Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng: Trường hợp Công ty Cầu Ngà

Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí vật liệu chính trực tiếp (hoặc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp)

Theo phơng pháp này, sản phẩm dở dang cuối kỳ chỉ bao gồm chi phí vật liệu chính trực tiếp (hoặc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp) còn các chi phí gia công chế biến (chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung …) tính cả. Cvl: Chi phí NVL chính (hoặc chi phí NVL trực tiếp) phát sinh trong kỳ Stp: Khối lợng sản phẩm hoàn thành.

Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo khối lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng

Theo phơng pháp này, kế toán căn cứ vào khối lợng sản phẩm dở dang đã. Theo phơng thức này, các khoản mục chi phí đợc tính cho sản phẩm dở dang đợc tính theo mức độ hoàn thành của sản phẩm làm dở.

Đối tợng tính giá thành

Ngợc lại một đối tợng tính giá thành có thể bao gồm nhiều đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất. Mối quan hệ giữa đối tợng kế toán tập hợp chi phí và đối tợng tính giá.

Các phơng pháp tính giá thành

- Điều kiện áp dụng: áp dụng cho các doanh nghiệp có quy trình sản xuất phức tạp, sản xuất phải qua nhiều giai đoạn chế biến liên tiếp, sản phẩm hoàn thành ở giai đoạn trớc là đối tợng sản xuất của giai đoạn tiếp theo. Để tính đợc giá thành sản phẩm chính thì phải loại trừ chi phí sản xuất tính cho sản phẩm phụ, chi phí sản xuất tính cho sản phẩm phụ đợc xác định bằng cách tính theo giá kế hoạch hoặc lấy theo giá bán sản phẩm phụ trừ đi lợi nhuận định mức. - Nội dung: Muốn tính giá thành cho từng loại sản phẩm doanh nghiệp căn cứ vào định mức kinh tế kỹ thuật và các tiêu chuẩn hợp lý để xác định cho mỗi loại sản phẩm một hệ số quy đổi ra sản phẩm tiêu chuẩn trong đó lấy loại có hệ số làm sản phẩm tiêu chuẩn.

+ Giá thành định mức sản phẩm đợc căn cứ vào các định mức kinh tế kỹ thuật hiện hành để tính, tuỳ thuộc vào từng tình hình cụ thể mà giá thành định mức bao gồm giá thành định mức của các bộ phận cấu thành nên sản phẩm hoặc giá thành định mức của nửa thành phẩm ở từng giai đoạn công nghệ, từng phân xởng tổng cộng lại hoặc cũng có thể tính luôn cho sản phẩm.

Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung

Cụ thể doanh nghiệp có thể tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá.

Hình thức sổ kế toán Nhật ký - sổ Cái

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc hoặc Bảng tổng hợp chứng từ gốc kế toán ghi tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian và kết hợp với ghi theo hệ thống của từng tài khoản liên quan vào cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký - sổ Cái, sau đó ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết. Cuối tháng, phải khoá sổ và tiến hành đối chiếu khớp đúng số liệu giữa sổ Nhật ký - sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết (đợc lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết).

Hình thức sổ kế toán Nhật ký chứng từ

- Tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kế toán phát sinh theo bên Có của các TK kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế theo các tài khoản. - Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế (theo tài khoản). - Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một trình tự ghi chép.

Trình tự ghi sổ: Theo hình thức hạch toán Nhật ký chứng từ, chi phí sản xuất theo phân xởng đợc tập hợp ở bảng kê số 4 rồi cuối tháng số liệu tổng hợp sẽ đợc chuyển về Nhật ký chứng từ số 7.

Vài nét về lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Vật liệu Xây dựng Cầu Ngà

Tình hình thực tế về tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành ở công ty vật liệu xây.

Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Vật liệu Xây dựng Cầu Ngà

Để cân đối giữa sản xuất với sản lợng là 20triệu viên/ năm và lợng hàng phải tiêu thụ, ban lãnh đạo công ty đã đặt ra câu hỏi: Làm thế nào để có thể tiêu thụ hết sản lợng đó, không để tồn đọng sản phẩm. Các chỉ tiêu về tình hình hoạt động của doanh nghiệp trong những năm gần đây cho thấy hiệu quả hoạt động sản xuất của doanh nghiệp ngày càng cao hơn, lợi nhuận cũng lớn hơn. Tuy nhiên tỷ suất lợi nhuận từ các chỉ tiêu vẫn còn thấp, tài sản cố định vẫn chiếm phần lớn trong tổng tài sản, nợ phải trả so với tổng nguồn vốn cao do vậy khả năng thanh toán thấp.

+ Phũng tài chớnh - Kế toỏn: theo dừi tỡnh hỡnh tài chớnh của đơn vị, hạch toán và kiểm tra toàn bộ quá trình SXKD từ khâu sản xuất đến khâu tiêu thụ và các khoản thanh toán, công nợ.

