Cải tiến quy trình kế toán để phát triển hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện
MỤC LỤC
Đánh giá kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện
Những ưu điểm
Điều này thể hiện ở chỗ, quy chế khoán một mặt khuyến khích người lao động tích cực, năng động, sáng tạo trong sản xuất, mặt khác, nâng cao tính tự chủ của người lao động trong công việc do đã gắn trách nhiệm và quyền lợi của họ với công việc. Song song với những kết quả mà Công ty đã đạt được trong quản lý, công tác kế toán của Công ty cũng không ngừng được đổi mới và hoàn thiện cả về cơ cấu lẫn phương thức hạch toán. - Quy trình kế toán của Công ty được tổ chức theo kiểu kết hợp giữa kế toán thủ công và kế toán máy nên các thông tin sẽ được kiểm tra, đối chiếu liên tục giúp cho kế toán phát hiện ra những sai kịp thời, để từ đó có những biẹn pháp xử lý phù hợp, ngăn chặn kịp thời những sai sót không đáng có, qua đó thông tin cung cấp cho các nhà quản lý sẽ nhanh chóng và có độ chính xác cao.
Quy trình luân chuyển chứng từ trong Công ty được thực hiện hết sức chặt chẽ thể hiện ở chỗ các chứng từ đều được GĐ và Kế toán trưởng ký duyệt trước khi nhập vào máy và ghi vào các sổ có liên quan. Ngoài ra, Công ty còn đặc biệt chú trọng tới việc lập hệ thống sổ chi tiết nhằm cung cấp thông tin đầy đủ cho người quản lý, tạo điều kiện cho kế toán tổng hợp, đối chiếu số liệu cuối kỳ để lập BCTC. Mặt khác, công tác tính giá được thực hiện trên máy nên khắc phục đựơc những sai sót số học, chủ quan của kế toán viên, đồng thời đảm bảo độ chính xác cao của các thông tin kế toán.
Những tồn tại
Khi áp lực công việc tăng, Công ty phải gấp rút tuyển lao động và điều ngay tới CT để kiểm tra, thử việc cho nên điều này sẽ làm tăng chi phí gián tiếp cho các CT trong quá trình thi công, ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty. Việc xây dựng mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung đối với các DN thuộc ngành xây lắp như Công ty cổ phần Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện, hoạt động trên địa bàn trải rộng cả nuớc làm chậm quá tình thu thập và xử lý thông tin, đồng thời khó gắn được kế toán với sự chỉ đạo tại chỗ các hoạt động kinh doanh của các đơn vị trực thuộc. Do ghi nhận chi phí lương của nhân viên quản lý đội vào chi phí nhân công trực tiếp và chi phí NVL, CCDC phục vụ cho việc sử dụng MTC vào chi phí sản xuất chung làm cho khoản mục chi phí này cũng không được phản ánh đúng thực tế.
Đối với công tác xác định giá trị dở dang cuối kỳ: Hiện nay, tại Công ty cổ phần Lắp máy và Thí nghiệm cơ điện, dự toán chi phí dở dang cuối kỳ chỉ bao gồm các khoản chi phí trực tiếp như: Chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng MTC mà không bao gồm chi phí sản xuất chung. Điều này sẽ làm ảnh hướng đến giá trị dở dang cuối kỳ, đặc biệt trong những kỳ mà chi phí sản xuất chung chiếm tỷ trọng khá lơn trong tổng chi phí sản xuất, làm cho giá thành của CT cao hơn so với thực tế mà giá trị dở dang cuối kỳ lại thấp hơn thực tế. Do ssod công tác hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp cũng đóng vai trò quan trọng góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động cũng như hiệu quả quản lý chi phí trong Công ty, qua đó giúp cho Công ty có thể sử dụng nguồn lực của mình một cách hiệu quả hứa hẹn đem lại những thành công trong tương lai.
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Lắp máy và Thí
Sau một thời gian thực tập tại Công ty, em đã tiếp thu được rất nhiều kiến thức và kinh nghiệm quý báu, dựa trên những kiến thức đó am xin đưa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty. + Công ty cần có kế hoạch tuyển dụng, điều dộng lao động hàng năm, tránh tình trạng phải gấp rút tuyển lao động khiến chất lượng lao động không đảm bảo, ảnh hưởng đến chất lượng cũng như tiến độ của CT. Bên cạnh đó, Công ty cũng phải thường xuyên mở các lớp đào tạo về nghiệp vụ và phổ biến các thay đổi mới trong chính sách tài chính của Nhà nước cho các kế toán viên để họ có thể nắm bắt được những thay đổi trong chính sách cũng như chế độ kế toán hiện hành.
