Thực trạng và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tại Công ty cổ phần Xây dựng – Du lịch Hà Hải

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG – DU LỊCH HÀ HẢI

Đặc biểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty Cổ

Quá trình kinh doanh bắt đầu hình thành khi chủ đầu tư mời thầu, công tu nhận hồ sơ mời thầu từ chủ đầu tư,trong hồ sơ này công ty nêu yêu cầu các bên tham gia phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện trong hồ sơ mời thầu, căn cứ vào hồ sơ mời thầu công ty lập hồ sơ dự thầu như : Hồ sơ năng lực, hồ sơ kỹ thuật ,hồ sơ tài chính…,các hồ sơ này thể hiện được công ty đã đáp ứng đủ các yêu cầu trong hồ sơ mời thầu của nhà đầu tư và phải đưa ra được phương án thi công và lập dự toán. Như đa trình bày ở mục trước , quy trình hoạt động của Công ty:Nhận hồ sơ mời thầu từ chủ đầu tư .Công ty tiếp nhận hồ sơ mời thầu,sau một thời gian đánh giá dự án, phân tích chuyên sâu ,Công ty đưa ra các thông tin về dự án ,tính khả thi của dự án và thông qua hồ sơ mời thầu, Công ty lâ phương án thi công và lập dự toán công trình, dự toán công trình, dự toán này sẽ được lưu giữ và sẽ cung cấp rất nhiều thông tin quan trọng cho Công ty nếu Công ty trúng thầu, là cơ sở cho mọi phân tích và tính toán về sau.sau thời gian chuẩn bị Công ty tham gia đấu thầu.Nếu thắng thầu, Công ty chuẩn bị nguồn lực như:Nhân lực, vốn, nguyên vật liệu, thiết bị thi công.Công ty cần đặc biệt. Đại diện cho các cổ đông Công ty.Hội đòng quản trị nhân danh các cổ đông Công ty để quyết định,thực hiện các quyền và nghĩa vụ này không ảnh hưởng đến thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.Chức năng đại diện cho cổ đông (các chủ sở hữu công ty ) là:Quyết định đầu tư, phương á đầu tư và các dự án đầu tư; Cử người đại diện theo sự ủy quyền thực hiện các quyền sở hữu cổ phần hoặc phần vốn góp của Công ty khác; Triệu tập họp đại hội đồng cổ đông hoặc lấy ý kiến để Để đại hội đồng cổ đông thông qua quyết định; Trình báo quyết toán tài chính hàng năm lên Đại hội đồng cổ đông; Kiến nghị việc tổ chức lại giải thể hoặc yêu cầu phá sản Công ty.

Mức độ trong việc điều hành Công ty: Hội đòng quản trị thường không can thiệp vào hoạt động hàng ngày của Công ty mà chỉ quyết định chiến lược,kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hàng năm của Công ty; Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị công nghệ; thông qua hợp đồng mua, bán, vay,cho vay và hợp đồng khác có giá trị nhỏ hơn hoặc bằng 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của Công ty; Quyết định thành lập Công ty con, lập chi nhánh,vân phòng dại diện và góp,mua cổ phần doanh nghiệp khác. Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh, laapj kế hoạch thu, chi tài chính tháng, quý , năm và kế hoạch dài hạn; Xây dựng các biện pháp quản lý và tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính kế toán ,thống kê, đảm bảo hiệu quả sản xuất kinh doanh và chấp hành pháp luật ; tham gia lập hồ sơ mời thầu , đấu thầu cỏc cụng trỡnh dự ỏn ; kiểm tra dự toỏn ,mở sổ sỏch theo dừi việc thanh toán theo giai đoạn (tạm ứng) và thanh quyết toán ,thanh lý hợp đồng công trình ,hạng mục công trình theo đúng quy định. Theo dừi tỡnh hỡnh thu,chi tiền mặt , tiền gửi ngõn hàng , cỏc khoản nợ , hạn mức tín dụng cho phép của từng nhà cung cấp , khách hàng,chịu trách nhiệm kiểm soát việc thu , chi qua ngân hàng ,kiểm soát tính kịp thời , hợp lệ của các chứng từ thanh toán qua ngân hàng, Hàng ngày thực hiện đối chiếu số dư trên sổ của ngân hàng , phát hiện những chênh lệch và có các điều chỉnh kịp thời , từ đó kế toán cung cấp thông tin cho các bên liên qua để xử lý công nợ cho phự hợp.

Công ty Cổ phần Xây Dựng – Du Lịch Hà Hải là doanh nghiệp chủ yếu kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng, các nghiệp vụ kinh tế pháp sinh có giá trị lớn.Căn cứ vào đặc điểm kinh doanh, quy mô , đồng thời căn cứ vào yêu cầu và trình độ quản lý, trình độ kế toán doanh nghiệp,Công ty áp dụng hình thức sổ Nhật Ký Chung.Hình thức này có ưu điểm là hệ thống sổ sách tương đối gọn nhẹ , việc ghi chép khá đơn giản, thuận tiện xử lý công tác kế toán bằng máy vi tính, và đặc biệt đây là hình thức hợp với hoạt động kinh doanh của công ty. Thông tun ban đầu về công ty được nhập trong hệ thống,khi có nghiệp vụ phát sinh, căn cứ vào chứng từ kế toán, kế toán viên tiến hành hạch toán qua cửa số liệu.Khi cần kiểm tra lại việc hạch toán hoặc xác định số phát sinh,số dư,kế toán vào cửa truy xuất theo ngày tháng và mã tài khoản.Số liệu tổng hợp sẽ được phần mềm tự động kết chuyển vào cửa tổng hợp,sổ cái tài khoản,và các báo cáo phục vụ trong và ngoài công ty.

Tháng 01 Năm 2015 Đơn vị bán hàng : Công ty Xi Măng Hoàng Thạch

Ý kiến của Ban kiểm nghiệm: các vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa, đều đạt đủ đúng quy cách phẩm chất theo quy định. Ban phòng, đơn vị : Đội Công Trình – Thi Công Xây Lắp Lý do xuất kho : xuất kho xi măng dùng cho công trình xây dựng nhà. Tổng số tiền ( viết bằng chữ): Năm triệu bảy trăm hai mươi nghìn đồng ( VND).

Tên, quy cách nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ (sản phẩm, hàng hóa) : Xi Măng. Ban phòng, đơn vị : Đội Công Trình – Thi Công Xây Lắp Lý do xuất kho : xuất kho xăng RON 95 dùng cho máy móc trong công. ∗ Bảng tổng hợp nhập – xuất tồn dùng cho việc quản lý việc nhập xuất tồn kho vật tư, công cụ, sản phẩm hàng hóa trong sản xuất.

Căn cứ vào sổ chi tiết ta số liệu ở cột 6 cột 7 vào số lượng tồn kho và thành tiền bảng tổng hợp, Thép D22 số lượng tồn kho là 20 cây thành tiền là. Căn cứ vào sổ chi tiết ta lấy số liệu cột 2 vào số lượng và cột 3 dòng tổng cộng vào thành tiền cột nhập kho trong kỳ của bảng tổng hợp nhập – xuất tồn. Căn cứ vào sổ chi tiết ta lấy số liệu cột 4 vào số lượng và cột 5 dòng tổng cộng vào cột thành tiền của bảng tổng hợp nhập – xuất tồn.

MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG