Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản xuất sản phẩm tại Xí nghiệp than Cao Thắng

Yêu cầu quản lý chi phí và giá thành sản phẩm

Ddk: Trị giá sản phẩm dở dang đầu kỳ C: Tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ Dck: Trị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ. - Kiểm tra tình hình thực hiện nhiệm vụ giá thành từ đó đa ra những khả năng tiềm tàng có thể khai thác và phấn đấu hạ giá thành sản phẩm.

Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

- Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. - Kiểm tra thực hiện các định mức tiêu hao vật t, kỹ thuật - Tính toán chính xác, đầy đủ, kịp thời giá thành đơn vị.

Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất

Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất là hệ thống các phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp và phân bổ các chi phí trong giới hạn của đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đã xác định. Phơng pháp tập hợp trực tiếp áp dụng đối với các chi phí có liên quan trực tiếp đến đối tợng kế toán tập hợp chi phí đã xác định và công tác hạch toán ghi chép ban đầu cho phép qui nạp trực tiếp các chi phí này vào từng đối tợng kế toán tập hợp chi phí có liên quan.

Phơng pháp tính giá thành

* Phơng pháp phân bổ gián tiếp. Phơng pháp phân bổ gián tiếp đợc áp dụng khi một loại chi phí có liên quan đến nhiều. đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, không thể tập hợp trực tiếp cho từng đối t ợng đợc. Để phân bổ cho các đối tợng cần phải xác định, lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý để tiến hành phân bổ cho các đối tợng liên quan. Tiêu thức phân bổ hợp lý là tiêu thức đảm bảo đợc mối quan hệ giữa tổng số chi phí cần phân bổ với tiêu thức phân bổ của các đối tợng. Việc phân bổ đợc thực hiện theo công thức sau:. Ci: Chi phí sản xuất phân bổ cho đối tợng thứ i. ∑C: Tổng chi phí đã tập hợp cần phân bổ. ∑Ti: Tổng đại lợng tiêu chuẩn dùng để phân bổ. Ti: Đại lợng của tiêu chuẩn dùng để phẩn bổ của đối tợng thứ i. Đại lợng của đối tợng dùng đểphân bổ đợc lựa chọn tuỳ thuộc vào từng đối tợng cụ thể. Độ tin cậy của thông tin về chi phí phụ thuộc vào tính hợp lý của tiêu chuẩn phẩn bổ đ ợc lựa chọn. Công thức tính giá thành đơn vị sản phẩm:. Giá thành đơn vị sp = Tổng giá thành sp / Số sản phẩm hoàn thành. Phơng pháp này thờng áp dụng cho các doanh nghiệp có quy mô sản xuất giản đơn, số lợng mặt hàng ít, sản xuất với số lợng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn nh các nhà máy điện, các doanh nghiệp khai thác. b) Phơng pháp hệ số. Theo phơng pháp này để xác định giá thành cho từng loại sản phẩm chính cần phải quy đổi các sản phẩm khác về một sản phẩm duy nhất gọi là sản phẩm tiêu chuẩn theo hệ số quy đổi đã đợc xây dựng sẵn. Sản phẩm có hệ số quy đổi gọi là sản phẩm tiêu chuẩn. Công thức tính:. Tổng số sp chuẩn = Sản lợng hoàn thành của từng loại sp chính ì Hệ số quy đổi của từng loại sp về sp tiêu chuẩn. Giá thành đơn vị sp tiêu chuẩn = Tổng giá thành các loại sản phẩm chính hoàn thành trong kỳ / Tổng số sp chuẩn. Giá thành đơn vị của từng loại sp = Giá thành đơn vị của sp tiêu chuẩn ì Hệ số quy. đổi của từng loại sp về sp tiêu chuẩn. Quy đổi sản lợng thực tế từng loại sản phẩm đợc quy đổi theo hệ số tính giá thành để làm tiêu thức phẩn bổ. Trong quá trình phân bổ có sản phẩm dở cũng đợc quy đổi về sản phẩm tiêu chuẩn để xác định chi phí dở dang cuối kỳ. Phơng pháp này đợc áp dụng đối với các doanh nghiệp mà trong cùng một quy trình sản xuất tạo ra đồng thời nhiều loại sản phẩm chính và không tổ chức theo dõi chi tiết chi phí cho từng loại sản phẩm. c) Phơng pháp tỷ lệ. Phơng pháp này đợc áp dụng tơng tự nh phơngpháp hệ số nhng giữa các sản phẩm chính lại không thiết lập một hệ số quy đổi. Để xác định đợc tỷ lệ ngời ta sử dụng nhiều tiêu thức khác nhau nh: giá thành kế hoạch, chi phí NVLTT. Nhng thông thờng khi sử dụng ph-. ơng pháp này ngời ta hay dùng giá thành kế hoạch. Công thức tính:. Tỷ lệ phân bổ giá thành thực tế cho từng loại sp = Tổng giá thành thực tế của các loại sp chính / Tổng giá thành kế hoạch của các loại sp chính. Tổng giá thành thực tế từng loại sp = Tổng giá thành của từng loại sp ì Tỷ lệ phân bổ giá thành thực tế cho từng loại sp. d) Phơng pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ. Phơng pháp này áp dụng đối với các doanh nghiệp mà trong một quá trình sản xuất bên cạnh những sản phẩm chính còn thu đợc những sản phẩm phụ. Để tính đợc giá thành sản phẩm chính kế toán phải loại trừ giá trị sản phẩm phụ ra khỏi tổng chi phí sản xuất sản phẩm. Giá trị sản phẩm phụ có thể tính bằng nhiều cách nh giá trị ớc tính, giá trị kế hoạch…. Tổng giá trị sp chính = CPSPDD đầu kỳ + Tổng CPPS trong kỳ – CPSPDD cuối kỳ – Giá trị sp phụ thu hồi. e) Phơng pháp đơn đặt hàng. Đây là phơng pháp tính giá thành trong trờng hợp doanh nghiệp sản xuất đơn chiếc hay sản xuất hàng loại nhỏ theo đơn đặt hàng của ngời mua. Theo phơng pháp này giá thành. đợc tính riêng biệt cho từng đơn đặt hàng nên việc tổ chức kế toán chi phí phải đợc chi tiết hoá theo từng đơn đặt hàng. Giá thành của từng đơn đặt hàng là toàn bộ các chi phí phát sinh kể từ lúc bắt đầu thực hiện cho đến lúc hoàn thành đơn đặt hàng theo đúng những tiêu chuẩn kỹ thuật đã đợc thoả. thuận trong hợp đồng sản xuất. f) Phơng pháp định mức. Giá thành thực tế = Giá thành định mức + Chênh lệch do thay đổi định mức (- Chênh lệch do thực hiện định mức). Nh vậy, kế toán phải tổ chức xác định tính giá thành định mức vào đầu kỳ sản xuất trờn cơ sở định mức hiện hành. Đồng thời phải theo dừi những biến động của chi phớ thực. hiện so với chi phí định mức. Sản phẩm hoàn thành và sản phẩm làm dở cuối kỳ phải đợc phân bổ theo tỷ lệ với chi phí định mức. g) Phơng pháp phân bớc.

