MỤC LỤC
Số liệu trên bảng cân đối kế toán cho biết toàn bộ giá trị tài sản hiện có của doanh nghiệp theo cơ cấu tài sản; nguồn vốn và cơ cấu nguồn hình thành của các tài sản đó. Căn cứ vào số liệu này có thể đ ánh giá một cách tổng quát qui mô tài sản và kết cấu các loại vốn của doanh nghiệp hiện có đang tồn t ại d ưới hình thái vật chất.
Số liệu trên báo cáo này cung cấp những thông tin tổng hợp nhất về tình hình và kết quả sử dụng các tiềm năng về vốn, lao động kỹ thuật và kinh nghiệm quản lý của doanh nghiệp. Tất cả các chỉ tiêu trong phần này đều trình bày số liệu của kỳ trước (để so sánh), tổng số phát sinh của ký báo cáo và số luỹ kế từ đầu năm đến cuối kỳ báo cáo.
Sử dụng phương pháp so sánh số tương đối kết cấu (chỉ tiêu bộ phận trên chỉ tiêu tổng thể) phân tích theo chiều dọc giúp chúng ta đưa về một điều kiện so sánh, dễ dàng thấy được k ết c ấu c ủa t ừng chỉ tiêu bộ phận so với chỉ tiêu tổng thể tăng giảm như thế nào. Khi tiến hành phân tích chúng ta cần chú ý đến những mối quan hệ, tính cân đối cần thiết và hữu dụng trong quản lý tài chính ở từng thời kỳ, từng doanh nghiệp, từng hoàn cảnh kinh tế không nên quá chú trọng vào lý thuyết sẽ làm cho việc phân tích tản mạn và không hữu ích.
Một cách đơn giản để dự báo hoạt động tài chính của công ty là đặt trong mối quan hệ giữa báo cáo thu nhập và bảng cân đối kế toán với doanh thu dự kiến trong tương lai. Dù vậy phương pháp tỷ lệ phần trăm so với doanh thu là một phương pháp đơn giản, cho phép dự báo hầu hết các biến số tài chính quan trọng.
Các hệ số của tỷ lệ phần trăm so với doanh thu, chi phí khả biến và hầu hết đối với tài sản lưu. Tất nhiên, không phải tất cả các khoản mục đều chịu ảnh hưởng này và chắc chắn là một vài dự báo cần được tính toán một cách độc lập.
Bên cạnh quá trình phát triển ban lãnh đạo công ty đã rất quan tâm đến việc hoàn thiện hệ thống quản lý, thường xuyên kiểm tra, kiểm soát tất cả các mặt hoạt động, chấn chỉnh kịp thời những sai phạm tạo được uy tín ngày càng cao không những với khách hàng mà còn với cả nội bộ doanh nghiệp. Kế toán tiền lương: Tổ chức, ghi chép phản ánh các số liệu kịp thời và chính xác, tính và phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương cho các đối tượng, lập các báo cáo về lao động tiền lương kịp thời và chính xác, tham gia và phân tích tình hình quản lý sử dụng lao động về số lượng, thời gian và năng suất, tình hình sử dụng quỹ lương, xây dựng và phản ánh việc trả lương.
Đặc biệt, trong kinh tế thị trường, các báo cáo tài chính của các công ty phải được thông tin rộng rãi cho công chúng, đó cũng chính là điều kiện để các doanh nghiệp có thể huy động vốn thông qua hoạt động của thị trường chứng khoán.-> Vì vậy phân tích tình hình tài chính hết sức quan trọng. Khái niệm: Bảng cân đối kế toán là báo cáo tài chính tổng hợp phản ánh tổng quát giá trị tài sản hiện có và nguồn hình thành tài sản đó của doanh nghiệp tại một thời điểm nhất định (cuối ngày, cuối tháng, cuối quý, cuối năm). Khái niệm: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là báo cáo tài chính tổng hợp phản ánh tổng quát tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp, phân biệt theo hoạt động kinh doanh và hoạt động khác.
Các thông tin được cung cấp thông qua báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là thông tin về tình hình doanh thu, chi phí tạo ra doanh thu và kết quả kinh doanh do các hoạt động khác nhau tạo ra trong kỳ kế toán. Căn cứ vào báo cáo này có thể đánh giá được khả năng tạo ra tiền và sự biến động của tài sản thuần của doanh nghiệp, khả năng thanh toán cũng như sự hình thành và lưu chuyển tiền của kỳ kế đến, trên cơ sở đó dự đoán được nhu cầu và khả năng tài chính của doanh nghiệp. Cụ thể, báo cáo LCTT cung cấp luồng vào và ra của tiền, các khoản đầu tư ngắn hạn có tính chất lưu động cao giúp người sử dụng phân tích và đánh giá khả năng tạo ra luồng tiền trong tương lai, khả năng thanh toán các khoản nợ….
