MỤC LỤC
Kí kết hợp đồng nhập khẩu là bớc tiếp theo cần tiến hành sau khi đã nghiên cứu kĩ môi trờng kinh doanh, hoạt động nhập khẩu là sự cam kết của ngời mua và ngời bán, coi đó là cơ sở để thực hiện nghĩa vụ của các bên cũng nh những quyền lợi hai bên đợc hởng. + Giao dịch, đàm phán bằng cách gặp gỡ trực tiếp: Thực tế cho thấy, do hai bên trực tiếp gặp nhau nên có thể trao đổi một số vấn đề liên đến hợp đồng và dễ dàng đi đến thống nhất, thậm chí còn còn tạo điều kiện cho việc hiểu biết nhau tốt hơn và duy trì đợc quan hệ tốt lâu dài với nhau.
Ngời bảo hiểm chỉ chịu trách nhiệm về hàng hoá trong phạm vi một chuyến khi mua bảo hiểm chuyến, đơn vị ngoại thơng phải gửi đến Công ty bảo hiểm một văn bản gọi là “ Giấy yêu cầu bảo hiểm” Dựa trên “ Giấy yêu cầu bảo hiểm “ này, đơn vị và Công ty bảo hiểm đàm phán kí kết hợp đồng bảo hiểm. Trong hợp đồng này, hai bên thoã thuận các vấn đề chung nhất có tính nguyên tắc nh: Nguyên tắc chung -Phạm vi trách nhiệm -Việc đóng gói hàng --- loại phơng tiện vận chuyển ---cách yêu cầu bảo hiểm -Cách tính trị giá bảo hiểm --- Phí bảo hiểm và thanh toán phí bảo hiểm --- Giám định khiếu nại, đòi bbồi thờng --- Hiệu lực của hợp đồng ---Xử lí tranh chấp.
•Bổ sung vốn điều lệ từ 300 triệu đồng lên 1 tỷ đồng, đổi tên từ công ty TNHH Dợc phẩm Thăng Long thành Công ty TNHH Thăng Long, tên giao dịch là Draphaco và chuyển trụ sở từ 69 Tràng Thi về phòng 4 nhà 5 trung tâm triển lãm Giảng Võ Hà Nội. Năm 1999 do thay đổi luật thuế doanh thu sang thuế giá trị gia tăng và chính phủ có bãi bỏ một số giấy phép kinh doanh con và ban hành chính sách kinh doanh thông thoáng hơn đã tạo điều kiện thuận lợi các công ty hoạt động có hiệu quả hơn.
Cũng trong thời gian này để đáp ứng nhu cầu của thị trờng đang phát triển mạnh công ty đã mở rộng thêm một số cửa hàng bán buôn dợc phẩm: cửa hàng 49 Quốc Tử Giám, 41 Văn Miếu, số 7 Ngọc Khánh. Ngoài ra công ty còn tổ chức kinh doanh về việc cho thuê kiốt bán hàng và thành lập các nhà phân phối một số, tỉnh, thành phố trọng điểm nh: Hải Phòng, Quảng Ninh, Nghệ An và thành phố Hồ Chí Minh.
• Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu t của công ty và chịu trách nhiệm chung về tình hình kinh doanh đó, giám đốc chỉ đạo trực tiếp phó giám đốc, và các trởng phòng: kế toán, kinh doanh, thị trờng, hành chÝnh. Phòng kế toán: Là cơ quan tham mu và tổ chức thực hiện các nghiệp vụ về kế toán, tài chính cho giám đốc, kiểm soát và chịu trách nhiệm về toàn bộ các hoạt động của công ty về lĩnh vực tài chính của doanh nghiệp.
Thực trạng hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty trong thêi gian qua.
Tuy nhiên nhu cầu tiêu dùng của nhân dân về các sản phẩm dợc phẩm còn cha cao, thị trờng tiêu thụ trong nớc bị bó hẹp. Điều này làm cho doanh nghiệp phải hớng thị trờng nhập khẩu vào các thị trờng truyền thống, thị trờng nhập khẩu chính của công ty hiện nay là Nam Triều Tiên, Đông Âu….
