Một số giải pháp hoàn thiện quy trình kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Tiến Thành

Tổ chức kế toán tại Công ty

Bộ máy kế toán của Công ty được tiến hành theo hình thức tập trung, toàn bộ công tác được thực hiện ở phòng kế toán - tài chính, từ khâu ghi chép ban đầu đến khâu lập báo cáo tài chính. Bộ máy kế toán của Công ty được thể hiện qua sơ đồ 4.1 Sơ đồ bộ máy kế toán trong Công ty TNHH. Sản xuất và Thương mại Tiến Thành. Trong cơ cấu tổ chức của các Công ty, bộ phận kế toán là trợ thủ đắc lực giúp cho sự tồn tại và phát triển của Công ty. Nó cung cấp tình hình tài chính của Công ty. Qua các số liệu mà kế toán cung cấp giúp giám đốc và các. Kế toán trưởng. Kế toán NVL -CCDC. Kế toán thanh toán. Thủ quỹ Kế toán TSCĐ. phòng ban chức năng nắm bắt được tình hình hoạt động của Công ty để ra quyết định quản lý phù hợp. Bộ máy kế toán bao gồm nhiều phòng ban, các phòng ban này có mối liên hệ mật thiết với nhau. + Kế toán trưởng: phụ trách chung toàn bộ các khâu công việc của phòng, chịu trách nhiệm trước giám đốc về các thông tin kinh tế của Công ty. Là người giúp giám đốc chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác kế toán, phan công, giám sát, kiểm tra việc thực hiện của các kế toán viên. + Kế toỏn nguyờn vật liệu - cụng cụ dụng cụ: Theo dừi nhập - xuất - tồn kho nguyên vật liêu, công cụ dụng cụ dùng cho hoạt động của Công ty. Căn cứ vào chứng từ nhập - xuất kế toán nguyên vật liệu lập các bảng tính giá vật liệu cho cỏc đối tượng sử dụng. Đồng thời theo dừi sự biến động của từng loại vật liệu. Cuối tháng tính giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng trong kỳ và lập bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. + Kế toán thanh toán: Thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên. Tính toán các khoản trích theo lương, phân bổ chi phí tiền lương và bảo hiểm cho đối tượng sử dụng. Theo dừi thu, chi tiền mặt, Tiền gửi ngõn hàng, thanh toỏn với khách hàng. + Kế toán chi phí, giá thành, kết quả: Xác định đối tượng tính giá, mục đích sử dụng của chi phí, địa điểm phát sinh chi phí để tập hợp, phân bổ chi phí một cách hợp lý, giúp kế toán trưởng tổ chức thông tin kinh tế. Tổng hợp số liệu của các bộ phận kế toán để lập báo cáo kế toán cuối kỳ. + Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu chi và bảo quản tiền mặt tại quỹ của Công ty. + Kế toỏn tài sản cố định: Tổng hợp và theo dừi khấu hao của tài sản cố định trong doanh nghiệp, mức trích khấu hao sau đó tập hợp lại để xác định kết quả kinh doanh. Mối liên hệ giữa bộ máy kế toán với bộ máy quản lý chung:. Là mối liên hệ qua lại không thể tách rời: Phòng kế toán cung cấp thông tin để giúp giám đốc định ra kế hoạch, qua việc phân tích các thông tin kế toán, giám đốc sẽ đưa ra quyết định là nên sản xuất mặt hàng nào và nên mua nguyên vật liệu ở đâu, nên đầu tư mới hay duy trì thiết bị cũ. Muốn làm được điều đó thì thông tin kế toán đưa ra phải chính xác, kịp thời, toàn diện và khác quan. Đồng thời khi nhà quản lý đưa ra các chính sách về kế toán, tài chính thì bộ phận kế toán có trách nhiệm tư vấn, đưa ra phương thức hạch toán phù hợp nhất. Vận dụng chế độ kế toán hiện hành tại Công ty Tiến Thành. Chứng từ kế toán Công ty áp dụng. *) Chứng từ kế toán Công ty áp dụng gồm:. + Chỉ tiêu lao động tiền lương:. - Bảng thanh toán tiền lương, thưởng. + Chỉ tiêu hàng tồn kho:. - Biên bản kiểm kê vật tư, hàng hóa. - Giấy đề nghị tạm ứng. - Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng. - Giấy đề nghị thanh toán - Biên bản kiểm kê quỹ + Chỉ tiêu tài sản cố định:. - Biên bản giao nhận TSCĐ - Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ. *) Chứng từ ban hành theo văn bản pháp luật khác:. + Hóa đơn Giá trị gia tăng. *) Quy trình lập, ký và luân chuyển, kiểm tra chứng từ. Hằng ngày căn cứ vào chứng từ đã kiểm tra, kế toán Công ty tiến hành ghi vào sổ nhật ký chung, căn cứ vào sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TI ẾN TH ÀNH

