Hoàn thiện kế toán giá thành sản phẩm tại Công ty May Chiến Thắng

MỤC LỤC

Giá thành sản phẩm

    - Trờng hợp tổ chức sản xuất đơn chiếc hoặc hàng loạt theo từng đơn đặt hàng của khách hàng, chu kỳ sản xuất chi phí dài, sản phẩm hoặc loạt sản phẩm chỉ hoàn thành khi kết thúc chu kỳ sản xuất của sản phẩm hoặc lạot sản phẩm đó thì kỳ tính Z thích hợp là thời điểm kết thúc chu kỳ sản xuất, sản phẩm hoặc loại sản phẩm đã hoàn thành. Một số sản phẩm nông nghiệp do tính chất thời vụ và chu kỳ sản xuất dài, kỳ tính giá thành là hàng năm (hoặc hết chu kỳ thu hoạch sản phẩm) trong tr- ờng hợp khi có sản phẩm nhập kho (hoặc giao thẳng cho khách hàng) chó thể tạm tính theo giá thành kế hoạch, khi tính đợc giá thành thực tế sẽ điều chỉnh.

    Sơ đồ 11: Sơ đồ trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành  theo phơng án phân bớc có tính giá thành bán thành phẩm.
    Sơ đồ 11: Sơ đồ trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo phơng án phân bớc có tính giá thành bán thành phẩm.

    Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

    Mối quan hệ

    • Vận dụng phơng pháp tính giá thành phù hợp với đặc điểm qui trình công nghệ, tổ chức sản xuất của Doanh nghiệp để tính tổng giá thành và giá thành đơn vị của các đối tợng tính giá thành theo đúng các khoản mục chi phí và đúng kỳ tính giá thành. • Đinh kỳ cung cấp các báo cáo về chỉ tiêu giá thành để Doanh nghiệp làm căn cứ xác định giá thành kế hoạch cho kỳ tiếp theo, làm cơ sở.

    Hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

      Do chi phí sản xuất chung có liên quan đến nhiều loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ trong phân xởng nên cần thiết phải phân bổ khoản chi phí này cho từng đối tợng (sản phẩm, lao vụ , dịch vụ) theo tiêu thức phù hợp. Trờng hợp không có việc cung cấp lẫn cho nhau giá trị lao vụ giữa các bộ phận thì tổng chi phí SX cũng là tổng giá thành SP.Trong các bộ phận SXKD phụ thờng có các SP làm dở ổn định; do đó, không cần phảI tính giá trị SPDD cuối kỳ. Dựa vào chi phí sản xuất định mức để tính cho sản phẩm dở dang, bộ phận chi tiết trong từng công đoạn sản xuất; sau đó sẽ tổng hợp lại giá trị sản phẩm làm dở của các công đoạn sản xuất thành giá trị sản phẩm làm dở của toàn Doanh nghịêp.

      Khác với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên, trong các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ để hạch toán hàng tồn kho, các nghiệp vụ liên quan đến hàng tồn kho không đợc ghi sổ hàng ngày mà chỉ đến cuối kỳ doanh nghiệp mới tiến hành kiểm kê tất cả các loại nguyên vật liệu, thành phẩm trong kho và tại các phân xởng cùng với bộ phận sản xuất dở dang để xác định chi phí của sản phẩm hoàn thành, của sản phẩm. Các chi phí đợc phản ánh trên tài khoản không ghi theo chứng từ xuất dùng nguyên vật liệu mà đợc ghi một lần vào cuối kỳ hạch toán sau khi tiến hành kiểm kê, xác định giá trị nguyên vật liệu tồn kho và đang đi đờng. Tuỳ thuộc vào hình thức kế toán doanh nghiệp vận dụng cũng nh yêu cầu quản lý sản xuất, giá thành sản phẩm ở từng doanh nghiệp mà kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sử dụng hệ thống sổ kế toán phù hợp.

      Sơ đồ 9 : Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
      Sơ đồ 9 : Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

      Đặc điểm tình hình chung của công ty May Chiến Thắng

      Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung

      Chi phí nhân viên xí nghiệp của Công ty may Chiến Thắng bao gồm tiền lơng và các khoản phụ cấp của nhân viên quản lý và nhân viên phục vụ xí nghiệp nh : quản đốc, phó quản đốc, nhân viên thống kê xí nghiệp và các khoản trích theo lơng về BHXH, BHYT cuả nhân viên xí nghiệp. Căn cứ vào bảng chấm công , hệ số lơng của nhân viên xí nghiệp qui định theo từng cấp bậc, chức vụ chuyên môn và thời gian công tác của nhân viên xí nghiệp; nhân viên thống kê các xí nghiệp tính ra tiền lơng phải trả cho bộ phận nhân viên quản lý và phục vụ xí nghiệp. Cùng với sự phát triển của nền kinh tế, thực hiện đờng lối CNH-HĐH, Công ty may Chiến Thắng đã không ngừng đầu t, đổi mới trang thiết bị, dây chuyền sản xuất hiện đại, đầu t xây dựng nâng cấp cơ sở hạ tầng, góp phần nâng cao năng suất lao động và chất lợng sản phẩm.

