Hoàn thiện hạch toán kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần công nghệ ASA

Giao hàng

Bên bán sẽ chuyển giao hàng tới địa chỉ của công ty tại:23 Hàng Mành- Hoàn Kiếm- Hà Nội.

Điều khoản chung

• Một bên là: Công ty cổ phần Phú Mạnh

Sau khi nhận được phiếu yêu cầu triển khai, kế toán hóa đơn sẽ tiến hành lập hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho. Sau khi kế toán xuất hóa đơn khách hàng cầm hóa đơn xuống kho và kho tiến hành xuất hàng theo đúng yêu cầu. Hàng hóa được giao cho khách hàng, 2 bên cùng làm biên bản bàn hàng hóa kiêm giấy bảo hành cho sản phẩm.

Để kế toán chi tiết doanh thu, công ty công nghệ cổ phần công nghệ ASA sử dụng sổ chi tiết bán hàng. Dựa vào hóa đơn và các chứng từ gốc, kế toán hàng hóa tiến hành nhập số liệu vào phần mềm máy tính Fast Accouting. Sau đó phần mền sẽ tự động kết chuyển các số liệu vào cuối tháng kế toán in ra các sổ sách chi tiết như sổ chi tiết bán hàng và bảng tổng hợp chi tiết bán hàng,.

Do áp dụng hình thức Nhật ký chung nên từ các số liệu đã nhập vào phần mềm cuối tháng kế toán sẽ tiến hành in ra sổ Cái TK 511. Hiện nay phương pháp kế toán chi tiết hàng hóa xuất kho mà công ty Công ty cổ phần công nghê ̣ ASA áp dụng là phương pháp thẻ song song. Định kỳ cuối tháng thủ kho sẽ tiến hành tổng hợp tình hình nhập xuất để tính ra số hàng hóa tồn kho trên từng thẻ kho.

Xuất hàng cho cty TNHH Thắng Cường Xuất hàng cho cty TNHH Hà Thành Công ty cổ phần Vinaconex. Riêng chi phí cho lương như chi phí cho nhân viên bán hàng, lương công nhân bốc xếp. Để phản ánh chi phí bán hàng, kế toán sử dụng TK 641 kế toán ghi vào sổ nhật ký chung vào cuối kỳ.

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÀN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ ASA

• Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần công nghệ ASA và phương hướng hoàn thiện

Kế toán được thực hiện bằng hình thức phần mềm kế toán máy vi tính tạo sự nhanh gọn và chính xác kịp thời, hơn thế nữa hình thức sổ mà Công ty áp dụng là hình thức sổ Nhật ký chung, đây là hình thức sổ có mẫu sổ đơn giản, dễ vào sổ, thuận tiện cho việc cơ giới hóa cũng như phân công lao động kế toán. Công ty luôn chấp hành đúng các chính sách, chế độ kế toán tài chính và các chính sách thuế của Nhà nước, các khoản doanh thu, chi phí phát sinh trong kỳ đều được ghi chép đầy đủ trên sổ kế toán. - Nghiệp vụ bán hàng diễn ra thường xuyên và là nghiệp vụ có khối lượng ghi chép lớn tại Công ty, trong khi đó Công ty ghi chép hóa đơn bằng tay, việc này gặp rất nhiều khó khăn, mất thời gian và còn dễ nhầm lẫn, làm giảm hiệu quả của công tác kế toán.

- Công ty vẫn còn tình trạng để hàng bán bị trả lại do xuất bán sai với yêu cầu của hóa đơn mua hàng của khách hàng, trên đơn đặt hàng của khách hàng yêu cầu hàng khác nhưng trên phiếu xuất kho là một loại hàng khác. Đối với Công ty cổ phần công nghệ ASA nói riêng và bất kỳ một Công ty nào nói chung thì việc tiêu thụ hàng hóa là vô cùng quan trọng nó quyết định đến sự thành công hay thất bại của Công ty thương mại. Hơn nữa tại Công ty thì nghiệp vụ tiêu thụ nhóm hàng ống nước vần còn nhiều vấn đề tồn tại làm giảm hiệu quả kinh doanh của Công ty do đó việc hoàn thiện là điều tất yếu phải được thực hiện.

Đối với các Công ty nhỏ và vừa như Công ty cổ phần công nghệ ASA, các giải pháp hoàn thiện phương pháp kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa phải đảm bảo tuân thu chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ tài chính ban hành và đồng thời phải phù hợp với chế độ kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC được ban hành bởi Bộ tài chính ngày 14/09/2006. Mặt khác, hoàn thiện phương pháp kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa phải căn cứ vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty từ đó đưa ra các giải pháp phù hợp nhất, các giải pháp cần phải có tính khả thi và hiệu quả khi Công ty áp dụng. - Yêu cầu thống nhất: giải pháp hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa phải đảm bảo yêu cầu thống nhất giữa bộ phận kế toán của Công ty với các đơn vị kế toán có liên quan, phải thống nhất từ hệ thống chứng từ sử dụng, tài khoản sử dụng, hình thức kế toán áp dụng,…Có như vậy thì công tác kế toán mới có thể tiến hành thuận lợi, dễ dàng, đồng thời giúp nhà quản lý cũng như cơ quan quản lý Nhà nước đánh giá được chính xác tình hình hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh cũng như xu hướng phát triển của Công ty trong tương lai.

- Yêu cầu chính xác và kịp thời: trong cơ chế cạnh tranh như hiện nay thì việc đưa ra quyết định nhanh hay chậm dù chỉ một giây cũng mang tính chất quyết định với sự thành bại của doanh nghiệp đó, với các giải pháp hoàn thiện. Hoàn thiện phương pháp kế toán, cần phải quan tâm đến hoàn thiện phương pháp kế toán tiêu thụ hàng hóa bởi tiêu thụ hàng hóa là khâu then chốt quyết định sự thành công của Công ty. Trên cơ sở tìm hiểu vấn đề trên, với quá trình nghiên cứu thực tế công tác kế toán tại Công ty cổ phần công nghệ ASA cộng với sự giúp đỡ nhiệt tình của anh chị phòng Kế toán tại Công ty, em đã hiểu được sơ lược công tác kế toán, đặc biệt là công tác kế toán bán hàng tại Công ty.