Tổ chức công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả sản xuất kinh doanh: Hướng dẫn toàn diện
MỤC LỤC
Khái niệm về thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh doanh
Tiêu thụ thành phẩm và yêu cầu quản lý
Tiêu thụ thành phẩm là việc chuyển quyền sở hữu thành phẩm cho khách hàng ( ngời mua ), doanh nghiệp ( ngời bán ) thu đợc tiền hoặc đợc quyền thu tiền, tức là quá trình vận động của việc kinh doanh từ vốn thành phẩm ( hiện vật ) sang vốn bằng tiền ( giá trị ) và hình thành nên kết quả sản xuất kinh doanh ( kết quả tiêu thụ ). -Tính toán, xác định đúng đắn kết quả sản xuất kinh doanh từng hoạt động và thực hiện nghiêm túc cơ chế phân phối lợi nhuận, đảm bảo thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nớc.
Kết quả sản xuất kinh doanh
- Quản lý sự vận động của từng loại thành phẩm, hàng hoá trong quá trình nhập xuất tồn kho trên các chỉ tiêu số lợng, chất lợng và giá trị. - Quản lý theo dõi chặt chẽ từng phơng thức bán hàng, từng thể thức thanh toán từng khách hàng và đôn đốc thu hồi nhanh và đầy đủ tiền vốn.
Nhiệm vụ của kế toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả sản xuất kinh doanh
Nhiệm vụ của kế toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả sản xuất kinh.
Tổ chức công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả sản xuất kinh doanh
Đánh giá thành phẩm
Do vậy, tổ chức chứng từ kế toán nói chung và chứng từ kế toán tiêu thụ thành phẩm nói riêng phải tuân theo chế độ kế toán hiện hành và những quy định cụ thể của doanh nghiệp trên cơ sở đảm bảo nguyên tắc cập nhật và các chứng từ này phải đợc chuyển đến các bộ phận quản lý có liên quan đúng thời hạn, chính xác, kịp thời, đầy đủ. Trên cơ sở đó, kế toán kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ và tiến hành tổng hợp, phân loại, ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài chính và xem xét kiểm tra tình hình biến động thành phẩm cũng nh vật t, tiền vốn của doanh nghiệp trên sổ kế toán.
Tổ chức kế toán chi tiết thành phẩm
- Điều kiện áp dụng: Phơng pháp này thích hợp với các doanh nghiệp sản xuất nhiều chủng loại thành phẩm, tình hình nhập xuất diễn ra thờng xuyên hệ thống kho tàng tổ chức phân tán nghiệp vụ quản lý kho vững vàng, doanh nghiệp đã xây dựng đợc hệ thống đơn giá hạch toán sử dụng trong hạch toán chi tiết thành phẩm và xây dựng đợc hệ thống danh điểm thành phẩm hợp lý. - Điều kiện áp dụng: Phơng pháp này áp dụng thích hợp với doanh nghiệp có quy mô nhỏ, nghiệp vụ nhập xuất kho không thờng xuyên, không bố trí riêng nhân viên kế toán chi tiết thành phẩm nên không có điều kiện theo dõi tình hình thành phẩm hàng ngày.
Tổ chức kế toán tổng hợp thành phẩm
* Ưu điểm của phơng pháp này là theo dõi thờng xuyên, liên tục tình hình nhập, xuất, tồn kho theo các chứng từ kế toán từ đó nâng cao hiệu quả quản lý của doanh nghiệp, giúp ban lãnh đạo doanh nghiệp đề ra những quyết định kịp thời hợp lý về tình hình tổ chức sản xuất nói chung và về tình hình quản lý và tiêu thụ thành phẩm nói riêng. Phơng pháp kiểm kê định kỳ là phơng pháp hạch toán hàng tồn kho căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế để giá trị vốn thực tế của hàng tồn kho cuối kỳ trên sổ kế toán tổng hợp và từ đó tính ra giá trị thành phẩm hàng hoá xuất ra trong kỳ theo công thức cân đối.
Tổ chức công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm
* Đối với doanh nghiệp thuộc đối tợng nộp VAT theo phơng pháp trực tiếp hoặc không thuộc đối tợng nộp VAT thì các bút toán hạch toán tiêu thụ thành phẩm cũng giống nh trên chỉ khác là doanh thu bán hàng là giá thanh toán bao gồm cả VAT đầu ra hoặc thuế TTĐB, thuế xuất khẩu ( nếu có), TK811(phần triết khấu thanh toán ), TK 521, 531 cũng bao gồm cả thuế tiêu thụ trong đó. Trong kỳ, nếu xuất bán trả lơng bằng thành phẩm kế toán phản ánh doanh thu thuế VAT chiết khấu bán hàng doanh thu hàng bán bị trả lại giảm giá hàng bán(thuế tiêu thụ. đặc biệt, thuế xuất khẩu nếu có) nh phơng pháp KKĐK.
