Nghiên cứu hoạt động kế toán tiêu thụ hàng hóa tại Công ty CP Tập đoàn Vina Megastar

Tổ chức sản xuất kinh doanh

Công ty gang thép Thái Nguyên, Công ty Cổ phần thép Hòa Phát, Công ty Cổ phần thép Việt Nhật HPS, Công ty thép Miền Nam, Công ty Cổ phần sản xuất và kinh doanh kim khí Hải Phòng, Công ty xây lắp điện 3, Công ty Công nghiệp tàu thủy Nam Triệu, Công ty 27 Bộ Quốc phòng… và rất nhiều khách hàng nhỏ khác. Công ty đã tạo dựng được mối liên kết chặt chẽ với các đối tác, đã có bước phát triển vượt bậc, đạt doanh thu bình quân 1000 tỷ đồng/năm, xuất xưởng khoảng 100.000 tấn thép các loại/năm và trở thành Nhà cung cấp tin cậy và bền vững cho các Nhà sản xuất, các Công ty thương mại, các công trình xây dựng trên toàn quốc.

Tổ chức công tác hạch toán kế toán 1. Tổ chức bộ máy kế toán

Kế toán tổng hợp: thực hiện các nghiệp vụ kế toán tổng hợp, kiểm tra các bộ phận nghiệp vụ về tính chính xác trong hạch toán, kiểm tra sổ chi tiết các tài khoản, thực hiện kết chuyển và phân bổ chi phí, kiểm tra đối chiếu số liệu các phần việc chi tiết với số liệu tổng hợp, lập BCKQKD cho toàn Công ty. Kế toỏn bỏn hàng và cỏc khoản phải thu: theo dừi cỏc hợp đồng kinh tế với các khách hàng, làm các báo cáo bán hàng nhập xuất, căn cứ vào phiếu xuất kho hàng hóa, phiếu thu tiền ghi nhận phản ánh doanh thu bán hàng, chi phí bán hàng của công ty; lập báo cáo bán hàng chi tiết cho từng mặt hàng và báo cỏo bỏn hàng tổng hợp của toàn cụng ty; theo dừi cỏc khoản phải thu, tỡnh hỡnh thanh toán của các khách hàng, lập sổ chi tiết công nợ, bảng tổng hợp công nợ, bảng kê hóa đơn theo hạn thanh toán.

Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần tập đoàn Vina Megastar

Các báo cáo tài chính bao gồm Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và Thuyết minh báo cáo tài chính vào cuối mỗi niên khóa được Hội đồng quản trị xem xét, thông qua quyết toán để trình Đại hội đồng cổ đông. Đây là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, tổ chức, đơn vị kinh tế mua về mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ thường với số lượng nhỏ, giá bán ổn định, hình thức thanh toán chủ yếu là tiền mặt. Mặc dù Công ty xuất bán với khối lượng hàng hóa lớn, giá trị cao nhưng chiết khấu thương mại cho khách hàng cũng chỉ được thực hiện thông qua thỏa thuận và ký kết hợp đồng kinh tế, công ty thực hiện giảm giá cho khách hàng trực tiếp thông qua giá bán.

Công ty cổ phần tập đoàn Vina Megastar hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và áp dụng phương pháp giá bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ để xác định giá vốn hàng xuất bán trong kỳ. Từ đó, phần mềm kế toán tự động tính giá xuất của từng loại hàng hóa và cập nhật chỉ tiêu giá trị vào sổ chi tiết hàng hóa, bảng tổng hợp nhập xuất tồn, sổ nhật ký chung, sổ cái tài khoản 156 và sổ cái tài khoản 632. Công ty tính giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền nên trong kỳ tình hình hàng hóa xuất kho chỉ được ghi nhận về chỉ tiêu số lượng, đến cuối kỳ sau khi tính ra đơn giá bình quân phần mềm kế toán tự động bổ sung chỉ tiêu giá trị và lên bảng tổng hợp nhập xuất tồn (biểu 1.4).

Căn cứ vào phiếu xuất kho biểu 1.1, hóa đơn GTGT được lập để ghi sổ (biểu 1.5) kế toán nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán máy theo đường dẫn Kế toán bán hàng và công nợ phải thu\Cập nhật số liệu\Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho. Tại màn hình nhập liệu hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho (Hình 1.2), kế toán chọn mục “Mới”, sau đó nhập dữ liệu về mã khách, người mua hàng, diễn giải, tài khoản nợ, ngày hạch toán, mã hàng, mã kho, số lượng, giá bán, mã thuế..Kết thúc quá trình nhập liệu chọn mục “Lưu”. Khi khách hàng thanh toán tiền, căn cứ vào phương thức thanh toán kế toán lập chứng từ phù hợp, lập phiếu thu số tiền mặt mà khách hàng đã thanh toán hay nhận giấy báo có về số tiền đã được khách hàng thanh toán qua Ngân hàng.