+ Đối với khoản mục chi phí nhân công trực tiếp: Công ty cần có sự phõn cụng định rừ ràng giữa chi phớ nhõn cụng trực tiếp tức là chi phớ phải trả cho lao động trực tiếp thực hiện hoạt động xây lắp tạo ra sản phẩm, chi phí của công nhân sử dụng MTC và chi phí của nhân viên quản lý đội. Trong trường hợp nếu khoản chi phí này phát sinh với quy mô lớn, liên quan đến nhiều CT, hạng mục CT, kế toán sẽ tập hợp và phân bổ cho từng CT, hạng mục CT theo những tiêu thức phù hợp (chi phí nhân công trực tiếp). + Đối với công tác xác định giá trị dở dang và tính giá thành sản phẩm xây lắp: Trong dự toán chi phí dở dang cuối kỳ, Công ty nên đưa khoản mục chi phí sản xuất chung vào để đảm bảo chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ đã được phân bổ đúng đối tượng.
Lãi lỗ
TỔNG CÔNG TY LẮP MÁY VIỆT NAM CÔNG TY CP LẮP MÁY VÀ THÍ NGHIỆM CƠ ĐIỆN.
THUẾ GTGT ĐƯỢC KHẤU TRỪ, HOÀN LẠI, MIỄN GIẢM Từ ngày 01/10/2004 đến ngày 31/12/2004
SỔ CÁI
Đặc trưng của các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản là trong giá thành của sản phẩm (CT, hạng mục CT) còn bao gồm khoản mục chi phí sử dụng máy nhân công. MTC chỉ được sử dụng đối với những khối lượng công việc quá lớn mà lao động của công nhân không đem lại hiệu quả kinh tế bằng việc sử dụng máy. Song, để phục vụ cho việc thi công đạt hiệu quả, Công ty luôn cố gắng trang bị thêm MMTB để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của công việc.
Đối với các CT lớn, khối lượng thi công nhiều hoặc đối với các máy móc đặc thù mà MMTB hiện có tại Công ty không thể đáp ứng được yêu cầu của công việc, Công ty sử dụng phương án thuê ngoài MMTB để sử dụng. Việc làm này sẽ làm tăng chi phí và việc hạch toán khoản chi phí sử dụng MTC thuê ngoài và chi phí sử dụng MTC thuộc sở hữu của Công ty sẽ có sự khác biệt. Khi C ông ty thuê ngoài MTC tuỳ vào nhu cầu thực tế và khả năng tài chính của Công ty sẽ áp dụng phương thức thuê phù hợp.
Các chứng từ liên quan đến MTC thuê ngoài như: Hợp đồng kinh tế, văn bản thoả thuận sử dụng MTC ngoài thời gian ghi trong Hợp đồng kinh tế (nếu có) và phiếu nghiệm thu thanh toán số ca máy thực tế. Kế toán sẽ kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của các chứng từ này và căn cứ vào đó để ghi sổ (nhật ký chung, sổ cái TK 331, sổ chi tiết và sổ cái TK 623 và các sổ có liên quan khác) ngay sau khi được Giám đốc và Kế toán trưởng phê duyệt. Các hoạt động lắp đặt hệ thống chiếu sáng, hệ thống cứu hoả tại CT là sự kết hợp giữa lao động thủ công và mày móc.
Tuy nhiên, quá trình tập hợp chi phí sử dụng MTC tại Công ty lại khác các DN hoạt động trong lĩnh vực XDCB khác ở chỗ: chi phí sử dụng MTC ở Công ty chỉ bao gồm: chi phí khấu hao MTC, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác. Sự khác biệt này là do Công ty không có sự tách biệt giữa các CT thi công theo phương thức hoàn toàn bằng máy và phương thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy. Trong trường hợp này, chi phí khấu hao MTC được phân bổ cho từng CT theo số ngày máy làm việc thực tế xác định dựa trên các bảng chấm công do đội CT gửi về hàng tháng.
Số ngày máy làm việc thực tế tại các CT Nhà điều khiển trung tâm Uông Bí, CT: NDT nhiệt điện Uông Bí và CT lắp thiết bị cơ điện Uông Bí lần lượt là 8, 3, 5.