      Để thu hồi lại giá trị hao mòn của TSCĐ, Công ty tiến hành trích khấu hao bằng cách chuyển dần phần giá trị hao mòn TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh, vào giá trị của sản phẩm mới tạo ra, nhằm thu hồi vốn đầu t TSCĐ trong một khoảng thời gian nhất định để tái đầu t khi TSCĐ bị h háng. Là những khoản chi phí thực tế có phát sinh trong kỳ này nhng do có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của nhiều kỳ sau đó nên kế toán càn phải phân bổ dần vào chi phí sản xuất kinh doanh cho các kỳ sau nhằm bảo đảm sự ổn định cho giá thành sản phẩm hoặc chi phí sản xuất kinh doanh của Công ty. Tại Công ty kế toán sử dụng TK142 (1422) -Chi phí chờ kết chuyển và sổ chi tiết danh mục tài sản chờ phõn bổ để theo dừi chi phớ phõn bổ dần cho từng kỳ sản xuất kinh doanh tập hợp cho sản phẩm may, phân bổ dần cho từng kỳ sản xuất kinh doanh tập hợp cho sản phẩm may, phân bổ dần cho từng kỳ sản xuất kinh doanh tập hợp cho sản phẩm may.

      Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ.
      Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ.

      Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại

      Những u điểm

      Công ty đã tổ chức bộ máy kế toán tập trung, bố trí phân công công việc cụ thể, rừ ràng cho từng phần hành kế toỏn, mỗi cỏn bộ kế toỏn đợc phõn công tách biệt, không có sự chồng chéo trong công việc, thực hiện có hiệu quả công việc của mình, đảm bảo cung cấp kịp thời chính xác các thông tin cần thiết cho lãnh đạo công ty trong việc giắm sát kỹ thuật, quản lý kinh tế. Với bộ máy kế toán gọn nhẹ, gồm một kế toán trởng, một kế toán tổng hợp và 7 kế toán phần hành, phù hợp với cơ cấu tổ chức bộ máy và đã đáp ứng đựơc yêu cầu hạch toán, cung cấp thông tin kế toán tơng đối nhanh chóng và chính xác. Do vậy hạn chế đợc đáng kể khối lợng côngviệc ghi chép trùng lặp, công việc kế toán đợc phân bổ tơng đối đồng đều trong kỳ, thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu cũng nh cho việc lập báo cáo tài chính.

      Công ty may Chiến Thắng có tổ chức nhiều xí nghiệp sản xuất thành viên, việc mã hoá các tàI khoản chi phí chi tiết cho từng xí nghiệp, trong các xí nghiệp, những tài khoản này lại đợc mã hoá chi tiết hơn theo từng bộ phận, từng nội dung các khoản mục chi phí, đã tạo điều kiện thuận lợi cho các nhà quản lý trong việc theo dõi kiểm tra tình hình thực hiện và phát sinh chi phí cho từng đối tợng. Điều này đã khuyến khích tiết kiệm nguyên vật liệu mà vẫn đảm bảo chất lợng sản phẩm tốt, số l- ợng nguyên vật liệu xuất dùng đợc sử dụng đạt hiệu qủa cao nhất, làm cơ sở cho kế hoạch hạ giá thành sản phẩm của Công ty. Tóm lại công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng tại công ty may Chiến Thắng đợc thực hiện tơng đối tốt, cơ bản đảm bảo thực hiện đúng, đầy đủ theo chế độ kế toán hiện hành, cung cấp kịp thời và chính xác các thông tin kinh tế - tài chính cho ban lãnh đạo Công ty trong việc lựa chọn các phơng án sản xuất kinh doanh tèi u.

      Những hạn chế

      Nên số nguyên vật liệu mà Công ty tiết kiệm đợc chính là thành quả trong lao động sản xuất của Công ty, do công tác quản lý tốt nên trong quá trình sản xuất đã hạn chế đợc sản phẩm hỏng và tiết kiệm đợc định mức tiêu hao nguyên vật liệu. Nguyên vật liệu tiết kiệm đ- ợc gồm 2 phần: một phần tiết kiệm đợc từ số nguyên vật liệu đủ để sản xuất theo hợp đồng và một phần là do % nguyên vật liệu khách hàng cung cấp thêm để bù vào sự hao hụt trong quá trình sản xuất: 3% đối với nguyên vật liệu chính và 2% đối với vật liệu phụ. Do đó hoàn thiện hệ thống kế toán nói chung và hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng nhằm cung cấp thông tin một cách trung thực, chính xác và cập nhập cho quản lý, luôn là nhiệm vụ có ý nghĩa chiến lợc trong phát triển doanh nghiệp.

      Công ty đã tập hợp chi phí NVL trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp thẳng vào TK 154 là không đúng theo trình tự tập hợp chi phí sản xuất mà chế độ kế toỏn đó quy định và khụng thể hiện rừ từng mặt chi phớ phỏt sinh. Việc sử dụng các TK này sẽ thuận lợi hơn cho kế toán trong việc ghi sổ, rõ ràng, cụ thể và chính xác từng khoản mục chi phí phát sinh, mà lại phù hợp với chế độ kế toán, đảm bảo quy trình hạch toán chi phí sản xuất trực tiếp. Để có thể đánh giá đợc từng khoản mục chi phí trong giá thành, đảm bảo cho việc tính giá thành sản phẩm đợc chính xác, Công ty nên đa chi phí vận chuyển NVL vào giá trị NVL vì giá trị NVL thực tế xuất kho sản xuất bao gồm cả chi phí vận chuyển NVL.