Do trong thời gian này công ty kinh doanh mặt hàng dợc phẩm là chủ yếu, phạm vi buôn bán còn hạn hẹp nên công ty chỉ nhập thông qua nhập ủy thác một số mặt hàng thuốc của hãng trên. Trong quá trình hoạt động với khả năng huy động vốn của một công ty ngày một mở rộng các mặt hàng kinh doanh đồng thời mở rộng quan hệ ngoại thơng với nhiều hãng hơn, nhờ vậy đến năm 2005 tổng kim ngạch nhập khẩu của công ty nên tới 29750280 nghìn đồng của 15 hãng là chủ yếu.
Khi tiến hành nghiên cứu về giá hàng nhập khẩu công ty đã chú ý đến các quy luật của kinh tế, giá cả sản phẩm phải phù hợp với giá của thị trờng, quy luật giá cả và giá trị, và các quy luật khác. Công ty sử dụng hệ thống thơng mại điện tử để chọn ra bạn hàng có nghĩa là công ty thông qua internet tìm hiểu thông tin để chọn hãng cung cấp, gửi th điện tử cho họ và các thông tin của mình khác.
Sau đó bên cung cấp sẽ gửi tài liệu cần thiết mà công ty đã yêu cầu cho công ty từ đó công ty ra quyết. - Công ty gửi th mời đại diện của hãng mà mình sẽ quan hệ buôn bán sang Việt Nam để trực tiếp đàm phán.
Khi đến thời hạn thanh toán theo hợp đồng thì bên mua nhờ ngân hàng chuyển tiền theo hệ thống chuyển tiền điện tử từng phần hoặc toàn bộ theo điều khoản trong hợp. Theo nghị định số 09 của Chính phủ quy định: "Đối với doanh nghiệp xuất nhập khẩu hàng hóa phục vụ nhu cầu tiêu dùng mà sử dụng hình thức thanh toán qua ngân hàng thì phải cân đối ngoại tệ để trả ngay".
Trong những năm gần đây nền kinh tế nớc ta chuyển sang nền kinh tế mở, nền kinh tế thị trờng đã làm cho việc thành lập và hoạt động của các công ty vừa và nhỏ linh hoạt hơn điều này đồng nghĩa với ngày càng có nhiều đối thủ cạnh tranh với công ty thơng mại Thăng Long hơn. Với sự thay đổi có định hớng của công ty, công ty đã đa thêm các kênh phân phối khác vào sử dụng là thành lập chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh, hệ thống các cửa hàng bán lẻ, các nhà phân phối tỉnh và các đại lý điều này không những đã giúp cho công ty mở rộng thị trờng tiêu thụ cả về bề ngang và chiều sâu mà còn tác.
Đồng thời với việc tiêu thụ sản phẩm qua hệ thống bán buôn và bán lẻ công ty còn mở rộng hình thức tiêu thụ sản phẩm khác là thành lập và buôn bán sản phẩm khoa dợc của bệnh viện, tận tay ngời tiêu dùng cho các khách hàng khác. Công ty hoạt động đạt đợc những thành tựu nh vậy đã phản ánh đợc sự hoạt động đồng bộ và năng động của toàn bộ công nhân viên và tập thể lãnh đạo trong công ty.
Ta có thể thấy đợc ba thị trờng nhập khẩu lớn nhất của công ty là thị trờng Hàn Quốc, Pháp và Nhật Bản.Nhờ có những đối sách thích hợp mà công ty vẫn giữ. Hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty đợc mở rộng với sản phẩm đa dạng và thị trờng rộng lớn, nó đã đáp ứng đợc phần nào nhu cầu của ngời dân trong nớc.
Tất nhiên đa dạng hóa thị trờng sẽ tránh cho doanh nghiệp quá phụ thuộc vào một thị trờng duy nhất và công việc kinh doanh sẽ đa dạng hơn rất nhiều. -Việc tồn đọng hàng vẫn còn xảy ra thờng xuyên, chứng tỏ cha tìm đầu ra đợc hợp lý dẫn đến vốn bị ứ đọng làm giảm hiệu quả kinh doanh và lợi nhuận.
