Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP cầu 11 Thăng Long
MỤC LỤC
Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
Từ các loại nguyên vật liệu như cát, đá, xi măng, gạch, phụ gia bê tông…dưới sự tác động của máy móc và bàn tay con người sau một thời gian tiến hành xây dựng tạo ra sản phẩm xây lắp thô. Sau đó qua giai đoạn hoàn thiện dưới sự tác động của sức lao động kết hợp với các loại máy móc như máy mài, máy cắt…sản phẩm xây lắp thô sẽ được hoàn thiện thành sản phẩm xây lắp hoàn chỉnh.
Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tại Công ty CP cầu 11 Thăng Long
- Kế toán tập hợp chi phí nhất thiết phải được phân tích theo từng khoản mục chi phí, từng công trình, hạng mục công trình cụ thể nhằm thường xuyên so sánh, kiểm tra việc dự toán chi phí. - Đối tượng hạch toán chi phí là các công trình, hạng mục công trình, các đơn đặt hàng, các giai đoạn kỹ thuật quy ước… Vì thế phải lập dự toán chi phí và tính giá thành sản phẩm theo từng công trình, hạng mục công tình.
Đặc điểm về chi phí sản xuất tại Công ty CP cầu 11 Thăng Long
+ Tiền lương của nhân viên quản lý đội sản xuất, các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý đội, công nhân lái máy, chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho sản xuất tại các đội, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác: tiền điện, nước, điện thoại,… tại các đội sản xuất. … Trong phạm vi chuyên đề này, e chỉ đưa ra trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tíng giá thành công trình Cầu Cừa – Hải Phòng làm ví dụ để khái quát công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty.
Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty CP cầu 11 Thăng Long
Khoản mục chi phí NVL trực tiếp bao gồm toàn bộ chi phí về NVL chính, vật liệu phụ, vật liệu kết cấu, công cụ dụng cụ tham gia cấu thành thực thể công trình xây lắp hoặc giúp cho việc thực hiện và hoàn thành khối lượng xây lắp (như: sắt, thép, cát, đá, xi măng, kèo, cột, cốp pha…) Tại công ty, chi phí NVL trực tiếp chiếm một tỷ trọng lớn trong giá thành công trình, thường chiếm từ 65% - 80% tổng giá thành. Việc hạch toán chính xác và đầy đủ chi phí NVL trực tiếp có vai trò đặc biệt quan trọng trong việc xác định lượng tiêu hao vật chất trong sản xuất thi công, phản ánh tình hình sử dụng vật liệu trực tiếp cho thi công từng công trình, hạng mục công trình cũng như trong việc xác định giá thành công trình theo khoản mục chi phí NVL trực tiếp, đảm bảo tính chính xác của giá thành công trình xây dựng.
GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG
Nhân viên Kế toán công trình, thủ kho công trình, kỹ thuật viên kiểm nghiệm số lượng, chất lượng vật tư và lập biên bản kiểm nghiệm vật tư (Biểu 2.04). Tổng cộng tiền thanh toán: 133.366.915 Bằng chữ: Một trăm ba mươi ba triệu ba trăm sáu mươi sáu nghìn chín trăm mười năm đồng.
TỜ KÊ CHI TIẾT XUẤT VẬT TƯ
Sau khi lập Tờ kê chi tiết xuất vật tư, kế toán công trình chuyển chứng từ gốc (Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, và tờ kê chi tiết xuất vật tư) về phòng kế toán Công ty.
SỔ CÁI
- Lao động thuê ngoài (hợp đồng ngắn hạn, theo mùa): Vì sản phẩm mang tính chất đơn chiếc, theo thời vụ nên ngoài lao động trong danh sách Công ty còn có thêm lao động thời vụ, được thuê với số lượng tuỳ thuộc vào yêu cầu và quy mô của từng công trình, hạng mục công trình, nhằm đáp ứng hợp lý nhu cầu lao động và tiết kiệm chi phí nhân công, tránh chi phí cho thời gian nhàn rỗi. - Lương thời gian: Hình thức trả lương này áp dụng cho những lao động trong danh sách là những công nhân có trình độ kỹ thuật cao, gắn bó với Công ty trong thời gian dài và những nhân viên văn phòng(bộ phận quản lý trực tiếp và gián tiếp). Căn cứ vào bảng chấm công (Biểu số 2.13) ở các tổ, đội kế toán lập bảng thanh toán tiền lương (Biểu số 2.14) và tính tiền lương nghỉ phép cho công nhân các tổ sản xuất.
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Khi phát sinh nhu cầu sử dụng máy thi công, căn cứ vào yêu cầu công việc và khả năng cung ứng, thông qua phòng máy thiết bị, giám đốc quyết định điều động máy phục vụ cho thi công tại các công trình. Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm: Chi phí thiết bị, vật tư, nhiên liệu, công cụ dụng cụ dùng cho máy thi công, chi phí thuê máy thi công, chi phí khấu hao máy thi công, tiền lương cho công nhân lái máy, dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác phục vụ cho việc sử dụng máy thi công. Hàng quý, trên cơ sở tính mức khấu hao TSCĐ mà Công ty đã đăng ký với Cục quản lý vốn và tài sản, kế toán tiến hành lập Bảng khấu hao chi tiết cho từng loại máy của từng công trường đang sử dụng (Biểu số 2.21).