Khái niệm: Bên ba bảng báo cáo trên, Bảng thuyết minh báo cáo tài chính theo mẫu (B-09/DNN) cũng được Công ty lập vào cuối kỳ kế toán: Là một bộ phận của báo cáo tài chính được lập để giải thích một số hoạt động sản xuất kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp trong kỳ báo cáo mà các báo cáo khác không thể trỡnh bày rừ ràng và chi tiết được. Với tỷ lệ như vậy thể hiện công ty bán hàng theo phương thức bán buôn và sử dụng phương thức thanh toán tín dụng dài hạn vì các khoản phải thu này chủ yếu là từ các đơn đặt hàng của khách nước ngoài và của khách hàng có uy tín trong nước.
Dù mức độ tăng như vậy vẫn chưa cao nhưng cũng chứng minh rằng công ty đang cố gắng vượt qua khó khăn để thực hiện tốt nhiệm vụ nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả kinh doanh. - Công ty sử dụng vốn chưa hiệu quả tại vì công ty dùng quá nhiều vốn dài hạn đầu tư cho tải sản ngắn hạn. - Trong quá trình hoạt động công ty hầu như không sử dụng các đòn bẩy tài chính mà chủ yếu sử dụng vốn tự có.
- Với doanh thu và lợi nhuận đạt được chưa tương xứng với quy mô của công ty - Hàng tồn kho của doanh nghiệp chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản ngắn hạn. Phương hướng và giải pháp hoàn thiện công tác phân tích tình hình tài chính.
- Bên cạnh đó, vốn bằng tiền cũng đóng vai trò hết sức quan trọng, nó đóng vai trò như một phương tiện chuyển chở các yếu tố đầu vào của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, vốn bằng tiền cũng là phương tiện thanh toán có tốc độ chu chuyển tương đối nhanh vì thế nếu giữ lượng tiền không đủ sẽ làm giảm khả năng thanh toán, mà đặc biệt là khả năng thanh toán nhanh của công ty. Bên cạnh đó, lượng hàng tồn kho của công ty khá lớn, vì vậy công ty nên lập quỹ để có thể tránh được rủi ro đáng tiếc có thể xảy ra do sự biến động của thị trường.
- Ngoài ra, công ty cần thanh toán bớt cho người lao động nhằm tạo được sự tin tưởng và bình ổn tin thần làm việc cho nhân viên,bên cạnh đó thanh toán các khoản phải trả cho nhà cung cấp đúng hạn để giữ vững chữ tín với khách (một lần mất tín là vạn lần mất tin) tạo điều kiện làm ăn lâu dài. Công ty cần tạo điều kiện cho kế toán tiếp cận và áp dụng khoa học công nghệ vào trong tác của mình kết hợp với nâng cao năng lực và trình độ chuyên môn, đặc biệt là những kiến thức về hệ thống kế toán quốc tế đội ngũ cán bộ công nhân viên thực hiện công tác kế toán. Để thực hiện tốt việc này, Công ty cần có các biện pháp thích hợp để đốc thúc các kế toán phần hành lập báo cáo đúng kỳ và xử phạt với các cán bộ làm sai kỳ hạn gây cản trở cho công tác phân tích tài chính của công ty và các kế hoạch cho sự phát triển của doanh nghiệp.
Để nâng cao hiệu quả kinh doanh nói chung và hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh nói riêng cần: Tăng quy mô kết quả đầu ra, đồng nghĩa với việc tăng số lượng bán, tăng doanh thu, và tăng lợi nhuận đồng thời sử dụng tiết kiệm và hợp lý về cơ cấu vốn sản xuất kinh doanh. Bên cạnh đó, công ty cần có cơ cấu hợp lý hơn nữa để tránh tình trạng dư thừa ngân quỹ đầu tư vào các khoản mục không có hiệu quả, cần quản lý chặt chẽ hơn nữa trong khâu sản xuất nhằm giảm các chi phí trực tiếp từ đó giảm giá vốn hàng hàng tăng lợi nhuận cho công ty.