Việc lập kế hoạch thơng mại năm 2006 có ý nghĩa rất quan trọng, nó là tiền đề cho việc xác định chỉ tiêu kế hoạch 5 năm 2006-2010, và chiến lợc phát triển kinh tế 20006-2015, tạo đà thuận lợi cho kế hoạch 5 năm phục vụ cho thời kỳ công nghiệp hoá, hiệnđại hoá chuyển dịch cơ cấu kinh tế, đẩy mạnh phát triển sản xuất cải thiện đời sống nhân dân, là bớc ngoặt chào đón thiên niên kỷ mới tơi đẹp hơn. Tất cả các mục tiêu biện pháp tổ chức thực hiện kế hoạch có mối quan hệ hữu cơ với nhau, đòi hỉ ngời quản lý phải có sự linh hoạt, nhạy cảm để nắm bắt kịp thời các tình huống và xu thế biến chứng của thị trờng, bỏm sỏt mục tiờu đó đề ra, thờng xuyờn theo dừi tiến trỡnh thực hiện đề ra các kế hoạch để đa ra các quyết định điều chỉnh mục tiêu phơng hớng, giải pháp phù hợp với công ty nhằm đa ra các chỉ tiêu kế hoạch một cách có hiệu quả.
Trên cơ sở xử lý các nhu cầu thông tin từ thị trờng khác nhau để đề ra đợc phơng hớng cụ thể trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hoá xây dựng chiến l- ợc cho từng đơn vị và từng loại hình hoạt động của công ty. Để làm tốt công tác nghiên cứu thị trờng công ty phải thành lập phòng marketing để nghiên cứu thị trờng trong và ngoài nớc một cách chính xác đồng thời phải tuyển chọn kỹ lỡng các nhân viên marketing có trình độ chuyên môn giỏi, có kinh nghiệm hiểu biết về lĩnh vực marketing để phục vụ cho công ty.
Chính vì vậy việc xác định mức giá phù hợp để nhanh chóng tiêu thụ đợc hàng hoá Công ty áp dụng một số chính sách linh hoạt, thay đổi theo tình huống, từng thời điểm, từng khách hàng cụ thể. Khi có vốn công ty cần sử dụng vốn một cách tiết kiệm, giảm tối đa các chi phí không cần thiết, không để các doanh nghiệp, các công ty chiếm dụng vốn trong một thời gian dài, đề ra các biện pháp để nhanh chóng thu hồi các khoản nợ quá hạn, nợ khó đòi.
Trong nền kinh tế thị trờng chịu sự quản lý của Nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa thì tất cả các hoạt động kinh tế nói chung và hoạt động nhập khẩu nói riêng đều nằm trong hành lang pháp lý sự hớng dẫn và kiểm soát của Nhà nớc nh các chính sách của Nhà nớc về xuất nhập khẩu, tỷ giá, có ảnh hởng rất lớn đến chiến lợc kinh doanh phát triển, đào tạo, mặt hàng nhập khẩu để… có thể hoàn thiện tốt hoạt động nhập khẩu, ngoài sự cố gắng lỗ lực của công ty thì Nhà nớc cần có một số giải pháp, chính sách và cơ chế phù hợp. Vận dụng quan điểm chung và kinh doanh theo cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà n- ớc, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu phát huy hết đợc lợi thế của mình.
Tỷ giá là một nhân tố tác động mạnh mẽ đến hoạt động nhập khẩu của các doanh nghiệp. Vì vậy Nhà nớc cần phải điều chỉnh để giữ cho tỷ giá hối đoái ở mức phù hợp với các mục tiêu phát triển kinh tế của đất nớc và làm giảm những biến động của tỷ giá có thể làm giảm hớng tới hiệu quả kinh doanh của công ty.
Và đến lợt mình công việc kinh doanh của công ty thuận lợi thì đời sống cán bộ công nhân viên nâng cao, cái nọ bổ trợ kéo cái kia theo sẽ làm cho mọi hoạt động của công ty đợc tốt hơn. Khi đời sống của công nhân viên đã cao chế độ đãi ngộ không nhất thiết phải là tiền thởng, có thể là những kỳ nghỉ với cả gia đình nhân các dịp ngày lễ hoặc tổ chức các cuộc vui chơi để cán bộ công nhân viên trong công ty hiểu nhau hơn và tạo một không khí làm việc thoải mái trong toàn công ty.