Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần LICOGI13

Những vấn đề chung về công tác kế toán của công ty

• Tổ chức bộ máy kế toán
• Kế toán vốn bằng tiền

Bộ máy kế toán của công ty tổ chức theo hình thức tập chung toàn bộ công việc kế toán được tập chung lại phòng kế toán của công ty, các nhân viên kế toán làm nhiệm vụ thu thập, phân loại, kiểm tra chứng từ sau đó vào sổ chi tiết và tập hợp chứng từ gốc vào bảng tập hợp chứng từ hàng tháng vào ngày 25. - Vật liệu phụ: là những vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh nó có thể kết hợp với vật liệu chính để làm tăng chất lượng sản phẩm, tăng giá trị sử dụn của sản phẩm, hàng hóa, hoan chỉnh các sản phẩm hoặc phục vụ cho công tác quản lý sản xuất, bao gói sản phẩm.., các loại vật liệu này không cấu thành nên thực thể sản phẩm. Vật liệu, CCDC là một trong những đối tượng kế toán, là tài sản cần phải được tổ chức, hạch toán chi tiết không chỉ về mặt giá trị mà cả về hiện vật, không chỉ ở từng kho mà phải chi tiết theo từng loại, nhóm, thứ… và phải được tiến hành đồng thời ở cả kho và phòng kế toán trên cơ sở các chứng từ nhập, xuất kho.

Định kỳ thủ kho gửi về phòng kế toán hoặc kế toán xuống tận kho nhận chứng từ (các chứng từ nhập xuất vật tư đã được phân loại).Thủ kho phải thường xuyên đối chiếu số tồn kho với số vật liệu thực tế tồn kho, thường xuyên đối chiếu số dư vật liệu với định mức dự trữ vật liệu, CCDC và cung cấp tình hình này cho bộ phận quản lý vật liệu được biết để có quyết định xử lý. • Đối với NVL, CCDC xuất kho cho hoạt động kinh doanh (để bán). Thủ kho căn cứ vào hóa đơn kiêm phiếu xuất kho đã có chữ ký của phòng kế toán và phòng điều hành sản xuất để xuất kho NVL như đã quy định. Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho được lập thành 02 liên:. - 01 liên giao cho người mua để làm căn cứ thanh toán tại cơ quan người mua. - 01 liên thủ kh giữ để ghi thẻ kho, sau đó chuyển cho phòng kế toán ghi sổ, thẻ chi tiết NVL.  Ở kho: thủ kho mở thẻ kho để ghi chép tình hình nhập – xuất – tồn kho cử từng loại vật tư, CCDC về mặt khối lượng. Số liệu để ghi vào thẻ kho là các phiếu nhập kho, phiếu xuất kho. Mỗi chứng tử chỉ ghi một dòng trên thẻ kho. Sau mỗi ngiệp vụ nhập – xuất kho NVl, thủ kho thực hiện việc ghi thẻ kho theo đúng trình tự thời gian. Định kỳ, căn cứ vào số lượng nhập – xuất kho, thủ kho tính ra số tồn kho NVL. Đồng thời, định kỳ thủ kho đối chiếu tình hình nhập – xuất – tồn kho NVL với phòng kế toán. Căn cứ vào phiếu nhập, xuất kho và một số chứng từ khác có liên quan như:. phiếu chi, phiếu thu, giấy báo nợ của ngân hàng, hóa đơn bán hàng của người bán..thủ kho lập thẻ kho.  Ở phòng kế toán: Kế toán vật tư ghi sổ chi tiết NVL, CCDC thay cho thẻ kho. Do số liệu được vào bằng máy nên khi thủ kho chuyển thẻ kho lên phòng kế toán, kế toán vật tư phải căn cứ vào tên vật tư đã ghi trong thẻ kho để đối chiếu với danh mục vật tư của phòng kế toán, tìm ra mã của chính NVL, CCDC đó của phòng kế toán rồi mới nhập số liệu vào máy tính ,Sổ chi tiết NVL,CCDC. Số liệu được kế toán vật tư sử dụng để đối chiếu với thủ kho, định kỳ sau khi khớp số liệu, kế toán tổng hợp sẽ tính ra giá xuất của từng loại vật tư và tiến hành lập bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn kho NVl, Bảng tổng hợp xuất-nhập-tồn VNL,CCDC). - Đối với tài khoản thuộc loại doanh thu, hàng tồn kho, tài sản cố định, chi phí sản xuất kinh doanh, chi phí khác, bên nợ các tài khoản vốn bằng tiền… khi phát sinh các nghiệp vụ kinh tế bằng ngoại tệ phải được ghi sổ kế toán bằng Việt Nam đồng hoặc bằng đơn vị tiền tệ chính thức sử dụng trong kế toán theo tỷ giá giao dịch.