Công ty áp dụng kê khai thuế theo phương pháp khấu trừ nên trong giá nguyên vật liệu nhập kho sẽ không bao gồm thuế giá trị gia tăng đầu vào được khấu trừ mà bao gồm các khoản thuế không được hoàn lại như thuế nhập khẩu và thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có). Chi phí vận chuyển 7 tấn thép trên là 350.000đ chưa bao gồm thuế (thuế suất 10%).Công ty đã thanh toán tiền chi phí vận chuyển bằng tiền mặt cho Công ty vận chuyển Hoàng Minh, tiền hàng chưa thanh toán. Bên bán cấp hóa đơn, vật liệu đến Công ty trước khi nhập kho được bộ phận kiểm nghiệm vật tư kiểm tra và lập biên bản kiểm nghiệm vật tư (Biểu 4.4) để kiểm tra chất lượng, số lượng, quy cách phẩm chất.

Phiếu nhập kho được viết thành 3 liên 1 liên giao phòng kế hoạch, 1 liên giao cho phòng kế toán, 1 liên thủ kho giữ các phiếu nhập kho chậm nhất 5 ngày sẽ được thủ kho ghi vào thẻ kho (Biểu 5.1) và chuyển giao cho các phòng sử dụng.

Phiếu nhập kho

Phiếu xuất kho

• Biên bản kiểm kê vật tư, hàng hoá
• Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu, hàng hoá Đơn vị: Cty TNHH Tiến Thành Mẫu số S11- DN

Ý kiến của ban kiểm nghiệm: Kết thúc quá trình kiểm nghiệm, ban kiểm nghiệm xác nhận số lượng nguyên vật liệu trên đúng quy cách, phẩm chất, có thể xuất để tiến hành sản xuất máy tái sinh nhựa. Ông: Nguyễn Tiến Thành Chức vụ: Giám đốc Công ty Tiến Thành Bà: Lê Thị Bưởi Chức vụ: Kế toán trưởng Công ty Bà: Lê Thị Yến Chức vụ: Kế toán vật tư Công ty Ông: Lê Văn Mạnh Chức vụ: Thủ kho Công ty. + Ở phòng kế toán: Kế toán căn cứ vào phiếu nhập, xuất, thẻ kế toán chi tiết, hoá đơn bên bán phản ánh tình hình nhập, xuất nguyên vật liệu về cả mặt số lượng và giá trị.

Kế toán hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên, kê khai thuế theo phương pháp khấu trừ, chế độ kế toán áp dụng theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006. Kế toỏn sử dụng tài khoản trờn để theo dừi tỡnh hỡnh tăng, giảm nguyờn vật liệu về mặt giá trị, tài khoản 152 được mở chi tiết cho từng loại vật tư hàng hoỏ để giỳp cho việc quản lý và theo dừi vật tư được dễ dàng và chớnh xác hơn. - Bên nợ TK 151: Phản ánh giá trị hàng đi đường tăng thêm trong kỳ - Bên có TK 151: Phản ánh giá trị hàng đi đường kỳ trước đã nhập kho, hoặc chuyển giao cho các bộ phận sử dụng hoặc chuyển cho khách hàng.

SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ (SẢN PHẨM, HÀNG HểA)

SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN

XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TIẾN THÀNH

Các giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Tiến Thành

Với trường hợp sử dụng vợt quá mức cần phải xem xét số vượt đó là do vượt kế hoạch sản xuất hay sử dụng lãng phí nguyên vật liệu để có biện pháp xử lý. + Ý kiến thứ 2: Công ty nên chuyển sang hình thức kế toán theo phương pháp chứng từ ghi sổ, Số lượng chứng từ cũng như mật độ ghi chép sẽ được giảm bớt đi rất nhiều, kế toán có thể tập trung vào tìm hiểu và nâng cao trình độ chuyên môn hơn. Ví dụ: có thể nên mạng để dowload những thông tư và chế độ kế toán mới, có thời gian để tham gia tập huấn nghiệp vụ nhiều hơn, cập nhật thông tin kịp thời và chính xác hơn.

Sử dụng phần mềm kế toán sẽ đảm bảo cho công tác kế toán được chính xác và hiệu quả, rút ngắn thời gian công việc, nâng cao trình độ cũng như khả năng tiếp cận khoa học được nhanh hơn.