Tại màn hình nhập liệu Phiếu thu tiền mặt (Hình 1.3), kế toán chọn mục “Mới”, sau đó nhập các thông tin như mã khách, tên khách, người nộp tiền, lý do nộp, TK nợ, TK có, PS nợ, diễn giải..Kết thúc quá trình nhập liệu chọn mục “Lưu”. Khi phát sinh nghiệp vụ chi tiền mặt, kế toán lập phiếu chi; nghiệp vụ phân bổ khấu hao tài sản cố định thì căn cứ vào các bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định..Từ đó, phần mềm kế toán sẽ tự động chuyển số liệu đến sổ chi tiết tài khoản 641, sổ Nhật ký chung và sổ cái 641 (biểu 1.13). Tại màn hình nhập liệu Phiếu chi tiền mặt (Hình 1.4), kế toán chọn “Mới”, sau đó nhập các thông tin như mã khách, tên khách, người nhận tiền, lý do chi, TK có, TK nợ, PS nợ, diễn giải..Kết thúc quá trình nhập liệu chọn mục “Lưu”.

ĐÁNH GIÁ VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VỀ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ

• Đánh giá về phần hành kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty cổ phần tập đoàn
• Một số kiến nghị về công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty cổ phần tập đoàn

Bộ máy kế toán của Công ty cổ phần tập đoàn Vina Megastar được tổ chức khá gọn nhẹ, công tác kế toán được thực hiện tại phòng kế toán của công ty dựa vào các hóa đơn, chứng từ, phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu thu, phiếu chi…Các nhân viên kế toán có mối liên hệ chặt chẽ qua lại xuất phát từ sự phân công lao động phần hành trong bộ máy kế toán, mỗi nhân viên kế toỏn được được quy định rừ về chức năng, nhiệm vụ. Về khoản chiết khấu thương mại, Công ty thực hiện chiết khấu cho khách hàng thông qua thỏa thuận và ký kết hợp đồng kinh tế, giảm giá trực tiếp thông qua giá bán, ghi vào tài khoản 511 theo giá đã giảm mà không theo dừi trờn tài khoản 521 – Chiết khấu thương mại như quy định. Chế độ kế toán Việt Nam đã không ngừng được sửa đổi bổ sung tạo điều kiện thuận lợi cho việc hội nhập nhưng bên cạnh đó các đơn vị kinh doanh cũng cần không ngừng hoàn thiện công tác kế toán tại đơn vị mình sao cho phù hợp với tình hình cụ thể của đơn vị, đảm bảo yêu cầu quản lý và tuân thủ chế độ kế toán.

Do đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty nên cần có thêm một kế toán chi nhánh tại phòng kế toán Công ty đảm nhiệm việc quản lý chi tiờu tại cỏc chi nhỏnh, thực hiện nhiệm vụ theo dừi, kiểm tra, thanh tra, quyết toán toàn bộ tình hình chi tiêu tài chính tại các chi nhánh trước khi ghi sổ sách kế toán. Vỡ vậy, Cụng ty nờn xõy dựng hệ thống tài khoản thống nhất giữa các chi nhánh và trong toàn Tổng công ty, chi tiết tài khoản doanh thu, chi phí thành các tài khoản cấp 2 cụ thể cho từng chi nhánh, ví dụ tài khoản chi tiết 1 (TK5111, TK6411…) phản ánh doanh thu, chi phí phát sinh tại Công ty, chi tiết 2 là tại chi nhánh Hải Phòng..Tại các chi nhánh, Công ty trang bị máy vi tính và có phần mềm kế toán như tại Công ty, khi có các nghiệp vụ kinh tế, các chứng từ phát sinh, kế toán tại đó nhập số liệu vào phần mềm kế toán của chi nhánh. Việc xác định giá vốn hàng xuất kho được thực hiện theo phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền nên đến cuối tháng mới xác định được làm cho công tác kế toán bị dồn đến cuối tháng, còn trong kỳ tình hình xuất kho hàng húa lại chỉ được theo dừi về mặt số lượng.

Doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật các thông tin mới về sự điều chỉnh, đổi mới chế độ kế toán, cử nhân viên kế toán đi học các khóa hướng dẫn thực hiện chế độ kế toán mới để nắm bắt và tiếp nhận những thay đổi này một cỏch rừ ràng và đầy đủ. Qua thời gian thực tập ở Công ty cổ phần tập đoàn Vina Megastar giỳp em cú những hiểu biết thực tế về cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty, hiểu rừ hơn về kiến thức kế toán được học trên giảng đường đặc biệt là công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa.