Công tác phân tích tài chính nâng cao tại Công ty Xây dựng Ngân hàng

MỤC LỤC

Nguồn thông tin nội bộ doanh nghiệp

Báo cáo lu chuyển tiền tệ cung cấp những thông tin về những dòng tiền tệ l- u chuyển và các khoản coi nh tiền - những khoản đầu t ngắn hạn có tính lu động cao, có thể nhanh chóng và sẵn sàng chuyển đổi thành khoản tiền biết trớc, ít chịu rủi ro về giá trị do những thay đổi về lãi suất. Nói tóm lại, nguồn thông tin bên ngoài doanh nghiệp và nguồn thông tin nội bộ doanh nghiệp (đặc biệt nguồn thông tin từ nội bộ doanh nghiệp) là rất cần thiết để nhà phân tích nghiên cứu, tìm hiểu để từ đó tiến hành phân tích tài chính doanh nghiệp.

Bảng 2: Mẫu bảng báo cáo kết quả kinh doanh
Bảng 2: Mẫu bảng báo cáo kết quả kinh doanh

Các phơng pháp phân tích tài chính doanh nghiệp

Phơng pháp so sánh

Việc so sánh các tỷ số tài chính của doanh nghiệp với các doanh nghiệp khác trong ngành và với các tiêu chuẩn của ngành cũng cho phép ngời phân tích rút ra những nhận định rất có ý nghĩa về vị thế của Công ty trên thị tr- ờng, sức mạnh tài chính của Công ty so với các đối thủ cạnh tranh, Trên cơ sở…. - So sánh theo chiều dọc để xem xét tỷ trọng của từng chỉ tiêu so với tổng thể, so sánh theo chiều ngang của nhiều kỳ để thấy đợc sự biến đổi cả về số lợng tơng đối và tuyệt đối của một chỉ tiêu nào đó qua các niên độ kế toán liên tiếp.

Phơng pháp tỷ lệ

- Phân tích xu thế: là việc xem xét khuynh hớng biến động qua thời gian để đánh giá tỷ số trở nên xấu đi hay đang phát triển theo chiều hớng tốt đẹp. - So sánh giữa số liệu của doanh nghiệp với số liệu trung bình ngành, của các doanh nghiệp khác để đánh giá tình hình tài chính doanh nghiệp mình tốt hay xấu,.

Phơng pháp Dupont

Mỗi nhóm tỷ lệ lại bao gồm nhiều tỷ lệ và trong từng trờng hợp các tỷ lệ đ- ợc lựa chọn sẽ phụ thuộc vào bản chất, quy mô của hoạt động phân tích. Tuỳ theo từng hoạt động phân tích, ngời ta sẽ lựa chọn các nhóm chỉ tiêu khác nhau để phục vụ mục tiêu phân tích tài chính doanh nghiệp.

Nội dung phân tích tài chính doanh nghiệp 1.Phân tích sự biến động và cơ cấu phân bổ vốn

Phân tích cơ cấu và sự biến động nguồn vốn

Phơng pháp phân tích là so sánh từng loại nguồn vốn giữa cuối kỳ với đầu năm cả về số tuyệt đối lẫn tơng đối, xác định và so sánh giữa cuối kỳ với đầu năm về tỷ trọng từng loại nguồn vốn trong tổng số để xác định chênh lệch cả về số tiền, tỷ lệ và tỷ trọng. Tuy nhiên, khi xem xét cần để ý đến chính sách tài trợ của doanh nghiệp và hiệu quả kinh doanh mà doanh nghiệp đạt đợc, những thuận lợi và khó khăn trong tơng lai việc kinh doanh có thể gặp phải.

Phân tích tình hình sử dụng vốn trong năm

Phân tích cơ cấu và sự biến động của nguồn vốn để khái quát đánh giá khă. Nếu nguồn vốn của chủ sở hữu chiếm tỷ trọng cao và có xu hớng tăng thì.

Phân tích các nhóm tỷ số tài chính cơ bản 1.Nhóm tỷ số về khả năng thanh toán

Trong điều kiện kinh doanh bình thờng, doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả, EBIT (thu nhập trớc thuế và lãi vay) đạt đợc của doanh nghiệp lớn hơn lãi vay phải trả thì việc tăng thêm hệ số nợ của doanh nghiệp là cần thiết và có lợi cho doanh nghiệp bởi vì doanh nghiệp chỉ bỏ ra một lợng vốn ít nhng lại. Chính vì vậy khi phân tích cần phải chú ý xem xét các chế độ, chính sách tài chính mà doanh nghiệp đang áp dụng để tránh hiện tợng sai lệch về thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động tài chính của doanh nghiệp.

