Hoàn thiện quy trình kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Nhà máy thiết bị bưu điện

MỤC LỤC

Giá vốn hàng bán

Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất khi được tính theo giá của lô sản phẩm, hàng hoá nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho. Như vậy, để tính trị giá vốn thực tế thành phẩm xuất kho có rất nhiều phương pháp, các doanh nghiệp dựa vào ưu, nhược điểm của từng phương pháp và đặc điểm kế toán thành phẩm, hàng hoá của mình để lựa chọn áp dụng phương pháp tính trị giá vốn thực tế thành phẩm xuất kho cho phù hợp, đảm bảo vừa đáp ứng được yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, vừa tuân theo đúng quy định của nhà nước.

Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

Nguyên tắc kế toán

Giá bán làm căn cứ doanh thu bán hàng là giá bán ghi trên hoá đơn GTGT hoặc hoá đơn bán hàng và các chứng từ liên quan đến việc bán hàng. - Chi phí để xác định kết quả HĐSXKD phải tương ứng với doanh thu thực hiện của số hàng đã tiêu thụ gồm tất cả các chi phí cấu thành trong số hàng đã bán, đó là giá thành toàn bộ của số hàng đã bán.

Chứng từ, tài khỏan kế toán

- TK 642 chi phí quản lý doanh nghiệp: phản ánh tập hợp và kết chuyển các chi phí quản lý kinh doanh quản lý hành chính và các chi phí khác liên quan đến hoạt động chung của doanh nghiệp. - TK 131 phải thu của khách hàng : số tiền phải thu của khách hàng về số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã cung cấp hoặc số tiền khách ứng trước tiền hàng.

Kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp sản xuất

Kế toán kết quả HĐSXKD

Khi hạch toán tiêu thụ hàng hoá theo phương pháp kiểm kê định kỳ về cơ bản giống như phương pháp kê khai thường xuyên ở phần kế toán doanh thu, chỉ khác ở phần kế toán hàng tồn kho. Phương phỏp kiểm kờ định kỳ khụng theo dừi tỡnh hỡnh xuất kho hàng hoỏ thường xuyên mà để đến cuối tháng căn cứ vào kiểm kê hàng hoá để xác định lượng hàng xuất kho.

Hệ thống sổ sách sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định KQKD

Theo phương pháp này là đô chênh lệch giữa trị giá hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị hàng hoá mua vào trong kỳ với giá trị hàng hoá tồn kho cuối kỳ. - Sổ nhật ký đặc biệt và các sổ kế toán chi tiết( sổ phụ) Trình tự ghi chép theo hình thức kế toán: Nhật ký chung.

Hình thức nhật ký chứng từ sử dụng các sổ sách sau:
Hình thức nhật ký chứng từ sử dụng các sổ sách sau:

THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

TẠI NHÀ MÁY THIẾT BỊ BƯU ĐIỆN

Sơ lược lịch sử hình thành và phát triển

Đến năm 1967, do Mỹ thực hiện chiến tranh phỏ hoại ở miền Bắc, nhằm đảm bảo an toàn cho người và thiết bị mỏy múc, đảm bảo thực hiện nhiệm vụ vừa sản xuất vừa chiến đấu nhà mỏy đó thành 4 nhà mỏy với cỏc chức năng nhiệm vụ sản xuất khỏc nhau. Bước vào thập kỷ 90, trước yờu cầu của tỡnh hỡnh mới, để tăng cường năng lực sản xuất cũng như nừng cao khả năng cạnh tranh của sản phẩm trờn thị trường trong nước và quốc tế thỏng 3 năm 1993 tổng cục bưu điện tiến hành sỏp nhập 2 nhà mỏy thành 1 nhà mỏy duy nhất.

Ngành nghề sản xuất của Nhà máy thiết bị bưu điện

Trải qua 50 năm xừy dựng, phấn đấu và trưởng thành, cụng ty cổ phần thiết bị bưu điện đó tự khẳng định mỡnh bằng những bước đi vững vàng tự tin và luụn giữ vững được uy tớn trờn thị trường. Cụng ty đó phỏt triển về cơ sở vật chất, trỡnh độ kỹ thuật sản xuất và quản lý với đội ngũ cụng nhừn lành nghề đỏp ứng được nhu cầu sản xuất trong toàn nhà mỏy.

Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất

- Dưới đây là sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất một loại sản phẩm chính của nhà máy. Do quy trình công nghệ khép kín nên nhà máy có thể tiết kiệm thời gian nguyên vật liệu, nhanh chóng chuyển bán thành phẩm ở các tổ sản xuất ra thành phẩm phục vụ công tác tiêu thụ.

Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của Nhà máy thiết bị bưu điện

+ Phũng kế toỏn thống kờ: ghi chộp theo dừi mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức hạch toỏn cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh hàng ngày, quản lý toàn bộ tài sản của nhà mỏy, quan hệ với cỏc cơ quan tài chớnh, cơ quan thuế để cung cấp vốn cho mọi hoạt động kinh doanh của đơn vị, theo dừi cơ cấu nguồn vốn và nguồn hỡnh thành nờn tài sản này. Tổ chế thử là một bộ phận độc lập với cỏc phừn xưởng, trực thuộc ban giỏm đốc cỳ nhiệm vụ hỗ trợ cho hoạt động sản xuất của cỏc phừn xưởng,nghiờn cứu, chế thử cỏc sản phẩm mới để đưa vào sản xuất, nghiờn cứu cải tiến mẫu mó, đặc tớnh sản phẩm đang sản xuất, tiờu thụ trờn thị trường nhằm kộo dài tuổi đời của sản phẩm, nghiờn cứu, ứng dụng cụng nghệ mới, hiện đại và sạch.

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Nhà máy thiết bị bưu điện

-Kế toán NLVL, CCDC, kiêm kế toán thanh toán tạm ứng, thanh toán lương : theo dừi hạch và hạch toỏn tỡnh hỡnh nhập xuất tồn kho vật liệu, cụng cụ dụng cụ, tham gia kiểm kê định kỳ đột xuất, cung cấp số liệu cho phòng điều độ sản xuất, hướng dẫn thủ kho mở thẻ kho ghi chép và quy định phương pháp đối chiếu luân chuyển chứng từ giữa kho và kế toỏn. - Kế toỏn thành phẩm, tiờu thụ: Theo dừi tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn kho thành phẩm và hàng gửi bán, tính giá thực tế xuất kho thành phẩm, phản ánh giá trị, số lượng hàng xuất bỏn, hàng đó tiờu thụ và hàng đó bị trả lại, ghi chộp, theo dừi cỏc khoản phải thu của khách hàng và tình hình thanh toán, xác định thuế GTGT đầu ra.

Sơ đồ : Tổ chức bộ máy kế toán của NM THiết bị Bưu điện
Sơ đồ : Tổ chức bộ máy kế toán của NM THiết bị Bưu điện

Hàng bán và phương thức bán hàng 1. Hàng bán

- Kỳ kế toán của Nhà máy là quý, nhà máy kê khai nộp thuế VAT theo phương pháp khấu trừ thuế, kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, thực hiện khấu hao tài sản theo phương pháp tuyến tính. Tiêu thụ qua các chi nhánh đặt tại 3 miền Bắc, Trung, Nam là hoạt động thường xuyên của nhà máy là phương thức tiêu thụ chủ yếu, tạo nên phần lớn doanh thu bán hàng trong tổng doanh thu của nhà máy.

Kế toán giá vốn hàng bán

Từ số liệu của Bảng tổng hợp phát sinh này kết hợp với Bảng tính giá thực tế xuất kho thành phẩm và Bảng tính giá thực tế xuất kho vật tư và Nhật ký chứng từ số 7, kế toán lập Bảng kê 9 - tính giá thực tế xuất kho hàng gửi bán. Ngoài việc được vào từ Sổ cái TK155 và Sổ cái TK157 thì Sổ cái TK632 còn có thể được vào từ cột giá thực tế của Bảng tính giá thực tế xuất kho thành phẩm và Bảng tính giá thực tế xuất kho hàng gửi bán dựa vào quan hệ đối ứng của TK632 với các tài khoản khác.

