu, ngời sửa chữa trớc đó nhng không phải là ngời đợc bảo hiểm hoặc ngời có cổ phần góp vốn mua hoặc thuê tàu đó. * Miễn đền khi tàu vi phạm qui định thông báo tổn thất cho chủ tàu hoặc ngời khai thác đợc cung cấp tin tức về rủi ro tổn thất mà không thông báo ngay cho ngời bảo hiểm thì miễn đền 15% số tiền tổn thất thực tế đợc bảo hiểm.

      Bồi thờng của bảo hiểm thân tàu biển trong tai nạn đâm va Trách nhiệm đâm va

      Việc đề ra mức miễn thờng này là ràng buộc trách nhiệm của ngời đợc bảo hiểm chăm sóc, bảo quản, sử dụng con tàu môt cách có trách nhiệm hơn để đề phòng hạn chế tổn thất. Nhà bảo hiểm bồi thờng 3/4 trách nhiệm đâm va với điều kiện số tiền này không vợt quá số tiền bảo hiểm thân tàu hoặc giá trị bảo hiểm nếu số tiền bảo hiểm thân tàu lớn hơn giá trị con tàu, 1/4 trách nhiệm đâm va do chủ tàu chịu.

      Hợp đồng bảo hiểm thân tàu

      Hình thức hợp đồng bảo hiểm

      Các đơn bảo hiểm đều đợc in sẵn, mỗi nớc có cách trình bày riêng về hình thức nh- ng cơ cấu nội dung về căn bản là giống nhau. Về phơng diện tài chính, đơn bảo hiểm là một thứ chứng từ gốc để tìm cơ sở giải quyết tiền bồi thờng, thanh toán tổn thất về mặt pháp lý, đó là một văn bản gốc làm cơ sở giải quyết khiếu nại.

      Nội dung hợp đồng bảo hiểm thân tàu biển

      Hợp đồng bảo hiểm phải đợc trình bày trên một bản viết đó là đơn bảo hiểm.  Hợp đồng bảo hiểm thời hạn: là hợp đồng bảo hiểm cho một con tàu trong một khoảng thời gian nhất định, có thể là 3 tháng, 6 tháng, một năm.

      Trách nhiệm của các bên trong hợp đồng Trách nhiệm của ng ời bảo hiểm

      Ngời bảo hiểm có quyền từ chối bồi thờng phần thiệt hại do ngời bảo hiểm không thực hiện đúng nghĩa vụ của mình gây ra.  Khi xảy ra tai nạn thuộc phạm vi bảo hiểm phải kịp thời báo ngay cho Ngời bảo hiểm cử giám định viên đến ngay nơi xảy ra rủi ro để thực hiện giám định kịp bồi thờng kịp thời hợp lý.

      Thời hạn bảo hiểm

       Sau khi ký hợp đồng phải thực hiện mọi biện pháp đề phòng hạn chế tổn thất.

      Sự ra đời và phát triển của Bảo Việt Hà Nội

      Nếu lúc mới thành lập, Công ty chỉ có 10 cán bộ với một phòng nhỏ làm trụ sở thì đến nay đã trở thành một đơn vị kinh tế hùng mạnh có trụ sở chính khang trang cùng với 150 cán bộ và 13 văn phòng đại diện ở tất cả các quận huyện và mạng lới đại lý, cộng tác viên phủ kín các địa bàn dân c thành phố sẵn sàng phục vụ nhu cầu bảo hiểm đa dạng của các tổ chức kinh tế, các nhà đầu t cũng nh mọi thành phần kinh tế khác. Thực chất Tổng công ty có vai trò chỉ đạo ở tầm vĩ mô còn bản thân Bảo Việt Hà Nội là một tổ chức kinh doanh lớn, có đầy đủ t cách pháp nhân, có quyền quyết định phơng thức kinh doanh hoặc các qui trình nghiệp vụ của công ty.

      Cơ cấu tổ chức của Công ty

      - Phòng tin học: có chức năng áp dụng kỹ thuật tin học vào công tác quản lý của công ty, cài đặt các chơng trình thống kê nghiệp vụ và kế toán, tổ chức quản lý tất cả các hoạt động của công ty nh quản trị nhân lực, quản trị dữ liệu, điều hành kinh doanh. Năm phòng chức năng và ba phòng nghiệp vụ có quan hệ mật thiết với nhau, cùng phối hợp với ban giám đốc đánh giá hoạt động kinh doanh, đa ra các qui định nghiệp vụ, đề ra các biện pháp đối sách kịp thời.

