Phân tích và Hoàn thiện Công tác Hạch toán Kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần may Thăng Long

X-T NVL

Khi xuất kho: do cuối tháng mới tính đơn giá NVL xuất dùng để tính ra giá trị nên hàng ngày kế toán chỉ ghi sổ theo số lượng xuất và tồn. Cuối tháng sau khi tính ra đơn giá xuất thì xác định giá trị NVL xuất kho và tồn kho; đồng thời lập kế hoạch đối chiếu số liệu giữa sổ chi tiết với thẻ kho của thủ kho, đối chiếu. Trường hợp NVL được cấp phát, biếu tặng (nếu có) hoặc dùng các quỹ, tiền vay… để mua, việc hạch toán tương tự như chế độ đã quy định.

Trường hợp phế liệu thu hồi nhập kho hoặc xuất dùng không hết thì căn cứ vào số lượng nhập và giá thực tế (mua vào) để phản ánh, loại NVL này được theo dừi ở phần nhập khỏc trờn bỏo cỏo N – X – T kho nguyờn liệu do thủ kho lập. Riêng đối với NVL mà khách hàng mang đến gia công như đã trình bày: kế toỏn cụng ty chỉ theo dừi về mặt số lượng, nhưng đồng thời phải theo dừi chi phớ. Vì công ty có đặc điểm về NVL là: phần lớn NVL là nhận gia công (80%) còn lại là do công ty mua ngoài, do vậy để quản lý chặt chẽ NVL, công ty có thêm bảng kê nhập NVL ở từng XN và bảng kê xuât NVL.

NVL nhận gia công sau khi về kho công ty và xuất cho các XN, thì khoản chi phí vận chuyển được phân bổ cho các XN dựa vào lượng NVL chính xuất cho các XN và chi phí bình quân đơn vị NVL chính để gia công mỗi đơn hàng, sau đó cộng với phí gia công của mỗi XN để tính ra đơn giá gia công cho mỗi đơn hàng. Sau mỗi nghiệp vụ liên quan đến NVL phát sinh kế toán phải hạch toán chi tiết NVL (ghi sổ chi tiết NVL…), phản ánh các bút toán tăng, giảm NVL trên các sổ chi tiết liên quan và cuối tháng lên các NKCT và BK. Đồng thời khi các XN nhận được NVL do công tygiao, nhân viên hạch toán ở XN phải phản ánh số lượng NVL thực nhập trên “Báo cáo nhập vật liệu”.

Nhật ký chứng từ 7

Các loại NKCT liên quan và sổ cái TK 152 này được sử dụng để đối chiếu với kế toán tổng hợp và là căn cứ để kế toán tổng hợp lên các báo cáo kế toán hàng quý. Được tiến hành mỗi năm một lần vào cuối năm nhằm kiểm tra, giám sát vật tư, hàng hóa trong kho. Việc thực hiện do các nhân viên dưới kho tiến hành, khi có kết quả kiểm kê kế toán sẽ ghi nhận trên sổ sách các trường hợp thừa, thiếu, mất mát… (dựa vào biên bản kiểm kê).

Nếu kiểm kê phát hiện thừa, thiếu trong định mức, kế toán dùng TK 642 để phản ánh. (Để thực hiện việc kiểm kê, thủ kho phải trực tiếp đối chiếu giữa số tồn thực tế với số tồn trên thẻ kho và sau đó lập biên bản kiểm kê kho). Công tác kiểm kê kho ở công ty thường kéo dài, do NVL cũng như các loại hàng tồn kho khác có quá nhiều loại.

Nhận xét và đánh giá về công tác kế toán nói chung và kế toán NVL nói riêng ở công ty

Công ty còn khuyến khích các xí nghiệp sử dụng tiết kiệm NVL bằng chính sách cho xí nghiệp hưởng 50% giá trị NVL tiết kiệm được,…. Tất cả các chính sách đó đã khiến cho việc quản lý NVL khá hiệu quả, thực tế qua các biên bản kiểm kê cho thấy trường hợp NVL bị thiếu hay dư thừa quá nhiều ít xảy ra. Các chứng từ sử dụng và quy trình luân chuyển các chứng từ trong phần hành kế toỏn vật tư được cụng ty quy định rừ ràng và đỳng chế độ ban hành dựa trên cơ sở thực tế và yêu cầu của quản lý nên đã giúp cho công tác kế toán NVL đảm bảo được việc cung cấp thông tin chính xác, cần thiết.

