Đánh giá tình hình thị trường tiêu thụ sản phẩm của HTX Song Long và giải pháp nâng cao hiệu quả
MỤC LỤC
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của đơn vị
Do đó phương thức quản lý của Công ty đã chuyển từ tính chất tập trung vào một và cá nhân lãnh đạo và chịu sự chi phối của cấp trên sang tính chất tự quyết, lãnh đạo và kiểm soát của một tập thể các cổ đông. Về tổ chức quản lý của công ty, vì là một doanh nghiệp tổ chức hạnh toán độc lập bao gồm nhiều thành viên trực thuộc nên Công ty có tổ chức bao gồm 2 cấp: Cấp công ty và cấp xí nghiệp với sự chỉ đạo của giám đốc do hội đồng quản trị cử ra.
Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
Mỗi loại sản phẩm được sản xuất theo một quy trình công nghệ khác nhau.Tuy nhiên, do Công ty chủ yếu sản xuất các sản phẩm may mặc nên em đã đi sâu nghiên cứu quy trình công nghệ sản xuất loại sản phẩm này. Xuất phát từ đặc điểm là Công ty chủ yếu sản xuất theo đơn đặt hàng nên quá trình sản xuất thường mang tính hàng loạt, số lượng sản phẩm lớn, chu kỳ sản xuất ngắn xen kẽ, sản phẩm phải trải qua nhiều giai đoạn công nghệ chế biến phức tạp theo một trình tự nhất định là từ cắt- may- là- đóng gói- đóng hòm- nhập kho trên cùng một dây chuyền khép kín gồm: 1 tổ cắt, 4 dây chuyền may, 1 tổ là.
Đặc điểm công tác kế toán của công ty cổ phần may Thăng Long
- Chị Hoàng Khánh Vân làm KT công nợ xuất khẩu, công nợ nội địa, phải trả người bỏn gia cụng và kế toỏn tạm ứng cú nhiệm vụ theo dừi và hạch toán chi tiết tình hình công nợ xuất khẩu và nội địa, tình hình thanh toán với người bán gia công và tình hình tạm ứng cho công nhân viên trong Công ty. Việc hạch toán các khoản chi phí phải trả vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ nhằm đảm bảo khi các khoản chi trả phát sinh thực tế không gây đột biến cho chi phí sản xuất, kinh doanh, được thực hiện theo nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí phát sinh trong kỳ.
THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ
Hạch toán thành phẩm tại Công ty Cổ phần may Thăng Long
Đối với thành phẩm sản xuất theo đơn đặt hàng, mã thành phẩm chỉ sử dụng trong khoảng thời gian và mang tính thời vụ vì mỗi mã hàng hầu như chỉ được sản xuất một lần theo đơn đặt hàng, sau khi hoàn thành bàn giao sản phẩm cho khách hàng thì mã hàng đó sẽ không còn được sử dụng nữa. Cuối quý, dựa vào Bảng quyết toán nguyên vật liệu chính, Bảng phân bổ công cụ dụng cụ, Bảng tổng hợp thanh toán lương và Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung, phần mềm KT máy sẽ thực hiện tính ra giá thành cho từng chủng loại thành phẩm trong phần hành chi phí giá thành. Tại công ty Cổ phần may Thăng Long, do đặc điểm thành phẩm của công ty sản xuất ra nhiều với chủng loại phong phú, mẫu mã đa dạng đồng thời các nghiệp vụ nhập, xuất thành phẩm diễn ra thường xuyên, liên tục nên công ty lựa chọn phương pháp tính giá thành phẩm xuất kho hay giá vốn hàng bán theo phương pháp bình quân gia quyền và đơn giá là đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ được tính theo từng quý.
Với phần mềm kế toán được thiết kế riêng của Tổng công ty Điện Lực, phương pháp tính giá thành phẩm sẽ được khai báo từ đầu, căn cứ vào các báo cáo và chứng từ được nhập vào máy, chương trình sẽ tự động tính đơn giá thành phẩm xuất kho theo phương pháp đã khai báo.
HểA ĐƠN (GTGT)
Khi nhận được Báo cáo hàng xuất khẩu bị tồn kho, phòng kế hoạch lập yêu cầu xuất thành phẩm sang kho nội địa rồi chuyển xuống cho thủ kho làm căn cứ cho thủ kho xuất hàng. Hiện nay Công ty Cổ phần may Thăng Long có khoảng gần 5000 loại thành phẩm với mã hàng khác nhau, các nghiệp vụ nhập, xuất kho thành phẩm diễn ra thường xuyên, liên tục. Thủ kho dựa vào Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho và các chứng từ khác để mở Thẻ kho (Biểu 2.7) và chỉ ghi theo chỉ tiêu số lượng theo nguyên tắc mỗi chứng từ ghi trên 1 dòng theo trình tự thời gian.