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp thực hiện hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

Để tính toán, tập hợp chính xác nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán phải chú ý kiểm tra chính xác số nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng vào sản xuất, những nguyên vật liệu cha sử dụng hết và giá trị của phế liệu thu hồi nếu có phải loại ra khỏi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong kỳ. Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm hoặc trực tiếp thực hiện các loại lao vụ, dịch vụ gồm: Tiền lơng chính, lơng phụ, các khoản phụ cấp, tiền trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo số tiền lơng của công nhân sản xuất.

Kế toán tập hợp chi phí trong các doanh nghiệp thực hiện kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

Tuy nhiên do đặc điểm của kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ, giá trị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ mua trong kỳ đợc hạch toán vào tài khoản 611: mua hàng; còn tài khoản 154: chi phí sản xuất kinh doanh dở dang chỉ sử dụng để phản ánh chi phí dở dang đầu kỳ và cuối kỳ, việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp kiểm kê định kỳ đợc thực hiện trên tài khoản 631: giá thành sản xuất. Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp.

Chức năng, nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh của Xí nghiệp

Xí nghiệp xây dựng và tổ chức thực hiện tốt kế hoạch kinh doanh than do Công ty than Hòn Gai giao cho, nghiên cứu thực hiện tổ chức chế biến than để nâng cao chất lợng hàng hoá, mở rộng thị trờng đầy mạnh công tác tiêu thụ than nhằm tăng doanh thu, tăng lợi nhuận và các khoản nộp ngân sách. Các loại hàng hoá, dịch vụ chủ yếu hiện tại Xí nghiệp đang sản xuất và kinh doanh là than cục và các loại than cám.

Hình thức kế toán đợc áp dụng trong Xí nghiệp than Cao Thắng

- Hình thức kế toán kết hợp giữa việc ghi chép theo thứ tự thời gian với việc ghi sổ theo hệ thống giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, giữa việc ghi chép hàng ngày với việc tổng hợp số liệu báo cáo cuối tháng. Trong quá trình hạch toán Xí nghiệp xem chứng từ gốc là giấy xác nhận một nghiệp vụ kinh tế phát sinh nh phiếu nhập kho, xuất kho, phiếu thu, phiếu chi, hoá đơn bán hàng, Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc đã đợc kiểm tra lấy số liệu ghi trực tiếp vào các nhật ký chứng từ hoặc bảng kê, sổ chi tiết, sổ quỹ có liên quan.

Đối tợng tập hợp chi phí và tính giá thành tại Xí nghiệp than Cao Thắng 1. Đối tợng tập hợp chi phí

Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. - Giá thành đào lò chuẩn bị sản xuất theo hệ số đào lò - Giá thành khai thác than.

Quy trình tập hợp chi phí

Việc trích hoặc thôi trích khấu hao TSCĐ đợc thực hiện bắt đầu từ ngày (theo số ngày của tháng) mà TSCĐ. tăng, giảm hoặc ngừng tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh. Kế hoạch trích khấu hao. đợc tiến hành từng tháng cụ thể cho từng tài sản đợc phản ánh theo Sổ chi tiết TK 214. Kế toán tiến hành lập Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ và phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ thông qua Bảng kê số 4, Nhật ký chứng từ số 7. f) Kế toán chi phí dịch vụ mua ngoài. Hàng kỳ căn cứ vào các biên bản xác nhận khối lợng dịch vụ tiêu thụ (VD: tiền điện năng, nớc tiêu thụ có biên bản xác nhận chỉ số đầu, chỉ số cuối của công tơ để tính số điện năng và n ớc tiêu thụ trong kỳ), các đơn vị cung cấp tiến hành xuất hoá đơn cho Xí nghiệp. Kế toán căn cứ vào khối lợng dịch vụ tiêu thụ và số tiền trên hoá đơn để làm thủ tục và hạch toán vào sổ kế toán theo định khoản sau:. Định kỳ kế toán làm thủ tục thanh toán cho các đơn vị cung cấp bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản, căn cứ vào phiếu chi hoặc uỷ nhiệm chi để hạch toán vào sổ kế toán theo định khoản sau:. g) Kế toán chi phí khác bằng tiền.

Tổng hợp chi phí sản xuất và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 1. Tổng hợp chi phí sản xuất toàn Xí nghiệp

Chi phí khác bằng tiền phản ánh các chi phí bằng tiền ngoài các chi phí đã kể trên phục vụ cho hoạt động của phân xởng, tổ, đội sản xuất nh chi phí hội nghị, lễ tân, tiếp khách giao dịch, khoản chi cho lao động nữ và chi phí ăn ca…. Sản phẩm dở dang là khối lợng sản phẩm, công việc còn đang trong quá trình sản xuất tái chế biến, đang nằm trên dây truyền công nghệ hoặc đã hoàn thành một vài quy trình chế biến nhng vẫn còn phải gia công chế biến tiếp mới thành sản phẩm.

Một số nghiệp vụ kinh kế chủ yếu phát sinh trong tháng 1 năm 2009 a) Tình hình sử dụng nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ

Tổng chi phí dở dang cuối kỳ của các công đoạn là chi phí dở dang cuối kỳ của toàn bộ quá trình sản xuất than. Ngày 13/01: Thanh toán tiền mua nguyên vật liệu phụ cho công ty TNHH Xuân Thành bằng chuyển khoản.

HỆ THỐNG CHỨNG TỪ GỐC PHẢN ÁNH CÁC NGHIỆP VỤ KINH TẾ PHÁT SINH