MỤC LỤC
- Kế hoạch marketing: Là một tài liệu bằng văn bản xuất phát từ sự phân tích môi trường và thị trường, trong đó người ta đề ra các chiến lược lớn cùng với những mục tiêu trung gian và ngắn hạn cho cả công ty, hoặc cho một nhóm sản phẩm cụ thể, sau đó người ta xác định các phương tiện cần thiết để thực hiện những mục tiêu trên, và những hành động cần thực hiện, đồng thời tính toán những khoản. Trong tổng thể các kế hoạch hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nêu trên thì kế hoạch sản xuất là kế hoạch đầu tiên và quan trọng nhất giúp tối ưu hóa việc sử dụng các yếu tố sản xuất sẵn có để sản xuất một hoặc nhiều sản phẩm đã định.
Những căn cứ để xây dựng kế hoạch sản xuất bao gồm: Nhu cầu thị trường, năng lực tài chính hay vốn đầu tư, năng lực nhân sự, năng lực cung ứng nguyên vật liệu và năng lực công suất máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất… Việc xác định chính xác những căn cứ này sẽ giúp cho bản kế hoạch của doanh nghiệp khả thi và sát thực tế hơn. Doanh nghiệp căn cứ vào kết quả phân tích hoạt động kinh doanh thời kỳ trước và dự báo khả năng tương lai ứng với các nguồn lực có thể khai thác được, đặc biệt là dựa vào những lợi thế vượt trội của doanh nghiệp về các mặt chất lượng sản phẩm , kênh tiêu thụ hợp tác liên doanh, khoa học công nghệ so với đối thủ cạnh tranh sẽ góp phần làm tăng tính khả thi của các phương án kế hoạch.
Công ty cổ phần LILAMA 10 cũng đã xây dựng cho mình một quy trình lập kế hoạch sản xuất theo chuẩn ISO nhằm giúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty được tiến hành một cách có hệ thống và đưa Công ty đạt được các mục tiêu đã định. Trong công tác lập kế hoạch sản xuất công ty đã đề ra hệ thống các mục tiêu, chỉ tiêu cụ thể: mục tiêu kế hoạch về giá trị sản xuất, mục tiêu doanh thu, mục tiêu sản lượng, mục tiêu lợi nhuận…Căn cứ vào đó cán bộ công nhân viên nỗ lực phấn đấu để đạt được đích đến đã đề ra. Kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là các công việc dự kiến sẽ thực hiện trong thời gian tiếp theo gồm các chỉ tiêu kinh tế như giá trị sản lượng , doanh thu, nộp Ngân sách, sản phẩm sản xuất chủ yếu, kim ngạch xuất khẩu,tổng vốn đầu tư thực hiện, số người đang làm việc, lợi nhuận…Ở công ty cổ phần LILAMA 10 việc lập kế hoạch được tiến hành theo từng giai đoạn (ngắn hạn , trung hạn, dài hạn ) và phù hợp với từng loại hình sản xuất của Công ty.
Nghiên cứu thị trường là khâu quan trọng đầu tiên làm cơ sở cho việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm của Công ty trong điều kiện nền kinh tế thị trường mở cửa và hội nhập kinh tế quốc tế như hiện nay.Thông qua việc nghiên cứu thị trường Công ty sẽ nắm được những thông tin về giá cả, tình hình cung cầu, sự phát triển của ngành công nghiệp trong tương quan chung từ đó đề ra những phương án chiến lược và lập kế hoạch kinh doanh cho Công ty. Khi lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm ngoài việc căn cứ vào nhiệm vụ , mục tiêu của kế hoạch năm, chỉ tiêu kế hoạch do Tổng công ty giao xuống, năng lực hiện có của công ty, kết quả nghiên cứu và dự báo thị trường thì Công ty còn căn cứ vào tình hình đánh giá kế hoạch thực hiện năm trước, tức là xem xét khả năng thực hiện kế hoạch là bao nhiêu , đạt được những kết quả gì và còn tồn tại những gì…để từ đó đề ra kế hoạch cho năm tới. Hiện nay, công ty chỉ hoạt động ở địa bàn trong nước: Hà Nội, Phủ Lý, Hoà Bình, Thanh Hoá, Nghệ An, Quảng Ngãi, Bình Định, Gia Lai, KonTum, Hà Tĩnh, Hải Phòng.., trong những năm tới công ty có kế hoạch từng bước đưa các chuyên gia của công ty sang lắp đặt một số công trình thuỷ điện trong khu vực và tiến tới tham gia đấu thầu thi công các công trình thuỷ điện trong khu vực.