Tính thận trọng khi phân tích các tỷ số tài chính

Khi sử dụng đồng bộ các chỉ tiêu để phân tích thì nhà quản trị sẽ dễ dàng thấy đợc từng điểm mạnh, điểm yếu của doanh nghiệp và từ đó có chiến lợc phát triển trong tơng lai. Mặt khác những quan niệm thận trọng này không có nghĩa là sự so sánh các chỉ số tài chính không có ý nghĩa, mà rõ ràng là cần phải có những tiêu chuẩn cụ thể cho từng ngành để sử dụng làm chuẩn mực chung cho ngành.

Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Xây dựng Ngân Hàng Công ty Xây dựng Ngân Hàng là doanh nghiệp nhà nớc đợc thành lập vào

Ban lãnh đạo của Xí nghiệp xây lắp Ngân hàng lúc đó bao gồm 1 chủ nhiệm, 2 phó chủ nhiệm, các phòng ban gồm có : phòng kỹ thuật, phòng tổ chức hành chính, phòng vật t, phòng tài vụ, 1 đội xe, 2 đội nề, 1 đội mộc. Từ khi thành lập đến nay Công ty không ngừng phát triển, với đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ và máy móc thiết bị hiện đại, Công ty luôn luôn hoàn thành các chỉ tiêu mà nhà nớc đã giao cho.

Cơ cấu tổ chức của Công ty Xây dựng Ngân Hàng

- Các đơn vị sản xuất: gồm 6 Xí nghiệp thi công xây lắp, 1 Xí nghiệp t vấn đầu t và kinh doanh thiết bị tổng hợp, 7 đội thi công, 4 ban chủ nhiệm công trình và một cửa hàng kinh doanh thiết bị và vật liệu xây dựng. Do mở rộng phân quyền cho cấp dới là đặc thù của Công ty nên Công ty tổ chức sắp xếp tạo điều kiện cho một số chị em công nhân không thể đi các công trình ở xa trong khoảng thời gian dài nên đã bố trí công tác phù hợp ở các đơn vị, cán bộ sức khoẻ yếu để làm công tác bảo vệ tại trụ sở nhằm ổn định đợc cuộc sống cũng nh giải quyết các chính sách chế độ hợp tình hợp lý đối với một số cán bộ nghỉ hu và những cán bộ lâu năm công tác về hu trớc tuổi.

Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty Xây dựng Ngân Hàng 1.Đặc điểm thị trờng của Công ty

Đặc điểm về công nghệ và máy móc thiết bị của Công ty a.Đặc điểm về công nghệ

Máy móc thiết bị phục vụ trong xây dựng hiện có của Công ty là tơng đối tốt và còn khá mới, có đủ khả năng tập trung để đáp ứng nhu cầu sản xuất cao. Đối với các loại máy móc thiết bị đặc biệt ít sử dụng đến hoặc có giá trị lớn nh: máy đóng cọc, máy khoan cọc, cầu trục cáp, thì khi cần sử dụng Công ty sẽ đi thuê của các đơn vị… khác nh vậy sẽ kinh tế và phù hợp hơn là tự trang bị.

Tổ chức & quy trình thực hiện công tác phân tích tài chính tại Công ty Xây dựng Ngân Hàng

Tổ chức công tác phân tích tài chính

Tại Công ty Xây dựng Ngân Hàng hiện nay việc tổ chức phân tích tài chính cũng không diễn ra thờng xuyên và định kỳ, nó chỉ đợc thực hiện mỗi khi Công ty cần lập một kế hoạch hay chiến lợc phát triển kinh doanh nào đó. Mặc dù công tác phân tích tài chính doanh nghiệp tại Công ty đợc tổ chức tại phòng kế toán tài vụ là cha phù hợp với chức năng của phòng và trình độ chuyên môn của các nhân viên kế toán Công ty nhng nó cũng có nhiều mặt thuận lợi, bởi vì phòng Kế toán Tài vụ là phòng trực tiếp thu thập và xử lý những thông tin kế toán tài chính Công ty.

Quy trình thực hiện phân tích tài chính tại Công ty

Kế toán trởng của Công ty là ngời đa ra kết luận cuối cùng trong hoạt động phân tích tài chính và từ đó tham mu cho ban giám đốc về phơng hớng chiến lợc phát triển Công ty trong thời gian tới. Khi phân tích tài chính kế toán trởng Công ty chỉ chú ý đến những thông tin trong nội bộ doanh nghiệp là các báo cáo tài chính chứ cha chú ý đến những thông tin từ bên ngoài doanh nghiệp nh: thông tin thị trờng, thông tin về các chính sách, thông tin về chỉ số trung bình ngành, ….

Thông tin sử dụng trong công tác phân tích tài chính doanh nghiệp tại Công ty Xây dựng Ngân Hàng

Nh vậy quy trình phân tích là một yếu tố quan trọng trong hoạt động phân tích tài chính doanh nghiệp. Tuy nhiên trong quy trình phân tích tài chính tại Công ty còn bỏ qua rất nhiều giai đoạn, rất nhiều công việc đặc biệt là việc thu thập thông tin cha đầy đủ.

