Hoàn thiện công tác phân tích công việc để nâng cao hiệu quả quản trị nhân lực tại Sở Tài nguyên, Môi trường và Nhà đất Hà Nội

Các nhân tố tác động đến phân tích công việc và các phương pháp tiến hành phân tích công việc

- Về phía người lao động: Ảnh hưởng cũng không nhỏ đến tiến trình phân tích công việc, nhân viên sẽ là người cung cấp thông tin cho quá trình phân tích, sự hợp tác và trung thực của họ sẽ tạo điều kiện để phân tích công việc có được những kết quả chính xác và không tốn quá nhiều thời gian và chi cho việc xác nhận lại thông tin, sửa đổi. Nười tiến hành phân tích công việc sẽ phỏng vấn nhân viên để lấy thông tin về công việc, các nhiệm vụ mà họ phải hoàn thành…Qua phỏng vấn, người lao động sẽ cho biết những nhiệm vụ nào cần phải thực hiện trong công việc của họ, tại sao phải thực hiện những nhiệm vụ đó và cần phải thực hiện như thế nào.

Các bước tiến hành phân tích công việc 1. Xác định các công việc cần phải phân tích

Phương pháp này sẽ giúp cho người nghiên cứu làm sáng tỏ và bổ sung thêm những chi tiết chưa thu được từ các cuộc phỏng vấn và các phương pháp trên. Những thông tin thu thập để phân tích công việc trong bước 3 cần được kiểm tra lại về mức độ chính xác, đầy đủ bằng chính các nhân viên, công nhân thực hiện công việc và các giám thị, giám sát tình hình thực hiện công việc đó.

Sự cần thiết hoàn thiện công tác phân tích công việc tại Sở Tài nguyên, Môi trường và Nhà đất Hà Nội

Ngoài những đặc điểm nói trên, khi mỗi cá thể hay tập thể có một bảng mô tả công việc cho mình, doanh nghiệp có thể dựa vào đó để đánh giá thành quả lao động, từ đó làm quyết định khen thưởng hay đề bạt một cách khách quan. Chúng cũng là cơ sở cho cách hiểu thống nhất về các phận sự của công việc mà những người đảm nhiệm công việc và người quản lý của họ phải chịu trách nhiệm công khai.

PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC - THỰC TRẠNG TẠI SỞ TÀI NGUYÊN, MÔI TRƯỜNG VÀ NHÀ ĐẤT HÀ NỘI

Quá trình hình thành phát triển của Sở Tài nguyên, Môi trường và Nhà đất Hà Nội

Phòng chính sách là phòng chuyên môn, tham mưu nghiên cứu đề xuất hoặc làm đầu mối tổ chức nghiên cứu soạn thảo các văn bản hướng dẫn chính sách, pháp chế của Nhà nước về quản lý Tài nguyên, Môi trường và Nhà đất thực hiện trên địa bàn Thành phố, tổ chức tuyên truyền, phổ biến chính sách pháp luật về tài nguyên, môi trường và nhà đất; Phối hợp tổ chức tập huấn đào tạo về chính sách cho cán bộ các quận, huyện, phường, xã, thị trấn; Thụ lý giải quyết đơn thư và khiếu nại của cá nhân tổ chức và thẩm định hồ sơ cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở đối với các loại nhà và đất thuộc diện chính sách: vắng chủ, cải tạo, công tư hợp doanh, nhà Hoa, tôn giáo, quản lý theo Thông tư 73/TTg, các loại nhà thuộc phạm vi điều chỉnh của Nghị quyết số 58/1998/NQ-UBTVQH10 của UB Thường vụ Quốc hội về giao dịch dân sự và nhà ở được xác lập trước ngày 01/07/1991 và thực hiện một số nhiệm vụ khác khi được Giám đốc Sở giao. Phòng Quản lý Điạ chính Nhà đất là phòng chuyên môn, tham mưu, quản lý hồ sơ nhà đất thuộc sở hữu Nhà nước do Sở Tài nguyên, Môi trường và Nhà đất được giao quản lý; đăng kiểm các loại hợp đồng nhà dụng nhà đất, quản lý quỹ nhà tự quản của cơ quan Trung ương và Hà Nội, quỹ nhà ở phục vụ tái định cư hoặc tổ chức bán theo quy định của Nhà nước và UBND Thành phố; tổ chức thực hiện việc ký hợp đồng thuờ đất và quản lý theo dừi cập nhật biến động các Hợp đồng thuê đất của các tổ chức kinh tế trong nước, tổ chức nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn nước ngoài theo quy định của cấp có thẩm. Năm 2003-2005 thẩm định nhiều hồ sơ về thăm dò, khai thác nguồn nước; cấp phép hồ sơ thăm dò nguồn nước, khai thác cát, khai thác tận thu sét cao lanh, và hồ sơ xin gia hạn giấy phép khai thác cát; tiến hành kiểm tra các doanh nghiệp hoạt động khai thác khoáng sản và xử lý các vi phạm khai thác cát sỏi của một số đơn vị trên các sông thuộc địa bàn Thành phố; tổ chức tập huấn cho các doanh nghiệp hoạt động khai thác khoáng sản để phổ biến quán triệt Quyết định số 159/2003/QĐ-UB ngày 21/11/2003 của UBND Thành phố về Quy định tạm thời quản lý, khai thác cát, sỏi, sử dụng bến bãi, đường vận chuyển tạm thời để chứa và trung chuyển cát, sỏi trên các sông trên địa bàn Thành phố.

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC TẠI SỞ TÀI NGUYÊN,