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán ở Công ty Vật liệu Xây dựng Cầu Ngà

- Kế toán kho thành phẩm, công nợ, tiêu thụ, XDCB dở dang: Chịu trách nhiệm nhận, kiểm tra toàn bộ chứng từ bán hàng ra; kế toán doanh thu và tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá, phân tích chi tiết từng loại hàng tiêu thụ trong tháng. Các chứng từ mẫu biểu đợc đơn vị sử dụng nh: Phiếu thu, Phiếu chi, Phiếu nhập kho, Chứng từ ghi sổ, Hoá đơn, Giấy biên nhận, Phiếu xuất kho, Bảng chấm công, Bảng thanh toán tiền lơng. Theo quy định việc lập chứng từ phải lập hàng ngày sau đó vào sổ đăng kí chứng từ rồi vào sổ cái nhng công ty không lập chứng từ hàng ngày mà lu chứng từ gốc đến cuối tháng lập chứng từ ghi sổ rồi vào thẳng sổ cái.

Cuối mỗi kỳ công ty lập Báo cáo tài chính để nộp cho Sở tài chính, Sở kế hoạch đầu t, Cục thuế, Ngân hàng Đầu t và Phát triển và lu tại phòng kế toán của công ty.

Tình hình thực tế về công tác tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty Vật liệu Xây dựng Cầu Ngà

Thủ tục xuất nguyên vật liệu dùng vào sản xuất đợc thực hiện nh sau: căn cứ vào kế hoạch sản xuất khi bộ phận sản xuất có nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu, nhân viên làm Giấy đề nghị cấp vật t, sau đó đa cho phụ trách sản xuất, kế toán trởng và lãnh đạo xét duyệt và ký. Trong chi phí nhân công trực tiếp ngoài tiền lơng, tiền công phải trả cho ngời lao động Công ty còn phải tính vào chi phí sản xuất một bộ phận chi phí bao gồm các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo một tỷ lệ nhất định trên tiền lơng phải trả cho công nhân viên. - Chi phí NVL đợc phản ánh trên tài khoản 627 (6272) là các khoản chi phí về vật liệu phụ trợ phục vụ thêm cho quá trình sản xuất nh: xăng dùng cho máy ủi, dầu diêzen, dầu HD50…, mỡ bôi trơn cho các máy móc động cơ chạy hàng ngày.

Quy trình sản xuất sản phẩm ở công ty có đặc điểm là tiến hành liên tục không thể ngừng đợc cho nên tại thời điểm tính giá thành có một bộ phận chi phí sản xuất đã đầu t nhng khối lợng sản phẩm đó lại cha hoàn thành cho nên cần phải xác định đợc bộ phận chi phí sản xuất nằm trong sản phẩm dở. Theo phơng pháp này căn cứ vào số sản phẩm mộc tồn kho cuối kỳ, cụ thể số lợng sản phẩm cha ra lò, sản phẩm mộc còn nằm trong bộ phận sản xuất nào, bộ phận kỹ thuật và kế toán tiến hành đánh giá mức độ hoàn thành của từng sản phẩm là bao nhiêu (%) sau đó kế toán tổng hợp căn cứ. Sau khi đã tập hợp đợc chi phí sản xuất theo các khoản mục nh đã nêu trên, cuối tháng kế toán tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm kết chuyển toàn bộ số chi phí đã tập hợp trên TK621, TK622, TK627 sang TK154 “chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”.

Tình hình thực tế về công tác tính giá thành ở Công ty Vật liệu Xây dựng Cầu Ngà

Do Công ty sản xuất ra những sản phẩm có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn, khép kín, tổ chức sản xuất nhiều, chu kỳ sản xuất ngắn và xen kẽ liên tục, kỳ tính giá thành là định kỳ hàng quý nên Công ty áp dụng phơng pháp tính giá thành giản đơn (phơng pháp trực tiếp). Nh chúng ta đã biết ở phần tập hợp chi phí sản xuất thì toàn bộ chi phí sản xuất đợc tập hợp cho cả quy trình công nghệ sản xuất chứ không thể tập hợp riêng cho từng loại sản phẩm nên khi tính chi phí đơn vị cho từng loại sản phẩm thì công ty phải tiến hành phân bổ chi phí cho từng loại sản phẩm theo hệ số quyđổi. Công ty Vật liệu Xây dựng Cầu Ngà kể từ khi ra đời cho đến nay bên cạnh những thuận lợi thì Công ty cũng phải đối diện với rất nhiều khó khăn thử thách, song nhờ có những nỗ lực của mọi thành viên trong công ty nên đã có những kết quả sản xuất kinh doanh tốt, sản phẩm của công ty có chất lợng ổn.

Song bên cạnh đó để thích ứng với yêu cầu phát triển của công ty nói chung và xã hội nói riêng, công ty đã và đang tổ chức cho cán bộ đi học nhằm nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, mở rộng tầm hiểu biết, nhận thức về quản lý kinh tế trong thời kỳ mở cửa hiện nay.