      Chức năng và nhiệm vụ của Phòng bảo hiểm hàng hải

      - Thực hiện việc giám định thiệt hại, hớng dẫn khách hàng lập hồ sơ khiếu nại, xem xét tính đầy đủ, hợp pháp, hợp lý của hồ sơ khiếu nại, căn cứ vào phạm vi phân cấp mà trực tiếp tiến hành bồi thờng hoặc giao cho đại lý hay chuyển hồ sơ về Tổng công ty. Mang trên mình những trọng trách riêng, cùng với tất cả các phòng ban của công ty, Phòng bảo hiểm hàng hải luôn đặt mục tiêu thực hiện tốt các nghiệp vụ thuộc phạm vi phân cấp của mình đặc biệt là nghiệp vụ bảo hiểm thân tàu biển vốn là một nghiệp vụ đầy tiềm năng phát triển nhằm cùng Công ty đạt đợc những kế hoạch đặt ra.

      Thuận lợi

      Sự phát triển của thị trờng thế giới

      Tất nhiên, lý lẽ thật đơn giản, không một chủ hàng nào lại mong muốn trao gửi toàn bộ số hàng hoá hay cũng chính là cả gia tài của mình cho một con tàu không có độ an toàn đáng tin cậy. Do vậy, hầu nh không phải tuyên truyền về lợi ích của bảo hiểm thân tàu biển cho các chủ tàu nữa mà mặc nhiên việc tham gia bảo hiểm thân tàu biển đã trở thành yêu cầu tất yếu đối với các chủ tàu tham gia hành trình trên biển.

      Tình hình trong nớc

       Đầu t xây dựng cảng: tại Đà Lạt, Đại hội lần thứ 3 Hiệp hội Cảng biển Việt Nam đã thông qua 15 dự án vận tải biển của chơng trình “Hành động Giao thông vận tải ASEAN” và 6 dự án hoạt động có liên quan. Bớc sang năm 2000, Tổng công ty Hàng hải tiếp tục hoàn thành các dự án đầu t nâng cấp và cải tạo, hiện đại hoá các trang thiết bị để nâng cao năng suất xếp dỡ hàng hoá cho các cảng, đầu t nâng cấp các cảng lớn nh Hải Phòng, Sài Gòn, Đà Nẵng, Quảng Ninh, Cần Thơ.

      Đối với công ty

       Có điều kiện tiếp thu những bài học kinh nghiệm: đối với bảo hiểm thân tàu biển Việt Nam, đây là một thị trờng đang bắt đầu bớc vào giai đoạn tăng trởng do đó có rất nhiều tiềm năng cha đợc khai thác. Hơn nữa, Việt Nam đi sau thế giới trong việc triển khai nghiệp vụ nên có điều kiện ứng dụng nhiều thành tựu mà thế giới đã đạt đợc đồng thời tránh đợc những thất bại mà các nớc đi trớc vấp phải.

      Khã kh¨n

      • Đội tàu

        Việc cạnh tranh với các công ty bảo hiểm tầm cỡ quốc tế, có một lịch sử lâu đời và đợc sự hậu thuẫn của các tập đoàn tài chính khổng lồ đối với các công ty bảo hiểm của Việt Nam là hết sức khó khăn. Việc thuê những nhà quản lý nớc ngoài cho các đội tàu do chúng ta không có kinh nghiệm và không có đủ kỹ thuật lại càng tạo điều kiện cho việc chu chuyển các khoản phí bảo hiểm thân tàu biển tới các công ty bảo hiểm nớc ngoài.

        Công tác khai thác nghiệp vụ bảo hiểm thân tàu biển

           Đối với các tàu trớc đây đã tham gia bảo hiểm tại công ty bảo hiểm khác (trong hệ thống Bảo Việt) thì cần tìm hiểu xem tại sao lại thay đổi sự lựa chọn công ty bảo hiểm khác để đa ra điều kiện và tỷ lệ phí bảo hiểm nh đã áp dụng trớc đây.  Phí bảo hiểm đã chào cho khách hàng nhng cha đợc chấp nhận thì tùy từng tr- ờng hợp, lãnh đạo Phòng, lãnh đạo Công ty hoặc lãnh đạo Tổng công ty sẽ có cuộc gặp với khách hàng hoặc có ý kiến để tính toán lại phơng án chào phí cho phù hợp.

