Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH vận tải Kim Lợi Minh

MỤC LỤC

GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP

LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 1. Giới thiệu về công ty

  • Ngành nghề kinh doanh, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của công ty

    Hệ thống kho bãi rộng lớn và hiện đại đáp ứng nhu cầu lưu kho hàng hóa, bốc xếp và phân phối hàng hóa cho khách hàng đến tận tay nhà phân phối với chất lượng, số lượng hàng hóa được giữ nguyên vẹn.Với đội ngũ cán bộ, nhân viên điều hành và lái xe nhiệt tình có trình độ chuyên môn cao. - Kê khai và định kỳ báo cáo chính xác, đầy đủ các thông tin về doanh nghiệp với cơ quan đăng ký kinh doanh, khi phát hiện các thông tin đã kê khai hoặc báo cáo là không chính xác, không đầy đủ hoặc giả mạo, thì phải kịp thời hiệu chỉnh lại các thông tin đó với cơ quan đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên với sự nổ lực của các nhân viên trong CT đã từng bước giúp công ty khẳng định vị trí của mình trên thị trường, tích lũy được nhiều kinh nghiệm trong việc quản lý và tạo uy tín đối với khách hàng.

    Giám đốc: là người có quyền quyết định mọi hoạt động kinh doanh của CT theo đúng qui định của nhà nước, đảm nhiệm chức năng tổ chức nhân sự cho tất cả các phòng ban, trực tiếp theo dừi hoạt động củc cỏc phũng ban của CT. Phòng kinh doanh: có chức năng tìm hiểu thị trường, nghiên cứu thị trường và tìm kiếm khách hàng, trực tiếp giao dịch và tìm hiểu nhu cầu của khách hàng; Hỗ trợ cho phòng vận tải và phòng kế toán về các vấn đề có liên quan; Đề xuất phương pháp kinh doanh hiệu quả hơn. Kế toán trưởng kiêm Kế toán tổng hợp: Giúp Giám Đốc tổ chức chỉ đạo thực hiện công tác kế toán, thông tin kinh tế và hạch toán trong công ty theo chế độ chuẩn mực qui định của nhà nước; Chịu trách nhiệm về các nghiệp vụ chuyên môn, tổ chức ghi chép, tính toán phân tích các hoạt động kinh tế trong công ty; Lập đầy đủ, đúng hạn các báo cáo kếtoán và chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về báo cáo quyết toán của CT, tham mưu với ban giám đốc về kết quả hoạt động của CT.

    Kế toỏn thanh toỏn: Theo dừi tỡnh hỡnh cụng nợ, lập cỏc sổ chi tiết thanh toỏn với nhà cung cấp và khỏch hàng; Theo dừi chi tiết cỏc khoản nợ đỏo hạn; Theo dừi cỏc khoản thu chi tiền mặt, tiền gửi, số tiền tồn quỹ ở công ty. (a) Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.

    1. Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Máy Quản Lý
    1. Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Máy Quản Lý

    THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU TIÊU THỤ VÀ XĐKQKD TẠI DOANH NGHIỆP

    • Chứng từ và sổ sách kế toán

      (b) Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ. Hàng ngày, khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến doanh thu, căn cứ vào chứng từ gốc (hoá đơn GTGT, phiếu thu…), kế toán tiến hành nhập vào máy tính.

      Khi công ty thực hiện xong việc giao nhận hàng thì kế toán tập hợp toàn bộ chứng từ phát sinh có liên quan, tiến hành hạch toán ghi nhận doanh thu tại công ty, sau đó vào sổ nhật ký chung và vào sổ cái tài khoản 511. Bộ phận vận tải: Khi nhận được lệnh điều xe sẽ ra Cảng lấy cont rồi đến kho hàng của công ty thuê vận tải đóng hàng, sau đó kéo cont về hạ Cảng. Bộ phận vận tải sẽ nhận được 1 lệnh trả hàng do công ty thuê vận tải giao và chuyển về phòng kế toán để làm căn cứ lập phiếu thu.

      Bộ phận kế toán: Dựa vào lệnh kéo cont tiến hành lập bảng kê cước vận chuyển hàng hóa, sau đó dựa vào bảng kê cước vận chuyển và lệnh trả hàng lập hóa đơn bán hàng và phiếu thu. Hóa đơn bán hàng và phiếu thu được lập thành 3 liên, liên 2 giao cho khách hàng, 2 liên còn lại lưu tại phòng kế toán làm căn cứ định khoản và nhập liệu vào phần mềm.

