MỤC LỤC
Nhiệm vụ : Thực hiện chức năng quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất, kinh doanh cũng như các hoạt động quản lý nhân sự thông qua việc phân công công việc, giao nhiệm vụ cho các phòng ban, các bộ phận tổ chức. Có quyền quyết định cuối cùng trong mọi hoạt động của công ty và cũng là người chịu trách nhiệm cuối cùng về kết quả của các hoạt động sản xuất, kinh doanh cũng như các hoạt động quản lý con người.
-Tìm hiểu, khai thác, thu thập và xử lý các thông tin thị trường, giá cả tại từng thời điểm để có quyết định đúng đắn hợp lý trong công tác kinh doanh của mình.
- Lập kế hoạch xuất nhập khẩu hàng năm trình giám đốc,hoặc phó giám đốc xem xét và báo cáo đề xuất biện pháp, nguồn lực đảm bảo thực hiện đúng kế hoạch đề ra.
- Kiểm tra về xuất xứ, so sánh thiết bị vừa nhận với bản kê khai kỹ thuật của các thiết bị được đặt mua. - Tìm hiểu các đặc tính kỹ thuật, các chức năng công dụng của các loại thiết bị kỹ thuật trên thị trường để lập bản kê khai kỹ thuật của các thiết bị đặt mua cung cấp cho phòng Kinh doanh để thực hiện chào thầu cũng như để phòng Hợp đồng đặt mua.
- Ghi chép, phản ánh số liệu hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư tiền vốn, quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và sử dụng kinh phí của Công ty. Đội ngũ cộng tác viên và các chuyên gia không chỉ trực tiếp tham gia vào cac gói thầu, dự án mà còn tổ chức tư vấn, hướng dẫn, đào tạo các cán bộ trong công ty trong các lĩnh vực cụ thể.
- Địa bàn hoạt động kinh doanh hàng hoá nhập khẩu của Công ty chủ yếu là Hà Nội và các thành phố lớn phía Bắc như Hải Phòng, Huế, Quảng Ninh, Hải Dương, Nam Định… đó là những trung tâm giao lưu buôn bán lớn, đặc biệt là Hải Phòng, Quảng Ninh có những cảng, bến phục vụ cho việc vận chuyển hàng hoá nhập khẩu về dễ dàng thuận tiện.Từ Hải Phòng về Hà Nội di theo quốc lộ 5 đã rất nhanh chóng kịp thời vì giao thông đã được nâng cấp lên rất nhiều so với trước đây. - Trong hoạt động nhập khẩu ngoài việc sử dụng vốn sẵn có của Công ty, Công ty còn vay vốn ngân hàng và huy động vốn từ các nguồn khác nhau.
Ngày nay quan điểm này không còn phù hợp, kết quả sản xuất có thể tăng lên do quy mô sản xuất được mở rộng, cùng một kết quả sản xuất mà có 2 mức chi phí khác nhau thì sẽ có hiệu quả khác nhua nhưng nếu theo quan điểm trên thì chúng có hiệu quả bằng nhau. - Kết quả kinh doanh được xác định bằng chỉ tiêu thể hiện mục tiêu kinh doanh cần đạt được như doanh số bán ra, lợi nhuận, thu nhập … đối với hoạt động nhập khẩu thì kết quả kinh doanh là : doanh thu hàng nhập khẩu, lợi nhuận nhập khẩu….
Thứ tư: Tăng cường khả năng tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu Vật tư - kỹ thuật là con đường quan trọng để các Công ty Xuất nhập khẩu thắng lợi trong điều kiện nền kinh tế nước ta hiện nay.Vận động theo cơ chế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước mọi thành phần kinh tế đều bình đằng như nhua trước pháp luật. Thứ năm: Sự cần thiết của tăng cường khả năng tiêu thụ hàng nhập khẩu còn được đặt ra bởi hiệu quả nhập khẩu hiện nay còn rất thấp so với tiềm năng có thể đạt được.Nhiều Công ty nhập khẩu các mặt hàng chậm luân chuyển gây ứ đọng vốn, tăng lãi vay ngân hàng nên hiệu quả thấp.
+ Chính sách về khấu hao cơ bản: trước kia theo chế độ của nhà nước quy định các doanh nghiệp phải nộp 100% mức khấu hao cơ bản cho ngân sách nhà nước , khi có nhu cầu về xây dựng, mua sắm tài sản cố định doanh nghiệp phải lập kế hoạch xin cấp phát vốn để mua sắm trang thiết bị và xây dựng. Điều này không hợp lý vì khấu hao cơ bản nộp cho ngân sách nhà nước để tái đầu tư cho các doanh nghiệp, nhưng thực tế số vốn khấu hao cơ bản lại dùng vào những mục đích nhằm đổi mới trang thiết bị của doanh nghiệp trong quá trình xin cấp phát vốn thường sinh ra hiện tượng qua liêu cửa quyền, tiêu cực.