Cuối quý, đơn giá thành phẩm nhập, xuất kho sẽ tự động được cập nhật, từ đó các Sổ chi tiết TK 155, các Báo cáo kho thành phẩm nội địa, kho thành phẩm xuất khẩu và Báo cáo nhập- xuất- tồn kho thành phẩm nội địa, thành phẩm xuất khẩu được phần mềm kết xuất ra.
BÁO CÁO KHO THÀNH PHẨM NỘI ĐỊA TK 1551 QUÝ I NĂM 2008
Hạch toán tiêu thụ thành phẩm tại công ty
Qua gần 51 năm xây dựng và phát triển, công ty Cổ phần may Thăng Long đã sản xuất được nhiều loại thành phẩm chất lượng cao với quy trình công nghệ phức tạp, đáp ứng nhu cầu tiêu thụ của khách hàng cả trong và ngoài nước. Đối với các thành phẩm xuất khẩu, vì đây là mặt hàng dệt may, là mặt hàng được khuyến khích xuất khẩu (theo quyết định số 45/2002/QĐ/BTC ngày 10/04/2002của Bộ trưởng Bộ tài chính) nên không phải chịu thuế xuất khẩu và thuế GTGT đầu ra. Khi đến thời hạn giao hàng, căn cứ vào chỉ định xuất hàng do khách hàng gửi sang, công ty lập Packing list (Bảng kê đóng gói) rồi gửi cho hải quan để mở Tờ khai hàng hóa xuất khẩu (được lập thành 2 bản) trong đó ghi rừ loại hỡnh, hợp đồng, giấy phộp, nước nhập khẩu, cửa khẩu xuất hàng, điều kiện giao hàng, phương thức thanh toán, tên hàng, mã số, lượng, đơn vị tính, đơn giá và trị giá nguyên tệ của hàng hóa.
Khi hàng đến sân bay Nội Bài hoặc cảng Hải Phòng, cơ quan hải quan sẽ tiến hành kiểm tra lại hàng theo số lượng và chủng loại trên tờ khai rồi ký vào tờ khai hàng hóa xuất khẩu sau đó giao 1 bản cho nhân viên công ty làm căn cứ lập vận đơn xác nhận việc chuyển giao hàng hóa, bản còn lại cơ quan hải quan giữ.
COMMERCIAL INVOICE NO. 186EX
Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty
Sau khi các phần hành kế toán khác hoàn thành công việc của mình, đến cuối quý thì KT tổng hợp thực hiện các bút toán kết chuyển, từ đó xác định kết quả kinh doanh của công ty. Đối với thành phẩm xuất khẩu, do công ty chủ yếu sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng, đơn giỏ bỏn đó được thỏa thuận rừ ràng giữa Tổng giỏm đốc công ty và khách hàng nên thường không có sự thay đổi về giá. Đối với thành phẩm tiêu thụ nội địa, do số lượng thành phẩm tiêu thụ trong nước chiếm tỷ trọng nhỏ (khoảng hơn 20%) nên công ty không áp dụng hình thức giảm giá hàng bán.
Cuối tháng, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp được tổng hợp và phân bổ toàn bộ cho loại hình may gồm may gia công và may hàng bán theo tỷ lệ phân bổ là 100%(tỷ lệ phân bổ này được nhập vào máy từ đầu tháng) mà không phân bổ cho các loại hình hoạt đông khác.
PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ
- Kết quả kinh doanh tại công ty được xác định cụ thể cho từng loại hình hoạt động của công ty như xác định kết quả kinh doanh- sản phẩm dệt may, xác định kết quả kinh doanh- kết quả hoạt động tài chính…Điều này giúp cho các nhà quản lý đánh giá được kết quả kinh doanh của từng loại hình, từ đó đưa ra được các chính sách phù hợp. Hiện nay, công ty đã thực hiện phân bổ hoàn toàn 100% chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho các sản phẩm dệt may vào cuối quý, trong khi công ty không chỉ sản xuất kinh doanh hàng dệt may mà còn hoạt động trong nhiều lĩnh vực khác nữa như dịch vụ, hoạt động tài chính…Việc phân bổ hoàn toàn chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 911 như hiện nay tại công ty đã phản ánh không đúng kết quả kinh doanh trong từng lĩnh vực hoạt động của công ty. Ngoài ra, công ty cần xây dựng quy chế về quản lý và phân phối tiền lương áp dụng thống nhất trong toàn công ty, có chính sách thưởng và các chính sách khác đối với người lao động phù hợp để khuyến khích động viên cán bộ công nhân viên trong công ty gia tăng hiệu quả đóng góp, tăng năng suất, chất lượng hoàn thành công việc.
Mặc dù còn một vài điểm thiếu sót nhưng em tin chắc rằng với sự năng động, sáng tạo và trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao của các nhân viên kế toán tại công ty thì công tác kế toán nói chung tại công ty và công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty sẽ ngày càng được hoàn thiện hơn.