Trong những năm tới công ty không dừng lại ở việc đi làm thuê thi công các công trình thuỷ điện nữa mà công ty chủ động đầu tư xây dựng mới các nhà máy để cung cấp tiến tới kinh doanh các thiết bị phục vụ xây lắp và sản xuất kinh doanh điện _ Đây là mảng thị trường rất mới của công ty.
Từ các căn cứ trên, và sau khi thu thập, tổng hợp các thông tin cần thiết, phòng Kinh tế - Kỹ thuật sẽ phối hợp cùng phòng Tài chính - Kế toán tiến hành phân tích, xử lý thông tin để lập dự thảo kế hoạch và đề ra phương hướng, mục tiêu và những giải pháp chính cho năm kế hoạch. Sau đó, phòng Kinh tế - Kỹ thuật soạn thảo văn bản hướng dẫn các xí nghiệp và đơn vị thành viên xây dựng kế hoạch, trình Tổng giám đốc ký duyệt, cuối cùng gửi cho các xí nghiệp và đơn vị thành viên. Sau khi nhận được văn bản hướng dẫn, Giám đốc các xí nghiệp và đơn vị trực thuộc chỉ đạo các phòng nghiệp vụ xây dựng kế hoạch của đơn vị mình, gửi kế hoạch về của Tổng công ty trước ngày 30/12/N-1.
Sau khi nhận quyết định phê duyệt của Hội đồng quản trị Công ty, phòng Kinh tế - Kỹ thuật tiến hành theo dừi quỏ trỡnh thực hiện kế hoạch của cỏc xớ nghiệp và đơn vị thành viên, đôn đốc việc thực hiện đầy đủ nội dung và đúng tiến độ. Giám đốc các xí nghiệp và đơn vị thành viên chỉ đạo các bộ phận nghiệp vụ lập báo cáo sản xuất kinh doanh hàng tháng gửi lên Công ty, và lập các báo cáo khác theo quy định, gửi lên Tổng cục Thống kê và các đơn vị có liên quan. Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh những vấn đề không thuận lợi, hoặc không đáp ứng được yêu cầu thì cần có hành động khắc phục phòng ngừa theo quy trình thực hiện khắc phục phòng ngừa.
Đối với báo cáo tổng kết thực hiện sản xuất kinh doanh hàng năm, các đơn vị thành viên phải hoàn thành và nộp lên tổng công ty trước ngày 30/01/N.
Chính từ việc có thể kiểm soát được quá trình thực hiện những mục tiêu đã đề ra nó còn cho phép Công ty có sự điều chỉnh kế hoạch cần thiết để phù hợp với những biến động của thị trường. Về mặt nội dung: Nhìn chung nội dung kế hoạch sản xuất khá đầy đủ từ các căn cứ lập kế hoạch tới các chỉ tiêu kế hoạch mang lại tính tổng hợp cao và khoa học, giúp người đọc có thể có được cái nhìn tổng quan về những mục tiêu phát triển của Công ty. Về mặt xác định căn cứ lập kế hoạch: Công ty do có uy tín lớn trên thị trường nên hầu hết các hợp đồng là do khách hàng tự tìm đến hoặc do Tổng công ty giao xuống, vì vậy Tổng công ty chưa thực sự coi trọng hoạt động thị trường, chưa có được những dự báo ngắn hạn cũng như dài hạn mang tính chuẩn xác cao.
Mặc dù trong những năm qua Công ty đã tiến hành công tác nghiên cứu thị trường trước khi xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh nhưng chủ yếu là mang tính kinh nghiệm và hình thức của các nhân viên nghiên cứu thị trường. Căn cứ lập kế hoạch dựa vào nghiên cứu thị trường chỉ dừng lại ở mức độ sơ lược, chưa xem xét tất cả các yếu tố tác động đến thị trường sản phẩm của Công ty nên đến khi xây dựng kế hoạch một số chỉ tiêu đạt được có sự chênh lệch lớn với kế hoạch đặt ra do có sự biến động trên thị trường. Tuy Tổng công ty tiến hành đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giai đoạn trước nhưng chưa xác định được đầy đủ các yếu tố tác động đến việc hoàn thành chỉ tiêu kế hoạch và mức độ ảnh hưởng của các yếu tố tác động.
Về mặt quy trình: lập kế hoạch sản xuất như đã đánh giá, nó đã đáp ứng được những yêu cầu cơ bản đối với một doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế thị trường.