Hạch toán lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh đối với trung tâm nông sản thực phẩm

Các phơng pháp xác định giá vốn của hàng tiêu thụ

Phơng pháp này đảm bảo việc tính trị giá vốn hàng mua của hàng ra, kịp thời, chính xác, sát với thực tế vận động của hàng hóa và giá cả, công việc của kế toán không bị dồn vào cuối tháng. Phơng pháp này tính toán đơn giản, nhanh chóng nhng độ chính xác không cao vì nó không phản ánh đợc sự biến động của giá cả và không tính đến trờng hợp thiếu hụt, tổn thất và trờng hợp trong kho còn hàng hóa nhng trên tài khoản tổng hợp hết giá trị và ngợc lại… Do đó phơng pháp này chỉ đợc vận dụng trong điều kiện không tổ chức đợc kế toán chi tiết từng mặt hàng.

Tài khoản, chứng từ tiêu thụ hàng hoá

Hệ số giá có thể tính cho từng loại, từng nhóm hoặc từng thứ hàng chủ yếu phụ thuộc vào yêu cầu trình độ quản lý của doanh nghiệp. + Kết chuyển giá vốn của hàng hoá xuất bán vào bên Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh.

Khái niệm: Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng hoá trong kỳ nh: chi phí nhân viên

Khái niệm: Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ.

Tổ chức hạch toán doanh thu bán hàng

Hàng bán bị trả lại là số hàng bán đã tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại do vi phạm cam kết trong hợp đồng nh: hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách. Bên Có: + Kết chuyển doanh thu của số hàng đã tiêu thụ bị trả lại trừ vào doanh thu trong kỳ. Giảm giá hàng bán là số tiền đợc giảm trừ do ngời bán chấp thuận một cách đặc biệt vì hàng kém phẩm chất hoặc không đúng quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế.

- Hồi khấu: là số tiền trừ cho ngời mua trên tổng số các nghiệp vụ mua hàng của khách hàng trong một thời gian nhất định. Các khoản giảm giá hàng bán đợc phản ánh vào tài khoản 532 và chỉ phản ánh vào tài khoản này các khoản giảm trừ do việc chấp thuận giảm giá. Doanh thu bán hàng là giá trị của hàng hoá, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ mà doanh nghiệp đã bán, đã cung cấp cho khách hàng ( đã đợc thực hiện).

* Phơng pháp hạch toán: Đợc biểu hiện rõ trong phần phơng thức tiêu thụ sản phẩm hàng hoá.

Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá và phơng pháp hạch toán

Theo luật thuế giá trị gia tăng, nếu bên đại lý bán hàng theo đúng giá do bên đại lý quy định và phần hoa hồng đợc hởng tính theo tỷ lệ thoả thuận trên phần doanh thu cha có thuế GTGT thì toàn bộ thuế GTGT sẽ do chủ hàng chịu, bên đại lý không phảI nộp thuế GTGT trên phần hoa hồng đợc hởng. Ngợc lại, nếu bên đại lý hởng hoa hồng tính theo tỷ lệ thoả thuận trên tổng giá thanh toán (gồm cả thuế GTGT) hoặc bên đại lý hởng chênh lệch giá thì bên đại lý sẽ phải chịu thuế GTGT tính trên phần GTGT này, bên chủ hàng chỉ chịu thuế GTGT trong phạm vi doanh thu của mình. Tài khảon này dùng để xác định toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp (T K 911 đợc mở chi tiết cho từng hoạt động, từng loại hàng).

- Thông qua hoạt động kinh doanh, liên doanh,liên kết, hợp tác đầu t, tổ chức mua, gia công sản xuất chế biến, xuất nhập khẩu,dịch vụ để tạo ra hàng hoá góp phần đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trong nớc và xuất khẩu, tăng thu ngoại tệ cho đất nớc. - Nghiên cứu thị trờng trong và ngoài nớc, xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, dịch vụ của Trung tâm theo pháp luật hiện hành của Nhà nớc, hớng dẫn của Công ty Thực phẩm Miền bắc, Bộ Thơng mại và các nghành hữu quan để thực hiện đúng mục đích và nội dung hoạt động. - Thực hiện đầy đủ cam kết trong hợp đồng mua bán, các hợp đồng liên doanh, liên kết sản xuất, đầu t, kinh doanh dịch vụ các thành phần kinh tế trong và ngoài nớc.

Trong quá trình hoạt động, để phù hợp với yêu cầu khách quan của nền kinh tế thị trờng và không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tăng cờng tính tự chủ, chủ động và nhanh nhậy trớc thị trờng đòi hỏi mỗi đơn vị phảI tổ chức riêng một bộ máy quản lý.

Mô hình bộ máy tổ chức của Trung tâm Nông sản thực phẩmBan Giám đốc

Kế toán tr ởng

Phiếu nhập kho

Căn cứ vào phiếu nhập kho, kế toán tiến hành định khoản vào số lệu cho máy. Trên cơ sở số liệu trên, kế toán ghi sổ chi tiết thanh toán với ngời bán.

Nhật ký chứng từ số 5

Phiếu chi tiền

Trung tâm áp dụng hình thức thẻ song song Trung tâm Nông sản Thực phẩm.

Thẻ kho

Khách hàng là những doanh nghiệp nhà nớc, doanh nghiệp t nhân, các công ty TNHH, các hộ cá thể,… đợc phân bố ở các nơi trên cả nớc .Do vậy mà Trung tâm đã áp dụng hình thức thanh toán: Bán hàng thu tiền ngay và bán hàng trả chậm (đối với những khách hàng có uy tín, làm ăn lâu dài với Trung tâm). Trung tâm Nông sản Thực phẩm luôn đáp ứng đầy đủ những mặt hàng mà trung tâm đợc phép kinh doanh , có trờng hợp khấch hàng không thực hiện cam kết theo hợp đồng (thanh toán không đúng thời hạn ghi trong hợp đồng). Cũng có trờng hợp hàng không đảm bảo chất lợng nh hợp đồng đã ký nên Trung tâm chấp nhận gtảm giá cho khách hàng .Trong năm 2005 số tiền giảm giá là 826 718 đồng.

Theo quyết đinh của Chính phủ Việt nam thì mức thuế giá trị gia tăng áp dụng tại Trung tâm Nông sản Thực phẩm là 5% (đối với mặt hàng nh thóc, gạo, ngô…) và 10% đối với mặt hàng đờng… , phơng pháp tính thuế là theo phơng pháp khấu trừ. Trong quá trình bán hàng, phát sinh các khoản chi phí cho khâu cuối cùng này là chi phí bán hàng đã phát sinh, phân bổ và kết chuyển chính xác các chi phí này cho hàng hoá đã tiêu thụ. - Chi phí quản lý doanh nghiẹp tại Trung tâm là những chi phí cho việc quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và phục vụ chung khác có liên quan.

Kết quả tài chính là kết quả cuối cùng của các hoạt động doanh thuần của một doanh nghiẹp trong một thời kỳ nhất định, biểu hiện dới hình thức tiền tệ.