Bảng 8: Bảng cân đối kế toán
Bảng 8: Bảng cân đối kế toán

Thực trạng nội dung phân tích tài chính tại Công ty Xây dựng Ngân Hàng

Phân tích tình hình sử dụng vốn trong năm

Để đánh giá khả năng tìm kiếm nguồn tài trợ cho các sử dụng trong năm Công ty Xây dựng Ngân Hàng tiến hành lập bảng kê sự biến động của các loại tài sản và nguồn vốn giữa năm 2003 và 2002. Việc tiến hành phân tích và lập bảng kê này nhằm mục đích phân tích, xem xét quá trình biến đổi của nguồn vốn và sử dụng vốn trong năm.

Phân tích một số tỷ số tài chính cơ bản của Công ty

Tuy nhiên trong thực tế kinh doanh hiện nay đây là mức phổ biến ở các doanh nghiệp thuộc mọi loại hình kinh doanh, đặc biệt là doanh nghiệp Nhà nớc bởi vì nếu doanh nghiệp không tích cực đi vay để kinh doanh mà chỉ dựa vào vốn chủ sở hữu thì không có doanh nghiệp nào đủ vốn. Nh vậy qua tìm hiểu nghiên cứu ta thấy thực trạng công tác phân tích tài chính tại Công ty có những u điểm, nhng nó vẫn còn tồn tại rất nhiều mặt hạn chế.

Những kết quả đạt đợc

Thông tin sử dụng trong công tác phân tích

Chính từ nguồn thông tin chính xác kịp thời này mà công tác phân tích tài chính tại Công ty có rất nhiều thuận lợi. Kế toán trởng Công ty đã từ những kết quả phân tích đó mà tham mu cho ban giám đốc về kế hoạch và chiến lợc phát triển của Công ty.

Những hạn chế và nguyên nhân

    - Để khắc phục những khó khăn của năm 2003 và các năm tiếp theo, Công ty cần đề nghị Ban lãnh đạo Ngân hàng Nhà nớc quan tâm ủng hộ giúp đỡ Công ty, thuê văn phòng làm việc của Công ty Xây dựng Ngân Hàng (nhằm phục vụ cho cán bộ công nhân viên Ngân hàng Nhà nớc khi giải phóng mặt. - Tăng cờng công tác kiểm tra, giám sát, có biện pháp xử lý kịp thời với đơn vị có công trình chậm tiến độ, chất lợng cha cao, công tác đảm bảo an toàn lao động, kiểm tra việc chấp hành sử dụng vốn, quản lý vốn, quản lý lao động nhằm nâng cao năng suất lao động, giảm giá thành, tăng lợi nhuận, giảm chi phí bất hợp lý, tăng tỷ suất lợi nhuận.

    Đào tạo, bồi dỡng và tuyển dụng cán bộ phân tích tài chính

    Một thực tế hiện nay của các doanh nghiệp Nhà nớc nói chung và Công ty Xây dựng Ngân Hàng nói riêng là cha có cán bộ phân tích tài chính chuyên sâu thông thạo nghiệp vụ, công việc này thờng do cán bộ của phòng kế toán – tài vụ của Công ty đảm nhiệm. Việc Công ty quan tâm tới đào tạo con ngời, tới việc thực hiện đúng nội dung công tác phân tích tài chính, mở rộng hoạt động kinh doanh cho Công ty chắc chắn sẽ làm thay đổi chất lợng công tác phân tích tài chính tại Công ty từ đó góp phần quan trọng trong sự nghiệp vơn lên phát triển không ngừng của Công ty.

    Hoàn thiện quy trình phân tích tài chính

    Việc phân tích để đánh giá tình hình tài chính của Công ty còn rất sơ bộ, mới chỉ dừng lại ở việc tính toán so sánh một số chỉ tiêu ở kỳ này so với kỳ trớc chứ cha hình thành một sự phân tích tổng hợp các vấn đề tài chính của Công ty. - Su tầm đủ tài liệu cho hoạt động phân tích tài chính: từ thông tin bên ngoài (thông tin kinh tế chung, thông tin theo ngành, thông tin về thuế, tỷ giá hối đoái,. ) đến thông tin nội bộ Công ty (thông tin về tình hình mua nguyên vật liệu, tình. hình thực hiện đúng tiến độ công trình với chất lợng đảm bảo, việc thanh toán các khoản nợ, )….

    Nâng cao chất lợng nguồn thông tin sử dụng trong phân tích tài chính Nguồn thông tin sử dụng trong phân tích là một yếu tố quan trọng quyết

    Đối với nguồn thông tin nội bộ doanh nghiệp

    Để nâng cao chất lợng nguồn thông tin này thì nhân viên kế toán Công ty phải tiến hành ghi chép một cách cẩn thận và chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Hiện nay Công ty không lập bảng báo cáo lu chuyển tiền tệ, điều này đã dẫn tới trong khi phân tích tài chính không đầy đủ thông tin để phân tích.