BẢNG KÊ 9 - TÍNH GIÁ THỰC TẾ XUẤT KHO TK 155 Quý IV/2007
BẢNG KÊ 9 - TÍNH GIÁ THỰC TẾ XUẤT KHO TK 155 Quý IV/2007

Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu 1. Kế toán doanh thu bán hàng

Ngày Diễn giải TKĐƯ PS Nợ PS Có Số Dư. K/C Giá vốn hàng bán. Lập biểu Kế toán trưởng. Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu. Giấy chấp nhận thanh toán, Giấy báo có, Bảng kê tiêu thụ của các Chi nhánh.. - Tài khoản sử dụng:. + TK511- Doanh thu bán hàng: Phản ánh giá trị sản phẩm hàng hoá đã bán và các khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế xuất nhập khẩu để xác định Doanh thu thuần, kết chuyển sang TK911 để tính kết quả kinh doanh của Nhà máy. + TK512- Doanh thu nội bộ: Phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ trong nội bộ doanh nghiệp. Cụ thể trong Nhà máy là phản ánh giá trị sản phẩm, hàng hoá bán cho các Chi nhánh và Trung tâm. a) Kế toán doanh thu bán hàng trong trường hợp bán hàng trực tiếp. Như vậy Sổ cái TK511 được vào từ Bảng Tổng hợp phát sinh TK111 và Bảng Tổng hợp TK131(Phần doanh thu trả ngay và phần doanh thu trả chậm). Ngoài ra, ở Nhà máy Thiết bị Bưu điện Sổ cái TK511 còn được vào từ số liệu của Bảng Tổng hợp TK338 - Phải thu khác. Đơn vị: Nhà máy thiết bị bưu điện. Ngày Diễn giải TKĐƯ PS Nợ PS Có Số Dư. Lập biểu Kế toán trưởng. b) Kế toán doanh thu bán hàng trường hợp gửi hàng (Bán hàng qua Chi nhánh).

Hình thức thanh toán: Tiền mặt
Hình thức thanh toán: Tiền mặt

Kế toán kết quả kinh doanh

Cũng như Chi phí bán hàng, hàng kỳ Nhà máy không tiến hành phân bổ Chi phí quản lý doanh nghiệp cho sản phẩm, hàng hóa còn lại cuối kỳ, mà Chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ nào thì kết chuyển toàn bộ để tính kết quả bán hàng kỳ đó. Như ta đã biết, sau khi xác định được giá vốn hàng bán, doanh thu bán hàng, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí hoạt động tài chính, doanh thu hoạt động tài chính thì sẽ xác định được kết quả kinh doanh.

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH

KẾT QUẢ KINH DOANH Ở NHÀ MÁY THIẾT BỊ BƯU ĐIỆN

    Thứ hai, Nhà mỏy khụng mở sổ theo dừi chi tiết TK 632 của từng loại sản phẩm hàng hóa cho nên không xác định được kết quả kinh doanh của từng nhóm hàng, gây bất lợi trong việc đánh giá sự biến động của giá vốn trong kỳ, từ đó không thấy được nguyên nhân tăng giảm giá vốn của sản phẩm cũng như biện pháp để điều chỉnh cho phù hợp. Trên đây là một số vấn đề tồn tại trong tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Nhà máy Thiết bị Bưu điện mà theo tôi là có thể khắc phục được với kiến thức đã được trang bị và sự hiểu biết về tình hình thực tế của nhà máy tôi xin đưa ra một số ý kiến đề xuất để góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Nhà máy Thiết bị Bưu điện.

    SỔ CHI TIẾT TK 632