- Đối với bên có của các tài khoản vốn bằng tiền: khi phát sinh các nghiệp vụ kinh tế bằng ngoại tệ phải được ghi sổ kế toán bằng Việt Nam đồng, hoặc đơn vị tiền tệ chính thức sử dụng trong kế toán theo tỷ giá ghi trên sổ kế toán ( tỷ giá bình quân cả kỳ dự trữ, tỷ giá nhập trước, xuất trước…). Cũng theo chế độ tài chính hiện hành, các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến ngoại tệ trong giai đoạn hoạt động sản xuất kinh doanh ( kể cả giai đoạn đầu tư xây dựng cơ bản), khoản chênh lệch về tỷ giá hối đoái ( nếu có) sẽ được ghi trực tiếp vào chi phí ( nếu lỗ tỷ giá) hoặc doanh thu hoạt động tài chính ( nếu lãi tỷ giá).

NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ

Công ty đã chủ động đầu tư chiều sâu, nắm bắt thị trường, có phương pháp quản lý, phát triển sản xuất kinh doanh trước mắt cũng như lâu dài để có những bước đi vững chắc, hiệu quả kinh doanh năm sau phải cao hơn năm trước. Qua thời gian thực tập tại công ty cổ phần LICOGI13, được sự giúp đỡ của ban lãnh đạo công ty, các phòng ban chức năng đặc biệt là sự chỉ đạo giúp đỡ của các anh, chị phòng kế toán tài chính của công ty đã giúp em có điều kiện tiếp xúc với thực tế để tìm hiểu và củng cố thêm kiến thức đã học. -Vật liệu mua về thì ban kiểm nghiệm vật tư của công ty không kiểm tra được số lượng, chủng loại, quy cách mà kế toán vật tư ở dưới đội làm thủ tục nhập kho và kiểm tra chất lượng, quy cách vật tư, chủng loại, số lượng.

Qua thời gian kiến tập, nghiên cứu về công tác kế toán tại công ty cổ phần LICOGI13 với sự giúp đỡ tận tình, chu đáo, hướng đẫn chi tiết của các anh, chị trong công ty về quá trình hạch toán kế toán cùng những kiến thức đã học ở trường. Qua thực tế thực tập cùng với kiến thức đã học ở trường và thầy giaó ThS Đồng Trung Chính đã trực tiếp hướng dẫn em đã hoàn thiện đúng thời gian viết báo cáo thực tâp tốt nghiệp Để đảm bảo nhiệm vụ hạch toán chính xác, kịp thời đòi hỏi những người kế toán phải có trình độ chuyên môn vững chắc và linh hoạt trong kinh doanh, đợt thực tập này đã cho em nhận thấy được tầm quan trọng của nhân viên kế toán, tinh thần làm việc đúng đắn, kỷ cương của công ty em đã học hỏi và hiểu biết được nhiều về quá trình làm việc của nhân viên kế toán. Tuy chỉ là nhân viên đang thực tập và được áp dụng thực tế, em đã hiểu được về tổ chức kinh doanh có hiệu quả phải dựa vào đặc thù của đơn vị để chọn ra hình thức tổ chức sổ sách kế toán phù hợp góp phần mang lại hiệu quả kinh tế cho đơn vị.