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 633
Căn cứ vào Bảng phân bổ lương và các khoản trích theo lương kế toán lập chứng từ ghi sổ (Biểu số 2.24).
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 523
Căn cứ vào bảng chi tiết tính khấu hao TSCĐ kế toan lập chứng từ ghi sổ (Biểu số 2.25).
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 634
Chi phí sản xuất chung là những chi phí còn lại để sản xuất sản phẩm, sau khi trừ đi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sử dụng máy thi công phát sinh cho công trình. Các khoản chi phí sản xuất chung dưới các đội rất đa dạng, liên quan đến các nội dung chi tiêu khác nhau và tập hợp thành nhiều khoản chi phí như: Chi phí dich vụ mua ngoài, chi phí tiền lương, các khoản trích theo lương, chi phí khấu hao TSCĐ,…. Kế toán căn cứ vào bảng chấm công tính ra số tiền lương của nhân viên quản lý đội và lập bảng thanh toán lương, từ bảng thanh toán lương kế toán lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương.
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 445
Hàng ngày nhân viên thống kê đội chấm công cho từng nhân viên vào bảng chấm công.
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số:446
PXK tiến hành lập tờ kê chi tiết xuất CCDC và lập chứng từ ghi sổ (Biểu số 2.29).
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 525
Kế toán căn cứ vào đó để lập chứng từ ghi sổ cho những vật liệu xuất dùng cho quản lý đội (Biểu số 2.30).
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số:531
Việc tính khấu hao TSCĐ và chi phí sản xuất kinh doanh được thể hiện chi tiết trên bảng tính khấu hao TSCĐ, vì công ty chỉ tập hợp giá thành theo quý nên trích khấu hao TSCĐ cũng theo quý và chỉ tính khấu hao TSCĐ còn giá trị. Công ty Cầu 11 Thăng Long phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ cho các công trình phục vụ đội căn cứ vào chi phí nhân công trực tiếp hoặc chi phí NVL trực tiếp. CP NVL trực tiếp (CP nhân công. trực tiếp) của từng công trình Tổng CP NVL trực tiếp (Tổng CP nhân công. trực tiếp) của tất cả các công trình trong quý.
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 537
Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị Căn cứ vào các chứng từ gốc, bảng tính khấu hao… kế toán tiến hành lập.
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 627
Tổng hợp chi phí sản xuất và đánh giá sản phẩm dở dang tại Công ty CP Cầu 11 Thăng Long. Đồng thời, kế toán tiến hành kết chuyển cho các tài khoản chi tiết của từng công trình trong quý.
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 538
Tính giá thành sản phẩm
Xuất phát từ đặc điểm của công ty nên đối tượng tính giá thành của công ty là từng công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây lắp hoàn thành được. Doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn cho từng công trình, hạng mục công trình từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành bàn giao. Căn cứ vào tiến độ thi công của các công trình, công ty chỉ tính giá thành cho các công trình quyết toán, giá trị xây dựng hoàn thành bàn giao.
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số:680
Đánh giá khái quát công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP Cầu 11 Thăng Long
- Với bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng ban chức năng đủ đáp ứng nhu cầu chỉ đạo và kiểm tra các hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty đã đảm bảo quản lý và hạch toán các yếu tố chi phí của quá trình sản xuất một cách tiết kiệm và có hiệu quả. - Công ty đã tổ chức hạch toán, tập hợp chi phí xây dựng từng công trình, hạng mục công trình theo từng quý là hoàn toàn hợp lý, phù hợp với điều kiện sản xuất của công ty trên cơ sở đó xác định đúng giá thành sản phẩm khối lượng hoàn thành bàn giao. - Đối với việc hạch toán nguyên vật liệu: Do công ty sử dụng phương pháp khoán cho chủ nhiệm công trình nên trong quá trình thi công, các chi phí phát sinh về nguyên vật liệu tại công trình được cung cấp và xuất kho thông qua việc xét duyệt của chủ nhiệm công trình dựa trên định mức và thực tế nhu cầu phát sinh.
Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty CP cầu 11 Thăng Long
Với xu hướng hội nhập của nền kinh tế nước ta với nền kinh tế khu vực và nền kinh tế thế giới thì đòi hỏi hệ thống kế toán, trong đó kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Việt Nam ngày càng hoàn thiện, phù hợp với chuẩn mực chung Quốc tế. Chính vì vậy các doanh nghiệp phải phân tích, nghiên cứu kỹ việc thực hiện kết hợp các yếu tố của quá trình sản xuất ở doanh nghiệp mình để trên cơ sở đó tìm ra các biện pháp tối ưu cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình. Hàng tháng, kế toán đội phải nộp cho phòng kế toán tổng hợp bảng xuất vật tư để kế toỏn ở cụng ty theo dừi, đồng thời cuối kỳ kế toỏn tiến hành kiểm kê vật tư còn lại tại công trình chưa sử dụng hết thì chuyển sang kỳ sau hoặc nếu là phế liệu thì phải thu hồi.