    Đối với nguồn thông tin bên ngoài doanh nghiệp

    - Thờng xuyờn theo dừi những biến động của nền kinh tế về cỏc chớnh sỏch lói suất, tỷ giá, chỉ số giá của các nguyên vật liệu đang đợc Công ty sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh. - Theo dừi sự biến động của lói suất ngõn hàng , theo dừi sự biến động trong kinh doanh của các chủ nợ, con nợ, Đây là những vấn đề ảnh h… ởng trực tiếp tới tình hình tài chính của Công ty.

    Sử dụng phơng pháp Dupont làm phơng pháp phân tích tài chính tại Công ty Xây dựng Ngân Hàng

    Cho nên để đánh giá, so sánh chất lợng hoạt động sản xuất của các doanh nghiệp có quy mô khác nhau hay bản thân doanh nghiệp qua các thời kỳ khác nhau với những thay đổi về quy mô tài sản, ngoài chỉ tiêu lợi nhuận tuyệt đối còn phải dùng chỉ tiêu tơng đối là tỷ suất doanh lợi vốn. Sử dụng phơng pháp Dupont cho thấy mối quan hệ và hiệu quả của sự kết hợp giữa phơng pháp so sánh và phơng pháp tỷ lệ, cho phép các nhà phân tích nhìn nhận đánh giá các chỉ số tài chính một cách có hệ thống và chính xác hơn.

    Bảng 14: Các nhân tố tác động đến chỉ tiêu doanh lợi vốn
    Bảng 14: Các nhân tố tác động đến chỉ tiêu doanh lợi vốn

    Hoàn thiện nội dung phân tích tài chính

    Phân tích sự biến động và cơ cấu phân bổ vốn

    Việc phân tích trên cho thấy việc phân bổ vốn tại Công ty Xây dựng Ngân Hàng vẫn chủ yếu vào tài sản lu động và đầu t tài chính ngắn hạn. So với những năm trớc đây thì tình hình phân bổ tài sản tại Công ty Xây dựng Ngân Hàng đã có nhiều cải thiện, nó đã góp phần làm tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.

    Phân tích cơ cấu và sự biến động nguồn vốn

    Điều này cho thấy Công ty đã chú ý đến tổ chức, khai thác và huy động vốn của chính mình, tuy nhiên quy mô của vốn chủ sở hữu là nhỏ chứng tỏ quy mô của Công ty cha thực sự lớn. Điều này thể hiện đợc uy tín của Công ty trên thị trờng bởi vì mặc dù nhiều công trình Công ty cha bàn giao cho khách hàng nhng họ vẫn chấp nhận trả trớc cho Công ty.

    Bảng 17: Phân tích cơ cấu và sự biến động của nguồn vốn
    Bảng 17: Phân tích cơ cấu và sự biến động của nguồn vốn

    Phân tích các nhóm tỷ số tài chính cơ bản của Công ty Xây dựng Ngân Hàng

    Để cải thiện chỉ số này Công ty cần tăng cờng đổi mới máy móc thiết bị nhng đồng thời phải có kế hoạch bồi dỡng cho ngời lao động về kỹ thuật sử dụng có hiệu quả máy móc thiết bị, nâng cao tay nghề cho họ dể tận dụng hết năng suất của máy móc thiết bị đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng. Trong những năm tới để nâng cao chỉ tiêu hệ số sinh lời doanh thu Công ty cần đề cao công tác quản lý tiến độ, chất lợng, kỹ thuật các công trình nhằm tránh mọi rủi ro gây khả năng tăng thêm chi phí, phân công phân cấp lãnh đạo chuyên sâu phụ trách và chịu trách nhiệm từng công việc cụ thể nhằm giảm đến mức tối thiểu các chi phí, từ đó sẽ có khả năng tăng lợi nhuận cho Công ty, góp phần làm tăng chỉ số sinh lời doanh thu.

    Kiến nghị với cơ quan quản lý cấp trên

    - Bộ Tài chính cần sớm xây dựng hệ thống kiểm tra, kiểm soát tình hình tài chính doanh nghiệp, nghiêm khắc xử lý những hiện tợng gian lận trong công tác phân tích tài chính, tham ô, tham nhũng hoặc chiếm dụng tài sản của Nhà nớc. - Ngân hàng Nhà nớc cần có những điều chỉnh cơ chế tín dụng hợp lý hơn nữa để các doanh nghiệp có thể vay vốn dễ dàng tại các ngân hàng thơng mại, giảm bớt các thủ tục phiền hà trong việc vay vốn.