      SỔ CÁI TÀI KHOẢN

        - Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí quản lý hành chính và chi phí chung của doanh nghiệp, bao gồm: lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, chi phí vật liệu văn phòng, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp, …. Hằng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc (phiếu chi, bảng phân bổ tiền lương, Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ…) kế toán nhập số liệu vào máy tính, máy tính tự cập nhập vào sổ nhật ký chung, sổ chi tiết TK 642, sổ cái TK 642. Chi phí tài chính bao gồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán…; Dự phòng giảm giá đầu tư tài chính, khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ, lỗ tỷ giá hối đoái….

        Kế toán thanh toán sẽ tiến hành tính toán về số lãi phát sinh hoặc dựa vào giấy báo nợ để hạch toán vào chi phí tài chính. Doanh thu hoạt động tài chính tại công ty TNHH Vận Tải Kim Lợi Minh là số tiền thu được từ khoản lãi tiền gửi ngân hàng. Chứng từ, sổ sách: chứng từ để kế toán ghi nhận lên nhật ký chung, sổ chi tiết và sổ tổng hợp là sổ phụ ngân hàng và các giấy tờ giao dịch với ngân hàng.

        Căn cứ vào Giấy báo Có ngân hàng về số tiền lãi tiền gửi ngân hàng, kế toán nhập số liệu vào máy tính hạch toán vào doanh thu tài chính, và hạch toán tăng tiền gửi ngân hàng, sau đó phần mềm tự động cập nhật vào sổ nhật ký chung và sổ cái TK 515. Vào cuối kỳ kết chuyển doanh thu, chi phí, thu nhập từ hoạt động tài chính, toàn bộ chi phí khác sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh. Dựa vào các chứng từ, sổ sách chi tiết liên quan, kế toán định khoản và kết chuyển vào tài khoản 911 để xác định kết quả hoạt động kinh doanh.

        Sau khi tập hợp đầy đủ số liệu, KT tiến hành tổng hợp số liệu và xác định số chênh lệch giữa phát sinh Nợ và phát sinh Có của TK 911 để xác định lãi, lỗ.

        7. Sơ đồ chữ T
        7. Sơ đồ chữ T

        CHƯƠNG III : NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ

        Nhận xét

        - Tổ chức cụng tỏc hạch toỏn chặt chẽ, phõn cụng, phõn nhiệm rừ ràng, trỏnh sự chồng chéo trong công việc, tạo sự đoàn kết và thống nhất trong nội bộ. - Công ty có chế độ hậu mãi với khách hàng quen cao giúp duy trì mối quan hệ làm ăn lâu dài, tạo thu nhập ổn định cho công ty. Bên cạnh những chính sách với khách hàng, công ty cũng có chính sách tiền thưởng, nghỉ lễ, tết, tổ chức các tua du lịch hàng năm cho công nhân viên, điều này kích thích tinh thần làm việc hăng hái, nhiệt tâm với ngành nghề, kích thích khả năng tìm tòi, sáng tạo và năng động trong công việc của họ, tạo lập mối quan hệ thân thiện hoà đồng, là nguồn lực quan trọng giúp công ty ngày càng ổn định và phát triển.

        - Bên cạnh những thành tích mà bộ phận kế toán đơn vị đạt được, vẫn còn tồn tại một số vấn đề trong hạch toán cần khắc phục và sửa đổi. - Do công tác kế toán sử dụng trên phần mền kế toán nên nhiều nghiệp vụ được ghi chép một cỏc chung chung khụng rừ ràng. Công ty đã không thực hiện đúng chính sách theo quy định của nhà nước, điều này mang tính bắt buộc, là quyền lợi của người lao động, các chính sách này sẽ hỗ trợ rất lớn nếu nhân viên hay công nhân bị đau ốm, tai nạn hay mất việc, nghỉ việc.

        CT nên thực hiện theo đúng Luật lao động mà Chính Phủ Việt Nam đã ban hành, CT phải trích các khoản BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ theo tỷ lệ hiện hành trên tiền lương cho người lao động. - Tuy nhân viên kế toán tại CT về số lượng thì hợp lý nhưng phần lớn công việc do kế toán trưởng đảm nhiệm gây ra tình trạng công việc tập trung nhiều vào một người dẫn đến tình trạng mất cân đối về công việc.

        Kiến Nghị

        - Trong xu thế hiện nay khi mà mạng thông tin quốc tế phát triển thì CT nên lập cho mình một trang web riêng. Qua đó, CT có thể quảng bá sản phẩm dịch vụ của mình trên các website mua bán để thu hút thêm nhiều khách hàng hơn nữa, từ đó góp phần tăng doanh thu cho Công ty.