Việc phân loại NVL theo vai trò của nó trong sản xuất và tổ chức các tài khoản chi tiết theo cỏch phõn loại đú giỳp cho kế toỏn tiến hành nhanh chúng, rừ ràng. Bên cạnh đó, với mỗi loại NVL công ty còn hạch toán riêng NVL mua ngoài và NVL nhận gia công, vật liệu sử dụng đúng mục đích sản xuất, đáp ứng kịp thời cho sản xuất. Như vậy, có thể nói công tác kế toán nói chung và công tác kế toán NVL nói riêng được tiến hành khá nền nếp, phản ánh đúng thực trạng của công ty, đảm bảo được tiến độ công tác, cung cấp thông tin đầy đủ, thống nhất về hoạt động của công ty.

Tuy nhiên, vẫn có những hạn chế cần phải khắc phục và hoàn thiện: áp dụng kế toán máy, dự phòng (công ty không trích lập dự phòng).

Sự cần thiết hoàn thiện kế toán NVL ở Công ty cổ phần may Thăng Long

Góp phần khắc phục yêu cầu của quản lý nói chung và quản lý chặt chẽ NVL nói riêng. Việc hoàn thiện và nâng cao công tác hạch toán kế toán NVL giúp đảm bảo việc cung cấp thông tin để đưa ra các phương án thu mua, dự trữ,… xây dựng các phương án giá hợp lý nhất, tránh được tối đa các hiện tượng thiếu hụt, mất mát hoặc sử dụng lãng phí NVL; đảm bảo cung cấp NVL đồng bộ cần thiết cho sản xuất không bị gián đoạn; qua đó góp phần hạ thấp chi phí, giá thành phương pháp…, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, đảm bảo mục tiêu lợi nhuận của doanh nghiệp. Do đó, đây cũng là yêu cầu đặt ra với công ty may Thăng Long – một công ty sản xuất kinh doanh.

Một số kiến nghị, đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán NVL tại Công ty.

Một số kiến nghị, đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán NVL tại Công ty may Thăng Long

- Trong quá trình hạch toán và ghi sổ, công ty không lập bảng phân bổ NVL (bảng phân bổ số 2), bảng này công ty nên lập vì nó sẽ giúp cho công tác tập hợp chi phí sản xuất dễ dàng hơn. Hiện nay công ty không tiến hành trích lập các khoản dự phòng giảm giá (hàng tồn kho, đầu tư tài chính…). Để đảm bảo nguyên tắc thận trọng trong kinh doanh, các doanh nghiệp đặc biệt là những doanh nghiệp lớn, khối lượng NVL nhiều thì chỉ cần một sự thay đổi nhỏ về giá cả NVL trên thị trường cũng ảnh hưởng đến quá trình sản xuất kinh doanh của công ty nhất là tới chi phí sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp này thường lập dự phòng trong đó có dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

Hiện nay kế toán máy vẫn chưa được áp dụng trên toàn bộ công tác kế toán của công ty, cho nên việc áp dụng kế toán trên máy sẽ là việc mà công ty cần quan tâm trong thời gian tới. Kế toán máy sẽ giúp giảm nhẹ cường độ công việc của phòng kế toán, giúp nâng cao hiệu quả công việc. Có kế hoạch phát triển nguồn nhân lực: cử cán bộ đi học, cập nhập chế độ mới cho nhân viên kế toán… Kế toán phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ của mình.

Trên đây là một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công việc tác kế toán NVL ở Công ty may Thăng Long em đưa ra trên cơ sở những thông tin thu thập được về công ty sau thời gian thực tập.