Tổ chức phân công và hiệp tác hiệp đồng hợp lý giữa các bộ phận, các cá nhân; hoạch định nhu cầu vốn kinh doanh làm cơ sở cho việc lựa chọn, huy động các nguồn vốn hợp lý trên cơ sở khai thác tối đa mọi nguồn lực sẵn có của mình, tổ chức chu chuyển vốn, tái tạo vốn, bảo toàn và phát triển vốn…. Doanh nghiệp cần sử dụng các hình thức trách nhiệm vật chất, sử dụng các đòn bẩy kinh tế thưởng phạt nghiêm minh sẽ tạo ra động lực thúc đẩy người lao động nỗ lực hơn nữa trong nhiệm vụ,trách nhiệm của mình, tạo ra sức mạnh tổng hợp nhằm thực hiện một cách tốt nhất kế hoạch sản xuất kinh doanh của đơn vị, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Khác với các ngành khác, hoạt động của công ty xuất nhập khẩu vật tư- kỹ thuật lại cần có đầu ra trước rồi mới tiến hành mua các thiết bị đó để thực hiện hợp đồng. Yếu tố về nhà cung cấp cũng có ý nghĩa quan trọng, nó quyết định hiệu quả kinh doanh của công ty và ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu.
Về lương và các khoản bảo hiểm, công ty hoàn thành tương đối tốt, mức lương trung bình hiện nay là 1.500.000đ/ người, cùng với các khoản thưởng khác đã đảm bảo ổn định đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty. Nhờ đó đã thúc đẩy doanh nghiệp phát triển, từng bước thích ứng với cơ chế thị trường, công ty ngày càng có thêm nhiều bạn hàng mới tìm đến ký hợp đồng kinh tế kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá và dịch vụ.
- Công ty thường xuyên tổ chức các đoàn công tác, cử cấn bộ đi công tác tại các địa phương trong nước và nước ngoài ( Singapo, Nhật, ĐỨc, Hồng Kông, Trung Quốc) quan hệ làm ăn để nắm bắt thông tin thị trường giá cả các loại mặt hàng cần mua, mẫu mã hàng hoá mới ra đời và khai thác được các nguồn hàng hoá chất lượng tốt, giá cả phù hợp. - Trong việc nghiên cứu thị trường hàng nhập khẩu, công ty thực hiện nắm bắt giá cả sát sao với giá thị trường, phân tích tỷ mỉ các đơn giá chào hàng, Dự doán xu hướng biến động của giá cả trên thị trường, lựa chọn thời điểm thích hợp để ký kết hợp đồng nhập khẩu nhằm đảm bảo nhập được hàng với giá cả hợp lý phục vụ kịp thời cho nhu cầu trong nước.
Rexco có thể gửi thư trực tiếp đến khách hàng của mình với tên gọi và chức vụ rừ ràng, tuỳ theo cơ cấu mua bỏn và ảnh hưởng mua của khách hàng mà nội dung của nó có phải giữ bí mật hay không, Nội dung thư phải phù hợp với đối tượng nhận tin có thể là những tiến bộ khoa học kỹ thuật, công nghệ máy móc mới được áp dụng trong lĩnh vực chuyên ngành của công ty, các chi nhành khác nhau trên thế giới đó là những giới thiệu quảng cáo mà họ gửi đến cho Rexco. Cụ thể hoá của việc này đó là trong biểu thuế xuất nhạp khẩu của nhà nước mặc dù rất chi tiết song vẫn chưa thật là cụ thể cho một số thiết bị chuyên dùng, các hoá chất đặc biệt, hàng cần xin giấy phép.khi nhập khẩu về cửa khẩu thì Hải quan cửa khẩu sx áp dụng biểu thuế xuất nhập khẩu của một thiết bị tương ứng gây tranh cãi giữa các cơ quan hữu quan.Mâu thuẫn này thực ra nếu có sự chú ý thì cũng có thể giải quyết được một cách ổn thoả, đó là công ty trực tiếp nhập khẩu thiết bị rừ ràng hơn ai là người nắm chắc nhất danh mục các thiết bị mà mình nhập khẩu, thế thị đã có những danh mục rồi tại sao không có sự tiếp xúc, bàn bạc và đệ trình với Bộ Tài chính để có sự thống nhất và phê phán chuẩn thuế suất cụ thể từng loại thiết bị áp dụng cho cả thời gian hiệu lực, của biểu thuế để các bên hữu quan có thể thực thi.