Đặc điểm tình hình tiêu thụ thành phẩm
Cuối tháng khi nhận đợc bảng tính giá thành thực tế sản phẩm, kế toán thành phẩm tính giá vốn thành phẩm xuất kho theo phơng pháp bình quân gia quyền để ghi vào các cột phù hợp trên các sổ kế toán chi tiết thành phẩm theo chỉ tiêu giá trị. Cuối tháng, sau khi nhận đợc báo cáo kho thành phẩm ( Mẫu số 7) ở dới kho đa lên, kế toán thành phẩm tiến hành đối chiếu giữa báo cáo nhập xuất tồn thành phẩm với báo cáo kho thành phẩm và sổ theo dõi thành phẩm ở Phòng kinh doanh nhng chỉ đối chiếu về mặt số lợng.
Hạch toán tổng hợp thành phẩm
Công ty không sử dụng mẫu bảng kê số 8 của Bộ tài chính vì Công ty không theo dõi thành phẩm theo giá hạch toán mà tính luôn trị giá thành phẩm nhập xuất tồn theo giá thựctế ( Mẫu số 10) và bảng tổng hợp tiêu thụ thành phẩm ( Mẫu số 11). Số liệu tổng giá trị trên Bảng sản lợng tiêu thụ phải trùng khớp với số tổng doanh thu trên Báo cáo doanh thu bán hàng còn số liệu tổng doanh thu bán hàng nhập lại phải bằng số tổng cộng cột thành tiền trên sổ chi tiết thanh toán hàng bán bị trả lại ( Mẫu số 15).
Kế toán xác định kết quả sản xuất kinh doanh
- Cơ sở để lập bảng này là BC doanh thu bán hàng, bảng sản lợng tiêu thụ (hoặc các sổ chi tiết), bảng theo dõi số d của khách hàng, bảng kê số 5, BC xuất - nhập - tồn kho thành phẩm. * Để theo dừi đợc chớnh xỏc kết quả tiờu thụ, kế toỏn tiờu thụ thành phẩm cũn mở sổ nhật ký chứng từ số 10 (Mẫu số 22) để theo dừi TK421 nhằm phản ỏnh số thu nhập thu đợc trong quá trình sản xuất kinh doanh và việc phân phối thu nhËp.
Về tổ chức bộ máy kế toán
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ và xác định kết quả.
Về hình thức tổ chức kế toán và hệ thống sổ kế toán
Tuy nhiên, khi lập bảng kê số 5 để hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán không phản ánh chi tiết theo từng khoản mục chi phí nên không cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý. Mặt khác công ty không mở sổ chi tiết xác định kết quả kinh doanh theo từng hoạt động mà đợc thực hiện trên nhật ký chứng từ số 8 nên không đánh giá đợc chính xác kết quả.
Về công tác hạch toán thành phẩm
Báo cáo nhập - xuất - tồn thành phẩm của công ty không có chức năng tính giá thành thực tế thành phẩm và cũng không theo mẫu bảng kê số 8 của Bộ tài chính.
Về công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả sản xuÊt kinh doanh
Còn đối với các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng, kế toán chỉ hạch toán doanh thu hàng bán bị trả lại mà không thực hiện các khoản giảm giá hàng bán, bớt giá và chiết khấu, các khoản này đợc phòng kinh doanh trừ thẳng vào trong giá bán của thành phẩm công ty cha có những chính sách phù hợp đối với khách hàng thanh toán nhanh (trớc hạn) và tác động. * Về hạch toán quá trình sản xuất kinh doanh: Hiện nay, Công ty hạch toán kết quả kinh doanh tổng hợp của các loại thành phẩm bán ra chứ cha mở sổ chi tiết cho từng loại thành phẩm, từng hoạt động nên không phản ánh chính xác và cung cấp đầy đủ, chi tiết kết quả của từng thành phẩm, từng hoạt động nên việc lập kế hoạch sản xuất, xác định kết cấu sản xuất và tiêu thụ thành phẩm cho kỳ tới gặp nhiều khó khăn.
Về hạch toán chi tiết và quản lý thành phẩm
* Lập định mức hao hụt hàng tồn kho: Phòng kinh doanh và phòng kỹ thuật nên phối hợp ngời kiểm để đề ra định mức hao hụt cho từng loại thành phẩm tồn kho căn cứ vào thực tế hao hụt của các kỳ trớc. Để có thể phản ánh chi tiết tình hình nhập - xuất - tồn kho thành phẩm hàng ngày theo cả chỉ tiêu số lợng và giá trị (theo giá hạch toán), giúp cho việc lập kế hoạch nhập - xuất - tồn vật t, thành phẩm đợc hợp lý hơn, theo em, Công ty nên xây dựng một hệ thống giá hạch toán cho từng loại bánh kẹo căn cứ vào các yếu tố liên quan để sản xuất thành phẩm đó.
Về hạch toán hàng tiêu thụ theo phơng thức ký gửi, đại lý
Đến cuối tháng (cuối kỳ hạch toán) sau khi xác định đợc trị giá vốn thực tế của thành phẩm nhập kho (căn cứ vào bảng tính giá thành thành phẩm), kế toán sẽ xác định hệ số giá giữa giá. Phòng kinh doanh cũng cần cung cấp số liệu cần thiết cho việc hạch toán tiờu thụ thành phẩm nắm đợc cỏc số liệu đảm bảo cho việc theo dừi cụng nợ của khách hàng đợc kịp thời giúp cho việc đôn đốc thu hồi nợ đúng hạn.