          Bảng 5: Kết quả khai thác nghiệp vụ BHTTB tại Bảo Việt Hà Nội
          Bảng 5: Kết quả khai thác nghiệp vụ BHTTB tại Bảo Việt Hà Nội

          Công tác giám định

          Nhận thông tin từ khách hàng

             Căn cứ vào mức độ đánh giá ban đầu về tổn thất, giám định viên có thể trình lãnh đạo về việc thuê giám định viên đến giám định trong những trờng hợp đặc biệt cần có giám định viên của các cơ quan chuyên môn khác hoặc của tổ chức giám định nớc ngoài. - Tiến hành kiểm tra tình trạng tàu, cụ thể: Kiểm tra vỏ boong, các trang thiết bị nh: các hệ thống cứu hỏa, neo, lái, trang thiết bị cứu sinh, hệ thống hàng hải, hệ thống vô tuyến điện, hệ thống động lực, tình trạng miệng, nắp hầm hàng, vách ngăn, hầm hàng.

            Lập Biên bản giám định

            - Nếu ngời yêu cầu giám định có yêu cầu thì giám định viên có thể ghi xác nhận trên biên bản giám định những chi phí giám định, đề phòng hạn chế tổn thất, chi phí phục vụ giám định. - Đối với tàu nớc ngoài khi cấp biên bản giám định cho thuyền trởng thì yêu cầu thuyền trởng thanh toán phí trực tiếp, nếu thuyền trởng không thanh toán phí thì yêu cầu ký vào “Thông báo thu phí” (Debit Note) để làm cơ sở đòi ngời yêu cầu giám định thanh toán.

            Lu trữ hồ sơ giám định

            Vì vậy công tác giám định càng đợc thực hiện một cách chính xác thì hiệu quả hoạt động nghiệp vụ càng cao vì qui trình giám định hỗ trợ cho tất cả các công tác còn lại của nghiệp vụ. Trong thực tế từ khi triển khai nghiệp vụ bảo hiểm thân tàu biển tại Bảo Việt Hà Nội, nhân viên phòng hàng hải đã thực hiện công tác giám định rất hiệu quả và cha để xảy ra một vụ trục lợi bảo hiểm nào.

            Công tác bồi thờng

              Làm “Tờ trình lãnh đạo", trong đó phân tích diễn biến, nguyên nhân tổn thất, phạm vi trách nhiệm bảo hiểm, cách tính số tiền bồi thờng, nêu rõ các lý do chấp nhận hoặc từ chối bồi thờng và các ý kiến cần thiết phải lu ý chủ tàu để tránh các tổn thất tơng tự tiếp theo (nếu có). (Nguồn: Báo cáo tổng kết của Bảo Việt Hà Nội từ 1997 đến 2001) Trong ba năm liên tục 1997, 1998, 1999 mặc dù mới triển khai nghiệp vụ bảo hiểm thân tàu biển trở lại còn gặp nhiều khó khăn song Công ty vẫn đạt tốc độ tăng trởng toàn nghiệp vụ rất cao mà không phát sinh trách nhiệm bồi thờng.

              Bảng 6: Kết quả bồi thờng nghiệp vụ BHTTB tại Bảo Việt Hà Nội  (1997-2001)
              Bảng 6: Kết quả bồi thờng nghiệp vụ BHTTB tại Bảo Việt Hà Nội (1997-2001)

              Công tác đề phòng hạn chế tổn thất

              - Xây dựng hệ thống thiết bị hỗ trợ trên các tuyến đờng biển: Giao thông trên biển có những đặc trng rất riêng và sẽ rất khó khăn cho những con tàu nếu không có các thiết bị hỗ trợ chúng trong việc định hớng hành trình của mình. Thực trạng triển khai nghiệp vụ bảo hiểm thân tàu biển với 4 công tác chủ yếu là Khai thác, Giám định-Bồi thờng, Đề phòng hạn chế tổn thất của Bảo Việt Hà Nội đã đạt đợc nhiều thành công đáng khích lệ thể hiện qua kết quả kinh doanh nghiệp vụ của công ty.

              Kết quả kinh doanh nghiệp vụ bảo hiểm thân tàu biển tại Bảo Việt Hà Nội

              Bảo Việt Hà Nội luôn thuyết phục khách hàng của mình hiểu đợc lợi ích thiết thực của hành động này và yêu cầu thuyền trởng, các chủ tàu thực hiện khi cần thiết nhằm giảm thiểu chi phí cho tổn thất xảy ra. Để khắc phục thực tế này, tiếp tục phát huy thế mạnh của nghiệp vụ để đạt đợc nhiều thành công hơn nữa cần có những giải pháp hữu hiệu cho hoạt động kinh doanh nghiệp vụ bảo hiểm thân tàu biển trong thời gian tíi.

              Phân tích nguyên nhân

              * Hạn chế trong công tác tuyên truyền- quảng cáo: Công ty cha tập trung tuyên truyền về lợi ích của việc tham gia bảo hiểm thân tàu biển tại Bảo Việt cho khách hàng có nhu cầu vì vậy mà các chủ tàu vẫn từ chối tham gia bảo hiểm tại công ty. * Hạn chế do phí bảo hiểm cao: một thực tế là hiện nay Bảo Việt hầu nh không thể tự quyết định mức phí bảo hiểm thân tàu biển vì có sự ràng buộc của việc tái bảo hiểm ra nớc ngoài và mức phí này khá cao đối với các đội tàu của Việt Nam.

              Mục tiêu Lợi nhuận “ ”

              Một số đề xuất để tiếp tục phát triển nghiệp vụ bảo hiểm thân tàu biển tại Bảo Việt Hà Nội. Báo cáo tổng kết năm 2001 đã khép lại một năm hoạt động rất thành công.

              Mục tiêu Nâng cao chất l “ ợng sản phẩm ”

              Mục tiêu Giữ vững thị phần “ ”

              Mục tiêu nâng cao uy tín của Công ty “ ”

              Tăng vị thế của Công ty

              Phát huy lợi thế

              Hiện tại, Bảo Việt Hà Nội có những chủ trơng và phơng thức phục vụ khách hàng ngày càng linh hoạt và thuận tiện để đáp ứng nhu cầu cạnh tranh của thị trờng cùng với nhiều cố gắng của đội ngũ cán bộ, đại lý khai thác để bám sát khách hàng, tuyên truyền vận động họ tham gia bảo hiểm. Hơn nữa, uy tín của Bảo Việt trên thị trờng ngày càng đợc nâng cao nên phần lớn các chủ tàu cũng nh các ngân hàng cho vay vốn đều mong muốn cỏc tàu đợc bảo hiểm tại Bảo Việt vỡ hiểu rừ Bảo Việt là một doanh nghiệp bảo hiểm nhà nớc hàng đầu tại Việt Nam, có mạng lới bảo hiểm xuống tận các quận, huyện trong cả nớc, có mối quan hệ quốc tế rộng lớn và đặc biệt có khả năng tài chính vững mạnh.

              Khắc phục khó khăn

              Bên cạnh đó là các nguyên nhân khách quan nh: với chiến lợc tăng tốc của ngành hàng hải, năm 2001 đã mua và. Một số đề xuất nhằm thúc đẩy hoạt động kinh doanh nghiệp vụ bảo hiểm thân tàu biển tại Bảo Việt Hà Nội.

              Công tác khai thác

                Cung cấp những thông tin hữu ích về bảo hiểm, sản phẩm bảo hiểm và tác dụng của bảo hiểm đối với cuộc sống con ngời là việc làm rất thiết thực nhằm nâng cao trình độ dân trí, tạo điều kiện thuận lợi cho việc triển khai các nghiệp vụ bảo hiểm của công ty trong đó có nghiệp vụ bảo hiểm thân tàu biển. Thông qua tuyên truyền- quảng cáo Công ty cung cấp cho khách những thông tin về lợi ích khi tham gia bảo hiểm thân tàu biển trong n- ớc, nhờ vậy sẽ thu hút đợc nhiều khách hàng có nhu cầu mà đang phân vân lựa chọn giữa việc tham gia bảo hiểm với một công ty bảo hiểm trong nớc hay nớc ngoài.

                Bộ máy tổ chức

                  Muốn vậy cần đề ra các chính sách thởng phạt công minh, thẳng thắn phê bình những thái độ hành động không đúng mức đồng thời thực hiện việc khen thởng, khuyến khích, động viên những nỗ lực của nhân viên đem lại lợi ích cho Công ty. Khi chúng ta phát triển một đội tàu viễn dơng với những tàu đóng mới, hiện đại thì việc hớng dẫn khách hàng mua bảo hiểm theo các điều kiện bảo hiểm có phạm vi hẹp hơn và với mức phí thấp hơn sẽ thu hút nhiều khách hàng hơn, đó chính là việc đa dạng hoá.

                  Tăng khả năng cạnh tranh của Công ty

                  Cụ thể là ở Việt Nam hiện nay hầu nh mới chỉ áp dụng các điều kiện bảo hiểm mọi rủi ro ITC mà cha áp dụng các điều kiện bảo hiểm khác có phạm vị hẹp hơn. - Chuyển từ “đối đầu” sang “đối thoại” trong mối quan hệ với các đối thủ cạnh tranh là quan trọng và cần thiết, tạo ra một môi trờng “hữu nghị hợp tác” cho tất cả các công ty tiến hành triển khai nghiệp vụ bảo hiểm thân tàu biển.

                  Môc lôc

                  Lời mở đầu